Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvereinbarung zur Beschaffung und Lieferung von Büromobiliar für die Stadt Marl
Stadt Marl – Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit, Zentrale VergabestelleMarl, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Marl (Zentrale Vergabestelle, Vergabe-Nr. 2026-136) schreibt im offenen Verfahren eine Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und Lieferung von Büromobiliar aus.
Was wird beschafft?
Los 1: Büromöbel (Schreibtische, Zubehör, Regale, Schränke, Rollcontainer, Besprechungs- und Besuchertische)Los 2: Bürodrehstühle
Was ist zu tun?
Angebot elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW abgeben, inklusive Preisblatt, Eigenerklärungen und EignungsnachweisenMuster der benannten Positionen auf Aufforderung liefern und montierenPro Bieter ist nur ein Angebot für ein Los möglich; der Zuschlag kann für beide Lose erteilt werdenNebenangebote sind nicht zugelassen
Eckdaten
Angebotsfrist: 04.12.2026, 09:00 UhrBindefrist: bis 29.01.2027Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2028, mit zwei optionalen Verlängerungen um je ein Jahr (maximal bis 31.12.2030)Höchstwerte (netto, gesamte Laufzeit): Los 1 1.260.000 Euro, Los 2 90.000 EuroZuschlagskriterien: je 50 % Qualität (anhand der Muster) und 50 % Preis
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Anschreiben23. Okt. 2026
Veröffentlichung25. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist20. Nov. 2026
Bemusterung30. Nov. 2026 – 24. Jan. 2027
Angebotsfrist4. Dez. 2026
Angebotsrücknahme4. Dez. 2026
Rahmenvereinbarung Grundlaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Schätzmengen-Zeitraumca. 1. Jan. 2027
Bindefrist29. Jan. 2027
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Ersatzteilverfügbarkeitca. 31. Dez. 2030 – 31. Dez. 2035bis 2035
Letzte Statistikca. 31. Dez. 2030 – 28. Jan. 2031
Abholung MusterDatum offenZwei Wochen nach Aufforderung zur Abholung der Muster nicht berücksichtigter Bieter.
KatalogbereitstellungDatum offenBereitstellung der Katalogdaten in Excel oder BMEcat innerhalb von vier Wochen nach Zuschlagserteilung.
CitkoMarket-EinstellungDatum offenEinstellung der Produkte und Artikel in CitkoMarket innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung.
Einzelabruf-BestätigungDatum offenBestätigung eines Einzelabrufs innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Eingang.
Lieferfrist Los 1Datum offenLieferung und Montage innerhalb von acht Kalenderwochen nach Zugang des Einzelabrufs.
Lieferfrist Los 2Datum offenLieferung und Montage innerhalb von vier Kalenderwochen nach Zugang des Einzelabrufs.
MusteranlieferungDatum offenTermin ist mindestens drei Werktage vor der Anlieferung mitzuteilen, bei Material-, Dekor- oder Produktmustern mindestens ein Werktag.
StörungsbestätigungDatum offenBestätigung einer Störungsmeldung innerhalb eines Arbeitstags nach Meldung.
MängelbeseitigungDatum offenMängelbeseitigung vor Ort innerhalb von zehn Arbeitstagen nach Anzeige.
SicherheitsreaktionDatum offenReaktion auf sicherheitsrelevante Mängel innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Anzeige.
GewährleistungsfristDatum offenFünf Jahre ab Gegenzeichnung des Lieferscheins.
HerstellergarantieDatum offenMindestens fünf Jahre für Gestell, Mechanik und Antrieb der betroffenen Produkte; Bezugsdatum ist nicht angegeben.
Statistik 30.06.Datum offenHalbjährliche Statistik-Übersicht zum Stichtag 30.06., bereitstellbar innerhalb von vier Wochen nach dem Stichtag.
Statistik 31.12.Datum offenHalbjährliche Statistik-Übersicht zum Stichtag 31.12., bereitstellbar innerhalb von vier Wochen nach dem Stichtag.
VolumenauswertungDatum offenAuswertung des abgerufenen Volumens innerhalb von zwei Wochen nach Anforderung.
ZuschlagsbestätigungDatum offenBestätigung des Zuschlags beziehungsweise Auftrags innerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung.
SicherheitsleistungDatum offenStellung der Sicherheitsleistung innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss, falls vereinbart.
SkontofristDatum offenSkonto wird nur bei einem Zahlungsziel von mindestens 21 Kalendertagen berücksichtigt; das Preisblatt nennt als Feldhinweis 30 Tage netto.
RechnungseinreichungDatum offenSpätestens 18 Werktage nach Beendigung der Leistung.
Zahlungsfrist mit SkontoDatum offenZahlung 14 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung, wenn Skonto gewährt wird.
Zahlungsfrist ohne AbzugDatum offenZahlung 30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung, sofern nicht abweichend vereinbart.
SchlusszahlungsvorbehaltDatum offenVorbehalt für zwei Wochen ab Eingang der Schlusszahlung.
VorbehaltskonkretisierungDatum offenWeitere Konkretisierung des Vorbehalts innerhalb eines Monats nach Ende der Vorbehaltsfrist.
