Ausschreibungen Bayern
Rahmenvertrag Hygienepapiere und -spendersysteme
Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung | Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Landshut, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum es geht
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Toiletten- und Hygienepapieren sowie die Ausstattung von drei Rehakliniken mit neuen tubeless Hygienepapierspender-Systemen aus. Der Auftrag umfasst die Lieferung und Montage der Spender, die Demontage der alten Systeme, die Entsorgung des Verpackungsmaterials sowie die bedarfsgerechte Belieferung mit Papier während der gesamten Vertragslaufzeit.
Was zu tun ist
Bieter müssen ein elektronisches Angebot über das AI Bietercockpit der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung einreichen. Dazu gehören das ausgefüllte Leistungsverzeichnis, die Eigenerklärung zur Eignung, die Eigenerklärung zu EU-Sanktionen gegen Russland sowie ggf. weitere Formblätter (z. B. Bietergemeinschafts-Erklärung, Verpflichtungserklärung Dritter). Angebote müssen bis zum **03.11.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Bieterfragen-Fristca. 19. Okt. 2026
Angebotsfrist3. Nov. 2026
Angebotsöffnung3. Nov. 2026
Bindefrist3. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Mai 2027
Vertragslaufzeit1. Mai 2027 – 30. Apr. 2029
Preisbindung Festpreise1. Mai – 31. Okt. 2027
Erstausstattung/Montage abgeschlossenca. 1. Mai – 10. Juli 2027
Verlängerung 1ca. 1. Mai 2029 – 30. Apr. 2031bis 2031
Übergabe Spendersystemeca. 1. Mai 2030
ZuschlagDatum offenVoraussichtlich innerhalb der Bindefrist; konkreter Zeitpunkt nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Der im Leistungsverzeichnis ermittelte Gesamtpreis ist maßgebend. Preisnachlässe gemäß Ziffer 1.4.5 und Skonto mit einer Zahlungsfrist von mindestens 14 Tagen werden bei der Wertung berücksichtigt.
Punktezahl beim Kriterium Preis = (minimale Angebotssumme / Angebotssumme des jeweiligen Angebots) × 100, maximal 100 Punkte; Angebotssummen werden vor der Berechnung kaufmännisch gerundet, Bewertung mit 2 Nachkommastellen.
KI-Hinweis: Vergabeunterlagen und Bekanntmachung stimmen überein und weisen eindeutig den Preis mit 100 % als einziges Zuschlagskriterium aus.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenErstausstattung mit Spendersystemen
Lieferung tubeless Hygienepapierspender-Systeme (Handtuch- und Toilettenpapierspender)Demontage der vorhandenen AltgeräteFachgerechte Montage und betriebsbereite Aufstellung inkl. BefestigungsmaterialKostenfreie Rücknahme und fachgerechte Entsorgung des Verpackungsmaterials
Erstausstattung Spender (insgesamt):
Handtuchspender: 958 StückToilettenpapierspender: 1.028 Stück
Aufschlüsselung pro Klinik:
Klinik Bad Reichenhall: 531 Handtuchspender, 554 ToilettenpapierspenderOrthopädische Klinik Tegernsee: 63 Handtuchspender, 211 ToilettenpapierspenderFachklinik Gaißach: 364 Handtuchspender, 263 Toilettenpapierspender
Die Erstausstattung/Montage soll innerhalb von 10 Wochen nach Vertragsbeginn abgeschlossen sein. Der Montagetermin ist mindestens 7 Werktage im Voraus abzustimmen.
