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Ausschreibungen Berlin

Rahmenvertrag Brandschutzfachplanung

Freie Universität Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Freie Universität Berlin sucht bis zu 3 Rahmenvertragspartner für Brandschutzfachplanung an ihren Wissenschaftsstandorten (4 Campusbereiche, ca. 260 Gebäude, überwiegend Sonderbauten). Es handelt sich um ein nichtoffenes Verfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Was zu tun ist:

Teilnahmeantrag mit Bewerberbogen und Eigenerklärungen bis 09.11.2026, 10:00 Uhr elektronisch über meinauftrag.rib.de einreichen.Bei Eignung: Angebot mit Honorarangebot, Frauenförder-Erklärung und Präsentation in einer 2. Stufe abgeben.Voraussetzung: qualifiziertes Personal (Projektleitung als Sachverständige/r, Stellvertretung als Fachplaner/in), Berufshaftpflichtversicherung, Mindestumsatz 500.000 €/Jahr und Referenzen zu Sonderbauten nach §2 BauO Bln nachweisen.

Auftragswert: Höchstwert 2.025.000 € netto für alle 3 Partner zusammen, ca. 460.000 € pro Jahr und Partner.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung7. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist (1. Stufe)30. Okt. 2026
Teilnahmefrist9. Nov. 2026
Einladungsfrist (Versand Angebotsaufforderung)30. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist (2. Stufe)15. Dez. 2026
Angebotsfrist5. Jan. 2027
Angebotsöffnung5. Jan. 2027
Bindefrist5. Jan. – 15. März 2027
Einladung Bietergespräche15. Jan. 2027
Bietergespräche27. Jan. – 28. Jan. 2027
Informationsschreiben an Bieter12. Feb. 2027
Ende Wartefrist EU22. Feb. 2027
Vertragsabschluss12. März 2027
Vertragsbeginn1. Apr. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit (Erstlaufzeit)1. Apr. 2027 – 31. März 2028
Bindefrist Stundensätze (Festpreise)1. Apr. 2027 – 1. Apr. 2029
Verlängerung 1ca. 1. Apr. 2028 – 31. März 2029
Verlängerung 2ca. 1. Apr. 2029 – 31. März 2030
Verlängerung 3ca. 1. Apr. 2030 – 31. März 2031bis 2031
Annahme/Ablehnung AbrufanfrageDatum offen2 Werktage nach Zugang der Abrufanfrage muss der Auftragnehmer in Textform annehmen oder ablehnen.
Leistungsbeginn nach AbrufDatum offenLeistungsbeginn 3 Werktage nach Zugang des Abrufs, sofern nicht anders vereinbart.
SchlussrechnungseinreichungDatum offenSchlussrechnung ist innerhalb von 2 Monaten nach letzter Leistung einzureichen.
Rechnungsprüfung AGDatum offenAuftraggeber prüft Rechnungen auf Prüfbarkeit innerhalb von 2 Wochen nach Eingang.
ZahlungsfristDatum offenZahlung erfolgt 30 Kalendertage nach Zugang der geprüften Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität8 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Preis40%

    Bewertet wird das angebotene Gesamthonorar (Summe aus Zu-/Abschlag auf Basishonorar, Stundensätzen und Nebenkostenpauschale). Fiktives Basishonorar: 100.000 EUR netto. Fiktive Stundenansätze: Projektleitung 50h, Stellvertretende Projektleitung 100h, Sonstige Mitarbeiter 40h.

  • Organisation / Vorstellung Büro25%

    Vorstellung der Bürostruktur, Kapazitäten, Vertretungsregelung und der Teaminteraktion im Rahmen der Präsentation.

  • Qualität35%

    Methodische Herangehensweise an Referenzprojekte und Lösung konkreter Probeaufgaben.

