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Rahmenvertrag für Schadstofferkundungen im Ratinger Stadtgebiet für das Jahr 2027

Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle40878 Ratingen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht:

Die Stadt Ratingen schreibt einen Rahmenvertrag für Schadstofferkundungen und Laboranalytik in ihren städtischen Gebäuden für das Jahr 2027 aus.

Was zu tun ist:

Bieter erstellen ein Angebot mit Einheitspreisen für Probenahmen, Laboranalysen und Raumluftmessungen an unterschiedlichen Schadstoffen (u.a. Asbest, PCB, PAK, Schwermetalle). Die Leistungen werden über Einzelaufträge im Laufe des Jahres 2027 abgerufen; Gesamthöchstwert sind 99.294,50 € netto.

Was mit dem Angebot vorzulegen ist:

Angebotsschreiben, ausgefülltes Leistungsverzeichnis, Eigenerklärungen zur Eignung, Sachkundenachweise (TRGS 519/524) sowie Studiennachweise und Labor-Akkreditierung.

Wie es weitergeht:

Fragefrist endet am 12.11.2026 (10:00 Uhr); Angebotsfrist endet am 19.11.2026 (10:00 Uhr). Zuschlag erfolgt auf das preisgünstigste Angebot.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 19. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung19. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist12. Nov. 2026
Angebotsfrist19. Nov. 2026
Angebotsöffnung19. Nov. 2026
Bindefrist19. Nov. – 30. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027bis 2027
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Angebotspreis (Höhe der Bieterangebote)100%

    Als Zuschlagskriterium wird lediglich die Höhe der Bieterangebote bewertet. Der wirtschaftlichste Bieter erhält den Zuschlag (Wertungsmethode: Niedrigster Preis).

KI-Hinweis: Leistungsverzeichnis Pos. 5 und Bekanntmachung nennen übereinstimmend den niedrigsten Preis als einziges Zuschlagskriterium; Formblatt 321 verweist zwar auf Bekanntmachung und Unterlagen, ein Formblatt 227 mit weiteren Kriterien liegt jedoch nicht vor.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Gegenstand und Gebäudeportfolio

Auftraggeber: Stadt Ratingen, Hochbauamt (Amt 65), Stadionring 17, 40878 Ratingen.

Untersuchungsobjekte: Etwa 322 städtische Gebäude mit Baujahren vor 1996, die als schadstoffverdächtig eingestuft sind; die Gesamt-Bruttogeschossfläche beträgt rund 372.791 m² (genaue Gebäudeliste siehe Anlage 2.1).

Verdächtige Bauteile und Materialien (Auswahl): Putz/Spachtelmassen und Farben auf Asbest oder PCB; Abhangdecken und Beschichtungen; Fliesenkleber, Dickbett- und Fugenmörtel (Asbest); Bodenbeläge, Aufbauten und Kleber (Asbest, PCB); Nivelliermassen, Estriche und Trittschalldämmungen (KMF, HBCD); Dämmungen und Holzverkleidungen mit Holzschutzmitteln (PCP, Lindan).

Schadstofferkundungen und Analysen von Materialproben (LV-Gruppe 1)

1.1 Begehung, Probenahme und Berichte (Tagessätze, je 2er-Team, inkl. PSA, Ausrüstung, An-/Abfahrt):

Gutachterliche Begehung und Probenahme (12 Stk Tagessätze)Abschlussbericht ASI/orientierende Erkundung (12 Stk TS)Abschlussbericht RSE-Konzept für Abbruch (2 Stk TS)Abschlussbericht Wasser-/Schimmelschäden (3 Stk TS)

1.2 Kernbohrungen aus der Gebäudesubstanz (20 Stück, inkl. An-/Abfahrt, Dokumentation und Verschluss; bis Ø 10–15 cm, max. 25 cm Aufbauhöhe).

1.3 Materialanalysen (Anzahl je Analyseposition):

Asbest/KMF quantitativ (NG 1 %) – 30 StkAsbest qualitativ (NG 0,1–1 %) – 30 StkAsbest qualitativ (NG 0,001 %) – 120 StkAsbest/KMF gemäß BIA 7487 (NG 0,0008 %) – 1 StkKontaktproben Asbest/KMF semi-quantitativ – 20 StkKanzerogener-Index KMF – 1 StkPCB quantitativ – 30 StkPAK quantitativ – 30 StkHBCD quantitativ – 30 StkSchwermetalle quantitativ – 30 StkHolzschutzmittel quantitativ – 20 StkMineralische Bausubstanz gemäß EBV – 8 StkKW-Gehalt C10–C40 – 1 Stk

1.4 Mikrobiologische Materialanalysen:

Klebefilmproben Schimmelpilze – 20 StkFäkalkeime/Schimmelpilze quantitativ – 3 StkHolzzersetzende Pilze – 3 Stk

Berichte: Abschlussberichte in Papierform und PDF; Analyseberichte in Papierform.

Probenahmen und Analysen von Raumluftmessungen (LV-Gruppe 2)

Inkl. An-/Abfahrt im Stadtgebiet Ratingen. Messungen je Position:

Asbest/KMF – 20 StkPCB – 10 StkPAK – 3 StkHolzschutzmittel – 2 StkVOC/Aldehyde – 8 StkFormaldehyd – 1 StkSchimmelpilze kultivierend – 5 StkSchimmelpilzsporen nicht kultivierend – 15 Stk

Sonderregel Asbest/KMF (Position 2.10): Übermittlung der Analyseergebnisse vorab per E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach Probenahme; Abschlussbericht wie unter Gruppe 1 beschrieben.

