Ausschreibungen Niedersachsen
Rahmenvertrag Bürodrucker und Verbrauchsmaterialien
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften - Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel38302 Wolfenbüttel, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften (Wolfenbüttel) über einen Rahmenvertrag zur Lieferung von Bürodruckern, Multifunktionsgeräten und Verbrauchsmaterialien (Toner, Papier, Zubehör).
Geräte: DIN A4- und DIN A3-Drucker, Schwarz-Weiß und Farbe, Tintenstrahl und Laser, inkl. Multifunktionsgeräte (Drucken/Scannen/Kopieren).Bestellweg: Individueller Webshop für die teilnehmenden Einrichtungen; Geräte müssen SNMP-fähig sein.Lieferorte: Ostfalia Hochschule (Wolfenbüttel, Salzgitter, Wolfsburg, Suderburg), HBK Braunschweig und Landesmuseen Braunschweig.Laufzeit: 4 Jahre (01.11.2026 – 31.10.2030), mit Option auf Verlängerung auf 6 Jahre.Verfahren: Offene Ausschreibung nach UVgO.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung29. Aug. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Bindefrist29. Sep. – 29. Okt. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030
Verlängerung 1ca. 1. Nov. 2030 – 31. Okt. 2031
Verlängerung 2ca. 1. Nov. 2031 – 31. Okt. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 35%Qualität 65%
- Angebotspreis35%
Lineare Preiswertung nach Dreisatz zwischen günstigstem (10 Pkt.) und teuerstem Preis (1 Pkt.)
- Reaktions- und Lieferzeiten; Reaktionen auf Auftrag5%
Auftragseingangsbestätigung, schnelle Reaktionen auf Online-Bestellungen, detaillierte Auftragsbestätigung mit Lieferzeiten
- Erfüllung der Anforderungen des Leistungsverzeichnisses35%
Grad der Erfüllung der in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen an Geräte, Verbrauchsmaterialien und Service
- Kostenübersicht / -transparenz20%
Nachvollziehbarkeit, Struktur und positionsgenaue Aufschlüsselung der Kosten
- Referenzen / Erfahrungen5%
Anzahl vergleichbarer Projekte mit anderen Kunden (≥3 = 10 Pkt., 1–2 = 5 Pkt., keine/kaum relevante = 1 Pkt.)
Lineare Preiswertung: Günstigster Preis = 10 Punkte, Teuerster Preis = 1 Punkt, alle anderen linear zwischen 1 und 10 (Dreisatz). Übrige Kriterien: 1/5/10 Punkte je nach Ausprägung. Gewichtete Gesamtpunktzahl ergibt die Rangfolge.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtung und Bewertungsmaßstab sind in der Bewertungsmatrix vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeräte und Technologien
Lieferung von DIN A4- und DIN A3-Druckern sowie Multifunktionsgeräten (Drucken/Scannen/Kopieren).Ausführungen: Schwarz-Weiß und Farbe, Technologien Tintenstrahl und Laser.Beispiele genannter Modelle: Brother MFC-J5955DW (Farb-MFC-Tintenstrahl), Brother MFC-L8690CDW (Farb-MFC-Laser), Brother DCP-L5510DW (S/W-MFC-Laser), Brother HL-L8260CDW (Farb-Laser), Brother HL-L5210DN (S/W-Laser).Geräte müssen SNMP-fähig sein (für Management/Monitoring).Nachfolgemodelle sind zulässig, wenn Originalgeräte nicht mehr lieferbar oder „end-of-life".
Verbrauchsmaterialien und Zubehör
Lieferung von Tonern und Papier für die genannten bzw. gleichwertigen Geräte.Kompatible Verbrauchsmaterialien sind zulässig, wenn Originale nicht lieferbar sind.Optional: zusätzliche Papierkassetten und Serviceerweiterungen (z. B. 5 Jahre NBD-Vor-Ort-Service).
Bestellweg und Lieferung
Bestellung erfolgt über einen individuellen Webshop, der den ausschreibenden Einrichtungen zur Verfügung gestellt wird.Lieferung der Geräte an die Standorte; Aufstellung und Integration ins Printsystem übernimmt das Rechenzentrum der Ostfalia.Lieferorte: Ostfalia Hochschule (Standorte Salzgitter, Wolfsburg, Suderburg, Wolfenbüttel), HBK Braunschweig und Landesmuseen Braunschweig.
Geschätztes Volumen
Geräte: ca. 7.000–10.000 € pro JahrVerbrauchsmaterialien und Zubehör: ca. 14.000–19.500 € pro Jahr
Vertragslaufzeit
Beginn: 01.11.2026Ende: 31.10.2030 (4 Jahre / 48 Monate)Option auf Verlängerung auf insgesamt 6 Jahre (72 Monate).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (inkl. Anteile bei Gemeinschaftsleistungen).
Fachliche Leistungsfähigkeit – Referenzen
Mindestens 3 Referenznachweise aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mit vergleichbaren Leistungen.Pro Referenz erforderlich: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum.
Personelle Leistungsfähigkeit
Nachweis, dass ausreichend Beschäftigte für die Auftragsausführung zur Verfügung stehen.Aufstellung über die jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte der letzten 3 Geschäftsjahre, gegliedert nach Lohngruppen, mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal.
Persönliche Eignung / Rechtliche Anforderungen
Eintragung im Berufsregister (oder Nachweis, dass keine Verpflichtung besteht).Kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren anhängig.Keine Ausschlussgründe nach § 123 oder § 124 GWB.Keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 Jahren.Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt).Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.
Sonstige Nachweise
GewerbeanmeldungHandelsregisterauszugEintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der IHKEigenerklärung zur nachhaltigen Beschaffung (Umweltfreundlichkeit, Sozialverträglichkeit, Innovation – mit Begründung/Nachweis)Tariftreue- und Mindestentgelterklärung (§ 4 Abs. 1 NTVergG): Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (ab 01.01.2025: 12,82 €, ab 01.01.2026: 13,90 €) sowie zur Einhaltung von AEntG/AÜG-Regelungen; bei Nachunternehmen/Verleihunternehmen jeweils gesonderte Erklärung.Werkstätten für Behinderte (Bonus 15 % auf Wertungssumme, falls zutreffend): Nachweis der Eigenschaft als Werkstatt muss mit dem Angebot geführt werden.Ab Auftragssumme > 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister wird für den Zuschlagsbieter von Amts wegen angefordert.
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre
Mindestens 3 Referenznachweise aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, deren Leistungen mit der ausgeschriebenen Leistung (Lieferung von Bürodruckern/Multifunktionsgeräten und Verbrauchsmaterialien) vergleichbar sind.
Pro Referenz sind anzugeben: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Zusätzlich wird in der Wertungsmatrix erwartet, dass vergleichbare Projekte mit anderen Kunden nachgewiesen werden (10 Punkte bei ≥3 Projekten, 5 Punkte bei 1–2 Projekten).
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 21%4–10 · 50%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Pflicht-Angebotsunterlagen
Eignungsnachweise
Ggf. ergänzende Erklärungen / Anlagen
Auf gesondertes Verlangen / Hinweise
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Auftraggeber
Ostfalia Hochschule für angewandte Wissenschaften - Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel
Ort
38302 Wolfenbüttel, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
38302 Wolfenbüttel
Niedersachsen
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