Laufende Papierbelieferung
Bedarfsgerechte Lieferung von Hygienepapieren gemäß Leistungsverzeichnis während der gesamten Vertragslaufzeit (2 Jahre, optional +2 Jahre)Lieferung frei Verwendungsstelle; Transport und Eintransport ohne Mithilfe des AuftraggebersMaximale Lieferzeit: 5 Arbeitstage (Mo–Fr) ab AbrufAnlieferungszeitfenster: 08:00–14:00 Uhr, Montag bis FreitagLiefertermin-Avisierung: spätestens am Vortag telefonischAbrufabwicklung: schriftlich (E-Mail) oder telefonisch mit unverzüglicher schriftlicher BestätigungMeldung von Lieferverzögerungen: unverzüglich mit Grund und nächstmöglichem TerminVerpackungsrücknahme gemäß § 15 VerpackG
Geschätzter Jahresbedarf an Papier (Hochrechnung 4 Jahre):
Handtuchrollen TUBELESS AUTOCUT ECO: 723 Kartons/Jahr (6 Rollen/Karton, 221,5 m, 2-lagig, EU-Ecolabel) – Höchstabrufmenge 4 Jahre: 3.472 PackungenToilettenpapier Tubeless: 1.395 Packungen/Jahr (36 Rollen/Packung, 622 Blatt, 3-lagig, 100 % Zellstoff) – Höchstabrufmenge 4 Jahre: 6.696 Packungen
Qualitäts- und Produktanforderungen
Die Hygienepapiere müssen mit dem Spendersystem „Tubeless" kompatibel sein und der Herstellerspezifikation entsprechenMöglichkeit zur Produktaktualisierung (Nachfolgeprodukte) bei mindestens gleicher Qualität und FunktionalitätNach 3 Jahren Nutzung gehen die Spendersysteme in den Besitz der Kliniken über
Erfüllungsorte
Die Leistung ist an folgenden drei Klinikstandorten zu erbringen:
Klinik Bad Reichenhall, Salzburger Str. 9, 83435 Bad ReichenhallOrthopädische Klinik Tegernsee, Seestr. 80, 83684 TegernseeFachklinik Gaißach, Dorf 1, 83674 Gaißach
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV)
Eintragung im Berufsregister des Sitzes oder WohnsitzesAuf Verlangen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug, Eintragung in der Handwerksrolle oder bei der IHK
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV)
Im vorliegenden Verfahren entfällt dieser Nachweis laut Eigenerklärung zur EignungAngaben zur Haftpflichtversicherung (Versicherer und Deckungssumme) sind trotzdem im Angebotsschreiben erforderlich
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV)
Im vorliegenden Verfahren entfällt dieser Nachweis laut Eigenerklärung zur EignungKeine Anforderung an Referenzprojekte
Zwingende Ausschlussgründe (§ 123 GWB)
Keine Verurteilungen wegen:
Bildung krimineller oder terroristischer Vereinigungen (§§ 129, 129a, 129b StGB)Terrorismusfinanzierung (§ 89c StGB)Geldwäsche (§ 261 StGB)Betrug/Subventionsbetrug gegen den EU-Haushalt (§§ 263, 264 StGB)Bestechlichkeit/Bestechung (§§ 299, 108e, 333, 334 StGB)Menschenhandel (§§ 232, 233, 233a StGB)
Außerdem:
Keine Verurteilung oder Geldbuße nach § 21 SchwarzArbG, AEntG oder MiLoG in den letzten 2 Jahren (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €)Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuer- und Abgabenpflichten sowie SozialversicherungsbeiträgeErklärung, dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit in Frage stelltEinhaltung tarifvertraglicher und öffentlich-rechtlicher Bestimmungen bei der LeistungsausführungAnmeldung bei der Berufsgenossenschaft
Fakultative Ausschlussgründe (§ 124 GWB)
Kein laufendes oder beantragtes Insolvenzverfahren (oder vergleichbares Verfahren); keine Ablehnung mangels Masse; kein rechtskräftig bestätigter InsolvenzplanUnternehmen befindet sich nicht in LiquidationKeine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen in den letzten 10 Jahren
EU-Sanktionen gegen Russland
Der Bieter (sowie Unterauftragnehmer/Lieferanten/Kapazitätsanbieter, sofern deren Anteil > 10 % des Auftragswerts beträgt) darf nicht:
Russische Staatsangehörigkeit haben oder in Russland niedergelassen seinZu mehr als 50 % von russischen Personen/Unternehmen gehalten werdenIm Namen oder auf Anweisung russischer Personen handeln
Maßgeblich ist Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.
Sonstige Teilnahmevoraussetzungen
Ab Auftragssumme ≥ 50.000 € netto: Abfrage beim Wettbewerbsregister durch den AuftraggeberGgf. Gewerbezentralregisterauszug (§ 150a GewO)Für ausländische Unternehmen: Angabe, ob Sitz in EU oder außerhalb EUEigenerklärung kann auch über die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder den Eintrag im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen (AVPQ) erbracht werden
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 34%4–10 · 62%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 25 erledigt
Angebotsabgabe – Pflichtformulare
Leistungsverzeichnis & Preisangaben
Angebotsschreiben & Formalien
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd, Abteilung Verwaltung | Vergabekammer Südbayern - Regierung von Oberbayern | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
84028 Landshut
Ort
84028 Landshut
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.drv-bayernsued.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
84028 Landshut
Bayern
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