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Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Produkten der Firma Baramundi für die Max-Planck-Gesellschaft

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. / Max Planck Information & Technology (MaxIT)Kreisfreie Stadt München, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Was wird beschafft?

Es geht um den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Softwarelizenzen, Lizenzverlängerungen und Wartung/Support für das gesamte Produktspektrum des Herstellers Baramundi (Unified-Endpoint-Management). Abnehmer sind die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) und ihre assoziierten Einrichtungen.

Was müssen Bieter können?

Offizieller Baramundi-Partner mindestens auf Stufe *Certified Reseller* sein.Ausreichende Umsätze nachweisen (mind. 800.000 € Gesamt, mind. 180.000 € im Auftragsbereich, Durchschnitt 2023–2025).Mindestens eine vergleichbare Referenz vorlegen (Volumen ≥ 150.000 €, abgeschlossen innerhalb der letzten 36 Monate, bevorzugt öffentliche Auftraggeber aus Forschung/Lehre).Eine Haftpflichtversicherung gemäß EVB-IT Typ B nachweisen.

Verfahrensrahmen:

Offenes Verfahren, keine Losaufteilung. Angebotsfrist: 15.09.2026 um 12:00 Uhr. Vertragslaufzeit 24 Monate ab 01.10.2026, mit zweimaliger Verlängerungsoption um je 12 Monate (max. 48 Monate). Erwartetes Abrufvolumen ca. 820.000 € (max. 990.000 €), jährliche Wartung ca. 180.000 €.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 15. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist8. Sep. 2026
Angebotsfrist15. Sep. 2026
Angebotsöffnung15. Sep. 2026
Bindefrist15. Sep. – 1. Okt. 2026
Zuschlag1. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Basislaufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2028
Rahmenvertrag Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2028 – 30. Sep. 2029
Rahmenvertrag Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2029 – 30. Sep. 2030
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis100%

    Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erteilt. Der Gesamtpreis ermittelt sich aus der Summe eines fiktiven Warenkorbes (auf dessen Positionen prozentuale Nachlässe/Aufschläge angewendet werden), der Initialbestellung von Produkten/Software Assurance sowie einem Tagessatz für Dienstleistungen.

KI-Hinweis: Kapitel 5 'Bewertung der Angebote' auf Seite 18 der Bewerbungsbedingungen stellt klar, dass der Zuschlag ausschließlich auf das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erteilt wird – keine weiteren Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Lizenzen & Wartung

Lieferung des gesamten Baramundi-Produktspektrums (Unified-Endpoint-Management-Lösungen)Neulizenzen (unbefristete Überlassung/Kauf)LizenzverlängerungenSoftwarepflege (Wartung) und SupportReporting auf Anfrage

Zusätzliche Dienstleistungen auf Abruf

Fachliche UnterstützungSchulungen zur Arbeit mit den ProduktenUnterstützung bei Einführung neuer SystemeVor-Ort-DienstleistungenVerbindlicher Tagessatz für Dienstleistungen gilt für die gesamte Vertragslaufzeit

Preisblatt-Struktur

Im Preisblatt sind anzugeben:

Prozentualer Faktor (Nachlass/Aufschlag) für Warengruppen eines fiktiven WarenkorbsProzentualer Faktor für Bestellung von Produkten/Software AssuranceTagessatz für Dienstleistungen (verbindlich für die gesamte Vertragslaufzeit)

Abwicklungsmodalitäten

Bestellungen ausschließlich über die Software Licensing Group der MaxITMonatliche Sammelrechnung (elektronisch als PDF/PDF/A an invoice-maxit@gv.mpg.de)Jährliche Zahlung für Einzelabrufe (auch bei Mehrjahresbezug)Preise in Euro netto ohne Umsatzsteuer, max. 3 Nachkommastellen

Bezugsberechtigte Einrichtungen

Neben der Max-Planck-Gesellschaft und ihren Instituten sind folgende assoziierte Einrichtungen bezugsberechtigt:

Max-Planck-Institut für Eisenforschung GmbHMax-Planck-Institut für KohlenforschungGWDG GöttingenDKRZ HamburgErnst-Strüngmann-InstitutMax-Planck-Stiftung für internationalen Frieden und RechtstaatlichkeitMax-Planck-Innovation GmbHMax Planck Florida Institute Foundation

Erwartetes Volumen

Geschätztes Abrufvolumen insgesamt: ca. 820.000 €Maximaler Abrufrahmen: ca. 990.000 €Jährliche Wartung: ca. 180.000 €

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß den einschlägigen Regeln zu schweren Verfehlungen, Steuer-/Sozialversicherungsschulden, Eintragungen im Gewerbezentralregister, Täuschung oder unzulässige Beeinflussung der Vergabestelle vorliegen. Auch schwerwiegende Täuschungen bei früheren Ausschlüssen/Eignung und eine fehlende Bereitschaft zur unverzüglichen Nachweis-Übermittlung führen zum Ausschluss.

Baramundi-Partnerschaft

Offizieller Baramundi-Partner, mindestens Stufe *Certified Reseller*Nachweis z. B. durch Scan der Urkunde

Finanzielle Eignung (Umsatz)

Gesamtjahresumsatz (3-Jahres-Durchschnitt, 2023–2025): mind. 800.000 €/JahrUmsatz im Auftragsbereich (3-Jahres-Durchschnitt, 2023–2025): mind. 180.000 €/JahrBei Bietergemeinschaften werden die Umsätze aller Mitglieder addiert

Referenzprojekt

Mindestens 1 vergleichbares ProjektAbschluss max. 36 Monate vor Angebotszeitpunkt (15.09.2026)Finanzielles Gesamtvolumen ≥ 150.000 €Bevorzugt öffentliche Auftraggeber aus Forschung und LehreName des Leistungsempfängers darf bei Angebotsabgabe weggelassen werden, ist aber auf Anfrage vor Zuschlag nachzureichen

Versicherungsnachweise

Haftpflichtversicherung gemäß Ziffer 9.2.1 EVB-IT Überlassung Typ B (marktübliche deutsche Industriehaftpflicht oder vergleichbare EU-Versicherung)Gültige Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung

Unternehmensangaben & Formalitäten

Anzugeben sind: Name, Anschrift, USt-ID, Kontaktdaten, Anzahl Beschäftigter (KMU-Status), Rechtsform und RegistereintragungBei Eignungsleihe: Eigenerklärung und Verpflichtungserklärung je Drittunternehmen erforderlichBei Bietergemeinschaft: jedes Mitglied muss Erklärung zu Ausschlussgründen abgeben
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Abschluss max. 36 Monate vor Angebotszeitpunkt (also ab ca. 15.09.2023)Volumen: mindestens 150.000 € finanzielles Gesamtvolumen

Vergleichbare Leistung: Lieferung/Implementierung von Baramundi-Software oder vergleichbaren UEM-/Software-Lizenzen; Auftraggeber bevorzugt öffentliche Hand (Forschung und Lehre)

Beschreibung der Leistung, Wert, Liefer-/Erbringungszeitraum; Name des Leistungsempfängers kann bei Angebotsabgabe weggelassen werden, muss aber vor Zuschlag auf Anfrage nachgereicht werden

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 30%11+ · 22%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflicht-Formulare
Eignungsnachweise
Erklärungen zur Auftragsausführung
Falls zutreffend
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. / Max Planck Information & Technology (MaxIT)
Anschrift
80687 München
Ort
80687 Kreisfreie Stadt München
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.mpg.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
80687 Kreisfreie Stadt München
Bayern

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