Rahmenvertrag Abschleppmaßnahmen verbotswidrig abgestellter Fahrzeuge und Anhänger

Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 21. September 2026

Angebotsfrist: 24. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Essen schreibt einen Rahmenvertrag für Abschlepp-, Sicherstellungs- und Versetzungsmaßnahmen von verbotswidrig abgestellten Fahrzeugen und Anhängern im Stadtgebiet aus. Das Gebiet ist in 7 Lose (Auftragsbereiche) aufgeteilt; pro Bieter können maximal 3 Lose beauftragt werden (aus den Losen 1–3 maximal 2). Bieter müssen über ausreichend Abschleppkapazitäten, Verwahrgelände, Genehmigungen (GüKG bzw. EG 1071/1072), Versicherungen und Personal für 24-Stunden-Service auch an Sonn- und Feiertagen verfügen.

Das Verfahren ist offen, die Angebote sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz NRW (www.evergabe.nrw.de) einzureichen. Angebotsfrist ist der 15.09.2026 um 14:00 Uhr. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.11.2026 (Grundlaufzeit 2 Jahre) mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (max. bis 31.10.2030). Geschätzt werden ca. 9.000 Abschleppmaßnahmen pro Jahr.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 24. September 2026

Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG

Bieterfragen-Frist26. Aug. 2026

Frist zur Beantwortung von Bieterfragen31. Aug. 2026

Angebotsfrist15. Sep. 2026

Bindefristca. 15. Sep. – 27. Okt. 2026

Vorabinfo gem. § 134 GWB16. Okt. 2026

Zuschlag27. Okt. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Vertragslaufzeit Grundlaufzeitca. 1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2028

Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2028 – 31. Okt. 2029

Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2029 – 31. Okt. 2030

Kündigungsfristca. 30. Apr. 2030

Vertragsendeca. 31. Okt. 2030

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität4 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Bewertung je Los anhand der angebotenen Nettopreise auf dem Preisblatt. Lineare Interpolation: Bestpreis erhält 60 Punkte, Maximalpreis (Bestpreis * 2) erhält 0 Punkte.
Qualität40%
Bewertung der Leistungen der Anbieter, die über das geforderte Mindestmaß hinausgehen. Setzt sich aus drei Teilkriterien zusammen.

Preiswertung (lineare Interpolation): y = y1 + (y2 - y1) / (x2 - x1) * (x - x1); x = Preis, x1 = Bestpreis, x2 = Maximalpreis (Bestpreis * z), z = 2, y1 = max. Punktzahl Preis, y2 = min. Punktzahl Preis = 0. Wertungspreise 1-3 werden mit prozentualen Anteilen multipliziert (Punkt 1: 65%, Punkt 2: 10%, Punkt 3: 25%), Punkte 4 und 5 mit Faktor 1. Gesamtwertungspreis = Addition der Wertungspreise.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformeln sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

Fachgerechte Entfernung (Abschlepp-, Sicherstellungs- und Versetzungsmaßnahmen) von verbotswidrig abgestellten Fahrzeugen und Anhängern einschließlich der darin und daran befindlichen Gegenstände aus dem öffentlichen Verkehrsraum sowie deren Verwahrung bis zur endgültigen Abholung. Die Leistung wird ausschließlich auf Anordnung des Ordnungsamtes der Stadt Essen durchgeführt.

Geschätztes Volumen: ca. 9.000 Maßnahmen jährlich über alle Lose zusammen.

Verfügbarkeit und Servicezeiten

24-Stunden-Verfügbarkeit für Fahrzeugaufnahme und -herausgabeEinsatz auch an Sonn- und gesetzlichen Feiertagen verpflichtendLichtbilderstellung vor jeder Maßnahme zur BeweissicherungBenachrichtigung der Polizeileitstelle per FAX nach jeder Maßnahme

Verwahrung und Herausgabe

Sichere Unterbringung und Verwahrung der abgeschleppten FahrzeugeFahrzeugherausgabe grundsätzlich nur gegen Zahlung der Abschlepp- und Nebenkosten (oder unter Vorbehalt)Einziehung der Abschlepp- und Nebenkosten als Bote der Stadt EssenFührung einer Verwahrungsdokumentation (mindestens 3 Jahre Aufbewahrungspflicht)Benachrichtigung der Stadt bei Nichtabholung: am auf die 2-Tage-Frist folgenden WerktagAushang der Vergütungsregelung auf dem Verwahrungsgelände (nach Zuschlag)