Preisbewertung über erweiterte lineare Interpolationsformel mit relativer Obergrenze: günstigstes Angebot = 5 Punkte; Angebot mit 200% des günstigsten Preises = 0 Punkte; dazwischen lineare Interpolation. Leistungskriterien: 0-5 Punkte-Skala (0=Ausschluss). Punkte = (Note/5) * Gewichtung. Gesamt = Preispunkte (max. 40) + Leistungspunkte (max. 60), hochskaliert auf 100 Punkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel vollständig dokumentiert; Bekanntmachung und Vergabeunterlagen (Verfahrensbrief 2. Stufe sowie Formblatt IV 2111EU F) stimmen überein.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Umfeld

Fachplanungsleistungen für vorbeugenden Brandschutz an den Wissenschaftsstandorten der Freien Universität Berlin:

4 Campusbereiche (u.a. Hauptcampus Dahlem, Campus Lankwitz, Campus Düppel, Botanischer Garten)ca. 260 Gebäude unterschiedlicher Größe, Nutzung, Baujahre und Baustile (auch Denkmalschutz)überwiegend Sonderbauten nach §2 BauO Blnca. 460.000 € netto Auftragswert pro Jahr und Partner, Einzelaufträge ca. 500 € bis 40.000 €Höchstwert der Rahmenvereinbarung insgesamt: 2.025.000 € netto (für bis zu 3 Auftragnehmer)

Leistungsbestandteile (AHO Heft 17, LPH 1–8)

Die Leistungen umfassen Regel- und Besondere Leistungen nach AHO Heft Nr. 17 (4. Auflage, Dezember 2022), Teilleistungen aus den Leistungsphasen 1–8. Im Einzelnen:

1. Bestandsaufnahme

2. Brandschutztechnische Bewertungen (Bestandsschutz)

3. Erstellen von Brandschutzkonzepten gemäß Grundleistungen AHO Heft 17 – die je Projekt erforderlichen Leistungsphasen werden durch die FU festgelegt und ggf. gestaffelt beauftragt

4. Fortschreiben und Ergänzen von Brandschutzkonzepten

5. Erstellen, Fortschreiben und Ergänzen von brandschutztechnischen Stellungnahmen

6. Kompensationsmanagement

7. Erstellung und Anpassung von Flucht- und Rettungswegplänen

8. Erstellung und Anpassung von Feuerwehrplänen

9. Erstellen von Brandschutzmatrizen

Abruf und Projektabwicklung

Leistungen werden auf Abruf über Einzelaufträge (Leistungsphasen) beauftragtAnnahme oder Ablehnung einer Abrufanfrage: innerhalb von 2 Werktagen nach Zugang in TextformLeistungsbeginn nach Abruf: 3 Werktage nach Zugang, sofern nicht anders vereinbartBearbeitung mit MS Excel für Honorarformular erforderlich

Präsentation im Verfahren (2. Stufe)

Vorlage einer Präsentation als PDF (max. 20 inhaltliche Folien + Deckblatt/Agenda)Vorstellung des methodischen Vorgehens anhand eines Referenzprojekts der benannten PL oder stv. PLFokus: Erkennung projektspezifischer Risiken (Denkmalschutz, Bestand, Schnittstellen zur Technischen Ausrüstung), eingesetzte Werkzeuge, organisatorische Prozesse, Qualitäts- und DatenmanagementPersönliche Teilnahme der benannten Projektleitung und stellv. Projektleitung in aktiver, dominanter Rolle

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung zur Berufsausübung

Eintragung im einschlägigen Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsmitgliedstaates (§ 44 VgV)Nachweis auf Verlangen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Spezifischer Jahresumsatz für Fachplanungsleistungen vorbeugender Brandschutz nach AHO Heft 17: durchschnittlich mind. 500.000 € netto in den letzten 3 abgeschlossenen GeschäftsjahrenNachweis durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater oder testierte JahresabschlüsseBerufshaftpflichtversicherung: mind. 1,5 Mio. € für Personen- und Sachschäden, mind. 250.000 € für Vermögensschäden, je Schadensfall bis 2-fach der Deckungssumme; Versicherer mit EU/EWR-Zulassung; Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit bestehen

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal

Durchschnittliche jährliche Belegschaft im Bereich Brandschutzplanung: mind. 2 Vollzeitäquivalente (Büroleitung + festangestellte Mitarbeitende mit entsprechender Qualifikation), Durchschnitt der letzten 3 JahreProjektleitung: deutsch C1 (GER), mind. 5 Jahre Berufstätigkeit im vorbeugenden Brandschutz, berufsqualifizierender Hochschulabschluss oder vergleichbare technische Ausbildung, Zusatzqualifikation Sachverständige/r für vorbeugenden Brandschutz (oder vergleichbar)Stellv. Projektleitung: deutsch C1 (GER), mind. 3 Jahre Berufstätigkeit im vorbeugenden Brandschutz, berufsqualifizierender Hochschulabschluss oder vergleichbare technische Ausbildung, Zusatzqualifikation mind. Fachplaner/in für vorbeugenden Brandschutz (oder vergleichbar)Bürostandort in Berlin für hohe Präsenz vor Ort erwartet

