Ausschreibungen Thueringen
Rahmenvertrag Jahresunterhaltung an Bäumen und Sträuchern in Gotha
Stadtverwaltung Gotha99867 Gotha, ThüringenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Gotha schreibt eine Rahmenvereinbarung für die jährliche Unterhaltung von Bäumen und Sträuchern im gesamten Stadtgebiet aus.
Was zu tun ist:
Baumpflege, Baumschnitt und KronensicherungBaumfäll- und Rodungsarbeiten (Stubben fräsen)HeckenschnittWässern, Düngen, WurzelbehandlungenEingehende Baumuntersuchungen inkl. Gutachten
Wichtig zu wissen:
Keine Lose, keine Nachunternehmer, keine NebenangeboteVertragsbeginn 01.01.2027, Laufzeit 2 Jahre, Verlängerung bis max. 31.12.2030 möglichGeschätztes Volumen ca. 433.800 €/JahrFLL-zertifizierte Baumkontrolleure und qualifiziertes Personal (ETW, SKT) sind PflichtIm Havariefall muss binnen 1 Stunde reagiert und nach 4 Stunden mit der Maßnahme begonnen werden
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung31. Aug. 2026
Bieterfragen-Fristca. 22. Sep. 2026
Angebotsfrist24. Sep. 2026
Angebotsöffnung24. Sep. 2026
Nachfrist fehlende Unterlagenca. 24. Sep. – 30. Sep. 2026
Gültigkeit Unbedenklichkeitsbescheinigungenca. 24. Sep. – 24. Dez. 2026
Informationsfrist vor Zuschlagca. 24. Sep. – 18. Nov. 2026
Bindefrist24. Sep. – 25. Nov. 2026
Beanstandungsfristca. 18. Nov. – 25. Nov. 2026
Zuschlagca. 25. Nov. 2026
Einspruchsfrist Vergabekammerca. 25. Nov. – 9. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Reaktionsfrist Auftragnehmer (Regelfall)1. Jan. 2027
Reaktionsfrist Auftragnehmer (Havariefall)1. Jan. 2027
Beginn Maßnahme im Havariefall1. Jan. 2027
Kündigungsfristca. 1. Juli 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030bis 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis (inkl. MwSt.)60%
Das günstigste Angebot erhält 60 Punkte. Für höhere Angebote werden proportional Punkte abgezogen.
- Auftragsvolumen der letzten 3 Jahre5%
Bis 80.000 € = 3 Punkte, bis 100.000 € = 4 Punkte, über 100.000 € = 5 Punkte
- Qualität der Schnittarbeiten25%
Probeschnitte (falls Firma nicht bekannt): gute Qualität = 25 Punkte, schlechte Qualität = 0 Punkte
- Lage der Betriebsstätte10%
Entfernung bis 40 km = 10 Punkte, bis 100 km = 5 Punkte, über 100 km = 2 Punkte
Preis: günstigstes Angebot erhält 60 Punkte, höhere Angebote erhalten proportional weniger Punkte. Auftragsvolumen: 3/4/5 Punkte nach Umsatz. Qualität: 25 oder 0 Punkte (Probeschnitte). Lage: 10/5/2 Punkte nach Entfernung.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsmaßstäben sind in den Vergabeunterlagen vollständig angegeben.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenAllgemeine Ausführungsanforderungen
Alle Arbeiten sind nach dem neuesten Stand der Technik sowie nach den Richtlinien der ZTV-Baumpflege (Ausgabe 2017) auszuführen. Das anfallende Holz geht bei Fällarbeiten grundsätzlich in das Eigentum des Auftragnehmers über und ist fachgerecht zu entsorgen (Ausnahme: Pos. 13 – Bäume frei fällen ohne Entastung und Entsorgung, dort verbleibt das Holz beim Auftraggeber). Restholz ist täglich zu räumen, die Arbeitsstellen sind zu reinigen. Verkehrsrechtliche Anordnungen und Genehmigungen sind vom Auftragnehmer einzuholen.
