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Rahmenvertrag Elektro 2027-2030

Kolpingstadt Kerpen50171 Kerpen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Kolpingstadt Kerpen sucht Elektrobetriebe für einen Rahmenvertrag über ungeplante Elektroarbeiten an städtischen Liegenschaften.

Was ist gefordert?

Kurzfristige Instandsetzung von Elektro- und Kommunikationsanlagen (z. B. Beleuchtung, Zähleranlagen, Telekommunikation, KNX/DALI, Klingel- und Gegensprechanlagen)Notdienst und StörungsbearbeitungAbrechnung nach Stunden, Material und Gerüst über Einheitspreise

Wo? Stadtgebiet Kerpen, aufgeteilt in vier Lose: Los 1 Kerpen, Los 2 Sindorf, Los 3 Horrem, Los 4 Blatzheim/Buir/Manheim. Ein Angebot kann sich auf ein oder mehrere Lose erstrecken.

Laufzeit: 02.01.2027 bis 31.12.2027, Verlängerung möglich bis maximal 4 Jahre insgesamt. Wertgrenze 600.000,00 EUR je Los. Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Abgabe: elektronisch in Textform über den Vergabemarktplatz VMP Rheinland (Registrierung nötig) bis 20.11.2026, 10:00 Uhr.

Hinweis: Die Unterlagen widersprechen sich teilweise, z. B. bei der Zahl der Lose (Stammdaten: ein Los; Bekanntmachung und Leistungsverzeichnis: vier Lose), bei der Laufzeitbezeichnung (Titel 2027-2030, LV-Inhalt 2026) und bei der Aussage zum Wirtschaftsteilnehmer. Klärung über die Vergabeplattform empfohlen.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. November 2026
Termin / FristNOV2026 JAN2027 MÄR MAI JUL SEP NOV JAN2028
Angeforderter Veröffentlichungstermin9. Nov. 2026
Aufforderung zur Angebotsabgabe9. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. – 17. Nov. 2026
Rückzug des Angebots9. Nov. – 20. Nov. 2026
Veröffentlichung10. Nov. 2026
Angebotsfrist20. Nov. 2026
Angebotsöffnung20. Nov. 2026
Bindefrist20. Nov. – 18. Dez. 2026
Ausführungsbeginn2. Jan. 2027
Vertragslaufzeit2. Jan. – 31. Dez. 2027
Kündigungsfristca. 30. Juni 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
Verlängerung max.ca. 1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2030bis 2030
Erlöschen bei WertgrenzeDatum offenDer Vertrag endet früher, sobald 600.000,00 EUR je Los erreicht sind.
Zahlung AbschlagsrechnungDatum offen21 Tage nach Zugang der prüfbaren Rechnung.
Zahlung SchlussrechnungDatum offen30 Tage nach Zugang der prüfbaren Schlussrechnung.
ReferenzzeitraumDatum offenVergleichbare Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
UmsatzangabeDatum offenUmsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; der Bezugspunkt ist nicht angegeben.
BeschäftigtenangabeDatum offenJahresdurchschnitt der Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre, auf Anforderung.
UnbedenklichkeitsbescheinigungenDatum offenDie Bescheinigungen dürfen zum Zeitpunkt der Vorlage nicht älter als 1 Jahr sein.
Nachweisvorlage engere WahlDatum offenNachweise sind nur auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb einer gesetzten Frist vorzulegen; die Dauer ist nicht angegeben.
Nachweis eingesetzter MonteureDatum offenAuflistung der Monteure, Helfer und Auszubildenden sowie Nachweise vor Vertragsbeginn.
Digitale AuftragslistenDatum offenBei Auftragsvolumen über eine Arbeitswoche hinaus vor bzw. entsprechend der Beauftragung zu übermitteln.
Reguläre LeistungszeitDatum offenMontag bis Freitag von 07:00 bis 18:00 Uhr.
Erreichbarkeit im NotfallDatum offenDas Objekt muss innerhalb von 45 Minuten nach Anforderung erreichbar sein.
Notdienst ReaktionszeitDatum offenReaktion innerhalb von maximal 2 Stunden außerhalb der regulären Zeiten.
Beginn StörungsbehebungDatum offenArbeitsbeginn grundsätzlich spätestens 3 Werktage nach Meldungseingang.
Servicerufnummer NotdienstDatum offenDie Servicerufnummer muss zu jedem Zeitpunkt erreichbar sein.
Übermittlung VergabebekanntmachungDatum offenSpätestens 30 Tage nach Zuschlag an das EU-Amt zu übermitteln.
Speicherdauer personenbezogener DatenDatum offen5 Jahre nach Ende des letzten Beschaffungsvorgangs.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität4 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Entfernung zum Stadtgebiet25%

    Bewertung der Entfernung des Unternehmens beziehungsweise des Betriebsstandorts zum maßgeblichen Stadtgebiet.

  • Größe des Unternehmens – Anzahl der Facharbeiter / Helfer10%

    Bewertung der Unternehmensgröße anhand der Anzahl der Facharbeiter und Helfer.

  • Stundenlohn Facharbeiter / Helfer35%

    Bewertung der Stundenlöhne für Facharbeiter und Helfer.

  • Auf- / Abgebot // Gerüstkosten30%

    Bewertung des Auf- oder Abgebots sowie der Gerüstkosten.

