Rahmenvertrag für Baumpflegerische Maßnahmen an Bäumen für die Landeshauptstadt Potsdam in 7 Losen

Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement | Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Potsdam, BrandenburgVeröffentlicht: 14. Oktober 2026

Angebotsfrist: 02. November 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Landeshauptstadt Potsdam schreibt für die Jahre 2027–2030 Baumpflegearbeiten an ihren öffentlichen Bäumen als Rahmenvertrag aus — aufgeteilt in 7 Lose.

Was zu tun ist: Interessierte Unternehmen geben bis zum 02.11.2026, 10:00 Uhr ein elektronisches Angebot über den Vergabemarktplatz Brandenburg ab. Sie füllen dazu vorgegebene Formblätter aus, weisen passende Referenzen aus den letzten 3 Jahren nach (Mindest-Auftragswerte je Los sind vorgegeben) und unterzeichnen u.a. die Erklärung zu EU-restriktiven Maßnahmen und die Mindestlohn-Vereinbarung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz. Pro Bieter dürfen maximal 2 Lose bezuschlagt werden.

Was beschafft wird: Pflege, Schnitt, Sicherung, Untersuchung und Fällung von Bäumen, Beseitigung von Wurzelstöcken, Bewässerung und Bekämpfung des Eichenprozessionsspinners — inklusive 2-Stunden-Reaktion bei Havariefällen (umgestürzte Bäume, herabfallende Starkäste).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT

Veröffentlichung1. Okt. 2026

Bieterfragen-Frist26. Okt. 2026

Angebotsfrist2. Nov. 2026

Bindefrist2. Nov. – 31. Dez. 2026

Vertragsbeginn1. Jan. 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027

Verlängerung 11. Jan. – 31. Dez. 2028

Verlängerung 21. Jan. – 31. Dez. 2029

Verlängerung 31. Jan. – 31. Dez. 2030

Vertragsende31. Dez. 2030

KündigungsfristDatum offen2 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit, um die automatische Verlängerung zu verhindern.

Havariefall-ReaktionszeitDatum offenBei Havarieabruf (XXX) muss der Auftragnehmer innerhalb von max. 2 Stunden am Leistungsort sein.

Bestätigung LeistungserbringungDatum offenBestätigung des Abrufs durch den Auftragnehmer innerhalb von 5 Werktagen in Textform.

Standard-Ausführungsfrist (X)Datum offenRegelmaßnahmen sind innerhalb von 6 Monaten nach Zugang des Einzelabrufs auszuführen.

Dringende Maßnahmen (XX)Datum offenDringende Maßnahmen sind innerhalb von 6 Wochen nach Zugang des Einzelabrufs auszuführen.

Havarie-Maßnahmen (XXX)Datum offenHavarie-Maßnahmen sind innerhalb von 2 Stunden nach telefonischem Abruf unverzüglich auszuführen.

SchnittguträumungDatum offenRäumung des Schnittguts innerhalb von 3 Tagen nach Abschluss der Arbeiten.

Verkehrsrechtliche AnordnungDatum offenAntrag mind. 14 Tage vor Arbeitsbeginn beim Bereich Verkehr und Technik der Stadt Potsdam.

RechnungszahlungsfristDatum offenZahlung der Rechnung innerhalb von 30 Kalendertagen nach Zugang der prüfbaren Rechnung.

Versicherungsnachweis (erstmals)Datum offenErstmaliger Nachweis der Betriebs-/Haftpflichtversicherung unverzüglich bei Vertragsabschluss.

Versicherungsnachweis (jährlich)Datum offenJährliche Vorlage des Versicherungsnachweises am ersten Werktag des Folgemonats nach Jahresende.

Nachfrist VersicherungsnachweisDatum offen3 Wochen nach schriftlicher Aufforderung; bei Fristversäumnis besteht Kündigungsrecht des Auftraggebers.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
(1) Allgemeines Zuschlagskriterium Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt auf Basis des besten Preis-Leistungsverhältnisses (Brutto-Gesamtkosten) gemäß § 58 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 VgV. (2) Aufgrund der festgelegten Loslimitierung, nach der maximal zwei (2) Lose an einen einzelnen Bieter vergeben werden dürfen, erfolgt die Ermittlung des besten Preis-Leistungsverhältnisses nicht isoliert je Einzellos. Der Zuschlag wird stattdessen über alle sieben (7) Lose hinweg nach dem Prinzip der globalen Kostenminimierung erteilt. D

KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien stammen aus der Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Was zu den Baumpflegemaßnahmen gehört (alle Lose)

Die Leistung umfasst die fachgerechte Pflege, den Schnitt, die Sicherung, Standortverbesserung, Untersuchung und Fällung von Bäumen sowie die Beseitigung von Wurzelstöcken, Bewässerung und Bekämpfung des Eichenprozessionsspinners — orientiert an ZTV-Baumpflege, R SBB und Potsdamer Baumschutzverordnung.

