Rahmenvereinbarung zur Beschaffung von Tank- und Lade(flotten)karten für die Bayerische Polizei

Die Karten werden für neun Verbände der Bayerischen Polizei mit rund 160 nachgeordneten Dienststellen (Los 1) bzw. 55 Dienststellen (Los 2) bereitgestellt. Der Abruf beginnt gestaffelt zwischen 01.01.2027 und 01.01.2030.

Erfüllungsort: Hof, PLZ 95030, NUTS-3 DE244 (gilt für beide Lose).

Die Karten müssen deutschlandweit sowie zusätzlich in folgenden europäischen Ländern nutzbar sein: Österreich, Belgien, Schweiz, Tschechien, Frankreich, Luxemburg, Niederlande, Dänemark, Polen.

Der Bieter stellt ein Online-Benutzerkonto (browserbasiert, 24/7, passwortgeschützt) für die Kartenverwaltung bereit. Funktionen umfassen: Sperrung/Entsperrung, Löschung, Nutzungshistorie (downloadbar als MS Excel), Bestellung neuer Karten innerhalb von 10 Werktagen nach Zuschlag.

Karten-Ausstattung:

Abrechnung: zweimal monatlich (Mitte und Ende des Monats) per e-Rechnung im ZUGFeRD-Format, Zahlungsziel 30 Tage, Skontofrist 21 Tage.

Jahresstatistik: jährlich im Excel-Format an LZBP.

Erreichbarkeit: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 Uhr.

Reaktionszeit: auf schriftliche Anfragen 3 Werktage.

Grundlaufzeit 24 Monate vom 01.01.2027 bis 31.12.2028.

Zwei Verlängerungsoptionen um jeweils ein weiteres Jahr (bis max. 31.12.2030), automatisch verlängert, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres gekündigt wird.

Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre (48 Monate).

Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 GWB und keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB vorliegen, die zum Ausschluss führen (§ 57, § 42 Abs. 1 VgV, § 16 VOB/A).

Zusätzlich ist eine Eigenerklärung zu russischen Unternehmen gem. Art. 5k EU-VO 833/2014 abzugeben.

Nachweis der Eintragung im Berufs-/Handelsregister (nicht älter als 6 Monate ab Angebotsöffnung).

Angabe des Nettogesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens:

Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist), die die Versorgung von Großkunden mit Tank- und/oder Lade(flotten)karten betreffen.

Pro Referenz sind anzugeben: Referenzkunde (Geschäftsbezeichnung), Auftragsdauer (Beginn/Ende), Gegenstand des Auftrags (Kurzbeschreibung, ggf. Aufgabenteilung), Auftragsvolumen in Euro netto, Kontaktdaten des Referenzauftraggebers.

Optional bis zu 2 weitere Referenzen (Referenz 4 und 5).

Für Bietergemeinschaften: jedes Mitglied muss eine eigene Referenzliste einreichen.

Pflichtfelder gelten für beide Lose gleichermaßen – ein Bieter, der für beide Lose bietet, muss beide Leistungsarten mit Referenzen abdecken.

Unterauftragnehmer: Falls geplant, sind Name, Aufgaben und Art der Teilleistungen zu benennen; eine Verpflichtungserklärung ist erforderlich.

Eignungsleihe (§ 47 VgV): zulässig für wirtschaftliche, finanzielle, technische und berufliche Leistungsfähigkeit; Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers erforderlich; die Kapazitäten müssen für die konkrete Leistungserbringung tatsächlich zur Verfügung stehen.

Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter, Erklärung zur Arbeitsgemeinschaft erforderlich; jedes Mitglied muss eigene Eignungsnachweise erbringen.

Präqualifikation (§ 122 Abs. 3 GWB) / EEE (§ 50 VgV): zulässig als Eignungsnachweis; auftragsspezifische Anforderungen sind ggf. zusätzlich nachzuweisen.