Ausschreibungen Berlin
Rahmenvertrag für Sicherheitsbegehungen und Planungsdienstleistungen für sicherheitstechnische Anlagen
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Land Berlin (SILB, vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH) schließt einen Rahmenvertrag über Sicherheitsbegehungen sowie Beratungs-, Prüf- und Planungsleistungen für sicherheitstechnische Anlagen in rund 199 Berliner Liegenschaften – vor allem Polizei, Feuerwehr und Justiz (z. B. Justizvollzugsanstalten, Polizeiabschnitte, Feuerwachen).
Die Auftragnehmer identifizieren und bewerten Risiken und Schwachstellen, erstellen Begehungsberichte und begleiten Sanierungs-, Modernisierungs- und Erneuerungsmaßnahmen fachlich. Die Leistungen werden bedarfsbezogen per Einzelabruf bis maximal 20.000 € netto abgerufen; der Höchstwert liegt bei rund 837.270 € netto über maximal 4 Jahre. Vergütet wird nach Stundensätzen.
Wichtig: Das eingesetzte Personal muss Sicherheitsüberprüfungen (Zuverlässigkeitsprüfung, SÜ nach BSÜG, BZR-Abfrage) bestehen. Bieter benötigen mindestens 3 passende Referenzen, eine Betriebshaftpflichtversicherung mit hohen Deckungssummen und qualifizierte Ingenieure mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist13. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Angebotsöffnung22. Okt. 2026
Bindefrist22. Okt. 2026 – 31. Aug. 2027
Vertragsbeginn1. März 2027
Probezeit1. März – 31. Aug. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. März 2027 – 28. Feb. 2029
Verlängerung 1ca. 1. März 2029 – 28. Feb. 2030
Verlängerung 2ca. 1. März 2030 – 28. Feb. 2031
Vertragsendeca. 28. Feb. 2031
ZuschlagDatum offenZuschlagserteilung frühestens 10 Tage nach Absendung der Vergabeentscheidung an unterlegene Bieter.
NachprüfungsantragDatum offenFrist 15 Kalendertage ab Mitteilung, dass einer Rüge nicht abgeholfen wurde.
Nachweis BetriebshaftpflichtDatum offenSpätestens 1 Monat vor Vertragsbeginn (also bis ca. 01.02.2027) per Bestätigung des Versicherers.
Sicherheitsüberprüfung bisDatum offenSÜ-Prüfung des Personals auf Verlangen, innerhalb 1 Woche nach Aufforderung durch den Auftraggeber.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis100%
Der Angebotspreis wird gemäß Preisblatt aus dem unverbindlich geschätzten jährlichen Stundenaufwand (ca. 190 Std. Projektleiter/Ingenieur + 370 Std. Technischer Mitarbeiter für Sicherheitsbegehungen; ca. 280 Std. Projektleiter/Ingenieur + 550 Std. Technischer Mitarbeiter + 200 Std. Technischer Zeichner für Planungsdienstleistungen) und dem jeweiligen Stundenverrechnungssatz des Bieters ermittelt.
KI-Hinweis: Sowohl die Bekanntmachung (eForms: Angebotspreis 100 %) als auch die Vergabeunterlagen (Seite 3: 'Kriterien für die Auftragserteilung' – einziges Kriterium Preis 100) bestätigen übereinstimmend die reine Preiswertung; weitere Zuschlagskriterien sind nicht definiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen des Vertrags
Es handelt sich um einen Rahmenvertrag ohne Losvergabe (ein Los, LOT-0000) – ein gemeinsamer Auftragnehmer für alle Liegenschaften.Anwendungsbereich: rund 199 Liegenschaften des Landes Berlin, insbesondere Polizei-, Feuerwehr- und Justizliegenschaften (z. B. Justizvollzugsanstalten, Polizeiabschnitte, Feuerwachen).Vertragslaufzeit: 24 Monate (01.03.2027 bis 28.02.2029), mit zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten bis maximal 48 Monate Gesamtlaufzeit (bis 28.02.2031), sofern nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt wird.Beauftragung erfolgt bedarfsbezogen durch Einzelabrufe; pro Einzelabruf maximal 20.000 € netto.Rahmenhöchstwert: 837.269,68 € (bzw. 837.270,00 €) netto über die maximale Laufzeit.Es besteht kein Anspruch auf Mindestumsatz.Während der Laufzeit können einzelne Liegenschaften aufgenommen oder entfernt werden; der Auftragnehmer ist verpflichtet, für neu einbezogene Liegenschaften zu den Vertragsbedingungen zu leisten, solange der Höchstwert nicht überschritten wird.Probezeit: 6 Monate ab Vertragsbeginn (01.03.2027 bis 31.08.2027), Kündigungsfrist in der Probezeit 14 Tage zum Monatsende.Vergütung auf Basis von Stundensätzen (Preisblatt).Geschätztes Stundenkontingent insgesamt: ca. 1.590 Stunden pro Jahr (davon 470 Stunden für Projektleiter/Ingenieur und 1.120 Stunden für übrige Personalkategorien wie Technischer Mitarbeiter und Technischer Zeichner).Vertragssprache: Deutsch; sämtliche Leistungen und Kommunikation in deutscher Sprache.Kurzfristige Einsatzbereitschaft bei Schadensereignissen, Sicherheitsvorfällen oder technischen Störungen (Reaktionszeit: 1 Arbeitstag nach Anforderung durch eine vorzuhaltende erreichbare Ansprechstelle).