ÜberzahlungserstattungDatum offenErstattung einer Überzahlung innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Qualität der angebotenen Produkte (durch Bemusterung)50%
Qualitätswertung der Muster je Los (max. 500 Punkte). Los 1: fünf Qualitätskriterien (Material und Oberfläche, Verarbeitungsqualität, Konstruktion und Stabilität, Bedienung und Nutzbarkeit, Technische Funktionen und Kabelmanagement) mit je 10 % (max. 100 Punkte je Kriterium). Los 2: fünf Qualitätskriterien (Ergonomie und Sitzkomfort, Bedienung der Verstellfunktionen, Konstruktion und Stabilität, Material- und Verarbeitungsqualität, Optische Ausführung und Einfügung in das Einrichtungskonzept) mit je 10 %. Bewertung je Kriterium mit 0 bis 10 Bewertungspunkten, multipliziert mit 10.
- Angebotspreis50%
Bewertung des Angebotspreises (Gesamtsumme brutto abzgl. Skonto gemäß Preisblatt Anlage L3) im Verhältnis zum preisgünstigsten Angebot, max. 500 Punkte. Skonto nur berücksichtigt bei mindestens 2 % innerhalb von mindestens 21 Tagen.
Preispunkte = maximale Punktzahl (500) x niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis des zu bewertenden Bieters; Qualitätspunkte je Kriterium = Bewertungspunkte (0-10) x 10; Gesamtpunktzahl = Qualitätspunkte + Preispunkte; Zuschlag an höchste Gesamtpunktzahl je Los
KI-Hinweis: Zuschlagskriterien Qualität (50 %) und Preis (50 %) mit Punkteverteilung und Formel eindeutig in Anlage L2 und Leistungsbeschreibung Punkt 14 festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenLieferung, Montage und Einbringung
Kauf, Lieferung, Transport und Einbringung bis zur Verwendungsstelle (Radius ca. 20 km im Stadtgebiet Marl)Montage, Ausrichtung, Funktionsprüfung und gegebenenfalls Einweisung der NutzerEinbringung auch in Ober-, Dach- und Kellergeschosse über Treppenhäuser, ohne garantierten Aufzug und ohne gesonderte ZuschlägeLieferorte sind in Anlage L4 aufgeführt: 55 Einrichtungen in Marl, unter anderem Stadthäuser, Schulen, Kindertagesstätten, Feuerwachen und StadtteilbürosRücknahme und Entsorgung von Verpackungs- und Montagematerial
Beratung und Planung
Beratung, Aufmaß, Planung und Abstimmung mit der Stadt Marl vor der Lieferung
Produktprogramm und Abrufe
Vorhalten des Produktprogramms über die gesamte LaufzeitZusätzliches Sortiment für Sonder- und ErgänzungsbedarfAbrufe über die Plattform CitkoMarket oder per EinzelauftragsformularBestätigung eines Einzelabrufs in Textform innerhalb von 2 Arbeitstagen nach EingangLiefer- und Montagefrist: Los 1 innerhalb von 8 Kalenderwochen, Los 2 innerhalb von 4 Kalenderwochen, jeweils ab Zugang des Einzelabrufs
Bemusterung
Auf Aufforderung je ein Muster der benannten Positionen liefern und gebrauchsfertig montierenZeitraum der Bemusterung: 30.11.2026 bis 24.01.2027Terminmitteilung mindestens 3 Werktage vorher (Material-, Dekor- und Produktmuster: 1 Werktag vorher)Muster sind Bestandteil des Angebots und werden nicht vergütetMuster nicht berücksichtigter Bieter sind innerhalb von 2 Wochen nach Aufforderung abzuholen
Qualität, Normen und Nachweise
Produkte müssen den genannten Mindestanforderungen entsprechen. Gleichwertige Produkte sind zugelassen, wenn sie nachgewiesen werdenPrüfberichte einer akkreditierten Prüfstelle zur Normeinhaltung auf Anforderung (DIN EN 527, 14073, 14074, 15372, 1335, 16139)Holzwerkstoffe mit Nachweisen zu Emissionsklasse E1, Formaldehyd, FSC/PEFC oder gleichwertig sowie Blauer Engel (RAL-UZ 38 bzw. RAL-UZ 117) oder gleichwertigHerstellergarantie von mindestens 5 Jahren auf Gestell, Mechanik und Antrieb (Schreibtische in Los 1, Bürodrehstühle in Los 2)Betriebs-, Wartungs- und Sicherheitshinweise in deutscher Sprache für elektrisch höhenverstellbare Tische
Service, Mängel und Ersatzteile
Störungsannahme während der Geschäftszeiten Mo bis Fr, deutschsprachigBestätigung einer Störungsmeldung innerhalb von 1 ArbeitstagMängelbeseitigung vor Ort innerhalb von 10 Arbeitstagen nach AnzeigeReaktion auf sicherheitsrelevante Mängel innerhalb von 2 ArbeitstagenMängelhaftung von 5 Jahren ab Gegenzeichnung des LieferscheinsVerfügbarkeit von Ersatz- und Verschleißteilen für 5 Jahre nach Vertragsende
Katalog, Plattform und Berichte
Bereitstellung der Katalogdaten (Excel oder BMEcat) innerhalb von 4 Wochen nach ZuschlagEinstellung der Artikel in CitkoMarket innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlag; Bestellvorgänge laufen über CitkoMarket (Betreiber SIT GmbH)Ansprechperson für die Vertragspflege benennenHalbjährliche Statistik-Übersichten zum 30.06. und 31.12. (Excel oder CSV) innerhalb von 4 Wochen nach Stichtag; letzte Übersicht nach VertragsendeAuswertung des abgerufenen Volumens auf Anforderung innerhalb von 2 Wochen
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder ein gleichwertiger alternativer NachweisDer Nachweis darf bei Angebotsabgabe nicht älter als 1 Jahr seinGilt für beide Lose gleichermaßen
Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
Mindestdeckung 500.000 Euro für Sachschäden je SchadensfallGesamtleistung für alle Versicherungsschäden eines Versicherungsjahres: das Doppelte der Versicherungssumme, höchstens 1.000.000 EuroVermögensschäden: bis zu 10 % der HöchstversicherungssummeNachweis durch aktuellen Versicherungsnachweis (Kopie der Police genügt)Die Versicherung muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen. Ohne bestehende Versicherung genügt eine Bestätigung des Versicherers über den Abschluss im AuftragsfallGilt für beide Lose gleichermaßen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nettogesamtumsatz einschließlich des Umsatzes im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die abgeschlossenen Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025Ein Mindestumsatz ist nicht festgelegtGilt für beide Lose gleichermaßen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Unternehmensdarstellung nach Vordruck V01: Name, Anschrift, Gründungsjahr, Hauptsitz, Anzahl der Niederlassungen in Deutschland, Ansprechperson, Rechtsform und Organisation, KerngeschäftsfelderAus der Darstellung muss hervorgehen, dass das Unternehmen die ausgeschriebene Leistung erbringen kann; fehlender Bezug zum Auftragsgegenstand führt zum AusschlussAngabe der eingesetzten technischen Fachkräfte oder technischen StellenEinsatz qualifizierten Fachpersonals für die ProjektumsetzungReferenzaufträge: siehe Abschnitt ReferenzprojekteGilt für beide Lose gleichermaßen
Erklärungen zu Ausschluss, Sanktionen und Plattform
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU): keine rechtskräftigen Verurteilungen oder Geldbußen wegen der genannten Straftaten, Steuer- und Sozialversicherungspflichten erfüllt, keine Insolvenz, keine schwere Verfehlung, keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder ArbeitsrechtEigenerklärung Sanktionspaket 5 EU (Formular 523 EU): kein Bezug zu Russland, auch nicht bei Unterauftragnehmern mit mehr als 10 % des Auftragswerts; Pflicht zur unverzüglichen Mitteilung struktureller ÄnderungenIst keine Präqualifikation vorhanden: Einheitlich Europäische Eigenerklärung, bei engerer Auswahl gegebenenfalls BescheinigungenErklärung zur Einstellung der Artikel in CitkoMarket (Anlage L5)Wer sich an wettbewerbsbeschränkenden Absprachen beteiligt, wird ausgeschlossenGilt für beide Lose gleichermaßen
Eignungsleihe, Bietergemeinschaft und Unterauftragnehmer
Eignungsleihe nach § 47 VgV: benannter Eignungsleiher, dessen Kapazitäten, Erklärung zu Ausschlussgründen und Haftungserklärung (Formulare 534a EU und 534b EU)Bietergemeinschaft: Benennung aller Mitglieder und eines bevollmächtigten Vertreters, Gesamtschuldnerhaftung im Auftragsfall (Formular 531 EU)Unterauftragnehmer: Benennung der vorgesehenen Leistungen, Nachweis der Mittel und Erklärungen der Unterauftragnehmer (Formulare 533a EU und 533b EU)Gilt für beide Lose gleichermaßen
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: Leistungserbringung innerhalb der letzten 3 Jahre bis zum Ablauf der Angebotsfrist (Format MM.JJJJ)Volumen: Auftragsvolumen in Euro anzugeben; kein Mindestvolumen festgelegt
Zwei Referenzaufträge über Leistungen der letzten 3 Jahre (Referenzen 1 und 2 werden berücksichtigt)
Vordrucke V02_Referenz (1) und V02_Referenz (2) mit Nummer, Branche, Name, Sitz des Kunden, Auftragsvolumen und Leistungszeitraum (Anlage E1)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 18%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Registrierung und Einreichung
Angebotsschreiben und Eigenerklärungen
Preise, Produktnachweise und Muster
Eignungsnachweise
Weitere Erklärungen
Nur in bestimmten Konstellationen
Nach dem Zuschlag (nur bei Zuschlag)
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Stadt Marl – Amt für Klimaschutz und Nachhaltigkeit, Zentrale Vergabestelle
Anschrift
45772 Marl
Ort
45772 Marl
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
45772 Marl
Nordrhein-Westfalen
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