Ausschreibungen Berlin
Rahmenvertrag Instandhaltung und Nachausstattung von Verteil- und Messgeräten außerhalb des Regeltausches
STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbHBerlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH (Berlin) schreibt einen Rahmenvertrag für die Instandhaltung und Nachausstattung von Verteil- und Messgeräten (Heizkostenverteiler, Wasserzähler, Wärmemengenzähler) in rund 50.300 Wohnungen und Gewerberäumen in sechs Berliner Bezirken aus.
Der Auftrag umfasst Austausch, Montage, Inbetriebnahme und Integration der Geräte in das Funknetzwerk (Qundis AMR). Beauftragung erfolgt über Einzelaufträge im nicht-exklusiven Rahmenvertrag per Textform bzw. über das Serviceportal „Mareon". Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2027.
Bieter müssen Eignungsnachweise erbringen (Mindestumsatz, Referenzen mit konkreten Mindestmengen, geschulte Monteure, Versicherungsnachweis).
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristOKT2026 DEZ FEB APR JUN AUG OKT DEZ
Bieterfragen-Frist30. Okt. 2026
Angebotsfrist6. Nov. 2026
Bindefrist6. Nov. – 30. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragsende31. Dez. 2027
SchulungsnachweiseDatum offen2 Wochen nach Laufzeitbeginn vorzulegen.
Vorlaufzeit TerminankündigungDatum offen10 bis maximal 14 Werktage vor dem Ausführungstermin.
Auftrag als ausgeführt markierenDatum offenSpätestens am darauffolgenden Arbeitstag nach Auftragsdurchführung.
RechnungslegungDatum offenInnerhalb von 10 Werktagen nach Leistungserbringung.
Nicht realisierte Aufträge abrechnenDatum offenBinnen 10 Werktagen nach dem zweiten Vor-Ort-Termin.
AuftragsausführungDatum offenInnerhalb von maximal 30 Werktagen.
Materialrückgabe und Rechnungslegung (jährlich)Datum offenJährlich bis zum 30.11.
Prüffrist AG nach Eingang der AbnahmeunterlagenDatum offen14 Tage nach Eingang beim Auftraggeber.
Geräte-Rückgabe bei GewährleistungDatum offenMonatlich oder bei Erreichen von 10 Geräten.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Preis100%
Wertungspreis ergibt sich aus dem verpreisten Leistungsverzeichnis (Gesamtsumme netto unter Berücksichtigung etwaiger Nachlässe). Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis mit der Gewichtung bewertet wird; höhere Preise nach der Formel: Niedrigster Preis / Angebotspreis x Gewichtung.
Niedrigster Preis / Angebotspreis x Gewichtung; prozentual abgeschichtet
KI-Hinweis: Preis 100% als einziges Zuschlagskriterium ist sowohl in der Bekanntmachung als auch in der übersichtlichen Wiedergabe der Zuschlagskriterien aus der Auftragsbekanntmachung eindeutig festgelegt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung
Austausch, Montage und Inbetriebnahme von Verteil- und Messgeräten außerhalb des regulären Regeltausches.
Das umfasst:
Heizkostenverteiler (HKV)Wasserzähler (WZ)Wärmemengenzähler (WMZ)
Inklusive Demontage alter Geräte, Korrosionsschutz der Heizkörper, Kleinmaterial (Stifte, Muttern, Plomben, Dichtstoffe), Plombierung und Programmierung/Parametrierung der Geräte und Funkmodule.
