Rahmenvertrag für die Lieferung von Klassenmobiliar für die Dauer von 3 Jahren

Stadt Paderborn | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen | Stadt Paderborn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Paderborn, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht: 09. November 2026

Angebotsfrist: 16. Dezember 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Paderborn (Zentrale Vergabestelle, für das Schulverwaltungs- und Sportamt) schreibt im offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Klassenmobiliar aus.

Was wird beschafft?

Schulmöbel wie Tische, Stühle, Hocker, Schränke, Polster- und Loungemöbel sowie Ersatzteile und ZubehörAbruf nach Bedarf, die Lieferung erfolgt an städtische Schulen in PaderbornLieferung inklusive Aufstellung, Montage und Funktionsherstellung sowie Entsorgung der Verpackung und Reinigung

Eckdaten

Vertragslaufzeit: 01.05.2027 bis 30.04.2030Aufteilung in fünf Lose, Angebote für ein, mehrere oder alle Lose sind möglichZuschlagskriterium ist allein der niedrigste Preis je LosAlle Preise netto, Umsatzsteuer kommt zusätzlich hinzuKeine Nebenangebote

Wichtig für Bieter

Angebotsfrist: 16.12.2026, 08:00 Uhr, nur elektronisch über die Deutsche eVergabeVollständige Auspreisung aller Positionen je Los, sonst AusschlussDie angegebenen Mengen sind Wertungsmengen ohne AbnahmepflichtAltmöbelentsorgung ist nicht Teil des Auftrags

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 16. Dezember 2026

Termin / FristNOV2026 FEB MAI AUG NOV FEB MAI AUG NOV FEB MAI

Veröffentlichung9. Nov. 2026

Angebotsabgabe16. Dez. 2026

Rüge bereits erkennbarer Verstöße16. Dez. 2026

Rüge aus Vergabeunterlagen erkennbarer Verstöße16. Dez. 2026

Bindefrist16. Dez. 2026 – 14. Feb. 2027

Lieferung bis1. Mai 2027

Rahmenvertrag Laufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2030bis 2030

Preisbindung1. Mai 2027 – 30. Apr. 2028

Ankündigung Preisanpassung20. März 2028

Erste Preisanpassung1. Mai 2028

Preisanpassung Vertragsjahr 31. Mai 2029

Rüge erkennbarer VergabeverstößeDatum offenFrist: innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme des Vergabeverstoßes.

Lieferfrist je EinzelabrufDatum offenMaximal 8 Wochen ab dem Zeitpunkt des Einzelabrufs.

Abstimmung LieferterminDatum offenDatum und Uhrzeit der Lieferung mindestens 3 Werktage vor der Lieferung abstimmen.

Reaktionszeit KundendienstDatum offenErscheinen vor Ort spätestens 7 Werktage nach Aufnahme der Bedarfsmeldung (Mo bis Fr ohne NRW-Feiertage).

Bearbeitungszeit EinrichtungsplanungDatum offenKostenlose Einrichtungsplanung inklusive Angebot spätestens 10 Werktage nach Eingang der Anfrage.

Reaktionszeit AußendienstmitarbeiterDatum offenErscheinen vor Ort spätestens 10 Werktage nach Aufnahme der Bedarfsmeldung.

BemusterungsfristDatum offenMuster sind mindestens 10 Kalendertage nach Zugang der Aufforderung zur Bemusterung einzureichen.

Abholung der MusterDatum offenMuster sind innerhalb von 4 Wochen nach Aufforderung nach Verfahrensabschluss abzuholen.

VergabenachprüfungsantragDatum offenInnerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, dass der Rüge nicht abgeholfen werden soll.

Entscheidung VergabenachprüfungsantragDatum offenDie Entscheidung ergeht 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers.

ErsatzteilversorgungDatum offenMindestens 5 Jahre ab Produktionseinstellung des jeweiligen Produkts.

GewährleistungDatum offenGesetzliche Gewährleistungsfrist ab Abnahme; eine abweichende Dauer ist nicht genannt.

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Niedrigster Preis1 Kriterium

Preis 100%Qualität 0%

Preis100%
Angebotspreis aus der Wertungssumme (Summe der Angebotspreise der Positionen des Loses). Alleiniges Zuschlagskriterium, Zuschlag an den niedrigsten Angebotspreis.

KI-Hinweis: Reine Preiswertung laut Vergabeunterlagen (LV Abschnitt 5, GAEB Abschnitt 5) und Bekanntmachung (Preis 100 Punkte); Nach Formblatt 631 Nr. 6 wird Werkstätten für Behinderte ein Bonus von 15 % auf die Wertungssumme eingeräumt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Ablauf der Beschaffung

Rahmenvertrag mit Abruf nach Bedarf, Vertragszeitraum 01.05.2027 bis 30.04.2030Verwendungsstellen sind städtische Schulen in PaderbornJeder Einzelauftrag wird vom Auftragnehmer mit Liefertermin bestätigtDie Lieferfrist je Abruf beträgt höchstens 8 Wochen, der Liefertermin wird mindestens 3 Werktage vorher abgestimmtDie Mengen in den Leistungsverzeichnissen sind Wertungsmengen. Es besteht keine Mindestabnahme.

