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Ausschreibungen Rheinland-Pfalz

Rahmenvertrag für Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen

Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Minististerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Alzey, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Medizinische Dienst Rheinland-Pfalz (Alzey) schreibt einen Rahmenvertrag für die zentrale Auslagerung seiner Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen aus. Ein externer Dienstleister soll sämtliche Sendungen – von Anschreiben, Terminankündigungen und Fragebögen im Pflegebereich über Mitteilungen an Krankenkassen bis hin zu Versichertenbefragungen – drucken, kuvertieren und deutschlandweit versenden, inklusive Portooptimierung, Tracking und Bereitstellung aller Materialien.

Die jährliche Menge liegt bei rund 465.000 Formularausdrucken bzw. etwa 1,5 Mio. Seitenausdrucken. Der Vertrag läuft 4 Jahre mit einmaliger Verlängerungsoption um 12 Monate. Angebote werden elektronisch über die Vergabeplattform www.dtvp.de eingereicht, die Frist endet am 28.09.2026 um 12:00 Uhr MESZ (Bieterfragen bis 23.09.2026, 23:59 Uhr). Es handelt sich um ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Zuschlag an ein Unternehmen, keine Losaufteilung, keine Nebenangebote.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Bieterfragen-Frist23. Sep. 2026
Teilnahmefrist28. Sep. 2026
Frist zur Nachforderung fehlender Unterlagenca. 28. Sep. – 1. Okt. 2026
Verhandlungsphase (voraussichtlich)ca. 14. Dez. – 18. Dez. 2026
Teststellung & Konfigurationca. 21. Dez. 2026 – 20. Jan. 2027
Bereitstellung techn. Servicesca. 21. Dez. 2026 – 20. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 21. Dez. 2026 – 20. Dez. 2030
Datenlöschungca. 21. Dez. 2026 – 20. März 2027
Sendungsverfolgungsabrufca. 21. Dez. 2026 – 20. Dez. 2028
Pilotierung in einer Regionca. 21. Jan. – 20. März 2027
Umsetzung auf alle Regionenca. 21. März – 20. Apr. 2027
Verlängerung 1ca. 21. Dez. 2030 – 20. Dez. 2031bis 2031
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität0 Kriterien
KI-Hinweis: Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung werden erst im Rahmen der Angebotsaufforderung mitgeteilt (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb); der Kriterienkatalog (Anhang 2) enthält lediglich Wertungspunkte für technische Eignungs-/Qualitätsmerkmale (655 Gesamtpunkte), aber keine Gewichtung des Preises oder der Zuschlagskriterien zueinander.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

Der Auftragnehmer übernimmt die vollständige elektronische Verarbeitung von Daten zu Postsendungen – bestehend aus Drucken, Kuvertieren und/oder Versand – sowie die Bereitstellung aller hierfür erforderlichen Materialien (Druckpapier, Kuverts, Responsekuverts etc.). Die Leistung wird am Standort Albiger Straße 19d, 55232 Alzey (Rheinland-Pfalz) erbracht.

Druckproduktion

Mindestens 300 dpi (MUSS), 600 dpi (SOLL)Simplex- und Duplexdruck, auch gemischt; Hoch- und Querformat mit freiem WechselEinzelblatt- und EndlosdruckFarb- und GraustufendruckVerarbeitung variabler Mengen mit ±20 % Schwankungstoleranz, Volumensteigerung bis 200 % möglichDatenformate: XPS (Version FixedDocumentSequence) und PDF (ab 1.5)Max. 100 GB pro Leistungsabruf, max. 1.700 Druckdateien pro KalendertagÜbergabe von 100 GB in unter 1 StundeBlindfarbe RGB 242/242/242Druckpapier Normal: DIN A4, 80 g/m², holzfrei, chlorfrei gebleicht (CIE 160)

Kuvertierung & Beilagen

Kuvertierung in DIN C6, C6/5, C5, C4, B4 und DIN langAutomatisierte Kuvertierung bis 9 Blatt bei C6/5Bis 2 Beilagen automatisiert (MUSS), bis 5 (SOLL)Selektive Beilagenzusteuerung über Druckdatenstrom, Mitdrucken möglichNachverarbeitung: Z-Falzung, Lochen, Heften, SchneidenBarcode-/OMR-Code-Aufdruck für Kuvertieranlage, DataMatrix-Code optionalKuverts DIN lang: Recycling weiß mit Normfenster

