Rahmenvereinbarung zum Leasing von Fahrrädern durch die Beschäftigten der Stadt Wittenberge

Stadt Wittenberge19322 Wittenberge, BrandenburgVeröffentlicht: 24. Juni 2026

Angebotsfrist: 20. Juli 2026abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Wittenberge sucht einen Anbieter für ein Dienstradleasing-Modell für ihre rund 220 Beschäftigten. Über Entgeltumwandlung gemäß TV Fahrradleasing sollen neue Fahrräder, Lastenräder und Pedelecs (bis 25 km/h) geleast werden – Bruttolistenpreis zwischen 700 € und 7.000 €.

Der Auftragnehmer stellt ein Rundum-Paket bereit: Bereitstellung der Räder, Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung, Wartung und Reparatur, jährlicher Sicherheitscheck, ein deutschsprachiges Online-Portal und ein flächendeckendes Fachhändlernetz (keine reinen Online-Händler). Die Rahmenvereinbarung läuft 12 Monate und verlängert sich automatisch bis zu zweimal um weitere 12 Monate (max. 36 Monate).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Die Angebotsfrist ist abgelaufen.

HEUTE

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029

Bundes-Mindestlohn Referenzwert1. Jan. 2026

Veröffentlichung24. Juni 2026

Veröffentlichung (Anforderung)25. Juni 2026

Angebotsfrist20. Juli 2026

Vertragsbeginn (Rahmenvereinbarung)ca. 20. Juli 2026

Rahmenvereinbarung Laufzeit (initial)ca. 20. Juli 2026 – 20. Juli 2027

Rahmenvereinbarung Laufzeit (max.)ca. 20. Juli 2026 – 20. Juli 2029bis 2029

Einzel-Leasingvertrag Laufzeitca. 20. Juli 2026 – 20. Juli 2029bis 2029

Verlängerung 1ca. 20. Juli 2027 – 20. Juli 2028

Verlängerung 2ca. 20. Juli 2028 – 20. Juli 2029bis 2029

Kündigungsfrist Rahmenvereinbarungca. 20. Apr. 2029

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität25 Kriterien

Preis 30%Qualität 70%

Preis30%
Zu wertender Angebotspreis (brutto): Leasingrate, Fahrradversicherung (Vollkasko), Arbeitgeberausfallversicherung und Servicepaket bei 40 möglichen Leasingnehmern. Niedrigster Preis erhält volle Punktzahl (30 Punkte).
Leistung70%
Gesamtpunkte aus allen bewerteten Leistungskriterien (max. 70 Punkte). Viele Kriterien sind als Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen) definiert, die nicht in die Punktewertung einfließen.

Preiswertung: Punkte Bieter A = (niedrigster Angebotspreis / Preis Bieter A) * 30 Punkte, gerundet auf zwei Nachkommastellen. Leistungswertung: Addition der erreichten Punkte aller bewerteten Leistungskriterien (max. 70 Punkte).

KI-Hinweis: Preis (30 Pkt.) und Leistung (70 Pkt.) sind klar definiert. Die maximal erreichbare Leistungspunktzahl ergibt sich aus den ca. 24 bewerteten Unterkriterien, viele Anforderungen sind jedoch als Ausschlusskriterien (Mindestanforderungen) ausgestaltet, die nicht in die Punktewertung einfließen.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Fahrradbereitstellung und Leasing