Im Detail (aus dem Leistungsverzeichnis):

Baumschnittmaßnahmen: Stamm-/Stockaustriebe entfernen, Fremdbewuchs kappen, Lichtraumprofilschnitt (Jung- und Altbäume), Erziehungs- und Aufbauschnitt, Totholzbeseitigung, Kronenpflege, Kronenreduzierung, Kronensicherungsschnitt, Kronensicherungssysteme (Hohltau 2/4/8 t, Dyneema 20 t, Gurtbänder 2–10 t), Strauchwerk roden, Randgehölze freischneiden.Baumumfeldverbesserung: Langzeit-Stammschutzfarbe, Mähschutzmanschetten, Stäben des Leittriebes.Baumuntersuchungen: Resistographenuntersuchung mit Auswertung (inkl. Folgebohrungen), Sondierung von Schadstellen, visuelle Kontrolle auf Massariabefall.Wurzelstock roden: nach Stubbenumfang bis über 470 cm, inkl. Entsorgung und Verfüllung mit Oberboden.Baumfällungen: nach Baumumfang bis über 471 cm; Baumtorso-Fällung; Schnittgutentsorgung.Eichenprozessionsspinner-Bekämpfung: Entfernung der Gespinste mit/ohne Hebebühne.Wurzelstock ausfräsen: Frästiefe 10 cm, 25 cm und 80 cm nach Stubbenumfang.Leistungen im Baumumfeld: farbige Markierungen, Mulchen (Rindenmulch/Splitt), Rasensamen ausbringen.Bewässerung: Gießrand, Bewässerungssack, Hochstamm wässern (mind. 100 l/Baum), Einholen der Wassersäcke.Stundenlohnarbeiten: Facharbeiter (mit/ohne Seilklettertechnik), Lkw mit Ladekran, Hubsteiger 20–50 m, Spezial-Arbeitsbühne 'Spinne' (Raupenantrieb), Häcksler, Arbeitsboot.

Räumlicher Geltungsbereich (alle Lose)

Die Maßnahmen gelten für öffentlich gewidmete Straßen, öffentliche Grünflächen (Plätze, Parkflächen, Gräben, Uferwege, waldartige Bestände), Naturdenkmäler (Einzelbäume, Baumgruppen), den Jüdischen Friedhof Potsdam (Puschkinallee 18) und den sowjetischen Ehrenfriedhof am Bassinplatz (Am Bassin, 14467 Potsdam).

Nicht enthalten: Landes- und Bundesstraßen außerhalb der Ortsteile.

Havariefälle und Dringlichkeitsstufen (alle Lose)

Bei dringenden, unaufschiebbaren Maßnahmen (umgestürzte oder umsturzgefährdete Bäume, verkehrssicherungsrelevante Starkäste, unmittelbare Gefahr für Leib/Leben oder Sachschäden) muss der Auftragnehmer innerhalb von 2 Stunden nach Abruf am Leistungsort sein.

Ausführungsfristen je nach Kennzeichnung im Einzelabruf:

Standard (X): 6 Monate nach Zugang des EinzelabrufsDringend (XX): 6 Wochen nach ZugangHavarie (XXX): 2 Stunden nach telefonischem AbrufSchnittguträumung: 3 Tage nach AbschlussSchnittgutprobe bei Havarie: mind. 10 Werktage durch Auftragnehmer vorzuhalten.

Verkehrssicherung, Logistik und Nebenleistungen (alle Lose)

Der Auftragnehmer übernimmt die komplette Verkehrssicherung während der Arbeiten (Verkehrszeichen, Leiteinrichtungen, Baken, Ampelanlagen nach StVO, ZTV-SA 97, RSA, MVAS 1999), beantragt verkehrsrechtliche Anordnungen mindestens 14 Tage vor Arbeitsbeginn und führt vor Beginn eine Leitungsrecherche bei den Versorgungsträgern durch.