Datenübertragung & IT

24×7-Druckauftragsübermittlung über ausfallsicheren HTTPS-Server mit User/Passwort und ZertifikatOnline-Dateneinlieferung in gesichertem VerfahrenBereitstellung internetfähiger Tracking-Anwendung mit Closed-Loop-Überwachung (Einlieferung → Druck → Kuvertierung → Versand)CSV-Export für ReportsAbruf von Druckauftragsinformationen 2 Jahre rückwirkend

Portooptimierung & Versand

DV-Freimachung (SOLL, hohe Wertung) und bestmögliche RabattierungMandanten-spezifische Porto-RabatteBundesweite Zustellung über zugelassene Post-/VersanddienstleisterSendungsarten: Brief (Standard, Kompakt, Groß, Maxi), Einschreiben / Einschreiben mit Rückschein, Pakete, PostzustellungsaufträgeZustellquote Inland mind. 90 % binnen 3 Werktagen, mind. 94 % binnen 4 Werktagen (PostG)Taggleicher Versand: MUSS bei Anlieferung bis 12:00 Uhr, SOLL bis 14:30 UhrStornierung am Versandtag bis 14:30 Uhr möglichE+1-Zustellung nach Übergabe an Postdienstleister

Qualitätssicherung

Probeandrucke (ca. 20 Sendungen je Auftrag, elektronisch als PDF)Stichproben (20 kuvertierte Sendungen) in abgetrennten RäumenExpressversand für Stichproben (nächstfolgender Werktag)Möglichkeit zur Übernahme von Probeandrucken/Probekuvertierung vor Ort durch den AuftraggeberDruckfreigabe bis 12:00 Uhr: Massendruck am selben Tag; danach am nächsten WerktagVersandfreigabe nach Stichprobe, max. am nächsten WerktagVerarbeitungszeit je Einzelabruf: 3 WerktageHotline Mo–Do 06:00–18:30, Fr 06:00–17:00, Sa 06:00–14:00

Reporting, Rechnungsstellung & Datenschutz

Lieferscheine und Rechnungen für mindestens 10 Kostenstellen, jeweils als PDF und CSVTracking und Sendungsverfolgung online abrufbar, 2 Jahre ArchivierungLöschung der Druckauftragsdaten nach 90 Tagen gemäß DSGVO/BSI-VorgabenDatenspeicherung ausschließlich in Rechenzentren in DeutschlandEinhaltung BSI IT-Grundschutz-KatalogISO 27001 oder BSI IT-Grundschutz Zertifizierung des Rechenzentrums Pflicht

Projektphasen & Mengengerüst

Teststellung & Konfiguration: 1 Monat nach Zuschlag/EinzelabrufPilotierung in einer Region: 2 Monate nach TeststellungRollout auf alle Regionen: 1 Monat nach PilotierungJährliches Volumen: ca. 465.000 Formularausdrucke bzw. ca. 1,5 Mio. SeitenausdruckeFestpreise während der gesamten Vertragslaufzeit, keine MindestabnahmeVertragslaufzeit: 4 Jahre ab Zuschlag, einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate

Druckprodukte (Pflege) – Überblick

Das größte Sendungsvolumen entfällt auf den Pflegebereich mit 21 standardisierten Druckprodukten (z. B. Anschreiben Fragebogen SPV ambulant Erwachsene ~140.000/Jahr, Terminankündigungen Erstantrag/Höherstufung ~100.000/Jahr, Anschreiben Betreuer amb/stationär je ~30.000/Jahr, Mitteilung Krankenkasse Verzögerung ~21.700/Jahr, Versichertenbefragungen Hausbesuche ~2.000/Jahr, Telefoninterview ~1.500/Jahr). Alle Sendungen enthalten Flyer (farbig), Versichertenbefragungen zusätzlich Fragebogen und Antwortkuvert.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Rechtliche Eignung

