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Rahmenvertrag Jahresabschlussprüfung SWE-Konzern

SWE Service GmbH im Auftrag der SWE Stadtwerke Erfurt GmbH | Vergabekammer Freistaat ThüringenErfurt, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die SWE Service GmbH schreibt im Auftrag der SWE Stadtwerke Erfurt GmbH einen Rahmenvertrag über Wirtschaftsprüfungsleistungen aus.

Im Kern geht es darum, die Jahresabschlüsse (inkl. Lageberichten) der rund 18 Unternehmen der Stadtwerke-Erfurt-Gruppe zu prüfen sowie die dazugehörigen Bestätigungsvermerke und Prüfungsberichte zu erstellen. Hinzu kommen Sonderprüfungen (z. B. nach Energiewirtschaftsgesetz, Personenbeförderungsgesetz, Haushaltsgrundsätzegesetz), die Konzernabschlussprüfung und eine IT-Systemprüfung der SAP-Landschaft.

Der Vertrag hat keine Mindestabnahmemenge und kein Umsatzversprechen – die Prüfungen werden jedes Jahr je nach Bedarf einzeln abgerufen.

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb (zweiphasig). Die ersten 3–5 geeigneten Bewerber werden zur Angebotsabgabe eingeladen.

Adressaten: Qualifizierte Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit Erfahrung in der Prüfung kommunaler Versorgungs-, Mobilitäts- und Umweltunternehmen.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL JAN2031 JUL JAN2032 JUL JAN2033
Veröffentlichung24. Juli 2026
Bieterfragen-Frist12. Aug. 2026
Teilnahmefrist18. Aug. 2026
Einladungsfrist10. Sep. 2026
Angebotsöffnungca. 5. Okt. 2026
Bindefrist5. Okt. 2026 – 31. Jan. 2027
Zuschlagca. 21. Jan. 2027
Vertragsbeginn1. Feb. 2027
Rahmenvertrag Mindestlaufzeit1. Feb. 2027 – 1. Feb. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Feb. 2028 – 1. Feb. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Feb. 2029 – 1. Feb. 2030
Verlängerung 3ca. 1. Feb. 2030 – 1. Feb. 2031
Verlängerung 4ca. 1. Feb. 2031 – 1. Feb. 2032
Verlängerung 5ca. 1. Feb. 2032 – 1. Feb. 2033
Verlängerung max.ca. 1. Feb. 2033
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität2 Kriterien
Preis 40%Qualität 60%
  • Gesamtpreis40%

    Gesamtpreis, der sich aus allen Festpreisen pro zu prüfenden Unternehmen zusammensetzt.

  • Qualität/Branchenexpertise/Zusammenarbeit60%

    Qualität/Branchenexpertise/Zusammenarbeit. Unterkriterien (Fachwissen, Branchenexpertise, Mandatsverhältnis, Mandatsbearbeitung, Vertrag) werden den Bietern erst mit Aufforderung zur Angebotsabgabe mitgeteilt.

KI-Hinweis: Die Gewichtung der Oberkriterien (40% Preis, 60% Qualität) ist vollständig, jedoch wurden die Unterkriterien und deren Gewichtung innerhalb des Qualitätskriteriums noch nicht mitgeteilt – diese werden erst mit der Angebotsaufforderung bekannt gegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung

Prüfung der Jahresabschlüsse gem. § 316 ff. HGB inkl. Buchführung und Lagebericht für alle in Anlage 1 genannten Unternehmen (ca. 18 Gesellschaften der SWE-Gruppe)Prüfungsbericht mit ausführlicher Darstellung der rechtlichen, wirtschaftlichen und steuerlichen VerhältnisseBestätigungsvermerk (verkürzter Bericht)Erstellung der Unternehmensregister-Unterlagen im xml-Format gem. § 325 HGBPrüfung der Haushaltsgrundsätze gem. § 53 Abs. 1 Nr. 1 und 2 HGrGKonzernabschlussprüfung der SWE Stadtwerke Erfurt GmbH gem. § 316 ff. HGBGremienpräsentation: Teilnahme an Sitzungen mit Vorstellung der PrüfungsergebnisseAlle Arbeitsergebnisse in deutscher Sprache