Bürozeit Mo–Fr 07:00–16:00 Uhr ist abzusichern; ein fester Ansprechpartner (Bauleiter/Vorarbeiter/Baumpfleger) samt Vertretung ist zu stellen. Nebenleistungen (Koordination mit Behörden, Betreibern, VIP und Stadtwerken, Schutz der Gehwege, eigenständiges Aufsuchen der Bäume) sind in die Einheitspreise einzurechnen.

Technische Mindestkapazitäten je bezuschlagtes Los

Lose 1, 2, 3 und 5: mindestens 2 Hubarbeitsbühnen mit 28 m Arbeitshöhe + 1 Buschhacker mit Zugfahrzeug + notwendige personelle Kapazitäten.Lose 4.1 und 4.2: mindestens 1 Hubarbeitsbühne mit 28 m Arbeitshöhe + 1 Buschhacker mit Zugfahrzeug + notwendige personelle Kapazitäten.Los FH: technische Anforderungen wie übrige Lose; zusätzlich besondere Auflagen auf Friedhofsstandorten (siehe Allgemein-Abschnitt 'Besondere Standorte').

Besondere Standorte — Auflagen Friedhöfe (für Lose mit Anteil Jüd. Friedhof / Bassinplatz)

Jüdischer Friedhof Potsdam (Puschkinallee 18, 14469 Potsdam): Kein Einsatz von Fahrzeugen > 3,5 t; Arbeiten nur Mo–Fr; angemessenes Erscheinungsbild des Personals; ggf. Kopfbedeckung.

Sowjetischer Ehrenfriedhof am Bassinplatz (Am Bassin, 14467 Potsdam, denkmalgeschützt): Kein Befahren mit Fahrzeugen > 3,5 t; Einsatz von Seilklettertechnik (SKT) einplanen; Grünabfälle am selben oder folgenden Tag entfernen.

Leistungsdokumentation und Nachweise (LV-Positionen)

Kronensicherungssysteme (Pos. 1.9): Herstellerangabe und Nachweis über Mindesteinsatzdauer (12 Jahre Hohltau/Gurtband; 8 Jahre Dyneema) sowie Systembruchlast (2/4/8 t Hohltau, 20 t Dyneema).Resistographenuntersuchung (Pos. 3.1): jede Bohrung mit textlicher Auswertung, Skizze und Fotos digital an den AG; Bohrpunkte nummeriert und mind. 1 Jahr farblich markiert.Sondierprotokoll (Pos. 3.2): mit Rechnungslegung an AG.Bewässerungsgänge (Pos. 9.3): protokollieren und dem AG max. 12 Stunden nach Durchführung melden — nicht gemeldete Gänge werden nicht vergütet.Stundenlohnarbeiten: nur gegen Nachweis zur Ausführung.

Hinweis zum Mengengerüst (alle Lose)

Die im Leistungsverzeichnis angegebenen Mengen sind jährliche Schätzungen (Kalkulationsgrundlage). Es besteht kein Anspruch auf Mindestmengen. Die Rahmenobergrenzen je Los sind verbindlich; bei Erreichen endet der Vertrag.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Referenzen (Eignung über vergleichbare Leistungen)

Pro Los ist mindestens 1 unternehmensbezogene, vergleichbare Referenz aus den letzten 3 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen. Laufende Verträge sind zulässig, sofern zum Angebotsfristende bereits 2 Jahre ununterbrochen erbracht.

Mindest-Auftragswerte pro Jahr (brutto):

Los 1: 200.000 €Los 2: 100.000 €Los 3: 150.000 €Los 4.1: 80.000 €Los 4.2: 80.000 €Los 5: 80.000 €Los FH: 50.000 €

Eine Referenz kann mehrere Lose abdecken, wenn sie die aufaddierten Mindestwerte erreicht — oder pro Los wird eine eigene Referenz eingereicht. Bei Rahmenverträgen zählen nur die tatsächlich abgerufenen Umsätze, nicht das Vertragsvolumen.