Gemeinsame Leistungsbestandteile für alle Liegenschaften
Sicherheitsbegehungen in Liegenschaften des Landes Berlin.Identifikation, Bewertung und Dokumentation sicherheitsrelevanter Risiken, Schwachstellen und Mängel.Fachliche Beratungs-, Prüf- und Planungsleistungen für sicherheitstechnische Anlagen und Einrichtungen.Fachliche Begleitung von Sanierungs-, Modernisierungs- und Erneuerungsmaßnahmen.Erstellung von Stellungnahmen, Bewertungen, Kostenschätzungen, Handlungsempfehlungen und fachlichen Ausarbeitungen.Fachliche Unterstützung bei Planung, Ausschreibung, Umsetzung, Abnahme und Weiterentwicklung sicherheitstechnischer Anlagen.Unterstützung bei Vergabe- und Umsetzungsprozessen.Bewertung planerischer Ausarbeitungen Dritter.Übergabe von Dokumentationen und Arbeitsergebnissen in nachvollziehbarer und prüffähiger Form.Einsatz von Nachunternehmern nur mit Zustimmung des Auftraggebers.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenFinanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Durchschnittlicher Jahresumsatz: mindestens 300.000 € netto pro Jahr im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre; bei Bietergemeinschaften addierbar.Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis:5.000.000 € für Personenschäden (2-fach maximiert pro Jahr)1.500.000 € für Sach- und Vermögensschäden (2-fach maximiert pro Jahr)250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert pro Jahr)Nachweis der Versicherung spätestens einen Monat vor Leistungsaufnahme durch Bestätigung des Versicherers; danach jährliche Vorlage des Versicherungsscheins mit Restgültigkeit von mindestens 3 Monaten.
Fachliche und technische Leistungsfähigkeit
Durchschnittliche jährliche Belegschaft: mindestens 3 Mitarbeiter pro Jahr im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre; bei Bietergemeinschaften addierbar.Eingesetzte Mitarbeiter müssen Ingenieure mit abgeschlossenem Studium (Bachelor, Diplom oder Master) einer technischen Fachrichtung sein und über mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen.Fundierte Kenntnisse im Bereich Objekt-, Gebäude- und Anlagensicherheit sowie im Umgang mit technischen Anlagen und sicherheitsrelevanten Systemen.Fundierte Kenntnisse der Sicherheits-, Kommunikations-, Gebäude- und Anlagentechnik.Erfahrung in Planung, Bewertung und Begleitung sicherheitstechnischer Maßnahmen.Kenntnisse der einschlägigen technischen Regelwerke, Normen und vergabebezogenen Anforderungen.Fähigkeit zur fachgerechten Erkennung, Bewertung und Dokumentation.
Sicherheitsüberprüfungen
Bereitschaft zur Zuverlässigkeitsüberprüfung aller vorgesehenen Mitarbeiter (inkl. Vertretungen) durch Polizei und Feuerwehr des Landes Berlin.Bereitschaft zur BZR-Abfrage durch die Justiz für alle vorgesehenen Mitarbeiter (inkl. Vertretungen).Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung (SÜ) gemäß BSÜG für Unternehmen und Mitarbeiter.Es darf nur Personal eingesetzt werden, das die jeweiligen Überprüfungen bestanden hat.Dauer der Sicherheitsüberprüfung: ca. ½ bis 1 ½ Jahre ab Einleitung (je nach Sicherheitsstufe).
