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Rahmenvereinbarung zur Herstellung des Amtsblattes der Landeshauptstadt Erfurt - Satz, Druck und Vertrieb

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, VergabeangelegenheitenErfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 30 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadtverwaltung Erfurt schreibt eine Rahmenvereinbarung für die technische Herstellung und Verteilung des Amtsblatts der Landeshauptstadt aus. Der Auftragnehmer übernimmt Satz/Layout, Druck (20.000 Exemplare pro Ausgabe, halbes Berliner Format, 4/4-farbig auf Recyclingpapier) sowie die Verteilung an rund 75 Auslagestellen im Stadtgebiet. Das Amtsblatt erscheint ca. alle zwei Wochen mittwochs (rund 23 Ausgaben pro Jahr).

Die Laufzeit beginnt am 01.01.2027 und endet am 31.12.2027, mit Option auf bis zu drei Verlängerungen um je ein Jahr (maximal bis 31.12.2030) bzw. bis zum Erreichen der Brutto-Obergrenze von 480.000 EUR. Der geschätzte Auftragswert liegt bei 446.400 EUR netto.

Verfahren: offenes Verfahren nach VgV, Zuschlagskriterium ist ausschließlich der niedrigste Preis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 30 Tage bis zur Angebotsfrist — 25. August 2026
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichungca. 17. Juli 2026
Bieterfragen-Fristca. 19. Aug. 2026
Angebotsfrist25. Aug. 2026
Angebotsöffnung25. Aug. 2026
Bindefrist25. Aug. – 27. Okt. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Erscheinungstagca. 6. Jan. 2027
Redaktionsschlussca. 6. Jan. 2027
Verteilungszeitraumca. 6. Jan. – 7. Jan. 2027
Druckfreigabeca. 12. Jan. 2027
Verlängerungsanzeige 1ca. 30. Juni 2027
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Verlängerungsanzeige 2ca. 30. Juni 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerungsanzeige 3ca. 30. Juni 2029
Verlängerung 3ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis7 Kriterien
  • Preis100%

    Zuschlagskriterium Preis: Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Abgefragt wird ein Komplettpreis für Satz/Druck/Vertrieb pro Ausgabe nach Seitenzahl (12, 16, 20, 24, 28, 32, 36 Seiten) bei je 20.000 Exemplaren, als Gesamtpreis pro Jahr (netto/brutto) und Gesamtpreis für 4 Jahre Rahmenvereinbarung.

KI-Hinweis: Das einzige Zuschlagskriterium ist der Preis (100%); weitere Kriterien wie Qualität oder Konzept sind nicht als Zuschlagskriterien definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Satz und Layout

Datenübernahme aus dem Datentransfer der Stadtverwaltung Erfurt (Texte, Grafiken, Fotos).

Fotobearbeitung inklusive barrierefreier Beschreibung von Fotos und Grafiken.Satz und Layout nach Corporate Design und Gestaltungshandbuch der Stadtverwaltung Erfurt (Hausschrift 'Werk TF' – käuflich durch den Auftragnehmer zu erwerben).Korrekturabgabe an die Stadt spätestens donnerstags, 16:00 Uhr (Donnerstag vor Erscheinungstag).

Druck und Druckvorstufe

Erstellung der Druckvorlagen und Druckformen.

Verfahren: Offsetrollendruck.Auflage: vorerst 20.000 Exemplare pro Ausgabe (anpassbar).Format: halbes Berliner Format.Farbigkeit: 4/4-farbig.Papier: mindestens 45 g/m² Recyclingpapier.Umfang: dynamisch 12 bis 36 Seiten pro Ausgabe (voraussichtliche Verteilung: 12 Seiten 1×, 16 Seiten 4×, 20 Seiten 5×, 24 Seiten 6×, 28 Seiten 4×, 32 Seiten 2×, 36 Seiten 1× pro Jahr).Druckfreigabe durch die Stadt montags vor Erscheinungstag, 14:00 Uhr.

Digitale Bereitstellung

Bereitstellung barrierefreier digitaler Formate (PDF/UA) sowie eines PDF/A-Archivformats.

