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Rahmenvertrag Corporate Fashion

AOK Rheinland-Pfalz/Saarland-Die Gesundheitskasse67304 Eisenberg, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist: noch 19 Tage

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Corporate Fashion (Dienst- und Berufskleidung im eigenen Firmen-Design) öffentlich aus.

Was zu liefern ist: Insgesamt 16 Artikelpositionen (Softshelljacken, Regenjacken, Winterjacken, Bodywarmer, Hoodies, Poloshirts kurz/lang, T-Shirts, Langarmshirts, Sportshirts, Trainingsanzüge, Leggins, Beanies, Hemden, Blusen) jeweils veredelt mit Logo (Stickerei oder Transferdruck) im AOK-Design (Pantone 7484c grün, Schwarz, Weiß).

Wie bestellt wird: Bedarfsabhängig über einen Onlineshop des Auftragnehmers mit OCI-Schnittstelle zum SAP S/4HANA-System der AOK (elektronischer XML-Datenaustausch). Lieferung an bis zu 20 Adressen in Rheinland-Pfalz und Saarland, frei Haus, an Werktagen Mo–Do 8–16 Uhr, Fr 8–13 Uhr.

Rahmenbedingungen: Höchstbetrag 232.134,61 € netto, Festpreise mindestens 12 Monate, max. 7% Preissteigerung möglich, Vertragslaufzeit bis 31.08.2028, verlängerbar bis max. 31.08.2030.

Zuschlag: Allein nach Preis (100%).

Wichtige Pflichten: Nachhaltigkeits-Zertifikate (z. B. OEKO-TEX® Standard 100, GOTS, EU Ecolabel u. a.), Tariftreue/Mindestentgelt nach LTTG Rheinland-Pfalz, EU-Sanktionskonformität.

Abgabefrist: 04.09.2026, 12:00 Uhr – elektronisch über das Vergabeportal Deutscher Vergabe- und Tariftreueplattform (dtvp.de).

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Noch 19 Tage bis zur Angebotsfrist — 04. September 2026
HEUTE
Termin / FristMAI2026 NOV MAI NOV MAI NOV MAI
Veröffentlichung4. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist28. Aug. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Kündigungsfrist Verlängerungca. 31. Mai 2026 – 31. Mai 2030bis 2030
Vertragsbeginnca. 4. Sep. 2026
Rahmenvertrag Laufzeitca. 4. Sep. 2026 – 31. Aug. 2030bis 2030
Preisneuverhandlung 1. Verlängerung30. Apr. 2028
Vertragsende31. Aug. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Sep. 2028 – 31. Aug. 2029
Preisneuverhandlung 2. Verlängerung30. Apr. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Sep. 2029 – 31. Aug. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Wirtschaftliche Bewertung / Preis100%

    Der Bieter mit dem niedrigsten geprüften Gesamtnettopreis erhält den Zuschlag (max. 100,00 Punkte). Alle höheren Preise werden mit dem niedrigsten Preis ins Verhältnis gesetzt.

Niedrigster Gesamtnettopreis / eigener Gesamtnettopreis x 100,00 Punkte

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien inklusive Gewichtung und Bewertungsformel sind vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Produktsortiment (16 Positionen)

Lieferung folgender Artikel im AOK-Design:

Pos. 1 Softshelljacken (grün/Pantone 7484c, Logo gestickt weiß auf linker Brust)Pos. 2 Regenjacken (schwarz, Transferdruck weiß)Pos. 3 Winterjacken (grün, Transferdruck weiß)Pos. 4 Bodywarmer (schwarz, Transferdruck weiß auf Brust + Rückseite Nacken)Pos. 5 Hoodies (grün, Transferdruck weiß)Pos. 6 Hoodie mit Reißverschluss (grün, Transferdruck weiß)Pos. 7 Poloshirts (grün, Transferdruck weiß)Pos. 8 Poloshirts lang (grün, Transferdruck weiß)Pos. 9 T-Shirts (grün, Transferdruck weiß)Pos. 10 Langarmshirts (grün, Transferdruck weiß)Pos. 11 Sportshirts (schwarz, Transferdruck weiß auf Brust + Rückseite Nacken)Pos. 12 Trainingsanzüge (schwarz, Transferdruck weiß auf Jackenbrust, Nacken, Hosen-Hüfte)Pos. 13 Leggins (schwarz, Transferdruck weiß Hüfte)Pos. 14 Beanies (schwarz, gesticktes Logo weiß auf dem Bund; Einheitsgröße)Pos. 15 Hemden (weiß, Logo gestickt flaschengrün am Kragen)Pos. 16 Blusen (weiß, Logo gestickt flaschengrün am Kragen)

Größen: Mindestens S bis 2XL (Leggins S–XL, Beanies Einheitsgröße).

Farbalternativen: Positionen 5, 6, 7, 8, 9, 10 (Hoodies, Poloshirts, T-Shirts, Langarmshirts) können alternativ in Schwarz oder Weiß bestellt werden.

Veredelung & Branding

Stickerei (für Softshelljacken, Beanies, Hemden, Blusen) bzw. Transferdruck (für alle übrigen Positionen). Veredelung 1-farbig in Weiß (bzw. Flaschengrün bei Hemden/Blusen) an vorgegebenen Positionen (linke Brust / Nacken / Kragen / Hosen-Hüfte).