Referenzen
Mindestens 3 vergleichbare Referenzen.Davon mindestens 2 in sicherheitsrelevanten oder schutzbedürftigen Liegenschaften (z. B. Justizvollzugsanstalten, Gerichte, Polizeidienststellen, Feuerwehr- oder Rettungswachen oder vergleichbar).Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 5 Jahre zum Ende der Angebotsfrist (22.10.2026) zurückliegen.Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen.Jede Referenz muss einen Mindestumsatz von 10.000 € pro Jahr netto aufweisen.Referenzen müssen vergleichbar sein mit sicherheitstechnischen Überprüfungen oder Planung sicherheitstechnischer Anlagen.Referenzen müssen vom Bieter, einem Mitglied der Bietergemeinschaft oder einem für die jeweilige Leistung vorgesehenen Nachunternehmer erbracht worden sein; konzernverbundene Unternehmen nur zulässig, wenn sie für die Leistungserbringung vorgesehen sind.
Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen
Keine Zwingenden Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (z. B. Verurteilungen wegen Bildung krimineller/terroristischer Vereinigungen, Terrorismusfinanzierung, Geldwäsche, Betrug gegen EU-Haushalt, Bestechung, Menschenhandel/Zwangsarbeit; nicht erfüllte Zahlungspflichten gegenüber Steuer-, Abgaben- und Sozialversicherungsträgern).Keine Fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 1 GWB (z. B. Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen, Insolvenz/Liquidation, schwere Verfehlung, wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen, Interessenkonflikte, mangelhafte frühere Auftragsausführung, Täuschung).Keine weiteren fakultativen Ausschlussgründe gemäß § 124 Abs. 2 GWB (z. B. Verurteilungen nach SchwarzArbG/SGB III/AÜG/StGB, Geldbußen ab 2.500 € nach AEntG/MiLoG, Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz).Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren, keine Zahlungseinstellung.Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung müssen vorliegen (auf Verlangen nachzuweisen).Eignungsleihe ist möglich; Eignungsverleiher müssen ebenfalls die Eigenerklärung zur Eignung abgeben.Bei Arbeitsgemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; ein bevollmächtigter Vertreter vertritt alle Mitglieder; jeder Partner haftet unbeschränkt.
Referenzprojekte
mindestens 3 (davon mindestens 2 in sicherheitsrelevanten/schutzbedürftigen Liegenschaften wie Justizvollzungsanstalten, Gerichte, Polizeidienststellen, Feuerwehr- oder Rettungswachen oder vergleichbar) ReferenzenZeitraum: Vertragsende darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen (bezogen auf Ende der Angebotsfrist 22.10.2026); aktuelle Referenzen müssen Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisenVolumen: Mindestumsatz je Referenz 10.000 € netto pro Jahr
Vergleichbare Referenzen zu sicherheitstechnischen Überprüfungen ODER Planung sicherheitstechnischer Anlagen
Eigenerklärung; der Auftraggeber kann von Bietern in der engeren Wahl Nachweise Dritter (vom Auftraggeber der Referenz ausgestellte Bescheinigung) anfordern. Referenzen müssen vom Bieter, einem Mitglied der Bietergemeinschaft oder einem vorgesehenen Nachunternehmer erbracht worden sein.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 9%4–10 · 40%11+ · 51%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Formale Eigenerklärungen
Sicherheitsüberprüfungen
Eignung & Referenzen
Vertragliche und tarifliche Erklärungen
Preisblätter und Kalkulation
Datenschutz und Plattform
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10178 Berlin
Ort
10178 Berlin
Kategorie
Berlin
Auftragsvolumen
698.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bim-berlin.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
10178 Berlin
Berlin
Weitere Ausschreibungen Berlin
Alle anzeigen →Berlin
Bestands-, Planfall- und Wirkungsanalyse Westraum
Senatsverwaltung fuer Mobilitaet, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt · 10179 BerlinFrist: BerlinRahmenvertrag: Instandhaltung, Stoerungsbeseitigung an Turmuhren und Uhren-Anlagen
Bezirksamt Tempelhof-Schoeneberg von Berlin · 10825 BerlinFrist: BerlinElektrische Kabel- und Leitungsanlagen in Gebaeuden_Erneuerung Netzersatzanlage
Land Berlin (Sondervermoegen Immobilien des Landes Berlin) · 13187 BerlinFrist: BerlinAufbereitung von Strukturdaten fuer die Verkehrsplanung
Senatsverwaltung fuer Mobilitaet, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt · 10179 BerlinFrist: BerlinElektroinstallation - Beleuchtungsanlage
Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin · 10969 Berlin KreuzbergFrist: BerlinEvidence Map Bleiben Sie bei der Arbeit
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin · 10317 BerlinFrist:Bereit für die Zukunft der Vergabe?
Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.
806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit