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Rahmenvertrag Konzeptionierung und Durchführung des überfachlichen Seminarangebots (Q-Seminare) im BLB NRW

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale | Vergabekammer WestfalenTagungshotel Lichthof, Leithestraße 37, 45886 Gelsenkirchen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (BLB NRW) sucht einen Dienstleister für einen Rahmenvertrag über 4 Jahre zur Konzeptionierung und Durchführung von überfachlichen Seminaren (Q-Seminare) für rund 3.000 Beschäftigte.

Das Angebot umfasst jährlich ca. 110 Seminare in drei Kompetenzfeldern (ZUSAMMEN, ERFOLG, POTENZIAL) – als Präsenz-, Digital- oder Blended-Learning-Formate.

Die Vergabe erfolgt als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb in 3 Phasen (Erstangebot, Verhandlung, finales Angebot); max. 6 Bewerber werden zur Angebotsabgabe zugelassen. Bewertung: 69% Qualität, 31% Preis.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung14. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist3. Sep. 2026
Teilnahmefrist15. Sep. 2026
Angebotsfrist29. Sep. 2026
Verhandlungsgesprächeca. 16. Nov. – 22. Nov. 2026
Vertragslaufzeitca. 23. Nov. 2026 – 22. Nov. 2030
Verlängerung 1ca. 23. Nov. 2030 – 22. Nov. 2031
Verlängerung 2ca. 23. Nov. 2031 – 22. Nov. 2032bis 2032
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität15 Kriterien
Preis 31%Qualität 69%
  • Preis31%

    Gesamtnettosumme Preisblatt (Anlage 4a). Günstigster auskömmlicher Angebotspreis erhält 31 Punkte; höhere Angebote erhalten pro Prozent Preisabweichung einen entsprechenden Punktabzug.

  • Qualität der Konzeption69%

    Qualitätswertung bzgl. Konzeption, Methoden, Trainer, Zusammenarbeit. Insgesamt 69 erreichbare Punkte, aufgeteilt auf mehrere Detailfragen.

Preis: Günstigster Preis erhält 31 Punkte. Alle weiteren Angebote: Punkte = 31 - (Preisabweichung in % gegenüber günstigstem Angebot). Mindestpunktzahl 0. Qualität: Bewertung der Fragen mit 0, 1/3, 2/3 oder voller Punktzahl (Beispiel: 6 Punkte = 2/3 = 4 Punkte, volle Punktzahl = 6 Punkte). Gesamtpunkte = Preispunkte + Qualitätspunkte (max. 100).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Punktegewichtungen (Preis 31 P, Qualität 69 P, Summe 100 P) und Bewertungsformeln sind in der Zuschlagsmatrix und Verfahrensbeschreibung vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Konzeptionierung und Trainingskonzept

Entwicklung eines modularen, zielgruppen- und bedarfsgerechten Trainingskonzepts in enger Abstimmung mit dem BLB NRW.

Nach Zuschlag: mehrtägiger Konzeptions-Workshop beim Auftraggeber in DüsseldorfErstellung von Feinkonzepten zu jedem Training, abgestimmt mit der Personalentwicklung des BLB NRWSeminarblätter je Training (Inhalt, Lernziel, Zielgruppe, Dauer, Durchführungsart, Referentenname)Vorschläge zu zeitlicher Umsetzung, Gruppengrößen und Formaten (Präsenz/Online/Blended)Maßnahmen zur Qualitätssicherung (z.B. Pre-/Post-Tests, Follow-up, Wirkungs messung)Dokumentation der Durchführung nach Vorgabe des Auftraggebers

Durchführung der Seminare (Umfang und Formate)

Rund 110 Seminare pro Jahr, ca. 3 Termine je Seminar und Jahr, in mehreren Formaten:

Präsenz-Seminare: 1-tägig (8 Std inkl. Pausen) oder 2-tägig (jeweils 8 Std à 45 Min.); inkl. Vor-/Nachbereitung, Materialkosten, ggf. Eignungsdiagnostik (DISG)Digitale Halbtages-Seminare (5 Std) und digitale Kurzformate (90–120 Min.) inkl. Teilnehmermanagement, Technikbereitstellung und SupportE-Learnings passend zu einem Seminar für alle Seminarteilnehmer, barrierefrei, interaktiv, LMS-kompatibel, mit ErfolgskontrolleBlended Learning und virtuelle Workshops möglich

Mischung aus Grundlagen- und Vertiefungsangeboten, 1- und 2-tägige Seminare. Digitale Lernbegleitung (Foren, Check-ins) bei mehrteiligen Modulen.