Ausschlussgründe (Pflicht: Nichtvorliegen erklären)

Mit dem Angebot ist die EU-Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (4.1) abzugeben. Das Vorliegen eines der folgenden Gründe führt zur Nicht-Eignung:

Strafrechtliche Verurteilungen u.a. wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug/Subventionsbetrug zulasten des EU-Haushalts, Bestechung/Bestechlichkeit (inkl. §§ 299, 299a/b, 108e/f, 333, 334 StGB, IntBestG), Menschenhandel/Zwangsarbeit (§§ 232 ff. StGB).Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge.Zahlungsunfähigkeit, Insolvenz, Liquidation.Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt (insb. Straftaten im Geschäftsverkehr, Verstöße gegen GWB).Verstöße gegen § 21 SchwarzArbG, § 21 AEntG, § 19 MiLoG.Verstöße gegen § 22 LkSG (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).

Bei Vorliegen von Ausschlussgründen können Selbstreinigungsmaßnahmen (Schadensausgleich, Zusammenarbeit mit Behörden, technische/organisatorische Maßnahmen) geltend gemacht werden.

Erklärung zu EU-restriktiven Maßnahmen (Sanktionen)

Bieter und eingesetzte Nachunternehmer dürfen nicht zu den in EU-Verordnung 2022/576 genannten Personen/Organisationen zählen:

Russische Staatsangehörige oder in Russland niedergelassene natürliche/juristische Personen,Juristische Personen, an denen diese zu über 50 % beteiligt sind,Personen, die im Namen oder auf Anweisung dieser handeln (inkl. Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert).

Bei Bietergemeinschaften ist die Erklärung für jedes Mitglied separat abzugeben (Formular 4.12).

Brandenburgisches Vergabegesetz — Mindestlohn & Nachweise

Mit dem Angebot bzw. auf Verlangen ist die Vereinbarung nach BbgVergG (Formular 5.3, für Nachunternehmer/Verleiher 5.4) abzugeben:

Mindestlohn 13,00 € brutto/Stunde für Aufträge mit Angeboten ab 01.05.2021.Lohn-/Gehaltsnachweise sind mit der 1. Teil-/Abschlagsrechnung vorzulegen; bei längeren Laufzeiten mindestens einmal jährlich.Bei Bauleistungen: Sozialkassenbescheinigung (bei Eingang der ersten Rechnung nicht älter als 6 Monate).Nachunternehmer und Verleiher müssen gleichlautende Erklärungen abgeben.Die Vergabestelle hat Stichprobenkontrollrechte; Verstöße lösen Vertragsstrafen und ein Kündigungsrecht aus.

Bietergemeinschaften, Nachunternehmer und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften sind zulässig; Eignungsnachweise sind grundsätzlich von allen Mitgliedern vorzulegen; Mindestanforderungen an die Eignung müssen durch mindestens ein Mitglied belegt sein.Berufliche Befähigungsnachweise müssen von dem Mitglied erbracht werden, das die Leistung tatsächlich erbringt.Eignungsnachweise können durch Bündelung der Kapazitäten erbracht werden.Bei Eignungsleihe sind Formular 4.3 (Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe) und Formular 4.4 (Verpflichtungserklärung) erforderlich; es gilt gesamtschuldnerische Haftung.Nachunternehmereinsatz bedarf der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers; im Angebot sind (Teil-)Leistungen und Unternehmen anzugeben.

Loslimitierung

Maximal 2 Lose pro Bieter. Die Zuschlagserteilung folgt dem Prinzip der globalen Kostenminimierung über alle 7 Lose hinweg (mathematisches Optimierungsverfahren).

Referenzprojekte

mindestens 1 unternehmensbezogene Referenz ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre rückwirkend ab Ablauf der Angebotsfrist; laufende Verträge zulässig, wenn bereits mind. 2 Jahre ununterbrochen erbrachtVolumen: Mindest-Auftragswert 200.000 € brutto pro Jahr

Baumpflegerische Leistungen (vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand)

Tätigkeitsbereich Baumpflege; bei Rahmenverträgen nur die tatsächlichen Abrufe zählen; pro Referenz: Auftragsgegenstand, Leistungszeitraum, jährlicher Auftragswert (brutto), Inhaltsbeschreibung, Auftraggeber inkl. Ansprechpartner/E-Mail/Telefon, Vorgangsnummer, Zuordnung zu Los/en

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (laufende Verträge mind. 2 Jahre erbracht)Volumen: Mindest-Auftragswert 100.000 € brutto pro Jahr