Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Hygiene- und Desinfektionsmaterial für die Stadt Aachen

Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/30052058 Aachen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 05. September 2026

Angebotsfrist: 25. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Aachen schreibt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Hygiene- und Desinfektionsmaterial für rund 120 städtische Organisationseinheiten (Fachbereiche, Eigenbetriebe, Schulen, Kindertageseinrichtungen, Dienststellen) aus.

Der Auftrag umfasst ein breites Sortiment: Hände- und Flächendesinfektionsmittel, Erste-Hilfe-Material (Kompressen, Pflaster, Verbände, Einweghandschuhe, Beatmungstücher), Spendersysteme sowie sonstige Hygiene- und Verbrauchsmaterialien. Die Lieferung erfolgt auf Einzelabruf nach Bedarf, portofrei und frei Verwendungsstelle.

Wichtige Eckdaten:

Angebotsfrist: 25.09.2026, 23:59 UhrBindefrist: bis 30.10.2026Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2028 (2 Jahre), mit zwei Verlängerungsoptionen von je einem Jahr (bis max. 31.12.2030)Zuschlag: niedrigster PreisElektronische Einreichung über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion AachenGeschätzter Gesamtwert: ca. 134.595,86 € (netto)

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 25. September 2026

Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP

Veröffentlichung5. Sep. 2026

Bieterfragen-Frist18. Sep. 2026

Angebotsfrist25. Sep. 2026

Bindefrist25. Sep. – 30. Okt. 2026

Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028

Lieferfrist1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029

Preisanpassung möglichca. 1. Jan. – 31. Jan. 2029

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

niedrigster Preis100%
Der Zuschlag wird auf das Angebot mit dem niedrigsten Preis erteilt (Wertungsmethode: Niedrigster Preis).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium 'niedrigster Preis' ist sowohl im Anschreiben (angekreuzt) als auch in der Bekanntmachung (Wertungsmethode: Niedrigster Preis; Bewertungs- und Zuschlagskriterien: Angebotspreis) eindeutig festgelegt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktsortiment

Zu liefern sind:

Händedesinfektionsmittel und antiseptische WaschlotionFlächendesinfektionsmittel (500 ml bis 5.000 ml) sowie Vliestücher und SpendersystemeErste-Hilfe-Materialien: Kälte-/Kalt-Warm-Kompressen, Augenkompressen, ES-Kompressen (alle steril), verschiedene Pflaster (Softpflaster elastisch, Spulenpflaster, Fingerkuppenpflaster, Sprühpflaster), Verbandpäckchen (mittel/groß steril), Verbandtücher, Mullbinden/Fixierbinden, Beatmungstuch mit FFP3-FilterEinweghandschuhe aus Nitril, puderfrei (Größen S, M, L, XL)Sonstiges: SOS-Zahnrettungsbox, Erste-Hilfe-Koffer nach DIN 13157, FFP2-Atemschutzmasken, Arbeitshandschuhe (Größen 10–12)

Lieferung und Logistik

Lieferung auf Einzelabruf nach Bedarf der jeweiligen DienststellenLieferfrist: maximal 5 Werktage nach AbrufLieferung portofrei und frei Verwendungsstelle, einschließlich Transport innerhalb eines GebäudesAnlieferung in Paketen mit Lieferschein (Besteller*innenname, Bestelldatum, Lieferanschrift, Auftragsnummer, Paketinhalt/Artikelbezeichnung)Anlieferung an Schulen und Kindertageseinrichtungen grundsätzlich vormittagsErfüllungsort: Stadt Aachen, Lagerhausstraße 20, 52058 Aachen sowie alle weiteren städtischen Dienststellen, Eigenbetriebe, Schulen und Kindertageseinrichtungen

Qualitäts- und Umweltanforderungen

Restlaufzeit der Verwendbarkeit (Haltbarkeitsdatum) mindestens 24 Monate ab LieferdatumSicherheitsdatenblätter müssen verfügbar seinDesinfektionsmittel sollen RKI-Empfehlungen und/oder VAH-Listen entsprechenErforderliche Zulassungen müssen vorliegen; Produkte müssen frei verkehrsfähig seinBevorzugung umweltfreundlicher Produkte, recyclingfähiger Verpackungen und Verpackungsminimierung

Elektronischer Produktkatalog

Bereitstellung und Pflege eines elektronischen Produktkatalogs während der gesamten Vertragslaufzeit auf der Einkaufsplattform citkoMarketFormat: BMEcat (kostenfrei bereitzustellen)

Mängel- und Ersatzregelung

Umtauschrecht bei Mängeln innerhalb von 14 Kalendertagen nach ZustellungErsatzlieferung nach Reklamation innerhalb von 5 Kalendertagen, kostenfrei

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende und fakultative Ausschlussgründe

Eigenerklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Dazu zählen unter anderem rechtskräftige Verurteilungen wegen bestimmter Straftaten, Nichtzahlung von Steuern oder Sozialversicherungsbeiträgen, Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten, Insolvenz, schwere Verfehlungen, wettbewerbsbeschränkende Absprachen, mangelhafte Erfüllung früherer Aufträge sowie unzulässige Einflussnahme auf die Vergabeentscheidung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen (Eigenerklärung)Handelsregistereintrag (Registergericht, Registernummer) oder HandelsregisterauszugUnternehmensportrait mit Mitarbeiterzahl, Jahresumsätzen 2022–2024 (inkl. Leistungsumfang der Geschäftsjahre) und Organigramm

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzliste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen mit Umfang/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit und Auftraggeber (auf Anforderung auch Ansprechpartner, Telefon, E-Mail sowie Auftrags-, Rechnungs- oder Kundennummer)Katalog- oder Prospektmaterial zu allen angebotenen Produkten oder aussagekräftige DatenblätterErklärung, dass die geforderten DIN-/EN-Normen als Mindestanforderungen eingehalten werden (z. B. EN 455, EN 374, EN 420 für Handschuhe; DIN 13151, DIN 13154, DIN 13157)Sicherheitsdatenblatt und Gebrauchsanweisung für jedes angebotene Desinfektionsmittel

Weitere Voraussetzungen

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme 1.000.000 € für Personen- und Sachschäden, geltend für die gesamte VertragslaufzeitEinhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG NRW) und aller geltenden gesetzlichen, europäischen und nationalen VorschriftenProdukte müssen frei verkehrsfähig sein, erforderliche Zulassungen müssen vorliegenEignungsleihe ist möglich; bei Bietergemeinschaften gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder

Referenzprojekte

Zeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre

Wesentliche, vergleichbare Lieferleistungen (Hygiene-/Desinfektionsmaterial), Pflichtangaben je Referenz: Umfang/Auftragswert, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftraggeber mit Adressdaten

Auf Anforderung der Vergabestelle zusätzlich: Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail, Auftrags-/Rechnungs-/Kundennummer zur Konkretisierung

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.