Ausschreibungen Bayern
Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Grundnahrungsmittel und Konserven
Stadt Straubing | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern | Bürgerspitalstiftung Straubing | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Straubing, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Bürgerspitalstiftung Straubing (vertreten durch die Stadt Straubing) schließt eine Rahmenvereinbarung über die regelmäßige Belieferung von zwei Senioreneinrichtungen – dem Seniorenheim St. Nikola und dem Bürgerheim – mit einem breiten Sortiment an Grundnahrungsmitteln und Konserven.
Laufzeit: 12 Monate (01.12.2026 – 30.11.2027)Geschätzter Auftragswert: ca. 315.000 € netto (bzw. 380.000 € netto laut Leistungsbeschreibung)Verfahren: Offenes Verfahren nach EU-Richtlinie 2014/24/EUZuschlag: nur nach dem niedrigsten PreisEinzureichen bis: 29.09.2026, 10:00 Uhr, ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform meinauftrag.rib.de
Im Preisblatt sind u. a. Feinkostsalate, Fette, Fisch-/Gemüse-/Obst-Konserven, Nudeln, Getränke, Kuchen/Torten, Marmeladen, Tiefkühlprodukte, Tee, Gewürze, Eis und Non-Food-Artikel enthalten. Die Lieferung erfolgt wöchentlich frei Verwendungsstelle in Straubing (PLZ 94315).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 OKT DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung27. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist22. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Angebotsöffnung29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Vertragslaufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2027
Vertragsende30. Nov. 2027
Verlängerung max.ca. 1. Dez. 2027 – 30. Nov. 2028bis 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden ermittelt aus den nachgerechneten Angebotssummen, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen.
KI-Hinweis: Vollständig: Vergabeunterlagen (L 651, Abschnitt 9) und Bekanntmachung (eForms 5.1.10) bestimmen übereinstimmend den Preis als einziges Zuschlagskriterium.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung (keine Lose) mit einem Auftragnehmer über die regelmäßige Belieferung der beiden Einrichtungen Seniorenheim St. Nikola (Pfauenstraße 6, 94315 Straubing) und Bürgerheim (Spitalgasse 11, 94315 Straubing).
Laufzeit: 12 Monate, vom 01.12.2026 bis 30.11.2027Geschätzter Auftragswert: ca. 315.000 € netto (Stammdaten) bzw. 380.000 € netto (Leistungsbeschreibung)Obergrenze: Höchstmenge = Schätzmenge + 25 %Kleinstauftragswertgrenze: 500 € netto (Zuschlag für Kleinstaufträge: 0,00 €)
Warengruppen / Sortiment
Zu liefern ist das im Preisblatt vollständig aufgeführte Sortiment. Es umfasst unter anderem:
FeinkostsalateFette und Sonstiges (Margarine, Senf, Mayonnaise, Öle)FischkonservenGemüse-, Salat- und SauerkonservenGrundnahrungsmittel (Mehl, Zucker, Reis, Nudeln, Gewürze etc.)Obst und DosenobstGetränke (Wein, Sekt, Saft etc.)Kuchen und Torten (auch Tiefkühl-Varianten)Marmeladen und KonfitürenTiefkühlprodukte (Fisch, Fleisch, Gemüse, Obst, Suppeneinlagen, Torten)TeeGewürzeEisNon-Food-Artikel (Gefrierbeutel, Filtertüten, Alufolie, Reinigungstabs etc.)
