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Rahmenvertrag: Anwendungstechnisch-wissenschaftliche Begleitung der Nutzung von Mixed Reality (MR) und virtuellen Technologien in der BGE

Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)31224 Peine, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Bundesgesellschaft für Endlagerung (BGE) vergibt einen Rahmenvertrag über 4 Jahre (mit Verlängerungsoption) für die anwendungstechnisch-wissenschaftliche Begleitung beim Einsatz von Mixed Reality (MR), Virtual Reality (VR) und Desktop-Anwendungen.

Was zu tun ist:

VR/MR- und Desktop-Anwendungen mit der Engine Unity entwickeln (Schulungen, Öffentlichkeitsarbeit, Visualisierung von Messdaten, virtuelle Archivierung untertägiger Grubenräume, virtuelle Inbetriebnahme).Bereitstellung für verschiedene Zielsysteme: VR-Brillen, VR-Caves, 3D-Displays, 2D-Displays.Entwicklung im Rahmen studentischer Lehrveranstaltungen oder Projektarbeiten mit Einbindung von Studierenden.Begleitung je Semester bis zu 4 Semester pro Anwendung; Vor-Ort-Termine an BGE-Standorten (Peine, Salzgitter, Remlingen, Morsleben), bis zu 10 pro Jahr.

Wichtige Fristen: Angebote bis 26.08.2026, 09:00 Uhr. Vergabenummer TEKUVgO1-26-04-KR. Keine Lose, keine Nebenangebote. Zuschlag: 40 % Preis, 30 % Personal/Organisation, 30 % Bearbeitungskonzept.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 26. August 2026
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Bieterfragen-Fristca. 19. Aug. 2026
Angebotsfrist26. Aug. 2026
Angebotsöffnungca. 26. Aug. 2026
Bindefrist26. Aug. – 30. Sep. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2030
Kündigungsfrist Vertrag1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2032bis 2032
Kündigungsfrist Einzelauftrag1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2032bis 2032
Rechnungsstellung1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2032bis 2032
Entwicklungsdauer je Anwendungca. 1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2028
Terminablaufplan nach P2ca. 1. Okt. – 1. Nov. 2026
Widerspruchsfrist bei abweichender Bestellung1. Okt. 2026 – 1. Okt. 2032bis 2032
Ankündigung Verlängerung bisca. 1. Juli 2030
Verlängerung 1ca. 1. Okt. 2030 – 1. Okt. 2031
Verlängerung max.ca. 1. Okt. 2030 – 1. Okt. 2032bis 2032
Annahme Einzelauftrag1. Okt. 2030 – 1. Okt. 2032bis 2032
Verlängerung 2ca. 1. Okt. 2031 – 1. Okt. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Angebotspreis für die Erbringung der beschriebenen Leistung, ermittelt auf Basis des Leistungsverzeichnisses. Bewertung über Formel: niedrigster Angebotspreis / eigener Angebotspreis x 40.

  • Organisation, Qualifikation und Erfahrung der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeitenden30%

    Bewertet werden das Organisations- und Personalkonzept, die Qualifikation der Projektleitung (Hoch-/Fachhochschulabschluss, mind. 10 Jahre Berufserfahrung, Professur/wissenschaftliche Qualifikation) und der Projektmitarbeiter/Betreuer (Hoch-/Fachhochschulabschluss, mind. 5 Jahre Berufserfahrung, Unity-, VR/AR/MR-Kenntnisse), Stellvertreterregelung, Sprachkenntnisse mind. C1.

  • Bearbeitungskonzept zur Aufgabendurchführung30%

    Konzeptskizze zu Prozessen und Vorgaben der Aufgabenbearbeitung: Lehrveranstaltungs-/Modulkonzept, fachliche Inhalte, Lernziele, Qualifikation der Studierenden, Einbindung in Entwicklungsprozess, Vorgehensweise bei Planung/Konzeption/Umsetzung von VR- und Desktop-Anwendungen, Zusammenarbeit mit AG, Qualitätssicherung/Dokumentation, Betreuung während Projektlaufzeit, Einbindung Studierender.

Punktzahl_Preis = (niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis) x 40; Punktzahl_Gesamt = Punktzahl_Preis + Punktzahl_Qualifikation + Punktzahl_Bearbeitungskonzept (max. 40 + 30 + 30 = 100 Punkte)

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (Preis 40 %, Personal 30 %, Konzept 30 %) und die Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Entwicklung von MR/VR- und Desktop-Anwendungen

Konzeptionelle, gestalterische und technische Entwicklung von Anwendungen zur virtuellen Darstellung und Erlebbarkeit von Inhalten.Entwicklung ausschließlich mit Unity (Entwicklungsumgebung ist verbindlich).Agile, iterative Entwicklung in Sprints gemeinsam mit BGE-Fachabteilungen und Studierenden.Zielsysteme der Bereitstellung: VR-Brillen, VR-Caves, 3D-Displays, 2D-Displays.Realisation und Einführung der Anwendungen im industriellen Kontext.