KI-Hinweis: Die Gewichtungen sind vollständig angegeben, die Bewertungsmethode und die in der Wertungsmatrix genannten Anmerkungen zur Punkteberechnung fehlen jedoch.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art der Arbeiten

Ungeplante Elektroarbeiten, also Störungen und Instandsetzungen, keine geplanten Baumaßnahmen\n- Stundenlohnarbeiten nach Tageslohnzettel für Facharbeiter, Helfer und Auszubildende\n- Unterstützung sowie Schlitz-, Stemm- und Bohrarbeiten durch Helfer oder Auszubildende\n- Ein Anspruch auf geplante Baumaßnahmen entsteht durch den Rahmenvertrag nicht

Instandzusetzende Gewerke

Allgemeine Elektrotechnik, insbesondere Beleuchtung, Gebäudeinstallation und Zähleranlagen\n- Telekommunikation in IP- und konventioneller Ausführung\n- Gebäudesystemtechnik, insbesondere KNX und DALI\n- Satellitenanlagen\n- Klingel- und Gegensprechanlagen\n- Antriebstechnik und Motorenansteuerung

Material und Zubehör

Abrechnung auf Basis der Hersteller-UVP mit Auf- oder Abgebot\n- Gewählter Großhändler ist zulässig\n- Transport, Lagerung, Kleinteile, Entsorgung, allgemeine Geschäftskosten, Wagnis und Gewinn sind eingerechnet\n- Baustelleneinrichtung, Geräte und Hilfsmittel sind in den Materialkosten enthalten

Gerüstarbeiten

Auf- und Abbau eines fahrbaren Gerüsts der Lastklasse 2 mit 1,5 kN/m²\n- Standflächenhöhe 3,5 bis 8 m\n- Vorhaltezeit in Tagen (Tag 1 bis 6) und danach in Wochen

Notdienst und Einsatzbereitschaft

Im Notfall muss das Objekt innerhalb von 45 Minuten erreichbar sein (vom Hauptsitz oder einer Zweigstelle)\n- Notdienst außerhalb der regulären Zeiten mit Reaktionszeit von maximal 2 Stunden\n- Beginn der Arbeiten bei Störungsmeldungen spätestens nach 3 Werktagen\n- Reguläre Leistungszeit: Montag bis Freitag, 07:00 bis 18:00 Uhr

Organisation, Abrechnung und Pflichten vor Ort

Bei mehr als einem Facharbeiter je Auftrag ist die Freigabe des Auftraggebers einzuholen und zu dokumentieren\n- Bei längeren Aufträgen digitale Auftragslisten mit Terminierung übermitteln\n- Abrechnung nach Aufmaß und Stundennachweis auf Grundlage der VOB in aktueller Fassung\n- Rechnungen digital mit Tageslohnzetteln, nur tatsächlich geleistete Stunden, Materialnachweis auf Arbeitsbericht\n- Keine Sammelrechnungen über unterschiedliche Aufträge\n- Baustelle sauber und ohne zurückbleibende Abfälle hinterlassen

Vertragslaufzeit und Vergütungsgrenzen (nur zur Orientierung)

Vertragslaufzeit: 02.01.2027 bis 31.12.2027, Verlängerung möglich bis maximal 4 Jahre\n- Wertgrenze: 600.000,00 EUR je Los bei maximaler Vertragslaufzeit\n- Maximale Auftragssumme je Einzelauftrag: 15.000,00 EUR netto

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Voraussetzungen

Eintragung in die Handwerksrolle bzw. bei der IHK\n- Keine Ausschlussgründe nach Formular 521 EU (u. a. keine einschlägigen rechtskräftigen Verurteilungen, keine Insolvenz, Erfüllung von Steuer- und Sozialversicherungspflichten)

Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Berufsgenossenschaft, tariflicher Sozialkasse und Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen\n- Diese dürfen zum Vorlagezeitpunkt höchstens 1 Jahr alt sein\n- Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG

Technische und fachliche Leistungsfähigkeit

Nachweis, dass Elektro-, Telekommunikations-, Gebäudesystemtechnik-, Satelliten-, Klingel- und Antriebsanlagen instandgesetzt werden können\n- Befähigung zu Arbeiten nach TRGS 519\n- Eintragung als Installateur beim örtlichen Energieversorger mit Berechtigung zur Stellung von Zähleranträgen\n- Erreichbarkeit im Notfall innerhalb von 45 Minuten und Notdienst mit maximal 2 Stunden Reaktionszeit\n- Ständig erreichbare Servicerufnummer\n- Qualifiziertes Personal für Monteure, Helfer und Auszubildende, Nachweis vor Vertragsbeginn\n- Ausländische Abschlüsse nur mit Anerkennung durch eine deutsche Kammer\n- Keine Referenzprojekte verlangt

Beschäftigte

Angabe der jahresdurchschnittlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahre, nach Lohngruppen, mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal

Verpflichtungen

Vereinbarung zur Bekämpfung illegaler Beschäftigung\n- Verpflichtung zur Einhaltung von Pflichten bei Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsbedingungen nach TVgG NRW (Besondere Vertragsbedingungen)
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 50%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Vorbereitung
Angebotsschreiben und Erklärungen
Preise und Kalkulation
Nachweise zur Eignung
Vor Vertragsbeginn und im Betrieb
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kolpingstadt Kerpen
Ort
50171 Kerpen, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
50171 Kerpen
Nordrhein-Westfalen

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