Kompetenzfelder und Seminarinhalte

Pro Kompetenzfeld 8–12 Seminare, die auf die jeweiligen vier Kompetenzfaktoren einzahlen:

ZUSAMMEN (Zusammenarbeit, Wirksamkeit im Miteinander):

a) Kooperation leben (Empathiefähigkeit, Teamorientierung)b) Konflikte lösen (Konfliktfähigkeit)c) Andere inspirieren (Begeisterungsfähigkeit, Mitarbeiterentwicklung)d) Ergebnisse erzielen (Zielorientierung, Delegieren)

ERFOLG (Organisation gestalten, Zukunft sichern):

a) Veränderungen treiben (Innovationsfähigkeit, Change Management)b) Unternehmerisch denken (Wirtschaftlichkeit, Entscheidungskompetenz)c) Strategien entwickeln (Strategisches Denken, Nachhaltigkeit)d) Kunden fokussieren (Kundenorientierung, Netzwerkfähigkeit)

POTENZIAL (Selbstführung, persönliche Leistungsfähigkeit):

a) Leistung zeigen (Leistungsorientierung, Offenheit)b) Sich selbst managen (Resilienz, Zuverlässigkeit)c) Entwicklung anstreben (Selbstreflexion, Lernbereitschaft)d) Probleme lösen (Analytisches Denken, Problemlösekompetenz)

Zielgruppe und Veranstaltungsorte

Zielgruppe: rund 3.000 Beschäftigte des BLB NRW (u.a. Ingenieurberufe, betriebswirtschaftliche, verwaltungs- und juristische Schwerpunkte).

Veranstaltungsorte:

Primär BLB NRW Akademie im Tagungshotel Lichthof, Leithestraße 37, 45886 GelsenkirchenBedarfsweise Niederlassungen in Aachen, Bielefeld, Dortmund, Duisburg, Düsseldorf, Köln und MünsterSeminare auch rein digital möglich

Methoden und didtaktische Anforderungen

Workshopcharakter mit aktiven Lernmethoden, z.B.:

Agile Methoden, Impulsvorträge, RollenspieleVideoreflexionen, Persönlichkeitstests (z.B. DISG), TransferaufgabenGruppenarbeiten, Übungen, Fallbeispiele, DiskussionenAbfrage von Erwartungen/Vorkenntnissen zu SeminarbeginnFeedback nach der Hälfte der VeranstaltungNeutrale, hersteller- und produktunabhängige Inhalte; keine religiöse, weltanschauliche oder parteipolitische Einflussnahme; keine Sekten/sektenähnlichen MethodenSchulungsunterlagen (digital/print) inkl. Agenda, Handouts, Arbeitsblätter – angepasst an Corporate Design des BLB NRW

Optionale und abrufbare Leistungen

Weitere fachliche und überfachliche Themen auf AbrufIndividuell erstellte E-Learnings je nach Bedarf des AuftraggebersAnpassung von Inhalten an unternehmensspezifische Bedarfslagen des BLB NRW

Trainer-Anforderungen

Nachweisbare Ausbildung im Bereich Training, Coaching, Erwachsenenbildung oder vergleichbar (z.B. Trainerzertifikat, systemischer Coach, IHK)Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Konzeption und Durchführung von Seminaren zu überfachlichen KompetenzenMindestens 2 Jahre Erfahrung in einem Unternehmen vergleichbar mit dem BLB NRWFundierte Kenntnisse in Methodik und Didaktik der ErwachsenenbildungMöglichst dieselbe Trainerin/derselbe Trainer für zusammenhängende Seminare (Kontinuität)Liste möglicher Vertretungspersonen im Vorfeld; Freigabe durch BLB NRW bei neuen Trainer/innen; Kennenlerngespräch auf Wunsch möglich; frühzeitige schriftliche Anzeige bei TrainerwechselNamentliche Benennung der Trainer/innen mit Qualifikationsnachweisen (Lebenslauf, Zertifikate, Referenzen)DSGVO-konformer Umgang mit personenbezogenen Daten

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz (Honorar) netto in € – Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre: mindestens 500.000 € p.a. (Mindestanforderung).

Punktewertung: > 1.000.001 € = 6 Pkt.; 800.001–1.000.000 € = 3 Pkt.; 500.001–800.000 € = 0 Pkt.