Anwendungsfälle

Die Anwendungen decken u. a. folgende Zwecke ab:

Schulungs- und TrainingsanwendungenÖffentlichkeitsarbeitVisualisierung von MessdatenVirtuelle Archivierung untertägiger GrubenräumeVirtuelle Inbetriebnahme von Anlagen, Systemen und Komponenten

Einbindung von Studierenden

Die Entwicklung erfolgt im Rahmen studentischer Lehrveranstaltungen oder Projektarbeiten (bis zu 4 Semester je Anwendung/Lehrmodul).Wissenschaftliche Mitarbeiter und verantwortliche Professur übernehmen die unabhängige Qualitätssicherung.Arbeitsergebnisse müssen unabhängig vom Ausbildungsstand der Studierenden den Anforderungen entsprechen.Der Bieter muss ein Lehr-/Modulkonzept vorlegen (Bezeichnung, erworbene ECTS, Regelgröße Arbeitsgruppe, Lernziele, Qualifikation).

Dokumentation & Übergabe

Technische Dokumentation: strukturierte Beschreibung von Aufbau, Architektur und Funktionsweise.Anwenderorientierte Dokumentation: verständliche Nutzungsanleitung ohne technische Vorkenntnisse.Quellcode: nachvollziehbar kommentiert und übergebbar.Alle Modelle, Inhalte und Anwendungen gehen in Eigentum der BGE über.Auf Verlangen: IT-Sicherheitskonzept/TOMs nach BSI IT-Grundschutz sowie datenschutzrechtliche Vereinbarung.

Projektstruktur je Anwendung

Pro Einzelanwendung durchläuft der Auftragnehmer vier Phasen mit definierten Meilensteinen:

P1 – Initialisierung → Meilenstein M1: Projektsteckbrief (Gemeinschaftsarbeit AG/AN)P2 – Definition → Meilenstein M2: Pflichtenheft mit fachlichem und technischem Konzept inkl. Terminablaufplan (4 Wochen nach P2-Beginn)P3 – Durchführung → Meilenstein M3: funktionsfähiger Zwischenstand nach erstem SemesterP4 – Projektabschluss → Meilenstein M4: finale Übergabe inkl. Dokumentation und Quellcode

Kommunikation & Vor-Ort-Termine

Single Face to Customer über den Projektleiter des Auftragnehmers.Statuskonferenzen alle 2 Wochen, je 30 Minuten (online).Zwischenpräsentationen einmal pro Semester in Präsenz beim AG.Lenkungskreissitzungen monatlich bis quartalsweise.Vor-Ort-Termine an BGE-Liegenschaften: Standorte Peine, Salzgitter, Remlingen, Morsleben; bis zu 10 Termine pro Jahr (pauschal vergütet, Reisekosten/-zeiten/Spesen sind in die Preise einzurechnen).Erfüllungsort: Eschenstraße 55, 31224 Peine.

Mengengerüst (Leistungsverzeichnis)

Position 1: Erstellung einer VR-Anwendung gemäß Leistungsbeschreibung mit Betreuungsaufwand für ein Semester – Menge: 12 Stück.Position 2: Vor-Ort-Termin an Liegenschaften der BGE (à 1 Tag) – Menge: 40 Stück.Reisekosten, Reisezeiten und Spesen sind in den Preisen enthalten; keine zusätzlichen Positionen zulässig.

Rahmenvertragsmodalitäten

Vertragslaufzeit: 48 Monate (4 Jahre) ab geplantem Vertragsbeginn 10/2026.Verlängerungsoption: einmalig zweimal um je 1 Jahr möglich (einseitig durch AG, Ankündigung 3 Monate vor Vertragsablauf).Konkrete Leistungspflichten entstehen erst durch Einzelaufträge (Abrufe) des AG – kein Anspruch auf ein bestimmtes Abrufvolumen.Annahme eines Einzelauftrags durch AN innerhalb von 10 Werktagen nach Beauftragung.Rechnungsstellung: Schluss-/Teilrechnung bis 2 Monate nach Semesterende.Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 5 Mio. € je Schadensfall, mind. 10 Mio. € Deckungssumme pro Jahr.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche Eignung – Referenzen

Nachweis von Erfahrung in folgenden Bereichen durch 3 Referenzen (max. 6 Seiten, nicht älter als 5 Jahre):

Entwicklung interaktiver VR/MR/3D/2D-Anwendungen.Umgang mit der Entwicklungsplattform Unity.Bereitstellung von Anwendungen für unterschiedliche Zielsysteme (VR-Brillen, VR-Caves, 3D-Displays, 2D-Displays).Realisation und Einführung von VR-Anwendungen im Industriekontext als Studierendenprojekte.