Einarbeitung von Webcode-Links in die digitale Version.

Vertrieb und Verteilung

Verteilung der gedruckten Exemplare an die festgelegten Abholstationen im Stadtgebiet Erfurt (ca. 75 Standorte, darunter Bürgerhäuser, Bürgerämter, Bibliotheken, Senioreneinrichtungen, Stadtteilzentren und weitere öffentliche Gebäude; je Station 100 bis 1.000 Exemplare).

Konfektionierung durch den Auftragnehmer.Verteilungszeitraum: vom Erscheinungstag (Mittwoch) bis einschließlich Folgetag.Erscheinungsweise: mittwochs, ca. alle zwei Wochen (ca. 23 Ausgaben pro Jahr).

Kalkulationsgrundlage

Der Bieter hat einen Komplettpreis für Satz/Druck/Vertrieb inklusive aller anfallenden Kosten zu kalkulieren, aufgeschlüsselt nach Seitenzahl pro Ausgabe (á 20.000 Exemplare).

Geschätzter Auftragswert: 446.400 EUR netto.Brutto-Obergrenze der Rahmenvereinbarung: 480.000 EUR (bei Erreichen endet die Vereinbarung).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe

Kein beantragtes oder eröffnetes Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren; kein Antrag mangels Masse abgelehnt; Unternehmen nicht in Liquidation.Ordnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen für Steuern, Abgaben und gesetzliche Sozialversicherungsbeiträge.Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB.Kein Eintrag im Wettbewerbsregister wegen Verstößen in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 EUR).Keine Ausschlussvoraussetzungen nach § 22 Abs. 1 LkSG und keine Geldbuße nach § 22 Abs. 2 LkSG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (z.B. Jahresabschlüsse).Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung.Auf gesondertes Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes.

Technische Leistungsfähigkeit

Fähigkeit zur Satzherstellung, zum Druck und zur Verteilung eines Amtsblattes (bzw. vergleichbarer Druck- und Vertriebsaufträge).Verfügbarkeit der für die Leistungsausführung erforderlichen Beschäftigten.Benennung der für die Auftragsleitung vorgesehenen Personen.Nachweis über die jahresdurchschnittliche Zahl der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren.Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eintragung im Berufsregister des Sitzes/Wohnsitzes (soweit eintragungspflichtig).

Pflichten nach Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)

Mit der Eigenerklärung zum ThürVgG verpflichtet sich der Bieter zur Einhaltung folgender Pflichten während der Auftragsausführung:

Tariftreue gemäß § 6 Abs. 1 ThürVgG.Gleichbehandlung von Leiharbeitskräften gemäß § 6 Abs. 5 ThürVgG.Entgeltgleichheit gemäß § 6 Abs. 10 ThürVgG.Zustimmung des Auftraggebers vor Einsatz von Nachunternehmern gemäß § 7 Abs. 1 ThürVgG; Weitergabe und Kontrolle der Pflichten gegenüber Nachunternehmern gemäß § 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG.Vorhaltung von Dokumentations- und Nachweisunterlagen gemäß § 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG.Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafen, fristlose Kündigung, Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahren.

Verfahrensart und Zuschlag

Verfahrensart: offenes Verfahren (Öffentliche Ausschreibung nach VgV).Zuschlagskriterium: ausschließlich der niedrigste Preis.Das Verfahren ist ausdrücklich für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet.Nachforderung fehlender/unvollständiger Unterlagen durch den Auftraggeber gemäß § 56 VgV möglich.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Drei vergleichbare Referenzen über Satz-, Druck- und Vertriebsleistungen eines Amtsblattes oder vergleichbarer Publikationen

Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Nur bei engerer Wahl nachzufordern.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 29%11+ · 49%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Plattform & Frist
Formale Nachweise & Eigenerklärungen
Eignung & Referenzen
Preisblätter & Leistungsverzeichnis
Formale Vorgaben
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle | Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250-Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Anschrift
99084 Erfurt
Ort
99084 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Auftragsvolumen
446.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99084 Erfurt
Thüringen

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