Ausschreibungen Niedersachsen
Rahmenvertrag für die Bereitstellung und Durchführung eines Dienstradleasing-Programms
Phoenics.IT GmbH | Vergabekammer des Bundesdiv, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenEin Rahmenvertrag für ein Dienstradleasing-Programm für die Beschäftigten des Auftraggebers. Die Beschäftigten least Fahrräder und E-Bikes über die Entgeltumwandlung, der Auftragnehmer stellt sie bereit und übernimmt Service, Versicherung und Verwaltung.
Was wird gefordert?
Fahrräder und E-Bikes inkl. Zubehör zum LeasingWartung, Vollkaskoversicherung, Vertrags- und SchadenmanagementDigitale Plattform, Kundenservice und ein bundesweites Händlernetz an 20 Standorten
Eckdaten
Laufzeit Rahmenvertrag: 19.01.2027 bis 18.01.2031 (48 Monate)Höchstwert: 910.000 EUR netto, keine MindestabnahmeVerfahren: offenes Verfahren, Zuschlag nach dem wirtschaftlichsten Angebot (Preis 40 %, Leistung 60 %)Angebotsabgabe elektronisch bis 30.11.2026, 09:00 Uhr
Hinweise
Der Auftraggeber wird in den Unterlagen sowohl als Phoenics.IT GmbH als auch als BG-Phoenics GmbH bezeichnet.Die Leistungsbeschreibung und die Eignungskriterien im Detail sind im vorliegenden Material nicht vollständig enthalten.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Umsatznachweis Geschäftsjahre 2023–20251. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Referenzzeitraum (letzte drei Jahre)ca. 30. Nov. 2023 – 30. Nov. 2026
Antwort auf Bieterfragen 1–67. Aug. 2026
Antwort auf Bieterfragen 3–512. Aug. 2026
Antwort auf Bieterfragen 7–1221. Aug. 2026
Antwort auf Bieterfrage 1330. Okt. 2026
Übermittlung der Bekanntmachung30. Okt. 2026
Veröffentlichung1. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist13. Nov. 2026
Angebotsfrist30. Nov. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße (Bekanntmachung)30. Nov. 2026
Rügefrist erkennbare Verstöße (Vergabeunterlagen)30. Nov. 2026
Bindefrist30. Nov. – 30. Dez. 2026
Versand Vorabinformation4. Dez. 2026
Vertragslaufzeit19. Jan. 2027 – 18. Jan. 2031bis 2031
Laufzeit EinzelleasingvertragDatum offen36 Monate ab Abschluss des jeweiligen Einzelleasingvertrags, ein festes Startdatum gibt es nicht.
Ankaufoption nach LaufzeitDatum offenKaufangebot nach Ende der Leasinglaufzeit, Gebrauchtkaufpreis höchstens 20 % des Anschaffungswertes.
Rügefrist sonstige VerstößeDatum offenFrist beträgt 10 Kalendertage ab Kenntnisnahme des Verstoßes.
Nachforderungsfrist fehlender UnterlagenDatum offenMaximal 7 Kalendertage ab Aufforderung durch die Vergabestelle.
Nachreichung LeistungsbeschreibungDatum offenVollständig ausgefüllte Leistungsbeschreibung binnen 7 Kalendertagen ab Aufforderung vor Auftragserteilung.
VergabenachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab der Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wird.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
- Preis40%
Wertungspreis aus dem Preisblatt (Durchschnittspreis je Preisstufe, fiktive Mengen), Bewertung nach Formel Referenzpreis / Angebotspreis
- Leistung (Leistungskonzept gemäß Kriterienkatalog)60%
Bewertung des Leistungskonzepts (max. 10 DIN-A4-Seiten) zu den Themen Leasing- und Servicekonzept, Digitale Abwicklung, Händlernetz, Service- und Supportkonzept sowie Nachhaltigkeit und Mehrwertleistungen; Bewertung nach Erfüllungsgrad 0 bis 100 %
Preis: Bewertungspunkte = 40 × (Referenzpreis / Angebotspreis), wobei der niedrigste bewertungsrelevante Gesamtpreis gemäß Preisblatt als Referenzpreis dient (intern 50 Punkte max., gewichtet 40 %). Leistung: Bewertung des Leistungskonzepts nach Erfüllungsgrad (0/20/40/60/80/100 %) mit max. 100 Punkten, gewichtet 60 %. Berechnung Gesamtpunktzahl: Leistungspunkte (60 %) + Preispunkte (40 %).