Liefermodalitäten
Frequenz: wöchentlich eine Lieferung je EinrichtungZeitfenster: 06:00–10:00 Uhr oder 11:30–14:00 UhrAnkündigung: spätestens 14:00 Uhr am VortagBestellung: telefonisch durch Küchen- bzw. Einrichtungsleitung, mindestens 24 Stunden vor Lieferung (keine Vorbestellungen)Verfügbarkeit: Lieferung muss innerhalb von 72 Stunden nach Auftrag möglich seinLieferbedingung: frei Verwendungsstelle – alle Transport-, Maut-, Verpackungs-, Mindermengen- und CO₂-Kompensationskosten sind im Preis enthaltenKleinstauftragswertgrenze: 500 € nettoRücknahme: Packstoffe sind zurückzunehmen und ggf. auf Kosten des Auftragnehmers zu beseitigen
Qualitäts- und Hygienevorgaben
Einhaltung der gesetzlichen Lebensmittelhygiene- und ProdukthaftungsvorschriftenKühlkette: lückenlos bei kühlpflichtigen Waren, Nachweis (z. B. Temperaturprotokoll) auf VerlangenMindesthaltbarkeit: grundsätzlich mindestens 14 Tage nach LieferungAusnahmen: Trockene ≥ 6 Monate, Molkerei 10–14 Tage, Margarine 10 TageKennzeichnung gemäß LMIV: Bezeichnung, Zutaten-/Allergenverzeichnis, Füllmenge, MHD, Hersteller-Name & Anschrift, Herkunft, Nährwertkennzeichnung; bei Kleinverpackungen genügen Produktblätter per E-Mail
Dokumentation und Rechnungsstellung
Quartalsweise Übersicht: binnen 14 Kalendertagen nach Quartalsende (31.03., 30.06., 30.09., 31.12.) Übersicht der gelieferten Produkte (Stückzahl + Verkaufspreise) je Einrichtung an die HauswirtschaftsleitungRechnung je Einzelbestellung, aufgeschlüsselt nach den beiden Einrichtungen, mit Lieferort und -datume-Rechnung (ZUGFeRD oder XRechnung) an Rechnungen.stiftung@straubing.deVerschwiegenheitspflicht über alle im Auftrag erlangten Informationen
Preisgestaltung
Festpreise grundsätzlich für die gesamte VertragslaufzeitAußerordentliche Preisanpassungen nur bei unvorhersehbaren Marktveränderungen (Seuchen, Naturkatastrophen, Krieg, globale Krisen); Antrag mindestens 3 Wochen im Voraus in Textform mit messbaren NachweisenPatentgebühren und Lizenzvergütungen sind durch den Preis abgegolten
Nachhaltigkeit
Bevorzugung von Fairtrade-, Bio- und Regionalprodukten (Straubing ist Fairtrade-Stadt). Die Angabe im Preisblatt fließt neutral in die Bewertung ein; Nichterfüllung ist kein Ausschlusskriterium.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenZwingend mit dem Angebot vorzulegen
L 124 / L 1240 Eigenerklärung zur Eignung (Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit vergleichbaren Leistungen, Referenzen, durchschnittliche jährliche Belegschaft, Eintragung im Berufsregister, Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft)L 127 Erklärung Bezug Russland gemäß EU-Verordnung 2022/576 (auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten und Eignungsverleiher)Vollständig ausgefülltes PreisblattErklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Spezifischer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er Bau-/Lieferleistungen betrifft, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (einschließlich gemeinsam ausgeführter Anteile)Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mindestbeträge für Personen-, Sach- und Vermögensschäden – Höhen vom Bieter in L 124 einzusetzen)Kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation, kein abgelehnter Eröffnungsantrag mangels MasseOrdnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Lieferung von Grundnahrungsmitteln und/oder Konserven)Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, AusführungszeitraumDurchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl und Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren
Auf gesondertes Verlangen vorzulegen
L 236 Verpflichtungs- und Haftungserklärung anderer Unternehmen (bei Eignungsleihe)Vorname, Name, Geburtsdatum und -ort aller Geschäftsführer und ProkuristenUnbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt bzw. Bescheinigung in SteuersachenUnbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen SozialkasseEintragungsnachweis Handelsregister (soweit pflichtig)Ggf. EEE (Einheitliche Europäische Eigenerklärung) oder Nachweis über Eintrag im AVPQ (Amtliches Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen)
Fehlende Unterlagen können gemäß § 56 VgV nachgefordert werden.
Bietergemeinschaften und Eignungsleihe
Bietergemeinschaften benötigen eine Erklärung in Textform mit: Bildung der Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall, Auflistung aller Mitglieder, bevollmächtigter Vertreter, Vertretungsbefugnis gegenüber dem Auftraggeber, gesamtschuldnerische Haftung aller MitgliederEignungsleihe ist zulässig, sofern die beteiligten Unternehmen gemeinsam haften und die Verpflichtungs- und Haftungserklärung vorgelegt wird
Zuschlagskriterium
Ausschließlich der Preis (niedrigster Preis). Es werden keine Varianten oder Mehrfachangebote zugelassen.
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre
Vergleichbare Lieferungen von Grundnahrungsmitteln und/oder Konserven (Formblatt L 124)
je Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; Leistungen müssen mit der ausgeschriebenen Lieferung vergleichbar sein
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 40%11+ · 14%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Pflichtformulare und Erklärungen
Preisblatt und Kalkulation
Eignungsnachweise (auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle)
Logistische und qualitative Zusagen
Formale Anforderungen
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 29.10.2026Vergabebekanntmachung
- 27.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
Stadt Straubing | Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern | Bürgerspitalstiftung Straubing | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
94315 Straubing
Ort
94315 Straubing
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
315.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.straubing.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
94315 Straubing
Bayern
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