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Referenzen

Büro-Referenzen: mind. 2, max. 4 wertbar; Hauptauftragnehmer; Sonderbauten nach §2 BauO Bln; letzte 3 Jahre abgeschlossen; mind. LPH 1–4 AHO Heft 17; Zusatzpunkte für 3. und 4. ReferenzPL/stv. PL-Referenzen: mind. 3, max. 5 wertbar; in Funktion als PL/stv. PL/hauptverantwortliche/r Fachplaner/in; Sonderbauten §2 BauO Bln; letzte 3 Jahre; mind. LPH 1–4 AHO Heft 17; kumulierbare Zusatzpunkte für Bestand, laufender Betrieb, Labor S2/S3, MVStättVO, Denkmalschutz, öffentlicher AGIm Präsentationstermin: Vorstellung eines erfolgreich abgewickelten Referenzprojekts der benannten PL/stv. PL (Gewichtung 15 %)

Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBKeine Verurteilungen/Geldbußen nach § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 22 LkSorgfaltspflG, § 14 BundestariftreueGKeine Eintragung im Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (bei Aufträgen ≥ 50.000 €)Keine Betroffenheit von Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) 833/2014Unterauftragnehmer müssen den jeweiligen Mindeststandards genügenVerpflichtung zur Verschwiegenheit und Anerkennung der Datenschutzrichtlinie der FU Berlin

Wertung (2. Stufe) – Auswahlkriterien und Zuschlag

Auswahl in 1. Stufe nach Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit); kuratives Shortlisting (max. 5–6 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert)Zuschlagswertung: 3 wirtschaftlichste Angebote werden berücksichtigtPreis: 40 %Organisation: 25 %Qualität: 35 %Ausschluss: Angebote mit 0 Punkten in einem (Unter-)Kriterium werden ausgeschlossen
Referenzprojekte
mindestens 2 (maximal 4 wertbar) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

Hauptauftragnehmer-Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft über Brandschutzfachplanung an Sonderbauten nach §2 BauO Bln, mindestens Leistungsphasen 1–4 AHO Heft 17, in den letzten 3 Jahren abgeschlossen

Sonderbau nach §2 BauO Bln, LPH 1–4 AHO Heft 17, Hauptauftragnehmer; Zusatzpunkte für 3. und 4. Referenz

mindestens 3 (maximal 5 wertbar) ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre ab BekanntmachungVolumen: nicht spezifiziert

Referenzen der vorgesehenen Projektleitung und/oder stellv. Projektleitung als PL/stv. PL/hauptverantwortliche/r Brandschutzfachplaner/in an Sonderbauten nach §2 BauO Bln, LPH 1–4 AHO Heft 17

Sonderbau §2 BauO Bln, LPH 1–4 AHO Heft 17; kumulierbare Zusatzpunkte: Bestandsgebäude +3, laufender Betrieb +3, Labor S2/S3 +3, Versammlungsstätte MVStättVO +3, Denkmalschutz +1, öffentlicher AG +1

1 Projekt ReferenzenZeitraum: aus bereits genannten ReferenzenVolumen: nicht spezifiziert

Im Präsentationstermin (2. Stufe): Vorstellung eines erfolgreich abgewickelten Referenzprojekts der benannten PL oder stv. PL mit Fokus auf methodischen Transfer, Risikoerkennung und Übertragbarkeit

Methode, Werkzeuge, Qualitäts-/Datenmanagement, Umgang mit unbestimmtem Leistungsumfang und Bestandsrisiken

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 44%4–10 · 49%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 26 erledigt
Teilnahmeantrag (1. Stufe) – Pflichtformulare
Referenzen (mit Teilnahmeantrag)
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichende Nachweise
Angebot (2. Stufe)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Freie Universität Berlin | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
14197 Berlin
Ort
14195 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.fu-berlin.de/sites/abt-3/index.html ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
14195 Berlin
Berlin

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