KI-Hinweis: Gewichtungen 40/60 eindeutig; Unterkriterien des Leistungskonzepts ohne eigene Gewichtung, der Kriterienkatalog wird nur per Link referenziert und die Bewertung der Konzepte ist im Auszug nicht mit Gewichten hinterlegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenFahrräder und Zubehör
Bereitstellung von Fahrrädern und E-Bikes inkl. leasingfähigem ZubehörBreites, herstellerunabhängiges Portfolio (u. a. Tourenräder, Trekking, Lastenräder, Faltbikes, Mountainbikes, E-Bikes)Obergrenze: max. 7.000 EUR netto für das teuerste Fahrrad inkl. Zubehör, Versicherung und Inspektionspaket (Bruttolistenpreis-Maßstab)Übernahme nach Laufzeitende: Gebrauchtkaufpreis max. 20 % des Anschaffungswerts, kein Anspruch der Beschäftigten
Versicherung und Wartung
Vollkaskoversicherung ohne Selbstbehalt, u. a. für Diebstahl, Elektronik, Akku, Unfall und VandalismusVersicherungsschutz mindestens in Deutschland, der EU, der Schweiz und GroßbritannienInspektion, Wartung und Reparatur mindestens jährlich, inkl. jährlicher UVV-PrüfungReparaturen bei Defekten und Verschleißteile (z. B. Bremsbeläge, Reifen, Ketten) sind laut Bieterkommunikation nicht im Full Service enthaltenStörfallmanagement sowie Rückgabe- und Abholorganisation
Digitale Plattform
Geräteunabhängige Plattform (Responsive Web, App) für Bestellung, Verwaltung, Rückgabe, Schadensabwicklung und ReportingExport der Daten als Excel oder CSVVertragsmanagement und Administrator-Zugänge für ca. 2 bis 5 Personen auf AuftraggeberseiteEine native App ist laut Vergabestelle nicht zwingend; eine responsive Webanwendung genügt
Kundenservice und Pannenhilfe
Kundenservice Mo bis Fr 10 bis 18 UhrTechnischer Support Mo bis Fr 6 bis 20 Uhr (6 Stunden Kernzeit)Pannenhilfe Mo bis Fr 8 bis 18 Uhr (Sollwert 24/7)Statt telefonischer Samstagserreichbarkeit ist digitale Hilfestellung vorgesehen (z. B. Chatbot, Help Center)
Händlernetz
Bundesweites Händlernetz mit 20 Standorten der BG-PhoenicsAn jedem Standort mindestens 4 Partner im Umkreis, Ausnahmen bei ländlicher LageHinweis: Die Umkreisangaben widersprechen sich. Die Leistungsbeschreibung nennt 20 km, das Formblatt laut Bieterkommunikation 3 km. Bei weniger Fachhändlern sind die tatsächlich vorhandenen anzugeben.
Vertrags- und Kostenmodell
Die Leasingrate wird von den Mitarbeitenden über die Entgeltumwandlung getragenVersicherung und Wartung trägt der AuftraggeberEinzelleasingverträge laufen 36 Monate, der Rahmenvertrag 48 Monate
Kommunikation und Verbreitung
Kommunikation und Marketing zur Verbreitung des Angebots bei den BeschäftigtenMitwirkung des Auftraggebers gemäß Leistungsbeschreibung
Leistungsort
Leistungserbringung deutschlandweitErfüllungsorte: alle Standorte des Auftraggebers und die Wohnorte der Mitarbeitenden (Region Hannover, Bekanntmachung)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensnachweise
Firmenprofil und Personalbestand sowie Geschäftsstellen angebenHandelsregisterauszug vorlegenErlaubnisse für Finanzierungsleasing nachweisen
Ausschlussgründe und Erklärungen
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (u. a. Straftaten, Insolvenz, Liquidation, Steuer- und Sozialabgaben, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen das LkSG)Eigenerklärung zu restriktiven Maßnahmen
Haftpflichtversicherung
Betriebshaftpflicht mit mind. 1.000.000 EUR je Schadensfall (Personen-, Sach- und Vermögensschäden)Die Bewertungsmatrix formuliert die Vorlage uneinheitlich (bestehend oder abzuschließen); eine Bereitschaftserklärung kann genügen
Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Gesamtumsätze für 2023, 2024 und 2025 angebenUmsätze im Bereich der ausgeschriebenen Leistung für 2023 bis 2025 angebenMindestwerte sind im vorliegenden Material nicht genannt
Technische Leistungsfähigkeit
3 bis 5 Referenzen (siehe Referenzen)Bestehende digitale Plattform (Webportal und/oder App) mit BeschreibungBestehendes bundesweites Händlernetz mit mind. 4 kooperierenden Fachhändlern je Standort an 20 StandortenVersicherungskonzept sowie Nachweis, dass Versicherungs- und Serviceleistungen über die gesamte Laufzeit erbracht werden
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft müssen Unterlagen einreichenNachunternehmer sind auf Aufforderung zu benennen, sonst droht Ausschluss
Referenzprojekte
mindestens 3, höchstens 5 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten drei Jahre erbrachtVolumen: nicht angegeben (kein Mindest-Auftragswert genannt); vergleichbare Größenordnung und Komplexität, insbesondere vergleichbare Anzahl Nutzender
Nachweis von Referenzen zu Fahrradleasing-Modellen mit Online-Plattform sowie Versicherungs- und Serviceleistungen oder vergleichbaren Mobilitätsangeboten
Je Referenz: Auftraggeber (anonymisiert zulässig), Leistungszeitraum, Leistungsgegenstand, Umfang der Leistungen, Ansprechpartner mit Telefon. Referenzen werden nur auf Mindestanforderungen geprüft, nicht bewertet. Darüber hinaus eingereichte Referenzen werden nicht berücksichtigt.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 48%4–10 · 50%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 31 erledigt
Fristen & Einreichung
Formblätter & Eignungsnachweise
Referenzen & Händlernetz
Konzepte & Nachweise zur Leistung
Preisblatt
Vertragsunterlagen
Verlauf dieser Vergabe
4 Bekanntmachungen- 01.11.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 27.08.2026 → 30.11.2026
- Frist für Fragen: 17.08.2026 → 13.11.2026
- 12.08.2026Ausschreibung
- Abgabefrist: 24.08.2026 → 27.08.2026
- Frist für Fragen: 13.08.2026 → 17.08.2026
- 23.07.2026Ausschreibung
- 22.07.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Phoenics.IT GmbH | Vergabekammer des Bundes
Anschrift
30559 Hannover
Ort
. div
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.phoenics.it ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
. div
Niedersachsen
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