Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag 3 für die Wartung und die fallweise Instandsetzung der kraftbetätigten Türen und Tore im Bereich des Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal / Minden
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal32425 Minden, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal (Braunschweig) schreibt einen Rahmenvertrag über sechs Jahre aus. Ein einziger Auftragnehmer soll die kraftbetätigten Türen und Tore an mehreren Gebäuden in Minden warten und bei Bedarf instand setzen.
Was wird beauftragt?
Wartung (fester Bestandteil): jährliche, gestaffelte Wartung und sicherheitstechnische Prüfung nach ASR A1.7 'Türen und Tore'.Instandsetzung (variabler Bestandteil): fallweise Reparaturen auf Abruf, Abrechnung nach Stundenlohn, Fahrtkosten und Materialkosten.
Was ist für das Angebot wichtig?
Angebotsfrist: 23.11.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über die eVergabe-Plattform des Bundes.Keine Lose, keine Nebenangebote.Eignungsnachweise (Eigenerklärung, Personal, drei Referenzen der letzten drei Jahre) sind mit dem Angebot zu erbringen.Zuschlagskriterien: Preis (50 %) und Verfügbarkeit von Kundendienst und technischer Hilfe (50 %), wobei die Reaktionszeit bei Störungen bewertet wird.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026NOVDEZ
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Veröffentlichung23. Okt. 2026
Veröffentlichung24. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist18. Nov. 2026
Angebotsfrist23. Nov. 2026
Bindefrist23. Dez. 2026
VertragsbeginnDatum offenVertragsbeginn voraussichtlich zwei Wochen nach Auftragserteilung; der Zuschlagstermin ist nicht belegt.
VertragslaufzeitDatum offenSechs Jahre ab Beginn der Ausführung beziehungsweise Vertragsbeginn; ein konkreter Beginn ist nicht belegt.
VertragsendeDatum offenEnde des sechsjährigen Rahmenvertrags, voraussichtlich sechs Jahre nach dem nicht näher belegten Vertragsbeginn.
AusführungsbeginnDatum offenBeginn zwei Wochen nach Auftragserteilung; das Datum der Auftragserteilung ist nicht belegt.
Jährliche Wartung und PrüfungDatum offenWiederkehrend vom 1. Februar bis 31. März jedes Jahres; das Jahr der ersten Ausführung ist nicht angegeben.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenWiederkehrende sicherheitstechnische Prüfung kraftbetätigter Türen und Tore mindestens einmal jährlich.
Feststellanlagenprüfung durch BetreiberDatum offenFeststellanlagen an Brandschutztüren und -toren sind monatlich durch den Betreiber zu prüfen.
Feststellanlagenprüfung durch SachkundigenDatum offenFeststellanlagen an Brandschutztüren und -toren sind jährlich durch einen Sachkundigen zu prüfen.
StundenlohnnachweisDatum offenBei Stundenlohnarbeiten sind Nachweise wöchentlich unaufgefordert in zweifacher Ausfertigung vorzulegen.
Rückzahlung einer ÜberzahlungDatum offenEine Rückforderung ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Eingang des Schreibens zurückzuzahlen.
DIN-NachweisfristDatum offenWeitere Voraussetzungen für DIN-Normen sind drei Monate vor dem Einreichungstermin nachzuweisen.
Aufbewahrung personenbezogener DatenDatum offenMindestens bis zum Vertragsende, in der Regel drei bis zehn Jahre ab Zuschlag beziehungsweise Abschluss der Beschaffung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 50%Qualität 50%
- Preis50%
Preiswertung mit 50 Prozent.
- Verfügbarkeit von Kundendienst und technischer Hilfe50%
Bewertung anhand der Reaktionszeit bis zur möglichen Störungsbeseitigung durch einen Monteur vor Ort: höchstens 1,5 Stunden = 10 Punkte; mehr als 1,5 bis einschließlich 2,5 Stunden = 7,5 Punkte; mehr als 2,5 bis einschließlich 4,5 Stunden = 5 Punkte; mehr als 4,5 bis einschließlich 6 Stunden = 2,5 Punkte; mehr als 6 bis 24 Stunden = 0 Punkte. Die Reaktionszeit wird an Werktagen von Montag bis Freitag von 07:00 bis 15:30 Uhr, ausgenommen Feiertage, gemessen.
