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Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Möbeln (Landkreis Peine)

KWL mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Peine, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landkreis Peine schließt eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen (maximal 350 Stück) sowie optionalen Büromöbeln (z. B. Container, Schränke, Konferenztische) ab. Vertragslaufzeit: 01.10.2026 bis 30.09.2030.

Bieter müssen ihr Angebot bis spätestens 06.08.2026, 12:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform B_I MEDIEN einreichen. Gefordert werden unter anderem Angebotsschreiben, Bietererklärung, Preis- und Datenblatt, Eigenerklärung zu Sanktionsvorschriften sowie eine Anlage zum Angebot.

Die Wertung erfolgt nach Preis (70 %), Qualität eines Mustertisches (20 %) und Garantieleistungen (10 %).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 06. August 2026
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Bieterfragen-Frist30. Juli 2026
Angebotsfrist6. Aug. 2026
Angebotsöffnung6. Aug. 2026
Bindefristca. 6. Aug. – 30. Sep. 2026
Mustertisch-Bereitstellungca. 10. Aug. – 24. Aug. 2026
Zuschlag30. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2030
Erster Einzelabruf: Lieferung & Montage1. Okt. – 31. Dez. 2026
Lieferfrist je Einzelabrufca. 1. Okt. 2026
Garantiezeitca. 1. Okt. 2026 – 30. Sep. 2031bis 2031
Vertragsende30. Sep. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Angebotspreis für die Lieferung von maximal 350 elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen einschließlich Montage- und Nebenleistungen. Preisnachlässe in Form von Skonto (bei Zahlungseingang innerhalb von 14 Tagen ab Rechnungsdatum) fließen in die Wertung ein.

  • Qualität/Mustertisch20%

    Technische und funktionale Bewertung eines bereitgestellten Mustertisches durch mindestens zwei Vertreter des Auftraggebers (Mittelwert der Einzelbewertungen). Bewertet wird mit 0-10 Punkten je Position.

  • Garantieleistungen10%

    Garantie auf das Gesamtsystem einschließlich elektrischer Komponenten, Motoren, Steuerung und Bedienelemente. Mindestgarantie 5 Jahre (sonst Ausschluss). Punkteschema: ≥9 Jahre = 75 Pkt., 8 J. = 50 Pkt., 7 J. = 25 Pkt., 5 J. = 0 Pkt., <5 J. = Ausschluss.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungssystem sind vollständig im Dokument angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Hauptleistung: Elektrisch höhenverstellbare Schreibtische

Gegenstand: Lieferung, Montage und betriebsbereite Aufstellung von bis zu 350 elektrisch höhenverstellbaren Sitz-/Steh-Schreibtischen (Höchstmenge, kein Anspruch auf Abruf).

Technische Mindestanforderungen:

T-Fuß-Gestell; Tischplatte ca. 1.600 x 800 mm, rechteckig, nicht geteiltHöhenverstellung: 650 mm bis mind. 1.300 mmVerstellgeschwindigkeit: mind. 35 mm/sGeräuschentwicklung: ≤ 45 dBDynamische Tragfähigkeit: mind. 100 kgKollisionsschutz, Memoryfunktion mit LED-Anzeige, KabelmanagementGestellfarben: Schwarz oder Grau; Plattenfarben: Buche, Weiß oder GrauCE-Kennzeichnung aller elektrischen KomponentenNur neue, ungebrauchte Produkte

Normen/Konformität: DIN EN 527 (Bürotische), ProdSG, REACH, ArbStättV, DGUV, EU-Richtlinien zur elektrischen Sicherheit/EMV.

Immer enthaltene Leistungen

Anlieferung frei Verwendungsstelle an verschiedenen Standorten des Landkreises PeineTransport zum AufstellortFachgerechte Montage bis zur BetriebsbereitschaftFunktionsprüfungEntsorgung sämtlicher Verpackungsmaterialien

Optional abrufbares Ergänzungssortiment

Folgende Positionen können bei Bedarf während der Vertragslaufzeit optional abgerufen werden – kein Anspruch auf Abruf:

Standcontainer, RollcontainerBasisschränke CombiNeo in verschiedenen Größen (z. B. 1.600 x 1.000 mm, 1.600 x 750 mm, 800 x 750 mm)PC-HalterAnsteckplatten seitlich am SchreibtischKonferenztische (Rundfuß und Quadratfuß)Regale/Aufsatzschränke (800 mm und 1.000 mm)

Die Preise für das Ergänzungssortiment sind im Preisblatt verbindlich anzubieten, fließen aber nicht in die Angebotswertung ein.

