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Ausschreibungen Bayern

MPG Baramundi

Max Planck Digital Library80687 München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Max-Planck-Gesellschaft (vertreten durch Max Planck Information & Technology – MaxIT) schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Lizenzen, Lizenzverlängerungen und Softwarepflege/Support für Produkte der Firma Baramundi (Unified-Endpoint-Management-Lösungen).\n\nDas Angebot muss ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal www.tender24.de eingereicht werden.\n\nWichtige Eckdaten:\n- Angebotsfrist: 15.09.2026 um 12:00 Uhr\n- Frist für Rückfragen: 08.09.2026 um 24:00 Uhr (nur über Vergabeportal)\n- Bindefrist: bis 01.10.2026\n- Geplantes Vertragsbeginn: 01.10.2026\n- Basislaufzeit: 24 Monate (01.10.2026 – 30.09.2028), mit 2 Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten\n- Geschätztes Abrufvolumen: ca. 820.000 € bis max. 990.000 €\n- Geschätzte jährliche Wartungskosten: ca. 180.000 €\n\nBieter müssen offizieller Baramundi-Partner (mindestens Certified Reseller) sein und einen durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mindestens 800.000 € sowie 180.000 € im Tätigkeitsbereich nachweisen. Zudem ist mindestens eine vergleichbare Referenz mit einem Volumen von mindestens 150.000 € aus den letzten 36 Monaten vorzulegen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. September 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist14. Aug. – 8. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Rügefristca. 15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Versand Vorinformation16. Sep. 2026
Bindefrist16. Sep. – 1. Okt. 2026
Zuschlag1. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rückversand Vertragsabschrift1. Okt. – 11. Okt. 2026
Vertragslaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Nachprüfungsantragca. 16. Okt. 2026
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsendeca. 30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis (niedrigster Preis)100%

    Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erteilt. Der Gesamtpreis ermittelt sich aus der Summe des Preises eines fiktiven Warenkorbes (prozentuale Nachlässe/Aufschläge auf Bezugspreise der Warengruppen), des Preisnachlasses für Software Assurance sowie eines Tagessatzes für Dienstleistungen.

KI-Hinweis: Die Vergabeunterlagen geben klar an, dass der Zuschlag auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erteilt wird – es handelt sich um eine reine Preisvergabe.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Beschaffungsumfang (Lizenzen)

Lieferung von Neulizenzen aus dem gesamten Produktspektrum des Herstellers Baramundi\n- Verlängerung bestehender Lizenzen (Software Assurance / Wartung)\n- Lieferung der Software per Download und ggf. Produktschlüssel\n- Bezug erfolgt über Einzelabrufe im Rahmen der Rahmenvereinbarung

Softwarepflege und Support

Bereitstellung neuer Programmstände (Patch, Update, Upgrade) während der gesamten Vertragslaufzeit\n- Release- und Versions-Updates inklusive Lieferung via Updates\n- Telefonische und E-Mail-Anlaufstelle für Serviceanfragen: Mo–Fr 9:00–17:00 Uhr, Deutsch und Englisch\n- Herstellersupport ist in der Pflegegebühr enthalten – keine zusätzliche Vergütung für Supportnutzung

Optionale Dienstleistungen

Fachliche Unterstützung, Schulungen und Projekte (auf Anfrage)\n- Tagessätze im Preisblatt verbindlich für die gesamte Vertragslaufzeit anzugeben

Abrufvolumen und Konditionen

Geschätztes Abrufvolumen: ca. 820.000 €\n- Maximales Abrufvolumen: ca. 990.000 €\n- Geschätzte jährliche Wartungskosten: ca. 180.000 € (basierend auf Abnahmemenge 2025)\n- Kein Anspruch auf Abrufe aus der Rahmenvereinbarung; Initialbestellung nicht garantiert

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Keine Ausschlussgründe

Keine Verurteilungen/Geldbußen nach § 123 GWB\n- Keine Rückstände bei Steuern und Sozialversicherungen (§ 123 Abs. 4 GWB)\n- Keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB\n- Keine Eintragungen im Gewerbezentralregister\n- Keine schwerwiegende Täuschung, keine unzulässige Einflussnahme oder zurückgehaltenen Auskünfte

Baramundi-Partnerschaft

Bieter muss offizieller Baramundi-Partner sein\n- Mindestens Zertifizierung als 'Certified Reseller'\n- Nachweispflichtig (z.B. Scan der Urkunde)

Umsatzanforderungen

Gesamtjahresumsatz: mindestens 800.000 € (Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre 2023–2025)\n- Umsatz im Tätigkeitsbereich: mindestens 180.000 € (gleicher Zeitraum)\n- Bei Bietergemeinschaften / Eignungsleihe werden die Umsätze der Mitglieder addiert

Referenzen

Mindestens 1 vergleichbare Referenz (Softwarelizenzen, Softwarepflege/Support)\n- Volumen: ≥ 150.000 €\n- Abschluss: innerhalb der letzten 36 Monate vor Angebotszeitpunkt (also ab ca. 15.09.2023)\n- Bevorzugt öffentlicher Auftraggeber aus Forschung und Lehre

Unternehmensangaben

Firmenname, Anschrift, USt-ID, Kontaktperson (Telefon, E-Mail)\n- Beschäftigtenzahl (mit KMU-Einstufung gemäß EU-Empfehlung)\n- Rechtsform, Registernummer und Registergericht\n- Zwei Vertreter des Unternehmens für den Vertrag (Name, Telefon, E-Mail)\n- Gewerbezentralregister-Auszug wird bei Auftragswert ≥ 30.000 € vor Zuschlag eingeholt

Versicherung

Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung der Haftungshöchstsummen gemäß Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung Typ B\n- Marktübliche deutsche Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbare Versicherung aus EU-Mitgliedstaat\n- Zusätzlich gültige **Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

Sonstige Anforderungen

Keine Beteiligung an unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung\n- Auskunftspflicht über wirtschaftliche/rechtliche Verbindungen zu anderen Unternehmen\n- Verpflichtung zum Abschluss einer AVV (Auftragsverarbeitungsvereinbarung) gemäß Art. 28 DS-GVO, soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden\n- Vertragserfüllung der steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Pflichten
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Abschluss nicht länger als 36 Monate vor dem Angebotszeitpunkt (ab ca. 15.09.2023)Volumen: ≥ 150.000 € Gesamtvolumen

Mindestens eine vergleichbare Referenz (Lieferung von Softwarelizenzen, Softwarepflege/Support)

Bevorzugt öffentlicher Auftraggeber aus Forschung/Lehre. Beschreibung der Leistung, Gesamtwert und Liefer-/Erbringungszeitraum sind Pflichtangaben. Name des Leistungsempfängers kann bei Angebotsabgabe weggelassen werden, muss aber vor Zuschlagserteilung nachgereicht werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 10 erledigt
Pflichtformulare und Vertragserklärungen
Preisblätter und kalkulatorische Unterlagen
Eignungsnachweise
Sonstige Pflichtangaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max Planck Digital Library
Ort
80687 München, Bayern
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
80687 München
Bayern

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