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und ihre Gewichtungen einschließlich der Reaktionszeit-Punkt Skala sind im Formblatt 02_Gewichtung_Zuschlagskriterien vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenWartung und sicherheitstechnische Prüfung (fester Bestandteil)
Wartung und sicherheitstechnische Prüfung der kraftbetätigten Türen und Tore, einmal jährlich je Standort.Ausführung gestaffelt, Zeitraum laut Leistungsbeschreibung jeweils vom 01.02. bis 31.03. eines Jahres.Durchführung nach ASR A1.7 'Türen und Tore' und nach den Arbeitskarten (Anlage 4).Hilfsmittel (Messgeräte, Kontroll- und Reinigungsgeräte, Werkzeuge, Leitern, Arbeitsbühnen) sowie Hilfsstoffe (Schmier- und Reinigungsmittel) sind im Preis enthalten.Sicherheit der Anlagen erhalten und Betriebsbereitschaft möglichst aufrechterhalten.Nach jedem Einsatz einen Bericht mit Anlagenzustand und absehbarem Instandsetzungsbedarf an den Auftraggeber übergeben.Am Ende ein Abschlussgespräch zum Anlagenzustand führen und die Betriebsbereitschaft anzeigen.
Fallweise Instandsetzung (variabler Bestandteil)
Instandsetzung bzw. Wiederherstellung des Sollzustands der Anlagen, auch über das Wartungsprogramm hinaus, soweit im Zusammenhang mit der Inspektion unerlässlich.Abrechnung nach Stundenlohn auf Anordnung des Auftraggebers: Obermonteur, Monteur und Helfer.Regelzeit Mo bis Fr 06:00 bis 17:00 Uhr sowie werktags 17:00 bis 20:00 Uhr (Zuschlagszeit).Fahrtkosten je Einsatz einschließlich Bereitstellung, Fahrtzeit, Auslösung und Fahrzeugkilometer.Materialkosten werden über einen prozentualen Ab- oder Zuschlag auf die geschätzten Materialkosten abgerechnet.Ersatzteile mit Einstandspreisen kalkulieren und die Einstandspreise nachweisen.Bei Stundenlohnarbeiten ein Aufmaßblatt führen (Zeitaufwand, Personal, Lohn- bzw. Berufsgruppen, Hilfs- und Betriebsstoffe).
Betroffene Objekte
1. Dienstgebäude Am Hohen Ufer 1-3, 32425 Minden (Hauptleistungsort)
2. Bauhof Minden GB1, Betriebswerkgebäude Maschinenbau / Schiffbau (Bauhofstraße 11)
3. Bauhof Minden GB2, Betriebswerkgebäude Taucherei / Tischlerei
4. Bauhof Minden GB3, Ausbildungswerkstatt
5. Bauhof Minden GB4, Betriebsgebäude Heizhaus
6. Bauhof Minden GB5, Dienstbürogebäude
7. Bauhof Minden GB6, Betriebswerkgebäude Elektroenergietechnik / Magazinlager
8. Weserschleuse Minden (Bauhofstraße 2, 32425 Minden), mit 8 Treppenhäusern und 5 unterirdischen Ebenen
Umfang der Anlagen und Mengen
Im Leistungsverzeichnis sind für die Wartung drei Standorte mit je 6 Stück angesetzt (Dienstgebäude Am Hohen Ufer, Bauhof Minden, Weserschleuse Minden), jeweils einmal jährlich.Die Beschreibung der Leistung nennt dagegen acht Objekte. Die Angaben sind im Ausschreibungsmaterial nicht einheitlich, der genaue Umfang ergibt sich aus den Anlagen 1 bis 3.Bestandsliste Anlage 1 (Dienstgebäude): 26 Türen erfasst, davon 16 Rauchschutztüren mit eingetragener Wartung. Für die 10 Brandschutztüren ist keine Wartung eingetragen.Bestandsliste Anlage 2 (Bauhof Minden): 111 Positionen, davon 14 Tore und 97 Türen.Anlage 6 (Weserschleuse): Raumliste mit Ebenen, Treppenhäusern und Antrieben. Sie legt die Örtlichkeiten fest, enthält aber keine eigene Leistungsbeschreibung.
