Rahmenvereinbarung zur Überlassung von (Leih-)Arbeitnehmern nach AÜG
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie AOK PLUS – Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen schließt eine Rahmenvereinbarung über Arbeitnehmerüberlassung (kein Outsourcing). Bedient werden auch deren Tochter AOK PLUS service GmbH. Der Bedarf ist in 3 Lose aufgeteilt:
Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (max. Auftragsvolumen ca. 7,5 Mio. EUR).
Bieter müssen u.a. eine gültige AÜG-Erlaubnis, ein Umsetzungskonzept, je Los mindestens eine passende Referenz, eine Betriebshaftpflichtversicherung (mit Datenschutzdeckung) sowie ein ausgefülltes Angebotsblatt (Stundensätze) vorlegen. Die Angebote werden nach 60% Qualität / 40% Preis bewertet; je Los können bis zu 3 Rahmenvertragspartner im Kaskadenverfahren bezuschlagt werden.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Qualität60%
Gesamtkomplex der Qualitätsbewertung anhand der Bewertungsmatrix
- Preis40%
Losspezifischer Angebotspreis gemäß Angebotsblatt (Anlage 4); Bewertung auf Basis des Nettopreises zzgl. gesetzlicher MwSt.
Qualitätsbewertung: Zielerfüllungsgrad mit Notenstufen (mangelhaft=0, ausreichend=2, befriedigend=4, gut=6, sehr gut=8 Punkte), gewichtet mit dem jeweiligen Prozentanteil. Preisbewertung: Bieter mit günstigstem Preis erhält volle Punktzahl (8 Punkte); von nachfolgenden Bietern wird prozentual der Wert abgezogen, um welchen ihr Angebot über dem günstigsten Preis liegt; bei >100% Abweichung = 0 Punkte. Gesamtpunktzahl = Summe der gewichteten Punkte (Qualität 60% + Preis 40%). Höchste Gesamtpunktzahl erhält Zuschlag. Bei Punktgleichstand entscheidet der niedrigste Preis, danach Losentscheid.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt und Umfang der Überlassung
Bereitstellung von Leiharbeitnehmern in Voll- und Teilzeit nach dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG). Kein Outsourcing/Dienstleistungsmodell. Konkrete Bedarfe werden über Einzelabrufe (Einzelarbeitnehmerüberlassungsverträge gemäß Anlage 8-2) ausgelöst. Bis zu 3 Rahmenvertragspartner je Los (Kaskadenverfahren).
Auftraggeber, Einsatzorte und Arbeitszeiten
Auftraggeber sind die AOK PLUS (Hauptvertrag) sowie die AOK PLUS service GmbH (Abrufrecht mit eigenen Einzelverträgen). Einsatzorte sind Standorte der Auftraggeber in Sachsen und Thüringen (genaue Zuordnung im Einzelabruf). Homeoffice/dezentrale Tätigkeit nur in Einzelfällen nach Entscheidung der zuständigen Führungskraft; kein Anspruch.
Arbeitszeiten Vollzeit (Ø):
Mehrarbeit bis 10 Std./Tag und 50 Std./Woche ist zulässig (ohne Zuschlag, sofern innerhalb von 2 Monaten durch Freistellung ausgeglichen).
Technische Bereitstellung und Infrastruktur
Die Auftraggeberin kann Technik bereitstellen (Endgeräte, VDI/VPN, Softphone). Alternativ ist – soweit zugelassen – die Nutzung eigener gesicherter technischer Infrastruktur möglich. Erforderlich sind dann u.a. verschlüsselte Verbindungen sowie Zertifizierungen wie ISO 27001, ISO 9001 und ISO 18295.
Vergütung und Equal-Pay
Vergütung nach Stundensatz aus dem Angebotsblatt (netto/brutto). Bei Überschreiten der Höchstüberlassungsdauer nach AÜG und ab dem 10. Monat der Überlassung ist eine Equal-Pay-Zulage zu zahlen. Die Auftraggeberin teilt das relevante Vergleichsentgelt bis Ablauf des 8. Monats mit; nach Überlassungsende erfolgt Schlussrechnung durch den Verleiher innerhalb von 2 Monaten (Auftraggeberin liefert Daten innerhalb von 30 Tagen nach Ende).
Vertragliche Pflichten des Verleihers
Sorgfältige Auswahl der Leiharbeitnehmer nach Aufgaben- und Anforderungsprofil; auf Verlangen Auswahlgespräche vor Überlassung. Sicherstellung der notwendigen Qualifikationen und der Personenidentität über den gesamten Abrufzeitraum. Übernahme aller Arbeitgeberpflichten (Sozialversicherung, Lohnsteuer, Arbeitsschutz). Einhaltung Mindestlohngesetz und Anwendung/Inbezugnahme eines Tarifvertragswerks i.S.d. § 3 Abs. 1 Nr. 3, § 9 Nr. 2 AÜG. Wöchentliche Tätigkeitsnachweise und monatliche Abrechnung. Kein Vendor Management System (VMS) im Einsatz.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Darstellung des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Anlage 6-3).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Datenschutz und Informationssicherheit
Einhaltung DSGVO, § 6 SächsDSG, § 35 SGB I (Sozialgeheimnis). Leiharbeitnehmer sind auf das Datengeheimnis zu verpflichten. Für die technische Bereitstellung werden (bei eigener Infrastruktur) Zertifizierungen wie ISO 27001, ISO 9001 und ISO 18295 erwartet sowie verschlüsselte Verbindungen.
Versicherungen und Sozialabgaben
Betriebs-Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungen (Nachweis innerhalb 8 Wochen nach Vertragsbeginn):
Halbjährlich unaufgefordert: Kopien aktueller Bescheinigungen über ordnungsgemäße Abführung von Sozialabgaben, Berufsgenossenschaftsbeiträgen, Krankenkassenbeiträgen, Lohn- und Kirchensteuer.
Zuschlags-/Wertungskriterien (zur Information)
Bewertung der Angebote mit 60% Qualität und 40% Preis. Qualitäts-Unterkriterien (gemäß Bewertungsmatrix):
Preis: ausgefülltes Angebotsblatt (40%).
Überlassung von Leiharbeitnehmern mit vergleichbarem Aufgaben-/Anforderungsprofil (Dokumentenverarbeitung); durchschnittlich mindestens ca. 65 Leiharbeitnehmer pro Jahr (Hälfte der ursprünglich genannten 130, gemäß Bieterfragen-Klarstellung)
Überprüfbarkeit durch Auftraggeberin erforderlich; keine anonymisierten Referenzen
Überlassung von Leiharbeitnehmern mit vergleichbarem Aufgaben-/Anforderungsprofil (kaufmännische Sachbearbeitung); durchschnittlich mindestens ca. 100 Leiharbeitnehmer pro Jahr (Hälfte der ursprünglich genannten 200, gemäß Bieterfragen-Klarstellung)
Überprüfbarkeit durch Auftraggeberin erforderlich; keine anonymisierten Referenzen
Überlassung von Call-Center-Agenten (vergleichbares Anforderungsprofil)
Call-Center-Erfahrung; Überprüfbarkeit durch Auftraggeberin erforderlich; keine anonymisierten Referenzen
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer VergabenAuf einen Blick
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