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 f. GWB (Korruption, Betrug, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, schwere Verfehlungen, Insolvenz, Liquidation, Steuer-/Sozialversicherungsrückstände, mangelhafte Auftragsausführung, falsche Erklärungen)Keine Verurteilung gem. § 22 LkSG oder Zusage zur sofortigen Benachrichtigung des Auftraggebers bei Verurteilung während der VertragslaufzeitEigenerklärung gem. Art. 5k Abs. 1 VO (EU) 833/2014 (Russland-Sanktionen), Formblätter SanktVO und LTTG; gilt auch für Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsunternehmen >10 % Auftragswert

Befähigung & Rechtsform

Natürliche oder juristische Personen, einzeln oder als BewerbergemeinschaftBei Bewerbergemeinschaft: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter, Unterzeichnung durch jedes MitgliedAktueller Handelsregisterauszug oder vergleichbare Bescheinigung (EU)Mitgliedschaft in der zuständigen BerufsgenossenschaftErklärung zur Einhaltung des gesetzlichen Mindestlohns

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

Angemessene Betriebshaftpflichtversicherung (Personen-, Sach-, Vermögensschäden je Schadensfall)Umsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Gesamtumsatz und vergleichbarer Umsatz aus Druck-, Kuvertier- und Versandleistungen), ggf. testierte Bestätigung durch Wirtschaftsprüfer/Steuerberater

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

Durchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 JahreVerzeichnis der Nachunternehmerleistungen (falls zutreffend)Verpflichtungserklärung jedes Drittunternehmens (bei Eignungsleihe)Mindestens 1 Referenzprojekt aus den letzten 3 Jahren (max. 5 für Wertung), vergleichbare Leistung: elektronische Verarbeitung inkl. Drucken, Kuvertieren und/oder Versand, mind. 1 Mio. Seiten, Laufzeit mind. 12 Monate im ProduktivbetriebISO 27001- oder BSI IT-Grundschutz-Zertifizierung des Rechenzentrums (Pflicht)Listung im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur (Pflicht für Versandleistungen)Fähigkeit zur Bereitstellung der technischen Services in max. 20 Werktagen ab Auftragserteilung

Auswahl- / Wertungskriterien

Beschränkung auf maximal 4 Bieter mit höchster PunktzahlBewertung anhand Referenzen: 50 Punkte (Sozialdaten), 30 Punkte (mind. 700.000 Formularausdrucke/Jahr), 20 Punkte (mind. 500.000 Formularausdrucke/Jahr); maximal 500 Punkte (5 Referenzen × 100 Pkt.)Bei Punktegleichheit: Losentscheid
Referenzprojekte
1–5 (mindestens 1 Pflicht, max. 5 für Wertung; 2–5 je Bewerber/Bewerbergemeinschaft) ReferenzenZeitraum: Letzte 3 abgeschlossene GeschäftsjahreVolumen: Mindestens 1 Mio. Seiten vergleichbare Leistung

Elektronische Verarbeitung von Daten zu Postsendungen (Drucken, Kuvertieren und/oder Versand) mit einer vergleichbaren Leistung von mindestens 1 Mio. Seiten, Laufzeit mindestens 12 Monate im Produktivbetrieb

Pro Referenz Pflichtangaben: Auftraggeber, Kontaktperson (E-Mail/Telefon, am Projekt beteiligt gewesen), Leistungszeitraum, Aufgabenstellung. Wertungspunkte: 50 Pkt. für Referenz mit Sozialdaten, 30 Pkt. für mind. 700.000 Formularausdrucke/Jahr, 20 Pkt. für mind. 500.000 Formularausdrucke/Jahr (max. 500 Punkte = 5 Ref. × 100 Pkt.)

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 51%4–10 · 36%11+ · 13%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Teilnahmeantrag & Anlagen
Rechtliche Nachweise & Erklärungen
Wirtschaftliche & technische Eignung
Leistungs- & Qualitätsnachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Minististerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
55232 Alzey
Ort
55232 Alzey
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.md-rlp.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
55232 Alzey
Rheinland-Pfalz

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