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Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvertrag diverse Matratzen und -bezüge

LVR - Klinikum Düsseldorf - Kliniken der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf | Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Düsseldorf, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR), vertreten durch das LVR-Klinikum Düsseldorf, schreibt einen Rahmenvertrag für die Lieferung von Matratzen und Matratzenbezügen aus. Das Verfahren ist EU-offen und in zwei Lose aufgeteilt.

Los 1: Standardmatratzen (Schaumstoff), Topper und drei Bezugsvarianten (A, B, C).

Los 2: Vandalensichere Matratzen (CRIB 5, ohne Reißverschluss).

Die Laufzeit beträgt 2 Jahre (01.01.2027 – 31.12.2028), mit zwei Verlängerungsoptionen um je ein Jahr. Bewertet werden Preis (40 %) und Qualität (60 %), wobei eine verpflichtende Bemusterung am 28.09.2026 stattfindet.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 11. September 2026
Termin / FristAUG2026 NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV
Veröffentlichung6. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 1. Sep. 2026
Angebotsfrist7. Sep. 2026
Angebotsöffnung7. Sep. 2026
Anlieferung Muster25. Sep. 2026
Bemusterungstermin28. Sep. 2026
Abholung Muster29. Sep. 2026
Bindefrist7. Sep. 2026 – 7. Sep. 2030bis 2030
Zuschlagca. 25. Nov. – 5. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Lieferzeit nach Abrufca. 1. Jan. 2027 – 1. Jan. 2030bis 2030
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2028
Vertragsende31. Dez. 2028
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029bis 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 40%Qualität 59.9%
  • Preis40%

    Angebotspreis; Bewertung in Punkten nach der Formel: niedrigster Angebotspreis × Höchstpunktzahl / Angebotspreis des zu bewertenden Angebotes

  • Qualität60%

    Qualität der Matratzen und Bezüge, bewertet durch Bemusterung mit 0-10 Punkten pro Unterkriterium; Gesamtpunkte werden mit Gewichtungsfaktor 60 multipliziert

Punktzahl Qualität = (Haptik + Probeliegen + Eigenschaften des Bezuges) / 3; Preis-Punkte = niedrigster Angebotspreis × Höchstpunktzahl / Angebotspreis des zu bewertenden Angebotes

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsformel für Los 1 sind vollständig in der Leistungsbeschreibung (Ziffer 3.5) dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Liefermodalitäten (gilt für beide Lose)

Lieferung frei Haus an alle LVR-Einrichtungen ab 6 Matratzen pro Bestellung; bei 1–5 Stück dürfen Lieferkosten berechnet werden.Lieferzeit: maximal 6 Kalenderwochen nach Abruf durch die Abnahmestellen.Mindestbestellmenge: 1 Stück.Bestellung erfolgt per E-Mail durch die Abnahmestellen.Es besteht kein Anspruch auf Mindestabnahme; die Mengen sind geschätzt und können schwanken.

Umwelt- und Verpackungsanforderungen

Ausschluss krebserzeugender, halogenorganischer Verbindungen und weiterer Schadstoffe gemäß Punkt 2.9 der Leistungsbeschreibung.Alternativ: Nachweis von Umweltsiegeln (z. B. Blauer Engel, PEFC, FSC) oder entsprechende Erklärung.Verpackung muss umweltfreundlich sein (Mehrweggebinde), kein PVC/FCKW.Matratzen bestehen ausschließlich aus Schaumstoff; zusätzliches Zubehör (Gaze, Untertrikots, Netze etc.) führt zum Ausschluss.

Service und Einweisung

Nach Zuschlag: kostenlose Kurzeinweisung der Mitarbeiter/innen in deutscher Sprache bei jeder Anlieferung.Bei Mängeln/Reparaturen: deutschsprachige Servicekraft innerhalb von 1 Werktag vor Ort.Deutschsprachiger Ansprechpartner: Mo–Do 08:00–16:00 Uhr, Fr 08:00–12:00 Uhr.

