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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Schulmöbeln Los 1 Hersteller ASS

KoPart eG | Vergabekammer Westfalen40474, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum geht's? Die KoPart eG (Einkaufsgenossenschaft des Städte- und Gemeindebundes NRW) schließt für ihre Mitgliedskommunen und andere öffentliche Auftraggeber in Nordrhein-Westfalen Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Schulmöbeln ab. Bestellt wird über einen elektronischen Katalogeinkauf (Webshop).

Zwei Lose:

Los 1 – Schulmöbel Hersteller ASS: Lieferung von Schulmöbeln des Herstellers ASS zur Ergänzung bestehender Möbelsysteme.Los 2 – Schulmöbel produktneutral: Lieferung von Schulmöbeln ohne Herstellerbindung anhand von Leitartikeln mit funktionalen/qualitativen Mindestanforderungen.

Verfahren: Offenes Verfahren (EU-weit), Zuschlag nach Preis (100 %). Geschätzter Höchstwert je Los: 6.000.000 € (ohne MwSt.).

Laufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2030 (Grundlaufzeit 2 Jahre + 2 Verlängerungsoptionen à 1 Jahr).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Angebotsöffnung26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 30. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsende Los 230. Dez. 2030
Vertragsende Los 131. Dez. 2030
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Erkennen des Verstoßes; erkennbare Verstöße aus Bekanntmachung/Unterlagen bis Ablauf der Angebotsfrist (§ 160 GWB).
Nachfrist nachgeforderte UnterlagenDatum offen6 Kalendertage nach Aufforderung durch den Auftraggeber zur Nachreichung von Unterlagen.
Wartefrist nach § 134 Abs. 2 GWBDatum offen15 Kalendertage nach Information der unterlegenen Bieter; bei elektronischer/Fax-Übermittlung verkürzt auf 10 Tage.
KündigungsfristDatum offenSpätestens 5 Monate vor Vertragsende, um eine Verlängerung auszuschließen.
Erste PreisanpassungDatum offenFrühestens 6 Monate nach Zuschlagserteilung möglich (danach jeweils im Abstand von 6 Monaten).
BedarfsermittlungszeitraumDatum offen12 Monate Bedarfsermittlungszeitraum laut Leistungsbeschreibung (ohne konkretes Startdatum).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (Gesamtpreis). Der Gesamtpreis wird für die einzelnen Artikel gemäß der Leistungsbeschreibung gewichtet berechnet (Einzelpreis x voraussichtlicher Bedarf, summiert über die gesamte Leistungsbeschreibung). Bewertung mit doppelter Interpolationsmethode. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis den Zuschlag.

Doppelte Interpolationsmethode: Der beste Wert bekommt die maximale Punktzahl, ein Angebot mit dem Doppelten des besten Wertes oder größer bekommt 0 Punkte. Dazwischen wird linear interpoliert. Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Summe der Einzelpreise multipliziert mit dem voraussichtlichen Bedarf je Produkt.

KI-Hinweis: Vollständig: Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis mit 100%, Bewertungsmethode (doppelte Interpolation) und Berechnung des Gesamtpreises sind eindeutig beschrieben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Abwicklung über elektronischen Katalogeinkauf (Webshop)

Die Leistungen werden nach Zuschlag in den elektronischen Katalogeinkauf (Webshop) der KoPart eG integriert. Bestellungen erfolgen bedarfsweise durch die abrufberechtigten Mitglieder; ein Mindestbestellwert ist nicht vorgesehen. Verträge über die einzelnen Lieferungen kommen ausschließlich zwischen dem Lieferanten und dem jeweiligen Mitglied zustande – KoPart eG wird nicht Vertragspartnerin der einzelnen Bestellungen.

Der Auftragnehmer stellt die für den Webshop erforderlichen elektronischen Artikeldaten bereit (Bilddateien, Artikelbeschreibungen, Maße, Stammdaten) und richtet bei Bedarf Schnittstellen wie OCI, BME-Cat, Opentrans oder XML ein. Für Anfragen, Reklamationen und allgemeine Abstimmung ist ein fester Ansprechpartner zu benennen.

Sortiment, Nachfolgeprodukte und Anfragen außerhalb des Kernsortiments

Das Kernsortiment ergibt sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung (Excel-Datei). Der Lieferant muss aktuelle Ware mit aktueller Hersteller-Management-Software liefern. Bei Abkündigung von Produkten sind Nachfolgemodelle zu gleichen Konditionen und Rabatten anzubieten. Anfragen zu Artikeln außerhalb des Kernsortiments (inkl. kundenspezifischer Konfigurationen) sind möglich; die angebotenen Preise gelten bis zum Vertragsende, sofern die Artikel in der Vertragsperiode angefragt wurden.

Logistik, Verpackung und Lieferung

Lieferung erfolgt frei Haus ab einem Bestellwert von 750,00 €; darunter gelten Frachtkosten nach Maßgabe der Rahmenvereinbarung. Lieferzeiten sind wochentags (Mo–Do und Fr) zwischen 08:30 und 12:00 Uhr an den jeweiligen Erfüllungsort (in der Regel Schulen/Verwaltungsstandorte der Mitglieder). Dem Lieferschein sind die jeweiligen Bestelldaten beizufügen. Verpackungen sind gemäß Verpackungsgesetz (VerpackG) zurückzunehmen.

