Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Langenhagen schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Dienstbekleidung für die Freiwillige Feuerwehr aus. Geliefert werden sollen u.a. Hosen, Blousons, Hemden/Blusen, Schirmmützen, Dienstgradabzeichen, Krawatten und Basecaps für ca. 470 Mitglieder (Erstausstattung und Ersatz).
Der Auftragnehmer muss die Mitglieder bemaßen (In-Haus-Termine vor Ort sowie ggf. Außer-Haus-Bemaßung in der Region Hannover), ein Online-Reservierungstool bereitstellen und alle Teile mit einem Barcode und dem Stadtwappen etikettieren.
Keine Losteilung – ein Bieter übernimmt den gesamten Rahmenvertrag. Vertragslaufzeit: 2 Jahre ab Zuschlag (geplant ab 15.10.2026).
Hinweis: Angebote müssen elektronisch über die Plattform bi-medien eingereicht werden; schriftliche oder E-Mail-Angebote werden nicht akzeptiert.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebots ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen ermittelt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAuftragsgegenstand und Vertragsrahmen
Rahmenvertrag über die Lieferung von Dienstbekleidung im Sinne der Anlage 5 zu § 12 Niedersächsische Feuerwehrverordnung (Nds. FwVO) für die Freiwillige Feuerwehr der Stadt Langenhagen.
Mengenübersicht (Höchstmengen)
| Pos. | Artikel | Höchstmenge |
|---|---|---:|
| 101 | Cargo-Hose – männlich | 757 Stk. |
| 102 | Cargo-Hose – weiblich | 156 Stk. |
| 201 | Blouson – männlich | 428 Stk. |
| 202 | Blouson – weiblich | 82 Stk. |
| 301 | 1/2 Hemd – männlich | 428 Stk. |
| 302 | 1/1 Hemd – männlich | 428 Stk. |
| 303 | 1/2 Bluse – weiblich | 82 Stk. |
| 304 | 1/1 Bluse – weiblich | 82 Stk. |
| 401 | Schirmmütze | 510 Stk. |
| 402 | Mützenkordel 1. Dienstgradgruppe (schwarz) | 345 Stk. |
| 403 | Mützenkordel 2. Dienstgradgruppe (silber) | 135 Stk. |
| 404 | Mützenkordel 3. Dienstgradgruppe (silber, dicker) | 60 Stk. |
| 501 | Schulterstück 1. Dienstgradgruppe | 690 Stk. |
| 502 | Schulterstück 2. Dienstgradgruppe | 270 Stk. |
| 503 | Schulterstück 3. Dienstgradgruppe | 120 Stk. |
| 601 | Krawatte | 510 Stk. |
| 602 | Basecap | 510 Stk. |
| 603 | Barcodes (Thermo-Patch) | 3.000 Stk. |
Bekleidungsspezifikationen
Bemaßung (Aufmaß)
Lieferung
Projektmanagement und Sprache
Musterartikel zur fachlichen Prüfung
Jeder Bieter hat sämtliche ausgeschriebenen Kleidungsstücke in Stückzahl 1 innerhalb einer Woche nach der Submission zur Verfügung zu stellen (per Paket oder persönlich an: Stadt Langenhagen, Team 321, Marktplatz 1, 30855 Langenhagen). Die Transportkosten trägt der Bieter. Bei Abweichungen von den Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung wird das Angebot ausgeschlossen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenWirtschaftliche und persönliche Eignung (Eigenerklärung)
Eigenerklärung zur Eignung (VHB-Formular) oder alternativ Präqualifikationsnachweis (AVPQ bzw. PQ VOL vergleichbar, mind. dieselben Nachweise wie bei PQ VOL).
Bei Angebot in engerer Wahl sind auf Verlangen vorzulegen:
Fachliche Eignung / Musterprüfung
Alle ausgeschriebenen Kleidungsstücke (je 1 Stück je Position) sind innerhalb einer Woche nach Submission zur fachlichen Prüfung vorzulegen. Bei Abweichungen von den Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung wird das Angebot ausgeschlossen.
Lieferfähigkeit / Niederlassung
Sofern für die Außer-Haus-Bemaßung erforderlich, muss eine Niederlassung in der Region Hannover nachgewiesen werden – erreichbar in ≤ 45 Minuten mit ÖPNV ab Haltestelle 'Langenhagen Zentrum'. Andernfalls ist dem Angebot ein Konzept zur eigenständigen Bemaßung beizufügen.
Rechtliche Eignung (Ausschlussgründe)
Tariftreue und Mindestlohn (NTVergG)
Verpflichtung zur Zahlung des gesetzlichen Mindestlohns (12,82 € ab 01.01.2025, 13,90 € ab 01.01.2026) sowie Einhaltung der Regelungen des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes und allgemeinverbindlicher Tarifverträge. Bei Einsatz von Nachunternehmen oder Verleihunternehmen haben diese dieselben Erklärungen abzugeben.
Sprache und formale Anforderungen
Drei Referenzen vergleichbarer Lieferleistungen
Vergleichbare Leistungen (Lieferung von (Feuerwehr-)Dienstbekleidung oder vergleichbar); Pflichtangaben je Referenz: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum. Vorlage nur bei Angebot in engerer Wahl.