Leistungen auf Nachweis (LV-Gruppe 3) und allgemeine Ausführungsregeln

3.10 Zeitaufwand wissenschaftlicher Mitarbeiter/Techniker: 1 Stunde (Stundenlohn, inkl. Anfahrt, Geräte und Material).

Allgemeine Ausführungsregeln für alle Leistungen:

Probenahme staubfrei nach VDI 6202; Aussagesicherheit > 85 %.Proben mindestens 3 Monate archivieren; Probennummer, -ort, Bausubstanz, Foto und Analyseergebnis dokumentieren.Bei Maßnahmen-bezogenen Erkundungen Vorabklärung der Fragestellung vor Beginn.Mehrkosten nur nach vorheriger Freigabe durch den Auftraggeber; nicht freigegebene Mehrkosten werden nicht vergütet.Einzelpreise beinhalten Anfahrts-, Berichts- und Mischprobenkosten.Versicherte Höhe Berufs-/Betriebshaftpflicht: mindestens 1 Mio. EUR je Schadensfall, mindestens 2-fach jahresmaximiert (gemäß § 10 Rahmenvertrag).Leistungs-/Erfüllungsort: Stadtgebiet Ratingen (40878); bei Bedarf gemäß Anlage 2.1 Gebäudeliste.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Mit dem Angebot einzureichen:

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen (Formular 124 LD): Berufsregistereintrag; keine laufenden Insolvenz-/Liquidationsverfahren; keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB; keine Eintragung im Wettbewerbsregister wegen relevanter Verstöße; ordnungsgemäße Abführung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft.Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU): insbesondere zu Straftaten (Bestechung, Geldwäsche, Betrug, Menschenhandel), Umwelt-, Sozial- und Arbeitsrechtsverstößen, schwerer Verfehlung.Eigenerklärung Mindestlohngesetz (Formular 522).Bei Eignungsleihe: Formular 534a/b.

Auf Verlangen der Vergabestelle (nur Bestbieter) nachzureichen:

Fotokopien Unbedenklichkeitsbescheinigungen (Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft), nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Submission.Berufsregisterbescheinigung (falls eintragungspflichtig).Wettbewerbsregisterauszug, ab 50.000 € Auftragssumme.Ggf. Bescheinigung in Steuersachen und Insolvenzplan.

Hinweis Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz: Nur wenn Anwendungsbereich eröffnet (mind. 1.000 Mitarbeiter im Inland), Nachweis gemäß § 22 LkSG.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mit dem Angebot einzureichen:

Versicherungsnachweise gemäß § 10 des Rahmenvertrags: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 1 Mio. EUR Deckungssumme je Schadensfall, mindestens 2-fach jahresmaximiert, während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Auf Verlangen der Vergabestelle:

Angabe Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vergleichbare Leistungen betroffen.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (fachliche Eignung - Anlage 8)

Mit dem Angebot vollständig einzureichen; bei Nicht-Nachreichung unter Fristsetzung nach § 41 (2) UVgO erfolgt Ausschluss von der Wertung.

Für Analyselabore (Bieter oder Unterauftragnehmer):

Akkreditierungs-Urkunde nach DIN EN ISO 17025 für alle abgefragten Untersuchungen.

Für Projektleitung und Vertretung (personenbezogen):

Urkunde über abgeschlossenes Studium der Ingenieur- oder Naturwissenschaften (Bachelor/Master/Diplom).Sachkundenachweis gemäß TRGS 519 Anlage 3.Sachkundenachweis gemäß TRGS 524 (Anlage 2A oder 2B) bzw. DGUV Regel 101-004; beim Vertreter alternativ TRGS 524 oder DGUV Regel 101-004.

Referenzen (auf Verlangen der Vergabestelle):

Mindestens 3 Referenzen unterschiedlicher öffentlicher Verwaltungen aus den letzten 3 Jahren, mit Ansprechpartner, Leistungsart, Auftragssumme und Ausführungszeitraum.

Zuschlagskriterium und Wertungsregeln

Zuschlag: Ausschließlich der niedrigste Angebotspreis (wirtschaftlichstes Angebot = niedrigster Preis; Vorbemerkung 5 LV sowie Bekanntmachung).

Bindefrist: Bis einschließlich 31.12.2026.

Wertungsausschluss bei: Fehlendem Angebotsschreiben und/oder Leistungsverzeichnis; nicht fristgerechter Nachreichung geforderter Eignungsnachweise.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: letzte drei Jahre (vor Submission)Volumen: im Ausschnitt nicht vorgegeben

Vergleichbare Leistungen aus den letzten drei Jahren (Schadstofferkundung/Analytik)

Drei Referenzen unterschiedlicher öffentlicher Verwaltungen; Angabe von Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum. Vorlage nur auf Verlangen der Vergabestelle und nur vom Unternehmen mit dem wirtschaftlichsten Angebot.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 61%4–10 · 35%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 28 erledigt
Anmeldung & Plattform
Angebotsdokumente (mit dem Angebot)
Eignungsnachweise (Fachliche Eignung - zwingend mit dem Angebot)
Förmliche Erklärungen (nur wenn einschlägig)
Vertragsdokumente & Formulare
Auf Verlangen der Vergabestelle (nur enge Wahl/Bestbieter)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Ratingen, Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle
Anschrift
40878 Ratingen
Ort
40878 40878 Ratingen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.ratingen.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40878 40878 Ratingen
Nordrhein-Westfalen

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