Mindestens eine Referenz muss eine hohe inhaltliche Übereinstimmung mit den geforderten Qualifikationen und Erfahrungen aufweisen.

Fachliche Eignung – Vergleichbare Leistungen

Erklärung vergleichbarer Leistungen der letzten 3 Jahre (gemäß Formblatt 124_LD), inkl. Angabe von Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Bei Teilnahmewettbewerb bereits mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Personelle Eignung

Projektleitung (1 Person):

Hoch- oder Fachhochschulabschluss in einem natur- oder ingenieurwissenschaftlichen Fach.Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung bei verantwortlicher Leitung vergleichbarer Projekte.Professur oder vergleichbare wissenschaftliche Qualifikation (z. B. Privatdozent).Erfahrungen in: Leitung von Forschungs-, Entwicklungs- oder Digitalisierungsprojekten; Betreuung von Studierenden bei industriellen VR-Anwendungen; Vermittlung von Lehrinhalten; technische Dokumentation; strukturierte Projektsteuerung und Kommunikation.

Projektmitarbeiter / Betreuer (2–3 Personen):

Hoch- oder Fachhochschulabschluss in natur-/ingenieurwissenschaftlichem Fach (idealerweise Informatik, Medieninformatik, Computervisualistik, Game Development oder vergleichbar).Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung bei vergleichbaren Projekten.Praktische Unity-Entwicklung; Entwicklung von VR/AR/MR/3D-Anwendungen; fachliche Anleitung/Betreuung von Studierenden oder Projektteams; Softwareentwicklung, Testing, Dokumentation.Gute Kommunikationsfähigkeit; Fähigkeit zur zielorientierten Arbeit.

Sprachanforderung: Deutsche Sprachkenntnisse mindestens C1-Niveau für alle beteiligten Mitarbeitenden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Ausfüllen und Unterzeichnung des Formblatts 124_LD – Eigenerklärung Bieter.Auf Verlangen: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt, Gewerbezentralregister-Auszug (ab Auftragssumme ≥ 30.000 €), Bescheinigung Berufsgenossenschaft, Bestätigung Berufsregister-Eintragung, ggf. Insolvenzplan.Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 5 Mio. € je Schadensfall (Personen- und Sachschäden), Deckungssumme pro Jahr mindestens 10 Mio. €.

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Kein offenes Insolvenzverfahren / bestätigter Insolvenzplan.Keine schweren Verfehlungen gem. § 123 / § 124 GWB.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungspflichten.Mitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft.Keine Beteiligung an unzulässiger Wettbewerbsbeschränkung.Eigenerklärung LkSG: keine rechtskräftig festgestellten Verstöße gegen § 24 Abs. 1 LkSG (bzw. Nachweis von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB).

Sicherheitsanforderungen (bei Nachunternehmern)

Bei Einsatz von Nachunternehmern auf Verlangen:

Sicherheitsbescheid / Geheimschutzbetreuung bei zuständiger Behörde (VS-NfD, VS-VERTRAULICH, GEHEIM, STRENG GEHEIM).Nachweise über Sicherheitsüberprüfungen der Beschäftigten je Geheimhaltungsgrad.Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Geheimschutzvorschriften (GHB, VSA, VS-NfD-Merkblatt).
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 5 Jahre (bezogen auf Angebotsabgabe)

3 Referenzen zu interaktiver VR/MR/3D/2D-Anwendungsentwicklung, Unity-Erfahrung, Bereitstellung für verschiedene Zielsysteme (VR-Brillen, VR-Caves, 3D-Displays, 2D-Displays) sowie VR-Anwendungen im Industriekontext als Studierendenprojekte. Mindestens eine Referenz mit hoher inhaltlicher Übereinstimmung.

Max. 6 Seiten; pro Referenz: Auftraggeber, Titel, Laufzeit, Inhalt (Abstract). Nachweise mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum gemäß Formblatt 124_LD.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Pflichtformulare & Erklärungen
Eignung & Referenzen
Personalkonzept
Bearbeitungskonzept
Preisblätter & Leistungsverzeichnis
Verfahren & Formalitäten
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bundesgesellschaft für Endlagerung mbH (BGE)
Ort
31224 Peine, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
31224 Peine
Niedersachsen

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