Integration in das Funknetzwerk
Aufnahme und Eintrag der Geräte im AMR-Funknetz (Qundis)Prüfung der korrekten NetzwerkschreibungLöschung alter Zähler aus dem AnlagenverzeichnisDokumentation über .plt- und .log-DateienArbeit ausschließlich im geschützten InstallationsmodusFunkaufsatzmodule wechseln und in der Datenbank mit dem Zusatz „Funkaufsatzmodul" kennzeichnen
Dokumentation und Datenerfassung
Digitale Aufmaß- und Leistungsdokumentation (Arbeitszettel, Montagedokumentation, Materialschein)Heizkörperbewertung vor Ort (z.B. mit WeBeS oder ähnlicher Software)Webbasierte Datenerfassung per Laptop mit Geräteerkennungsschnittstelle (keine Papierform)Erfassung von Zählernummern, Zählerständen, Eichjahr, Fabrikat/Artikelnummer, Stichtags- und StartwertenBei Nicht-Austausch: Grund des Nichtaustauschs (NAG) angebenBei Defekten: Reklamationsformular mit Gerätenummer und Defektgrund
Zusatzleistungen und Logistik
Ein Anfahrt pro Auftrag/Sammelauftrag je LiegenschaftZusatzanfahrt innerhalb des Berliner Rings (siehe LV-Position)0,5 h Monteur (siehe LV-Position)Maximal zwei Vor-Ort-Termine je Auftrag (im Berliner Autobahnring)Lagerhaltung des überlassenen Materials getrennt nach Artikelnummer und EichjahrMaterialbewegungsdokumentation und InventurlisteRückgabe demontierter Altgeräte an den AuftraggeberRückgabe von defekten Geräten im Gewährleistungsfall (monatlich oder bei 10 Geräten)Entsorgung von HKV nach Verdunstungsprinzip (vorbehaltlich Widerspruch)
Ablesung und Meldungen
Ablesung von Zählernummern, Zählerständen und PlombenprüfungMeldungen zu Nichtaustauschgründen und MängelnTR-K09 Protokollführung bei WärmezählernStammdatenprüfung: Straße, Ort, Nutzername, Geschoss/Wohnungsnummer
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung zur Berufsausübung
Eigenerklärung zur Eignung durch Bieter, Bietergemeinschaft und UnterauftragnehmerKein Eintragungszwang im Berufsregister (oder Nachweis der Eintragung)Optionale Eintragung im ULV (Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis) für öffentliche Aufträge in BerlinFür ausländische Bieter: ggf. Anmeldung bei der zuständigen Berufsgenossenschaft, Erklärungen in deutscher Übersetzung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Jahresumsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 GeschäftsjahrenMindestanforderung: mittlerer Jahresumsatz (netto) ≥ 50.000 EUR für vergleichbare Leistungen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: mind. 1, max. 5 Referenzen zur Montage von Verteil- und Messtechnik (innerhalb der letzten 3 Jahre), kumulativ mind. 150 HKV, 500 WZ, 50 WMZMonteure müssen an Schulungen zu Hard- und Software der Gerätehersteller (z.B. Qundis) teilgenommen haben oder vor Einsatz teilnehmen – inkl. Datenerfassung und HeizkörperbewertungVerpflichtung zu Schulungen zu fachgerechter Montage, Bewertung und Funknetzeinrichtung (auf eigene Kosten)Anwendung aktueller gesetzlicher Bestimmungen und Normen (DIN EN 834, 835, 14154, 1434, TR-K09)Deutschsprachiger Projektleiter vor Ort, während üblicher Arbeitszeiten telefonisch erreichbar
Technische Ausstattung und Anbindungen
Laptops mit Geräteerkennungsschnittstelle für digitale DatenerfassungAktuelle Softwareversionen der Gerätehersteller (z.B. Q App & Q Tool)Peripheriegeräte zur Netzwerkadministration und Montage werden vom Auftragnehmer gestelltAnbindung an das Serviceportal „Mareon" der Aareon Deutschland Gmbh
Weitere Anforderungen und Ausschlussgründe
Eigenerklärung Frauenförderung (Mindestanforderung des Auftraggebers)Keine Ausschlussgründe nach § 31 UVgO i.V.m. § 123 oder § 124 GWBKeine Verstoßfeststellung nach § 24 LkSGKeine Eintragung im WettbewerbsregisterKeine Verurteilungen nach § 21 Abs. 1 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbGKeine Aufnahme auf EU-TerrorlistenBeachtung des Verhaltenskodex der STADT UND LANDEignungsleihe zulässig (wirtschaftlich/finanziell sowie technisch)
Nach Auftragserteilung zu erbringende Nachweise
Nachweis einer Vermögenshaftpflicht- sowie Sach- und Personenversicherung (muss Regulierung bei Beschädigung/Verlust der überlassenen Geräte einschließen)Schulungszertifikate der Monteure (vor dem ersten Montagetermin bzw. spätestens 2 Wochen nach Laufzeitbeginn)Abschluss der Mareon-Vereinbarung mit der Aareon Deutschland GmbH
Referenzprojekte
mindestens 1, maximal 5 Referenzen ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 Jahre ab AngebotsabgabeVolumen: kumulativ über alle Referenzen: mind. 150 HKV, 500 WZ, 50 WMZ
Montage von Verteil- und Messtechnik (Heizkostenverteiler, Wasserzähler, Wärmemengenzähler)
Art der Leistung, Anzahl der verbauten Geräte, Leistungszeitraum (MM/JJJJ bis MM/JJJJ) sowie Bezeichnung/Adresse des Auftraggebers
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 86%4–10 · 13%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 18 erledigt
Angebotsformulare und Erklärungen
Eignungsnachweis
Leistungsverzeichnis und Preisblatt
Auf gesondertes Verlangen einzureichen
Nach Auftragserteilung zu erledigen
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
STADT UND LAND FACILITY-Gesellschaft mbH
Anschrift
12053 Berlin
Ort
12053 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.stadtundland.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
12053 Berlin
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