Der Gefahrübergang erfolgt erst am Einsatzort bzw. an der Warenannahmestelle des jeweiligen Mitglieds. Erfüllungsort für die Rahmenvereinbarung ist Düsseldorf (40474, NUTS-3 DEA11).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachkunde und Leistungsfähigkeit

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (los-spezifische Mindestmengen – siehe Referenzen).Nachweis eines Qualitätsmanagementsystems (ISO 9001) oder vergleichbar.Nachweis eines Umweltmanagementsystems (ISO 14001) oder vergleichbar.Verfahrenssprache: Deutsch.Geeignet für KMU/Freelancer/Startups.

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine Verurteilungen nach §§ 123–125 GWB (Straftaten wie Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zu Lasten EU-Haushalt, Bestechung, Menschenhandel/Zwangsarbeit).Keine offenen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben oder Sozialversicherungsbeiträgen.Keine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten.Keine Zahlungsunfähigkeit, kein Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit.Keine Verstöße nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG (letzteres ab 1.000 inländischen Beschäftigten).Erklärung zur Korruptionsverhütung und keine Preisabsprachen (§§ 2, 3 GWB).Keine Sanktions-Verstöße nach Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen); gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten > 10 % des Auftragswerts.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung über eine Berufshaftpflichtversicherung mit:

mind. 500.000 € für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall,mind. 1.000.000 € für Personenschäden je Schadensfall,mindestens 3-fach maximiert pro Jahr.

Auf Verlangen nachzureichen (Nachfrist 6 Kalendertage): Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt und Sozialversicherer, Handelsregisterauszug, Gewerbeanmeldung/Handwerksrolleneintrag, Mitarbeiteranzahl und Qualifikation der letzten 3 Geschäftsjahre, Maßnahmen zur Qualifikation der Beschäftigten, weitere vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre, Bestätigung des Versicherungsgebers zur Berufshaftpflicht.

Bietergemeinschaft, Unterauftragnehmer, Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zugelassen: bevollmächtigter Vertreter ist zu benennen, gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder, Ausschlussgründe je Mitglied zu erklären (Formular 531 EU).Unterauftragnehmer: Angabe der übernommenen Auftragsteile, Firmenname/Sitz/Kontaktdaten (Formular 533a EU); Nachweis auf Verlangen (Formular 533b EU).Eignungsleihe nach § 47 VgV: Erklärung der Eignungsleiher zu den nachzuweisenden Kapazitäten (wirtschaftlich/finanziell, technisch/beruflich) und zu Ausschlussgründen (Formular 534a EU); bei wirtschaftlicher/finanzieller Leihe zusätzlich Haftungserklärung (Formular 534b EU).Präqualifikation über pq-vol.de oder pq-verein.de ersetzt einzelne Eigenerklärungen; Registrierungsnummer ist dann anzugeben.

Verfahrensrahmen und Zuschlag

Verfahrensart: Offenes Verfahren nach § 14 Abs. 2 S. 1 Alt. 1 VgV.Zuschlagskriterium: Preis (100 %).Teilnahme nicht vorbehalten (keine reservierten Aufträge).Bindefrist: 65 Tage ab Angebotsabgabe (Quelle 1789729858311.pdf); Aufforderung zur Angebotsabgabe nennt 31.12.2026 als Ende der Bindefrist.Nachforderung gem. § 56 VgV möglich, ausgenommen leistungsbezogene Unterlagen, die für die Wertung relevant sind.Wartefrist nach § 134 Abs. 2 GWB: 15 Kalendertage nach Information der unterlegenen Bieter (10 Tage bei elektronischer/Fax-Übermittlung).Rügeobliegenheit: 10 Kalendertage nach Erkennen eines Verstoßes.
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: je mind. 400 Schülerstühle + 200 Schülertische

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren – je Referenz Lieferung und Montage von mind. 400 Schülerstühlen UND mind. 200 Schülertischen für Grundschulen und/oder weiterführende Schulen (Hersteller ASS)

Erfahrung mit Rahmenvereinbarungen zur Lieferung und Montage von Schulmöbeln ASS; Nachweis über Formblatt 13 mit Kontaktdaten des Referenzgebers

mindestens 2 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: je mind. 50 Schulschränke

Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren – je Referenz Lieferung und Montage von mind. 50 Schulschränken für Grundschulen und/oder weiterführende Schulen (produktneutral)

Erfahrung mit Rahmenverträgen zur Lieferung und Montage von Schulschränken; Nachweis über Formblatt 13 mit Kontaktdaten des Referenzgebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 84%4–10 · 16%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Pflicht-Erklärungen und Eignungsnachweise
Referenzen
Preisblätter und Leistungsbeschreibung
Angebotsschreiben und Formulare
Formale Hinweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
KoPart eG | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
40474 Düsseldorf
Ort
Düsseldorf 40474
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
6,0 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.kopart.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
Düsseldorf 40474
Nordrhein-Westfalen

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