Bereitstellung von ausschließlich neuen Fahrrädern, Lastenfahrrädern und Pedelecs (Motorunterstützung bis 25 km/h). S-Pedelecs sind ausgeschlossen.Bruttolistenpreis zwischen 700 € und 7.000 € inklusive leasingfähigem Zubehör, Versicherung und Service.Freie Hersteller- und Markenwahl, keine Bindung an bestimmte Fabrikate.Individuelle Konfiguration inkl. leasingfähigem Zubehör (z. B. Gepäckträger, Schutzbleche). Nicht leasingfähig: Kleidung und Helme.Fest verbautes, leasingfähiges Zubehör muss mitversichert sein.Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 12 Monaten ab Zuschlag und verlängert sich automatisch bis zu zweimal um weitere 12 Monate (max. 36 Monate gesamt). Kündigungsfrist: 3 Monate vor Ablauf.Einzelne Leasingverträge laufen jeweils 36 Monate fest.Geschätzte Inanspruchnahme: ca. 38 Verträge; maximale Abnahme über die Gesamtlaufzeit: 42 Verträge (Höchstabnahmegrenze 40 Fahrräder im Vertragsmuster).Die Stadt Wittenberge zahlt keine Vergütung für das Management der Prozesse. Die Beschäftigten leasen im Wege der Entgeltumwandlung gemäß TV Fahrradleasing (25.10.2020) und § 2 Abs. 3 BbgBesG.

Versicherungsleistungen

Verpflichtend je Einzel-Leasingvertrag:

Vollkaskoversicherung ohne Selbstbeteiligung und ohne Bagatellgrenze, u. a. für: Diebstahl, Raub, Vandalismus, Unfälle, Sturz-/Fallschäden, Verschleiß, Akku-/Motor-/Elektronikschäden, Totalschäden.Europaweites 24/7-Mobilitätspaket inkl. Pannenhilfe, Abschleppen, Rücktransport und Ersatzfahrrad.Arbeitgeberausfallversicherung ohne Selbstbeteiligung, ohne Wartezeit, kostenfreie Rückgabe für die Stadt bei Störfällen (z. B. Kündigung, Aufhebungsvertrag, Tod, AU > 6 Wochen, Elternzeit, Pflegezeit, unbezahlte Freistellung, Pfändung).

Optional zubuchbar:

Haftpflichtversicherung und Rechtsschutzversicherung für Drittschäden.

Serviceleistungen

Mindestens jährliche UVV-konforme Inspektion (Sicherheitscheck) über die gesamte Leasingdauer.Vollständige Wartung und Reparatur, inklusive Verschleißreparaturen ab dem 1. Tag.Einmalige Einweisung bei Übergabe des Rades.Digitale Erinnerung an Inspektionstermine.Servicerate ist für die gesamte Laufzeit fest vereinbart und deckt alle Servicekosten vollständig ab.Kostenfreie Rückgabe über das Fachhändlernetz.

Online-Portal

Webbasierte Plattform in deutscher Sprache für die komplette Abwicklung (Registrierung, Antragstellung, Bestellung, Händlersuche, Vertragsverwaltung, Schadensmeldung, Abrechnung).Getrennte Bereiche für Arbeitgeber und Beschäftigte.Digitale Vertragsfreigabe durch autorisierte Person der Stadt.Onlinerechner und Händlersuche integriert.Kostenfrei verfügbar, mindestens bis zum Ablauf des letzten Leasingvertrags; gehostet in Deutschland oder EU.

Fachhändlernetz und Support

Flächendeckendes Netz qualifizierter stationärer Fachhändler im relevanten Einzugsgebiet (Landkreis Prignitz, Wittenberge, Umkreis 60 km). Online-Händler sind ausgeschlossen.Leistungen der Händler: Beratung, Verkauf, Montage, Prüfung, Einweisung, Inspektion, Wartung, Reparatur, Lieferung, Rücknahme.Keine Provisionszahlungen an Fachhändler.Support des Auftragnehmers telefonisch und per E-Mail, werktags Mo–Fr, 08:00–16:00 Uhr.Kick-off-Veranstaltung zum Start.Monatliche Sammelrechnungen bzw. digitale Übersichten für die Entgeltabrechnung der Stadt.Optional: Durchführung von Kaufoptionen am Ende der Leasingzeit.