Nachhaltigkeit & Schadstofffreiheit

Mindestens OEKO-TEX® Standard 100 oder vergleichbar. Anerkannte Nachweise sind z. B. GOTS, Made in Green, EU Ecolabel, Better Cotton, Fairtrade Cotton, GRS.

Verpackungen müssen recyclingfähig sein. Ausschluss von PVC, PAK und einer umfangreichen Liste weiterer Schadstoffe.

Bestell- und Lieferprozess

Bestellung bedarfsabhängig über einen vom Auftragnehmer bereitzustellenden Onlineshop mit OCI-Schnittstelle (bzw. PI/PO) zum SAP-S/4HANA-System der AOK.Strukturierter elektronischer Datenaustausch im XML-Format.Erstauslieferung nach Zuschlag erfolgt außerhalb des normalen Bestellprozesses.Lieferung an bis zu 20 Lieferadressen in Rheinland-Pfalz und Saarland.Lieferzeiten: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–13:00 Uhr.Frei Haus (Transportkosten sind in den Artikelpreisen einzurechnen).Lieferfähigkeit auch für Kleinstmengen / Einzelstücke muss bestehen.

Zusatzleistungen während der Vertragslaufzeit

Während der maximal 4-jährigen Vertragslaufzeit können Zusatzleistungen und Zusatzartikel erforderlich werden. Diese werden zu Listen-/Katalogpreisen vergütet – Aufschläge auf Listenpreise sind ausgeschlossen, Preisnachlässe sind möglich.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (persönliche Ausschlussgründe, z. B. schwere Verfehlungen).Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (leistungsbezogene Ausschlussgründe, z. B. Insolvenz, schwere Vertragsverletzung).Keine EU-Sanktionen – insbesondere nicht unter die Russland-Sanktionen gem. Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 fallend (gilt auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Allgemeiner Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre: mindestens 200.000 € pro Jahr.Spezifischer Jahresumsatz im vergleichbaren Bereich (Corporate Fashion) der letzten 3 Geschäftsjahre (anzugeben).

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis vergleichbarer Referenzen (siehe Referenzprojekte).Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre (2023, 2024, 2025).Anzahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre.Nachweise zur ökologischen und sozialen Nachhaltigkeit der Textilien (Zertifikate wie OEKO-TEX®, GOTS, EU Ecolabel u. a.).

Befähigung und Erlaubnis

Handelsregistereintragung (Amtsgericht, Registernummer).Erfüllung der gewerblichen Voraussetzungen zur Leistungsausführung.

Technische Mindestanforderungen (Auftragnehmer)

Einrichtung und Betrieb eines kundenspezifischen Onlineshops für die AOK.Bereitstellung einer OCI-Schnittstelle (oder PI/PO-Schnittstelle) zu SAP S/4HANA.Fähigkeit zum Empfang und zur Verarbeitung von XML-Daten (strukturierter elektronischer Datenaustausch).

Tariftreue und Mindestentgelt (LTTG Rheinland-Pfalz)

Ab Auftragswert ≥ 20.000 € netto ist die Abgabe einer Tariftreue- und/oder Mindestentgelterklärung nach dem rheinland-pfälzischen Landestariftreuegesetz (LTTG) verpflichtend. Bieter müssen sich verpflichten, ihren Beschäftigten mindestens das nach AEntG vorgeschriebene Tarifentgelt bzw. den gesetzlichen Mindestlohn zu zahlen. Auch Nachunternehmer und Verleiher müssen entsprechende Erklärungen abgeben.

Soziale und arbeitsrechtliche Anforderungen

Einhaltung der IAO-Kernarbeitsnormen (Vereinigungsfreiheit, Verbot von Zwangs- und Kinderarbeit, Diskriminierungsverbot – Übereinkommen Nr. 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138, 182).

Datenschutz

Einhaltung der EU-DSGVO sowie Verpflichtung der eingesetzten Personen auf das Datengeheimnis vor Aufnahme der Tätigkeit (auf Verlangen nachzuweisen).

Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: August 2023 – Juli 2026 (letzte 3 Jahre)

Mindestens 2 vergleichbare Leistungen: Belieferung eines Unternehmens oder einer öffentlichen Einrichtung mit kunden-/organisationsbezogener Berufs-, Dienst- oder Repräsentationskleidung; Lieferung von mindestens 4 unterschiedlichen Bekleidungsarten aus den Produktgruppen gem. Anlage 2; Kleinstmengenabrufe (≤ 5 Stück) vertraglich vereinbart oder auf Anforderung ermöglicht.

Pro Referenz: Auftraggeber (Pflicht), Kurzbeschreibung, mind. 4 Artikel mit Anforderungsbezug, Liefer-/Erbringungszeitpunkt (Monat/Jahr), Bestätigung Kleinstmengenabrufe (ja/nein), Leistungsanteil Unterauftragnehmer. Bei Bietergemeinschaften können Referenzen gemeinsam erbracht werden.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 27%4–10 · 45%11+ · 28%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtunterlagen – Angebotsabgabe
Produktnachweise
Nur bei Bietergemeinschaft / Unterauftragnehmern
Technische / vertragliche Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
AOK Rheinland-Pfalz/Saarland-Die Gesundheitskasse
Ort
67304 Eisenberg, Rheinland-Pfalz
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
67304 Eisenberg
Rheinland-Pfalz

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