Lieferung, Montage und Entsorgung

Lieferung frei Verwendungsstelle inklusive Transport im Gebäude, Aufstellung, erforderlicher Montage und FunktionsherstellungKippsicherung feststehender Schränke und Regale ist im Einheitspreis enthaltenEntsorgung der Verpackungs- und Abfallmaterialien sowie ReinigungAltmöbelentsorgung ist nicht enthalten und wird separat beauftragt

Beratung, Planung und Kundendienst

Kostenlose Einrichtungsplanung inklusive Angebot, Bearbeitung innerhalb von höchstens 10 Werktagen nach AnfrageKundendienst mit Erscheinen vor Ort spätestens nach 7 Werktagen nach Aufnahme der BedarfsmeldungAußendienstmitarbeiter erscheinen spätestens nach 10 Werktagen vor OrtReparaturen erfolgen innerhalb der Kundendienst-Reaktionszeit

Ersatzteile und Muster

Ersatzteilversorgung mindestens 5 Jahre nach Produktionseinstellung des jeweiligen ProduktsBemusterung auf Aufforderung der Vergabestelle, Abholung der Muster innerhalb von 4 Wochen nach AufforderungNach Zuschlag gelieferte Möbel müssen dem angebotenen und ggf. bemusterten Produkt entsprechen

Preise und Preisanpassung

Die Preise sind netto anzugeben, Umsatzsteuer wird zusätzlich berechnetDie Preise sind im ersten Vertragsjahr bis 30.04.2028 festDanach ist einmal jährlich zum 01.05. eine Anpassung möglich, angekündigt mindestens 6 Wochen vorherDie Anpassung ist auf höchstens 5,0 % je Vertragsjahr begrenzt und richtet sich nach dem Erzeugerpreisindex Möbel

Produkt- und Qualitätsanforderungen für alle Lose

Geeignete, dauerhafte und für den intensiven Schulbetrieb geeignete ProdukteEinhaltung der einschlägigen Normen für Tische und Stühle in Bildungseinrichtungen sowie für Korpusmöbel und nicht häusliche SitzmöbelSchadstoff- und Emissionsanforderungen einhaltenGleichwertige Produkte sind zulässig, wenn die Gleichwertigkeit nachvollziehbar belegt wird

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe und Erklärungen

Kein Ausschlussgrund nach den §§ 123 und 124 GWB (oder wirksame Selbstreinigung darstellen)Keine in den letzten zwei Jahren verhängten relevanten Verurteilungen, z. B. wegen Verstößen gegen Vorschriften mit Freiheitsstrafe über drei Monaten, Geldstrafe über 90 Tagessätzen oder Geldbuße über 2.500 EuroOrdnungsgemäße Erfüllung der Pflichten zu Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenMitgliedschaft in der BerufsgenossenschaftEintragung im Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes (oder Erklärung, dass keine Pflicht besteht)Kein laufendes Insolvenz- oder Liquidationsverfahren (sonst ggf. bestätigter Insolvenzplan)Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die angebotene Leistung

Umsatz, Personal und Leitung

Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vergleichbare Leistungen betroffen sind. Ein Mindestumsatz ist nicht genannt.Verfügbarkeit der für die Ausführung erforderlichen BeschäftigtenBenennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenAngabe der jahresdurchschnittlichen Zahl der Beschäftigten der letzten drei Jahre (bei Eingang in die engere Wahl)

Kundendienst und Kommunikation

Fachlich und kapazitätsmäßig geeigneter Kundendienst muss vorhanden sein, um die Reaktionszeiten einzuhaltenVor Ort eingesetzte Personen sowie die Beratung müssen sich in deutscher Sprache verständigen könnenRechtserhebliche Erklärungen laufen über das Nachrichtensystem der Vergabeplattform

Qualitäts- und Produktnachweise

Dokumentiertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig (auf Verlangen; bei Nicht-Herstellern auch der Herstellernachweis)Schülerstühle und Schülertische: gültiges GS-Zeichen mit dem AngebotÜbrige Produktgruppen: GS-Zeichen oder Prüfberichte akkreditierter Prüfstellen (auf Verlangen)Formaldehydgrenzwert nach REACH Anhang XVII, Eintrag 77 (höchstens 0,062 mg/m³)Holz und Holzwerkstoffe legaler Herkunft; bei Primärholz nachhaltige Herkunft (z. B. FSC oder PEFC)Standsicherheit Korpusmöbel nach DIN EN 16122 (auf Verlangen)

Kapazitäten anderer Unternehmen, Bietergemeinschaften und Sanktionen

Bei Nutzung fremder Kapazitäten: Verzeichnis nach Formblatt 235 und auf Verlangen Verpflichtungserklärung nach Formblatt 236, bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemeinsame HaftungBei Bietergemeinschaften: Erklärung aller Mitglieder mit bevollmächtigtem Vertreter und GesamtschuldnerhaftungEigenerklärung zu Sanktionen: Bieter sowie Unterauftragnehmer und Kapazitätsgeber ab 10 % des Auftragswerts dürfen nicht zu den russlandbezogenen Personen oder Unternehmen nach Art. 5k der VO (EU) Nr. 833/2014 gehören. Gilt auch während der Vertragslaufzeit.

Referenzprojekte

3 Referenzen ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: kein Mindestauftragswert genannt

Nachweis vergleichbarer Leistungen (Lieferung von Klassenmobiliar bzw. vergleichbarer Schulmöbel). Die Referenzen sind nur bei Eingang in die engere Wahl vorzulegen. Ein Mindestumsatz wird nicht genannt.

Pro Referenz: Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Vorlage zunächst über die Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124).

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 74%4–10 · 25%11+ · 1%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 35 erledigt

Abgabe und Fristen

Angebotsschreiben und Preise

Nachweise mit dem Angebot

Eignungs- und Formblätter

Auf gesondertes Verlangen nachzureichen

Hinweise für die Zeit nach dem Zuschlag

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Stadt Paderborn | Vergabekammer Nordrhein-Westfalen | Stadt Paderborn | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Anschrift

33104 Paderborn

Ort

33104 Paderborn

Kategorie

Nordrhein-Westfalen

Veröffentlicht

09. November 2026

Angebotsfrist

16. Dezember 2026

Auftraggeber-Website

www.deutsche-evergabe.de ↗