Sonderfälle und Besonderheiten

Elektrofahrzeuge: vor dem Abschleppen Ladekabel entfernen (durch Auftraggeber bereitgestellt) und während des Transports sichernFahrzeuge grundsätzlich ungeöffnet verladen; Öffnung nur mit Zustimmung einer Dienstkraft der Stadt EssenEinsatz außerhalb des eigentlichen Losgebiets bei Großveranstaltungen möglichUnterauftragnehmer müssen bereits bei Angebotsabgabe benannt werdenDatenschutzkonforme Behandlung personenbezogener Daten; entsprechende Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist (2 Jahre) vernichten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Mitgliedschaft in BerufsgenossenschaftenEintragungen im BerufsregisterEintragungen im HandelsregisterFotokopie der Erlaubnis nach § 3 Güterkraftverkehrsgesetz (GüKG) oder alternativ Genehmigung EG 1071/1072Anmeldung als Bergungs- und Abschleppgewerbe (Vertrauensgewerbe) – Nachweis per Eigenerklärung Anlage 09

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eigenerklärung zur Eignung (Anlage 03) oder PQ-VOL-ZertifikatAngabe der jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 GeschäftsjahreUmsatz der letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahreZuverlässigkeitserklärungen (§ 122 ff. GWB)Ordnungsgemäßer Versicherungsschutz für die gesamte Vertragslaufzeit (Eigenerklärung Anlage 08):Bergungs- und Abschlepp-Haftungsversicherung: 500.000 € (Schwerlastverkehr 1.000.000 €) + 20.000 € VermögensschädenErweiterte Betriebshaftpflichtversicherung: 1.000.000 € Personenschäden / 600.000 € Sach- und VermögensschädenEigenerklärung 5. EU-Sanktionspaket gegen Russland (Anlage 15)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Aktuelle Führungszeugnisse für Betriebsinhaber/Geschäftsführer und abrechnungs-/herausgabebefugte Personen (Eigenerklärung Anlage 07)Betriebs- und Verwahrgelände für die Mindestvertragslaufzeit (2 Jahre) zuzüglich Verlängerungsoption – Eigenerklärung Anlage 10; auf Verlangen Grundbuchauszüge oder Mietverträge vorlegenBetriebsgelände muss in Essen liegen (eigen oder angemietet)Fahrzeuge müssen in der Lage sein, Fahrzeuge unabhängig von Größe, Gewicht und Zustand abzuschleppen (Fotokopien Zulassungsbescheinigung Teil I gemäß § 52 Abs. 4 Nr. 2 StVZO)Einsatz an Sonn- und Feiertagen muss möglich seinFachkundiges Personal zur zügigen und fachgerechten AuftragserledigungFormular 'Personal' (Anlage 11): Voll- und Teilzeitkräfte für 24-Stunden-Service nachweisenFormular 'Fahrerschulungen' (Anlage 12) mit Teilnahmenachweisen – fließt in die Qualitätswertung einMindestens 1 vergleichbare Referenz (Eigenerklärung Anlage 04): ununterbrochen mind. 1 Jahr Leistungszeitraum innerhalb der letzten 3 Jahre ab Angebotsabgabefrist, Umfang mind. 50 % der jährlichen Maßnahmen des jeweiligen Loses

Referenzprojekte

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: ununterbrochen mindestens 1 Jahr innerhalb der letzten 3 Jahre ab AngebotsabgabefristVolumen: mindestens 50 % der jährlichen Anzahl der je Los anfallenden Maßnahmen

Mindestens 1 Referenz über die Durchführung von Abschleppmaßnahmen, vergleichbar in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung. Pro Referenz: Bezeichnung/Beschreibung des Auftrags, Leistungszeitraum, jährliche Anzahl an Abschleppaufträgen, Auftragswert, Auftraggeber mit Kontaktdaten.

Vergleichbar in Art und Umfang; Überprüfung durch Auftraggeberin per Kontaktaufnahme zum Referenzgeber möglich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 71%4–10 · 29%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt

Angebotsvordrucke & Preisblätter

Eignungsnachweise & Eigenerklärungen

Personal, Fahrzeuge & Genehmigungen

Bieterstruktur & Verpflichtungserklärungen

Verfahrenshinweise

Verlauf dieser Vergabe

4 Bekanntmachungen

21.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 22.09.2026 → 24.09.2026
06.09.2026Ausschreibung
31.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Stadt Essen, Zentrales Vergabemanagement | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

45127 Essen

Ort

45127 Essen

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

21. September 2026

Angebotsfrist

24. September 2026

Auftraggeber-Website

www.essen.de/ ↗