Optional: Rücknahme und Entsorgung von Altmobiliar

Falls beauftragt: Rücknahme und fachgerechte Entsorgung von Altmobiliar gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG).

Lieferlogistik

Lieferfrist: max. 6 Wochen ab Zugang des Einzelabrufs in TextformErster Einzelabruf: bis zu 100 Schreibtische, Lieferung und Montage bis 31.12.2026Mindest-Chargengröße: 20 Stück pro Lieferung; max. 100 Stück an verschiedene AbnahmestellenLieferorte: mehrere Standorte und Schulen des Landkreises Peine

Nachhaltigkeit und Qualität

Holzmaterialien mindestens Emissionsklasse E1, vorzugsweise aus nachhaltiger Forstwirtschaft (FSC/PEFC)Emissionsarme Herstellung, schadstoffarme und recycelbare MaterialienLanglebig und reparaturfähig; Ersatzteilverfügbarkeit mind. 10 JahreGarantie: mind. 60 Monate auf Hersteller-, Material- und FunktionsmängelReaktionszeit bei Garantiefällen: Beginn innerhalb 5 Werktagen; Wiederherstellung der vollen Funktionsfähigkeit innerhalb 10 Werktagen (Zielwert)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche/aufsichtsrechtliche Anforderungen

Kein eröffnetes, beantragtes oder mangels Masse abgelehntes InsolvenzverfahrenUnternehmen befindet sich nicht in LiquidationSteuer- und abgabenrechtliche Pflichten ordnungsgemäß erfülltBeiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß abgeführtKein schwebendes Gewerbeuntersagungsverfahren (§ 35 GewO)

Unternehmensangaben (Pflichtangaben)

Firmenbezeichnung, Anschrift, Ansprechperson mit Stellvertretung (Name, Telefon, E-Mail)Rechtsform, Sitz, Amtsgericht, HRB, USt-IdNr.Gesellschafter, Sparten, MitarbeiterzahlGesamtumsatz (gemäß Bilanz)Vorhandene Zertifizierungen

Fachliche Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 vergleichbare Lieferungen/Leistungen innerhalb der letzten 2 Jahre (Referenzliste)

Sanktionsrechtliche Eignung

Eigenerklärung, dass weder der Bieter noch Mitglieder von Bietergemeinschaften, Unterauftragnehmer oder Lieferanten (>10 % des Auftragswerts) einen Bezug zu Russland im Sinne der EU-Sanktionsverordnung 833/2014 haben (Staatsangehörigkeit, Niederlassung, Beteiligung >50 %, Handeln auf Anweisung).

Rechtliche Compliance

Keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen; ggf. Selbstreinigungsmaßnahmen darlegenEignungsleihe / Kapazitäten anderer Unternehmen: gemeinsame Haftung; Verpflichtungs- und Haftungserklärung erforderlichBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder in Textform, Gesamtschuldner-Haftung, benannter BevollmächtigterEinwilligung zur Datenverarbeitung durch den Auftraggeber

Produktbezogene Anforderungen

Nur neue, ungebrauchte ProdukteCE-Kennzeichnung aller elektrischen KomponentenKonformität mit DIN EN 527, ProdSG, REACH, ArbStättV, DGUVHolzwerkstoffe mind. Emissionsklasse E1Nachweis nachhaltiger Forstwirtschaft (FSC/PEFC) sowie Qualitäts-/Umweltzeichen (z. B. Blauer Engel, TÜV/GS), soweit im Preisblatt angekreuztMindestens 60 Monate Garantie, 10 Jahre Ersatzteilverfügbarkeit
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: letzte 2 JahreVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens 2 vergleichbare Lieferungen/Leistungen (Referenzen aus den letzten 2 Jahren)

vergleichbare Möbel-/Schreibtisch-Lieferungen; Auflistung in Bietererklärung (Punkt 3)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 38%4–10 · 36%11+ · 26%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsunterlagen (Pflicht-Uploads)
Fachliche Nachweise und Eignung
Produktnachweise (mit Angebot)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KWL mbH | Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
30159 Hannover
Ort
31224 Peine
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kwl.digital ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
31224 Peine
Niedersachsen

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