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Rahmenvertrag für Wartung und Service an den GMA der Erzeugeranlagen (HKW) und dezentralen Anlagen der BEW

BEW Berliner Energie und Wärme GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | BEW Berliner Energie und Wärme GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag für Wartung, Inspektion, Instandsetzung und Service von Gefahrenmeldeanlagen an BEW-Standorten in Berlin. Die Ausschreibung ist nach Hersteller und Anlagentyp in drei Lose aufgeteilt:

Los 1: Hekatron-BrandmeldeanlagenLos 2: Esser-/Honeywell-BrandmeldeanlagenLos 3: Telenot-Einbruchmelde- und Alarmanlagen

Die Leistungen werden über das Dienstleisterportal abgerufen und erbracht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Veröffentlichung21. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist30. Nov. 2026
Teilnahmefrist14. Dez. 2026
Rügefrist Bekanntmachung14. Dez. 2026
Rügefrist Vergabeunterlagen14. Dez. 2026
Aufforderungsphase29. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2031bis 2031
Verlängerung 1Datum offenMaximal eine erste Verlängerung; Dauer und konkreter Zeitraum sind nicht angegeben.
Verlängerung 2Datum offenMaximal eine zweite Verlängerung; Dauer und konkreter Zeitraum sind nicht angegeben.
UnterlagenaufbewahrungDatum offenUnterlagen müssen mindestens 21 Kalendertage ab Anforderung durch den Auftraggeber aufbewahrt werden.
VorfallberichtDatum offenAbschlussbericht über Vorfälle ist innerhalb von zwei Wochen nach dem Vorfall erforderlich.
Zahlungsziel Los 1Datum offen30 Tage netto nach Rechnungseingang; kein konkreter Zahlungstermin angegeben.
Zahlungsziel Los 2Datum offen30 Tage nach zahlungsauslösendem Ereignis und anschließendem Rechnungseingang; kein konkreter Zahlungstermin angegeben.
Zahlungsziel Los 3Datum offen30 Tage netto nach Rechnungseingang; kein konkreter Zahlungstermin angegeben.
VertraulichkeitspflichtDatum offenNichtabgeltungs- und Vertraulichkeitspflichten gelten 10 Jahre nach Abschluss der Vereinbarung; der Abschlusszeitpunkt ist nicht angegeben.
VertragserfüllungsbürgschaftDatum offenBürgschaft ist unbefristet und erlischt mit Rückgabe der Bürgschaftsurkunde.
MängelhaftungsbürgschaftDatum offenMängelhaftungsbürgschaft ist unbefristet; der Zeitraum der Realisierungen ist im Muster offen und endet mit Rückgabe der Bürgschaftsurkunde.
Rügefrist KenntnisnahmeDatum offenVergabeverstöße müssen innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme gerügt werden.
NachprüfungsantragDatum offenNachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Mitteilung zu stellen, dass der Rüge nicht abgeholfen wird.
Unfallbericht 1Datum offenErster 12-Monats-Zeitraum des 36-monatigen Berichtszeitraums; konkreter Beginn und Ende sind im Formular einzutragen.
Unfallbericht 2Datum offenZweiter 12-Monats-Zeitraum des 36-monatigen Berichtszeitraums; konkreter Beginn und Ende sind im Formular einzutragen.
Unfallbericht 3Datum offenDritter 12-Monats-Zeitraum des 36-monatigen Berichtszeitraums; konkreter Beginn und Ende sind im Formular einzutragen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Preis80%

    Angebotspreis

  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog20%

    Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog; die konkreten Leistungskriterien werden erst in der Ausschreibungsphase definiert.

KI-Hinweis: Preis und Leistungsbewertung sind mit 80 % und 20 % gewichtet, jedoch sind die konkreten Leistungskriterien und deren Bewertungsmethode noch nicht definiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Leistungen an Gefahrenmeldeanlagen

Wartung und Inspektion von Gefahrenmeldeanlagen sowie Instandsetzung von Gefahrenmeldeanlagen. Bei Bedarf können Ersatzteile geliefert, Erweiterungen oder Anpassungen an Bestandsanlagen ingenieurtechnisch bearbeitet und in Betrieb genommen werden. Außerdem sind Dokumentation und die Begleitung der TÜV-Wiederholungsprüfung vorgesehen.