Ausschlusskriterien (MUSS-Anforderungen)

Wesentliche Pflichtanforderungen, bei deren Nichterfüllung das Angebot ausgeschlossen wird:

Ausschließlich Neufahrräder und keine Mindestabnahmemenge.Reduzierte Sonderaktionspreise sind Vertragsgrundlage.Fahrräder erfüllen die vorgegebene Mindestausstattung.Kostenloses, deutschsprachiges Online-Portal mit digitalem Leasingprozess, Onlinerechner und Händlersuche.Versicherung: europaweit 24/7, ohne Selbstbeteiligung, ohne Bagatellgrenze, keine nächtliche Diebstahlseinschränkung, keine Bedingungen an Unterbringung, abdeckend u. a. Diebstahl, Raub, Vandalismus, Unfall, Sturz, Verschleiß, Material-/Produktionsfehler, Akku/Motor/Elektronik, Totalschaden, Mobilitätsgarantie, leasingfähiges Zubehör.Service: Inspektion UND Wartung für gesamte Leasingzeitraum, jährlicher Sicherheitscheck, dokumentiert in Textform.Störfallmanagement, mengenmäßig unbegrenzte und kostenlose Rückgabe, keine Selbstbeteiligung und keine Wartezeit, Arbeitgeberausfallversicherung.Auftragsdatenvereinbarung (AVV) wird geschlossen.Einheitlicher Leasingfaktor für alle Einzelverträge.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Straftaten > 90 Tagessätze bzw. Geldbußen > 2.500 € in den letzten 2 Jahren).Kein Insolvenzverfahren (weder beantragt noch eröffnet, keine Ablehnung mangels Masse, keine Liquidation).Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Sozialversicherungspflichten.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft muss nachgewiesen werden.Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) und EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) sind verpflichtend einzureichen.

Leistungsfähigkeit und Fachkunde

Nachweis, dass in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen erbracht wurden.Erforderliche Beschäftigte müssen zur Verfügung stehen.Bei enger Wahl können zusätzlich folgende Nachweise verlangt werden:3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreBenennung der vorgesehenen LeitungspersonenUnbedenklichkeitsbescheinigung des FinanzamtsBescheinigung über Eintragung im Berufsregister (soweit zutreffend)Insolvenzbescheinigung (falls zutreffend)

Gewerberechtliche und sozialrechtliche Voraussetzungen

Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erklären.Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestentgelts (mind. 13,00 € brutto/Std. nach § 6 Abs. 2 BbgVergG, bzw. geltender Bundes-Mindestlohn) an alle eingesetzten Beschäftigten.Lohndokumentations- und Kontrollpflichten (Stichprobenkontrollen, Einsicht in Unterlagen werktags).Nachunternehmer müssen identische Erklärungen abgeben.Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG (Formular 5.3) ist zwingender Bestandteil des Angebots und muss rechtsverbindlich unterschrieben werden.

Anbieterangaben nach eForms

Nationale Identifikationsnummer (USt-ID oder Handelsregistereintrag)Unternehmensgröße (Klassifizierung nach EU-Definition)Nationalität des/der wirtschaftlichen Eigentümer(s)Angabe zur Börsennotierung (ja/nein)

Zuschlagswertung – Qualität und Preis

Diese Anforderungen fließen in die Bewertung der Angebote ein (nicht in die Eignung):

Qualität und regionale Abdeckung des FachhändlernetzesFunktionsumfang, Benutzerfreundlichkeit und Datenschutzkonformität des Online-PortalsVollständigkeit und Anpassbarkeit der VertragsunterlagenBreite des VersicherungsumfangsUmfang und Qualität des ServicepaketsPreisgestaltung gemäß Anlage II (Zuschlagskriterien und Preisblatt)

Referenzprojekte

3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren über vergleichbare Leistungen (Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ansprechpartner)

Nur bei enger Wahl, nach gesonderter Aufforderung durch die Vergabestelle einzureichen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.