Vertragsrahmen

Rahmenvertrag mit Vertragslaufzeit 01.01.2027 – 31.12.2027 und zwei optionalen Verlängerungen um je ein Jahr (1+1) bis maximal 31.12.2028.Anlieferung Muster: 25.09.2026; Bemusterungstermin: 28.09.2026; Abholung Muster: 29.09.2026.Geplanter Zuschlag: Ende November / Anfang Dezember 2026.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Angebot und alle Unterlagen in deutscher Sprache.Abgabe ausschließlich elektronisch über das LVR-Vergabeportal (vergabe.lvr.de).Einfache elektronische Signatur (Textform gemäß § 126b BGB) erforderlich.Keine handschriftlichen oder maschinellen Änderungen an den Vergabeunterlagen.Fähigkeit zur elektronischen Bestell- und Zahlungsabwicklung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe des Gesamtumsatzes und des Umsatzes im relevanten Geschäftsbereich für die Jahre 2023, 2024, 2025.Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit mindestens 3 Mio. € für Personen-/Sachschäden und 1 Mio. € für Vermögensschäden je Schadenereignis und Versicherungsjahr; Nachweis vor Zuschlag oder Abschluss unverzüglich nach Zuschlag.

Fachliche und technische Leistungsfähigkeit

Anzahl der Mitarbeiter/innen im Bereich der ausgeschriebenen Leistungen (2023–2025).Beschreibung der Qualitätssicherungsmaßnahmen (ggf. gesonderte Anlage).DIN ISO 9001:2008 – sofern vorhanden.Bei geplanten Unterauftragnehmern: Benennung mit Leistung und eigene Eignungsnachweise.

Zuverlässigkeit und Ausschlussgründe

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit EU (Vordruck 111144): keine strafrechtlichen Verurteilungen (u. a. §§ 129, 261, 263, 333 StGB), keine Steuer-/Sozialversicherungsschulden, keine Insolvenz, keine schwere berufliche Verfehlung, keine Verstöße gegen Umwelt-, Sozial- oder Arbeitsrecht.Keine Eintragung im Vergaberegister NRW.Ausschlussgründe gelten ebenso für Nachunternehmer; Newcomer-Regelung mit Nachweis der Mittel eines anderen Unternehmens möglich.

EU-Sanktionsrecht (Russland-Verordnung)

Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 – keine russischen Staatsangehörigen/Niederlassungen/Mehrheitsbeteiligungen/Beneficial Owner; bei Bietergemeinschaften jedes Mitglied separat. Unterauftragnehmer/Lieferanten/Eignungsleiher mit > 10 % Auftragswert sind ebenfalls zu prüfen.

Umweltkriterien

Erfüllung der Schadstoffausschlüsse gemäß Punkt 2.9 der Leistungsbeschreibung oder Vorlage entsprechender Umweltsiegel (z. B. Blauer Engel, PEFC, FSC).

Referenzprojekte
mindestens 1, empfohlen 2 ReferenzenZeitraum: max. 3 Jahre zurückVolumen: nicht spezifiziert

Mindestens eine (besser: zwei) vergleichbare Referenz über Lieferung von Matratzen und/oder Matratzenbezügen; nicht älter als 3 Jahre

Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefonnummer, Kurzbeschreibung, jährliches Auftragsvolumen (netto), Vertragsdauer; möglichst keine LVR-Dienststellen

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: nicht spezifiziertVolumen: nicht spezifiziert

Vergleichbare Referenz über Lieferung vandalensicherer bzw. besonders strapazierfähiger Matratzen

Eigenschaften (CRIB 5, Reißfestigkeit, Wasserdichtigkeit) sind durch Gutachten zu belegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 46%11+ · 7%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Angebotsformulare & Preisangaben
Eignungs- & Zuverlässigkeitsnachweise
Bemusterung (verpflichtend bei Zuschlagschance)
Nach Zuschlag

Verlauf dieser Vergabe

2 Bekanntmachungen
  1. 03.09.2026Ausschreibungauf dieser Seite
    • Abgabefrist: 07.09.2026 → 11.09.2026
  2. 06.08.2026Ausschreibung
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Auf einen Blick

Auftraggeber
LVR - Klinikum Düsseldorf - Kliniken der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf | Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
40629 Düsseldorf
Ort
40629 Düsseldorf
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.klinikum-duesseldorf.lvr.de ↗
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40629 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen

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