Baumpflege und Kronenarbeiten
JungbaumpflegeTotholzentfernung / Freischneiden des Lichtraumprofils (auch an Straßenlampen)Kronenpflegeschnitt, Kroneneinkürzungen, Einkürzung einzelner KronenteileKronenkappung, KronenformschnittKopfbaumschnitt (z. B. Kopfweiden)Kronen- und Stammsicherung (Verankerung mit Kunststoff-Hohltau, Kunststoff-Gurtband oder Stahlseil/Gurtband-Kombination)Stabilisierung aufgerissener Stämme und ÄsteRinden- und Holzschäden: Wundbehandlung und Schadenserfassung
Eingehende Baumuntersuchungen und Gutachten
Schadstellenerfassung, Projektauswertung, BaumdatenblätterEingehende Untersuchungen mit technischen Hilfsmitteln (u. a. Resistograph)Einsatz eines FLL-zertifizierten Baumkontrolleurs sowie eines GutachtersErstellung von Baumdatenblättern und Projektauswertungen
Wurzelbereich und Bodenarbeiten
Bodenanalyse und Mykorrhiza-Impfung (Neuanpflanzung & Sanierung)Tiefenvorratsfütterung und Belüftung des WurzelbereichsBehandlung von WurzelschädenWurzelvorhang in Tiefen bis 50 cm, bis 1 m und bis 1,50 mStamm- und Stockaustriebe-Entfernung an Straßenbäumen
Fäll- und Rodungsarbeiten
Fällung von Nadel- und Laubgehölzen in verschiedenen Durchmessern und HöhenRodungsarbeiten (Entfernung von Stümpfen und Wurzeln)Stubbenfräsen in verschiedenen Frästiefen und DurchmessernBäume frei fällen ohne Entastung und Entsorgung (Wald / offene Landschaft)
Wässern, Düngen und Baumschutz
Bäume wässern und düngenBaumschutzvorrichtungen aus LärchenholzEntfernung baumfremden Bewuchses
Hecken und Stundenlohnarbeiten
Heckenschnitt: Form- und AuslichtungsschnittProbeschnitte bei Bedarf (gesondert vergütet)Stundenlohnarbeiten für Arbeitskräfte und Maschinen
Einsatzorte im Stadtgebiet
Die Leistungen sind auf folgenden städtischen Flächen zu erbringen:
Grundschulen, Schulverbund GS/RS, Jugendclubs, KindertagesstättenSportplätze, öffentliche Grünflächen, SpielplätzeStraßenbegleitgrün (inkl. Freischneiden Straßenlampen)Gewässer, Wald, FriedhöfeUnbebaute Grundstücke
Orientierungs-Jahresumsätze (2027–2028, ca., unverbindlich):
Grundschulen ca. 24,7 T€Schulverbund GS/RS ca. 10,0 T€Jugendclubs ca. 3,2 T€Kitas ca. 15,4 T€Sportplätze ca. 16,9 T€Öffentliche Grünflächen ca. 65,0 T€Spielplätze ca. 10,0 T€Straßenbegleitgrün ca. 120,0 T€Gewässer ca. 54,0 T€Wald ca. 30,0 T€Friedhöfe ca. 60,0 T€Straßenlampen freischneiden ca. 15,0 T€Unbebaute Grundstücke ca. 9,6 T€Gesamt ca. 433.800 € pro Jahr
Reaktions- und Einsatzzeiten
Regelfall: Auftrag wird per E-Mail in der Geschäftszeit (7:00–16:00 Uhr) erteilt; der Auftragnehmer muss innerhalb von 24 Stunden annehmen. Überschreitet die Frist die Geschäftszeiten, muss am nächsten Morgen um 8:00 Uhr begonnen werden.Havariefall: Reaktion binnen 1 Stunde, Maßnahmenbeginn 4 Stunden nach Zugang der Beauftragung. Auftrag kann ausnahmsweise mündlich/telefonisch erteilt und nachfolgend schriftlich bestätigt werden.Kann der Erstplatzierte nicht innerhalb der Frist annehmen, wird der Nächstplatzierte angefragt.Kleinstaufträge ≤ 500 € netto, die nicht mit anderen Arbeiten zusammengefasst werden können, erhalten einen Zuschlag von 21,00 € netto.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAllgemeine Voraussetzungen
Präqualifizierung im Präqualifikationsverzeichnis ODER Vorlage der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124)Angebotssprache: DeutschNachunternehmer sind nicht zugelassen – alle Leistungen sind mit eigenem Personal zu erbringenKeine nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften nach Angebotsaufforderung; bestehende Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Bauleistungen und vergleichbare Leistungen)Angaben zum Auftragsvolumen der letzten 3 JahreKein Insolvenzverfahren, kein Antrag auf Eröffnung, keine Liquidation; bei Insolvenzplan: rechtskräftige BestätigungNachweis Berufshaftpflichtversicherung (auf Verlangen)
Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Nachweise
Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und SozialversicherungsbeiträgenUnbedenklichkeitsbescheinigungen von Finanzamt, Krankenkasse und Berufsgenossenschaft (auf Verlangen, bzw. bei engerer Wahl)Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStGGültigkeit der Bescheinigungen: 3 Monate ab Ausstellungsdatum
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Personal