Ausführung und Organisation

Die Leistungen werden ausschließlich im Raum Berlin an BEW-Standorten erbracht. Die Abrufe und Beauftragungen erfolgen nach technischer Abstimmung über das bereitgestellte Dienstleisterportal. Nach Fertigmeldung beziehungsweise gemeinsamer Abnahme erfolgt die Abrechnung über das Dienstleisterportal. Die allgemeinen und standortspezifischen Sicherheits- und Arbeitsschutzrichtlinien der BEW sind zu beachten.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Formale Anforderungen

Die Unterlagen und Erklärungen der Vergabeunterlagen sind vollständig einzureichen. Dazu gehören unter anderem die Vertraulichkeitsvereinbarung, die Register A bis G, die Bestätigungen nach BVB BerlAVG Teil A und B sowie der vollständig ausgefüllte und unterschriebene HSE-Präqualifikationsbogen.

Die Vertrags- und Projektabwicklung muss in deutscher Sprache und in Euro möglich sein. Projektleiter und örtliches Leitungspersonal müssen Deutsch in Wort und Schrift beherrschen. Die Anwendung deutschen Rechts wird akzeptiert.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Eine aktuelle Auskunft eines Geschäftsbank zu wirtschaftlichen Verhältnissen, Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit sowie der vergleichbare Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre sind vorzulegen. Ein fester Mindestumsatz oder Mindestauftragswert für Referenzen ist nicht festgelegt.

Persönliche und rechtliche Anforderungen

Erklärungen zu Ausschlussgründen, zum Verhaltenskodex, zu Sanktionen, zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz sowie zur Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sind abzugeben. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Ausländische Bewerber müssen die Gleichwertigkeit ihrer Nachweise darlegen und nicht deutschsprachige amtliche Dokumente sowie Referenzangaben mit beglaubigter wörtlicher Übersetzung vorlegen, soweit dies die Vergabeunterlagen verlangen.

HSE-Präqualifikation

Der HSE-Präqualifikationsbogen ist vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. Erforderlich sind unter anderem Angaben zum Unfallgeschehen für 36 Monate, eine HSE-Zertifizierung nach BG AMS, ISO 45001, SCC oder eine vergleichbare Zertifizierung, die Darstellung des Arbeits- und Gesundheitsschutz-Managementsystems, ein Organigramm, Unterweisungsunterlagen, Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen und eine Muster-Unfallursachenanalyse. Die HSE-Bewertung muss mindestens 16 Punkte erreichen.

Eignungsleihe und Unterauftragnehmer

Eine Eignungsleihe ist für Fähigkeiten, nicht für die Zuverlässigkeit, zulässig. Der unmittelbar zu benennende Unterauftragnehmer muss die einschlägigen Nachweise für den übernommenen Leistungsteil vorlegen. Der Bewerber muss nachweisen, dass ihm dafür die erforderlichen Mittel bereitgestellt werden. Weitere Unterauftragnehmer müssen grundsätzlich zunächst nicht namentlich benannt werden; der Fremdleistungsanteil ist jedoch anzugeben.

Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 4 Jahre

Mindestens drei vergleichbare Referenzen für Hekatron-Anlagen aus Industrie- oder Kraftwerksumfeld

Referenzblatt; aktuell gültiger Fachfirmennachweis für Brandmeldeanlagen nach DIN 14675 erforderlich

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 4 Jahre

Mindestens drei vergleichbare Referenzen für Esser-/Honeywell-Anlagen aus Industrie- oder Kraftwerksumfeld

Referenzblatt; aktuell gültiger Fachfirmennachweis für Brandmeldeanlagen nach DIN 14675 erforderlich

mindestens 3 ReferenzenZeitraum: nicht älter als 4 Jahre

Mindestens drei vergleichbare Referenzen für Telenot-Anlagen

Referenzblatt

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 74%4–10 · 26%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Grundlagen der Angebotsabgabe
Unternehmens- und Registerangaben
Erklärungen und formale Bestätigungen
HSE-Präqualifikation
Wirtschaftliche Nachweise
Referenzen und Fachfirmennachweis
Unterauftragnehmer und Angebotsorganisation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH | Vergabekammer des Landes Berlin | BEW Berliner Energie und Wärme GmbH | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
11511 Berlin
Ort
10829 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.bew.berlin ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
10829 Berlin
Berlin

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