Zusätzliche Prüfungsleistungen je Unternehmen

Neben der Jahresabschlussprüfung fallen je nach Gesellschaft unterschiedliche Sonderprüfungen an, u. a.:

EVAG: Prüfungen nach § 45a PBefG, SGB IX, KWKG/StromNEV/EnWG-Testierungen, DeutschlandticketSWE Energie GmbH: § 6b Abs. 5 EnWG, EEG 2021, KWKG, Fördermittel BEWSWE Netz GmbH: § 6b EnWG, Tätigkeitenabschluss, EEG/StromNEV/KWKG, KonzessionsabgabenSWE Stadtwirtschaft GmbH: § 6b Abs. 5 EnWGSWE Digital GmbH: § 6b EnWG, TätigkeitenabschlussThüWa GmbH: § 6b Abs. 5 EnWG, Konzessionsabgaben WasserSWE EE GmbH: § 6b Abs. 5 EnWG, EEG § 75/§ 74SWE Service GmbH, ega gGmbH, SWE US GmbH, SWE Verwertung GmbH: § 6b Abs. 5 EnWG nach § 6b Abs. 3 EnWGSWE Parken GmbH: Umsatzmeldungen Parkhaus, Pachtabrechnung, Profit-Center-Rechnung

IT-Systemprüfung SAP

Prüfung der zentralen SAP-Systeme der Gruppe (S/4HANA, SAP R/3, H4S4)Ab 2028 zusätzlich IS-UZeitraum: März/April

Rahmenvertragsbedingungen

Rahmenvertrag ohne Mindestabnahmemenge und ohne Abrufversprechen/UmsatzgarantieKeine Exklusivität – der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf bestimmtes Auftragsvolumen; die Gremien können auch andere Wirtschaftsprüfer beauftragenBeauftragung erfolgt jährlich anlass- und bedarfsbezogen auf Grundlage von Beschlüssen des Aufsichtsrats oder der GesellschafterversammlungMindestlaufzeit: 12 Monate ab Vertragsbeginn (01.02.2027), automatische Verlängerung um max. 6 weitere Jahre möglichErfüllungsort: Magdeburger Allee 34, 99086 Erfurt

Unternehmen der SWE-Gruppe (Auszug)

Die Prüfung umfasst u. a. folgende Gesellschaften:

SWE Stadtwerke Erfurt GmbH (Konzern)EVAG (Erfurter Verkehrsbetriebe)SWE Energie GmbHSWE Netz GmbHSWE Stadtwirtschaft GmbHSWE Digital GmbHThüWa GmbHArena Erfurt GmbHSWE Bäder GmbHSWE EE GmbHSWE Geothermie GmbHGWA mbHSWE Parken GmbHSWE Service GmbHega gGmbH (Erfurter Garten- und Ausstellungsgesellschaft)SWE US GmbHSWE Verwertung GmbH

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eintragung in Berufs- bzw. Handelsregister (z. B. Wirtschaftsprüferkammer)Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für sämtliches VertragspersonalTeilnahmeantrag, Angebotsbearbeitung, Vertragsabwicklung, Zeichnungen und Dokumentationen ausschließlich in deutscher Sprache

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: Kumulierter Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mind. 400.000 € – bezogen auf die Prüfung von Jahresabschlüssen für kommunale Unternehmen, Versorgungsunternehmen, Nahverkehrsunternehmen und/oder UmweltBetriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung pro Schadensfall: Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 1 Mio. €Keine Verstoß nach § 21 MiLoG mit Geldbuße ≥ 2.500 €Ordnungsgemäße Erfüllung der Steuerpflichten (Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt)Ordnungsgemäße Beitragszahlung zur gesetzlichen SozialversicherungMitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft nachweisbar

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Mitarbeiteranzahl: Mindestens 100 Personen im Bereich Wirtschaftsprüfung zum Zeitpunkt der Einreichung des TeilnahmeantragsErfahrung: Erfahrungen mit Unternehmen in den Bereichen Energieversorgung, Netzbetreiber, Mobilität und andere kommunale UnternehmenKonzern-Erfahrung: Erfahrung mit Unternehmensgruppen (Konzern-Holding, verbundene Unternehmen nach § 15 AktG) inkl. Konzernabschluss3 Referenzen über vergleichbare Leistungen aus kommunalen Unternehmensgruppen, max. 5 Jahre alt; müssen zusammen die Pflicht-Bereiche Netzversorger Strom/Gas, Mobilität, Konzerne und Energieversorgung abdeckenPro Referenz max. 4 Zusatzpunkte für wünschenswerte Schwerpunkte (Parkhaus, Entsorgung, Parks/Gärten, Bäder); max. 18 Punkte gesamt

