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Ausschreibungen Sachsen-Anhalt

Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Visitenkarten

Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team VergabeHalle (Saale), Sachsen-AnhaltVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 22 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Halle (Saale) schreibt eine Rahmenvereinbarung über den Druck und die Lieferung von Visitenkarten für alle Fachbereiche, Einrichtungen und Eigenbetriebe aus.

Es handelt sich um eine öffentliche Ausschreibung nach UVgO (Vergabenummer FB 24.1-L-20a/2026) ohne Los-Teilung. Die geschätzten Bedarfsmengen sind im Leistungsverzeichnis hinterlegt; eine Abnahmepflicht besteht nicht.

Das Angebot ist elektronisch über das Vergabeportal der Stadt Halle (Saale) einzureichen, mit fortgeschrittener oder qualifizierter digitaler Signatur. Abgabefrist ist der 07.09.2026 um 12:00 Uhr.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 22 Tage bis zur Angebotsfrist — 07. September 2026
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung5. Aug. 2026
Versendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe5. Aug. 2026
Frist zur Einreichung nachgeforderter Unterlagenca. 8. Aug. – 10. Aug. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Bindefrist25. Sep. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Regellieferzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
  • Preis70%

    Gegenübergestellt wird der günstigste Gesamtpreis (inkl. USt.) mit dem Gesamtpreis (inkl. USt.) des Angebotes. Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte, alle nachfolgenden werden antiproportional zugeordnet.

  • Regellieferzeit10%

    Regellieferzeit in Werktagen nach Auftragserteilung und Freigabe des Korrekturabzuges. 2-3 Werktage=100 Punkte, 4-5=80, 6-7=50, ab 8=0.

  • Eillieferzeit10%

    Eillieferzeit in Werktagen nach Auftragserteilung und Freigabe des Korrekturabzuges bei besonders eiligen Bestellungen. 1 Werktag=100, 2=80, 3=50, 4=10, ab 5=0.

  • Reaktionszeit bei Reklamationen10%

    Reaktionszeit bei Reklamationen in Stunden (Absprache bei Problembehandlung während der Bürozeiten). Bis 4 Stunden=100, 5-8=80, 9-12=50, 13-24=20, ab 25=0.

Preis: (günstigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis) x 100 = Punkte. Qualitätskriterien werden nach festen Punkteschemata (z.B. Regellieferzeit: 2-3 Werktage=100, 4-5=80, 6-7=50, ab 8=0) bewertet.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inkl. Gewichtungen und Bewertungsschemata sind im Leistungsverzeichnis vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Druck und Lieferung von Visitenkarten

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist der Druck und die Lieferung von Visitenkarten für alle Fachbereiche, Einrichtungen und Eigenbetriebe der Stadt Halle (Saale).

Bestellweg: Bestellungen erfolgen ausschließlich durch den Fachbereich Immobilien, Abteilung Finanzen, Steuerung und Zentrale Dienste, Team Zentrale Dienste.

Anlieferung: Frei Verwendungsstelle (bis ins Zimmer des Verbrauchers) im Stadtgebiet Halle (Saale), zu Geschäftszeiten bzw. gesondert angegebenen Lieferzeiten. Lieferung an ca. 150 Kostenstellen per Einzelauftrag.

Lieferzeit nach Auftrag/Freigabe: Maximal 7 Werktage.

Produktspezifikationen

Format: 8,5 x 5,5 cmPapier: Recyclingkarton, mindestens 246 g/m²Weißgrad: mindestens CIE 140 bzw. ISO 100Verarbeitung: glatt beschnittenDruck: 2/0-farbig schwarz/rot HKS 14 gemäß Corporate Design der Stadt Halle (Saale)

Leistungspositionen (geschätzt, unverbindlich)

| Pos. | Bezeichnung | Menge (Stück) | Preiseinheit |

|------|-------------|---------------|--------------|

| 1.1 | Visitenkarten einseitig deutsch | 3.000 | 50 Stück |

| 1.2 | Visitenkarten einseitig deutsch | 4.000 | 100 Stück |

| 1.3 | Visitenkarten einseitig deutsch | 4.000 | 200 Stück |

| 1.4 | Visitenkarten doppelseitig deutsch/englisch | 500 | 50 Stück |

| 1.5 | Visitenkarten doppelseitig deutsch/englisch | 1.000 | 100 Stück |

| 1.6 | Visitenkarten doppelseitig deutsch/englisch | 1.000 | 200 Stück |

Die Mengen sind geschätzt und können unter- oder überschritten werden.

Im Preis enthaltene Leistungen

Erstellung der DruckunterlageEventuelle Änderungen/Anpassungen im LayoutVersand eines Korrekturabzuges vorabDruck und Lieferung frei Verwendungsstelle

Gestaltungsvorgaben (Corporate Design / Stadtmarke)

Für die Verwendung der Stadtmarke auf den Visitenkarten gelten die Vorgaben der Anlage 1 zum Leistungsverzeichnis (Corporate Design – Stadtmarke), u.a.:

Farbspezifikationen: Rot HKS 14, GrautöneMindestgrößen der StadtmarkeCo-Branding-Regeln bei mehreren Marken

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Eignungsanforderungen (mit Angebot einzureichen)

Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124_LD) oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) muss mit dem Angebot vorgelegt werdenSprache: Angebot in deutscher SpracheFormulare: Verwendung der von der Vergabestelle vorgegebenen VordruckeElektronische Einreichung: Bieter muss in der Lage sein, ein elektronisches Angebot über das Vergabeportal einzureichen und eine fortgeschrittene bzw. qualifizierte digitale Signatur zu verwendenGewerberechtliche Voraussetzungen: Der Bieter muss erklären, dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen zur Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenKein Insolvenzverfahren beantragt/eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, nicht in Liquidation (bzw. Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt)Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (schwere Verfehlungen)Keine strafrechtlichen Verfehlungen in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe >3 Monate, Geldstrafe >90 Tagessätze oder Geldbuße >2.500 €, die zur Eintragung im Gewerbezentralregister führten)Keine Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB (oder Selbstreinigungsmaßnahmen ergriffen)

Fachliche Leistungsfähigkeit

Erforderliche Arbeitskräfte stehen zur VerfügungBerufsregistereintrag nachgewiesen, soweit eintragungspflichtigMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft vorhandenLeitungs­personen benannt

Nachweise auf Verlangen (bei enger Wahl)

Erst bei Angebot in enger Wahl sind folgende Nachweise vorzulegen:

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren (Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum)Anzahl der Beschäftigten im Jahresdurchschnitt der letzten 3 JahreBescheinigung Berufsregister (soweit relevant)Unbedenklichkeitsbescheinigung FinanzamtNachweis BerufsgenossenschaftsmitgliedschaftGgf. Eintrag in amtliches Verzeichnis (z.B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Zertifikat gemäß europäischer ZertifizierungsstandardsNachforderung erfolgt in elektronischer Textform (§ 126b BGB) innerhalb von 3 Tagen nach Absendung der Aufforderung

Gewerbezentralregisterauszug: Wird vom Auftraggeber für den Bestbieter ab einer Auftragssumme > 30.000 € beim Bundesamt für Justiz angefordert.

Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre

3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

erst bei Angebot in enger Wahl auf Verlangen vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 22%4–10 · 44%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Registrierung & Plattformzugang
Pflichtformulare & Erklärungen
Leistungsverzeichnis & Preisangaben
Sonstige Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Team Vergabe
Anschrift
Halle (Saale)
Ort
06108 Halle (Saale)
Kategorie
Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.halle.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
06108 Halle (Saale)
Sachsen-Anhalt

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