Betrieb, Vorschriften und Störungen
Arbeitszeiten laut Leistungsbeschreibung: Mo bis Mi 07:00 bis 15:30 Uhr, Do bis Fr 07:00 bis 15:00 Uhr, nicht samstags.Störungen: Im Störungsfall ist zwischen Störungsmeldung und Störungsbeseitigung eine Reaktionszeit einzuhalten. Sie wird in Stunden gemessen, während der Arbeitszeiten am Ort der Leistung.Mängel oder Gefährdungen sind dem Betreiber unverzüglich mitzuteilen.Den Ansprechpartner des Auftragnehmers unverzüglich nach Vergabe benennen.Arbeiten auf WSV-Gelände nach der Betriebsordnung für Fremdfirmen. Gefährliche Arbeiten brauchen eine Genehmigung der WSV.Arbeitsunfälle melden. Den Einsatzort nach Arbeitsende ordnungsgemäß hinterlassen.Verwendete Produkte müssen den technischen Spezifikationen entsprechen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Berufsregister
Nachweis der beruflichen Befähigung, insbesondere der verantwortlichen Person(en) (Formblatt Ziffer 8).Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (Formblatt Ziffer 13).Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft (Formblatt Ziffer 14).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, sofern verfügbar (Ziffer 7.1).Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im konkreten Tätigkeitsbereich, sofern verfügbar (Ziffer 7.2).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Namen und berufliche Qualifikation der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen (Ziffer 3).Drei Referenzen aus den letzten drei Jahren über vergleichbare Leistungen (Ziffer 9).Jahresdurchschnitt der Beschäftigten und Anzahl der Führungskräfte (Ziffer 10).Angaben zu Ausstattung, Geräten und technischer Ausrüstung (Ziffer 12).
Eigenerklärung zur Eignung
Die Eigenerklärung enthält Felder zu Betriebshaftpflicht, Berufshaftpflicht, Schadensersatz bei Schadenfällen, Tätigkeit, Qualifikation, technischer Leistungsfähigkeit und Umweltbezug.Die genauen Erklärungstexte sind im vorliegenden Auszug nicht lesbar und müssen im Originalformular geprüft werden.Formular im Unterschriftsblock bestätigen.
Eignungsleihe und Nachunternehmer
Werden Mittel oder Kapazitäten anderer Unternehmen genutzt, sind diese im Angebot zu benennen und mit einer Verpflichtungserklärung (Formblatt 393-L/F) nachzuweisen.Bei Nutzung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen haften diese gesamtschuldnerisch mit dem Bieter.Nachunternehmer mit Namen, gesetzlichen Vertretern und Kontaktdaten angeben. Ihre Eignung muss nachgewiesen werden.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte drei JahreVolumen: nicht angegeben
Drei Referenzen über vergleichbare Leistungen (Wartung bzw. Instandsetzung kraftbetätigter Türen und Tore)
Nachweis über Formblatt 133/333a-L/F, Ziffer 9
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 87%4–10 · 12%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Angebotsunterlagen ausfüllen
Eignungsnachweise
Preise und Kalkulation
Vor Abgabe prüfen und einreichen
Nach Zuschlag oder auf Anforderung
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Auftraggeber
Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Mittellandkanal / Elbe-Seitenkanal
Ort
32425 Minden, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
32425 Minden
Nordrhein-Westfalen
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