Ausschlussgründe und rechtliche Anforderungen

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWBKein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, keine Ablehnung mangels Masse, nicht in LiquidationKeine Gewerbezentralregistereintragungen (Freiheitsstrafe > 3 Monate, Geldstrafe > 90 Tagessätze oder Geldbuße > 2.500 €) in den letzten 2 JahrenKeine Bezüge gemäß Russland-Verordnung (EU 833/2014)Nachunternehmen zulässig; Eignung wird geprüft; bei Eignungsleihe gemeinsame Haftung

Verfahrensspezifische Anforderungen

Zweiphasiges Verfahren (Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb nach SektVO)Mindestens 3, maximal 5 Bewerber werden zur 2. Phase (Angebotsabgabe) eingeladenBietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, bevollmächtigter Vertreter erforderlichMehrfachteilnahme unzulässig (nicht gleichzeitig als Einzelbewerber und BG-Mitglied)Austausch von BG-Mitgliedern/Nachunternehmen nach Bewerbungsfrist nur mit Zustimmung des AuftraggebersBewertungskriterien Phase 2: Preis (40 %) und Qualität/Branchenexpertise/Zusammenarbeit (60 %)
Referenzprojekte
3 Referenzen ReferenzenZeitraum: Maximal 5 Jahre alt (ab 2021)Volumen: —

Vergleichbare Leistungen aus kommunalen Unternehmensgruppen (Energieversorgung, Netzbetrieb Gas/Strom, Mobilität)

Referenzen müssen einem gemeinsamen Konzern-, Beteiligungs- oder Unternehmensgruppenumfeld einer kommunalen Struktur zugeordnet werden können. Nur die im Teilnahmeantrag eingetragenen Referenzen werden gewertet; jeder Referenzkunde max. 1x berücksichtigen.

1 (Pflichtbereich) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 JahreVolumen: Mindestumsatz beim Kunden 20.000 € pro Jahr

Referenzkunde Netzversorger Strom- und Gasnetze

Pflichtnachweis über Referenzkunden im Netzbetrieb

1 (Pflichtbereich) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 JahreVolumen: Mindestumsatz beim Kunden 10.000 € pro Jahr

Referenzkunde Mobilität

Pflichtnachweis über Referenzkunden im Mobilitätsbereich

1 (Pflichtbereich) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 JahreVolumen: Konzernumsatz mind. 25.000 € pro Jahr

Referenzkunde Konzerne

Inkl. Konzernabschluss; Erfahrung mit Konzern-Holding/verbundenen Unternehmen nach § 15 AktG

1 (Pflichtbereich) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 JahreVolumen: Mindestumsatz beim Kunden 20.000 € pro Jahr

Referenzkunde Energieversorgung

Pflichtnachweis über Referenzkunden in der Energieversorgung

Je Referenz max. 4 Zusatzpunkte (max. 18 Punkte gesamt) ReferenzenZeitraum: Letzte 5 JahreVolumen: —

Zusatzreferenzen: Parkhausbetrieb, Entsorgungsfachbetriebe, Erholungs-/Freizeiteinrichtungen (Parks/Gärten), Bäderbetriebe

Wünschenswert; Freizeitparks ausgenommen; bringt Zusatzpunkte

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 29%4–10 · 37%11+ · 34%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Formales zur Einreichung
Angaben zum Unternehmen
Eignung & finanzielle Leistungsfähigkeit
Referenzen (Pflicht-Referenzbereiche)
Sonstige Erklärungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
SWE Service GmbH im Auftrag der SWE Stadtwerke Erfurt GmbH | Vergabekammer Freistaat Thüringen
Anschrift
99086 Erfurt
Ort
99086 Erfurt
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Website
www.stadtwerke-erfurt.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
99086 Erfurt
Thüringen

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