Mindestens 3 eigene Mitarbeiter (keine Subunternehmer) mit fachspezifischer Weiterbildung:2x European Tree Worker (ETW)1x geprüfter Fachagrarwirt für Baumpflege/BaumsanierungSeilklettertechnik (SKT): mindestens 2 Mitarbeiter – 1x A-Schein, 1x A- und B-ScheinMindestens 3 Arbeitsgruppen mit je 3 fachlich qualifizierten MitarbeiternFLL-zertifizierter Baumkontrolleur für den Kontrolleur, dessen Stellvertreter und den GutachterFort- und Weiterbildungsnachweise für die Untersuchung mit technischen Hilfsmitteln (Resistograph)Nachweis der Ortskenntnis im Stadtgebiet Gotha inkl. OrtsteileSicherstellung der WochenendbereitschaftFotografische Abbildung des Personals in Arbeitskleidung
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit – Ausrüstung & Betrieb
Eigene technische Ausrüstung (keine Anmietungen) – vollständige Auflistung mit Bezeichnung und BaujahrMindestens 1 Hubarbeitsbühne: Arbeitshöhe ≥ 25 m, seitliche Reichweite ≥ 15 m, Gesamtgewicht ≤ 14 t (eigen oder angemietet)Betriebs- und Lagerstätte im Umkreis von max. 40 km mit Garagen/Stellplätzen, Betriebswerkstatt, Sanitär-/Sozialbereich, Büro-/Verwaltungsräumen und Lager-/ZwischenlagerplätzenHolzlagerplatz im Umkreis von 40 km zur fachgerechten Entsorgung der Holzreste
Referenzen
3 Referenzen über vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Jahren vor AngebotsabgabeReferenzgeber: öffentliche Auftraggeber mit mindestens 40.000 Einwohnern in DeutschlandPflichtangaben pro Referenz: Ansprechpartner (Telefon, Fax, E-Mail), Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, eingesetzte Mitarbeiterzahl, besondere technische Anforderungen, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße AusführungInhaltliche Bewertung: Arbeitszufriedenheit, Kundenservice, dynamische QualitätssicherungZuschlagskriterium: Das größte angegebene Jahresauftragsvolumen einer Referenz wird gemittelt und gewertetBei Nichtvorlage: Ausschluss des Angebots
Ausschlussgründe
Keine schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellenKeine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monate oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen / Geldbuße > 2.500 € in den letzten 2 JahrenKein Ausschlussgrund nach § 6e EU VOB/A (bzw. Selbstreinigungsmaßnahmen nachgewiesen)
Registereintragungen
Handelsregistereintragung und/oder Handwerksrolleneintragung und/oder IHK-EintragungGewerbeanmeldung (auf Verlangen, bei engerer Wahl)
Thüringer Vergabegesetz (ThürVgG)
Mit Angebotsabgabe abzugebende Eigenerklärung zu folgenden Pflichten:
1. Tariftreue gemäß § 6 Abs. 1 ThürVgG
2. Anforderungen an Leiharbeitseinsatz gemäß § 6 Abs. 5 ThürVgG
3. Entgeltgleichheit gemäß § 6 Abs. 10 ThürVgG
4. Zustimmung des Auftraggebers vor Nachunternehmereinsatz gemäß § 7 Abs. 1 ThürVgG
5. Weitergabe der Pflichten an Nachunternehmer gemäß § 7 Abs. 2 und 4 ThürVgG
6. Vorhaltung von Unterlagen gemäß § 12 Abs. 1 und 2 ThürVgG
Sanktionen bei Verstößen: Vertragsstrafe 1,0 % des Auftragswertes pro Verstoß, fristlose Kündigung möglich, Ausschluss von Vergabeverfahren bis zu 3 Jahre.
Sonstige Hinweise
Werkstatt für Behinderte: 15 % Bonus bei wirtschaftlicher GleichwertigkeitUnternehmensgröße KMU (< 250 Beschäftigte und ≤ 50 Mio € Umsatz bzw. ≤ 43 Mio € Bilanzsumme) – Angabe freiwilligFehlende oder unvollständige Unterlagen können innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung nachgereicht werdenBieteranfragen sind spätestens 2 Tage vor Submissionstermin zu stellen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Jahre vor AngebotsabgabeVolumen: Wertung nach durchschnittlichem Jahresauftragsvolumen pro Referenz (Zuschlagskriterium)
Vergleichbare Baumpflege-/Baumfällleistungen für öffentliche Auftraggeber mit mindestens 40.000 Einwohnern
Schriftliche Referenz mit Ansprechpartner (Telefon, Fax, E-Mail); Inhalte: Arbeitszufriedenheit, Kundenservice, dynamische Qualitätssicherung; bei Nichtvorlage Ausschluss
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 26%4–10 · 48%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Eignungsnachweise – Wirtschaftlich & Finanziell
Kalkulationsunterlagen
Rechtliche Erklärungen & Register
Personal & Qualifikation
Referenzen & Auftragsvolumen
Technik & Betrieb
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Auftraggeber
Stadtverwaltung Gotha
Ort
99867 Gotha, Thüringen
Kategorie
Thueringen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
99867 Gotha
Thüringen
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