Jahresumsatz im Bereich überfachliche Weiterbildung – Wertung laut Matrix.Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (zum Leistungsbeginn vorzulegen):Personenschäden: mindestens 2.000.000 € je SchadensfallSonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): mindestens 1.000.000 € je SchadensfallMöglichkeit der Eignungsleihe nach § 47 VgV für wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Personalstärke: durchschnittlich mindestens 15 Beschäftigte in Projektleitung und leistungserbringungsnahen Tätigkeiten in den letzten 3 Geschäftsjahren (Mindestanforderung). Punktewertung: ≥ 25 = 6 Pkt., 16–24 = 3 Pkt.Erfahrung in Seminarkonzeptionierung/-durchführung: mindestens 3 Jahre Branchenerfahrung mit Unternehmen vergleichbarer Größe wie der BLB NRW (Mindestanforderung). Punktewertung: ≥ 8 Jahre = 6 Pkt., 4–7 Jahre = 3 Pkt.Referenten: durchschnittliche jährliche Anzahl Referenten im Bereich überfachliche Weiterbildung (letzte 3 Gj.) mindestens 15 (Wertung: ≥ 25 = 6 Pkt., 16–24 = 3 Pkt.).Möglichkeit der Eignungsleihe nach § 47 VgV für technische/berufliche Leistungsfähigkeit.

Fachliche Eignung der eingesetzten Referenten

Nachweisbare Ausbildung im Bereich Training, Coaching, Erwachsenenbildung oder vergleichbar (z.B. Trainerzertifikat, systemischer Coach, IHK).Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Konzeption und Durchführung von Seminaren in den ausgeschriebenen Kompetenzfeldern.(Anforderung an den Anbieter, nicht zwingend an einzelne Referenten: mindestens 3 Jahre Erfahrung in Seminarkonzeptionierung mit BLB-NRW-vergleichbarer Unternehmensgröße.)

Referenzen (Mindest- und Wertungsanforderungen)

Mindestens 3 Referenzen über durchgeführte überfachliche Weiterbildungsangebote.

Aktualität: laufendes Vertragsverhältnis oder Vertragsende nicht älter als 36 Monate (ab Aufforderung zur Teilnahme).Vergleichbarkeit: Referenzaufgaben müssen mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein.Größenanforderung: mindestens eine Referenz muss Auftraggeber mit mindestens 3.000 Beschäftigten nachweisen; die weiteren zwei Referenzen ohne spezifische Größenanforderung.Pflichtfelder je Referenz: Leistungsbezeichnung, Leistungsinhalte, Anschrift Auftraggeber, Branche, Leistungszeitraum (Monat/Jahr Beginn/Ende), Wert/Umsatz in €, Anzahl Mitarbeiter Auftraggeber, Anzahl eingesetzte Mitarbeiter.

Punktewertung je Referenz nach Auftraggeber-Typ:

Öffentlicher AG mit BLB-NRW-ähnlichen Aufgaben (Bau- und Liegenschaftsverwaltung) = 6 Pkt.Unternehmen mit Schwerpunkt Bau- und Liegenschaftsverwaltung = 3 Pkt.Sonstige öffentliche Auftraggeber = 2 Pkt.Sonstige Unternehmen = 1 Pkt.

Maximal erreichbare Referenzpunkte: 24.

Ausschlussgründe und sonstige Anforderungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärung 521 EU).Keine Bezüge zu Russland gemäß Artikel 5k der EU-VO 833/2014 (Eigenerklärung 523 EU); betrifft auch Unterauftragnehmer/Lieferanten mit > 10 % Auftragswert.Interessenkonflikte gemäß § 6 Abs. 2 und 3 VgV sind offenzulegen.Bei Bietergemeinschaften: gesamtschuldnerische Haftung, Bevollmächtigter ist zu benennen, alle Mitglieder müssen die Eignungskriterien insgesamt erfüllen (Formular 531 EU).Unterauftragnehmer: Nennung nicht zwingend erforderlich (Kann-Regelung gemäß § 36 Abs. 1 VgV).Auswahl: Es werden maximal 6 Bewerber zur Angebotsabgabe zugelassen; bei Punktegleichstand in der Referenzwertung entscheidet das Los.Der Auftraggeber behält sich die stichprobenartige Überprüfung der Referenzen vor.
Referenzprojekte
mindestens 3 ReferenzenZeitraum: maximal 36 Monate alt (gereiht ab Aufforderung zur Teilnahme); aktuelles Vertragsverhältnis oder Vertragsende innerhalb der letzten 36 MonateVolumen: Referenz 1 muss mind. 3.000 Beschäftigte beim Auftraggeber nachweisen; weitere Angaben zu Wert/Umsatz je Referenz erforderlich

Durchgeführte überfachliche Weiterbildungsangebote, vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung

Pflichtfelder je Referenz: Leistungsbezeichnung, Leistungsinhalte, Anschrift Auftraggeber, Branche, Leistungszeitraum (Monat/Jahr), Wert/Umsatz in €, Anzahl Mitarbeiter Auftraggeber, Anzahl eingesetzte Mitarbeiter. Wertung nach Auftraggeber-Typ: öffentlicher AG mit BLB-NRW-ähnlichen Aufgaben = 6 Pkt., Unternehmen Bau-/Liegenschaftsverwaltung = 3 Pkt., sonstige öffentliche AG = 2 Pkt., sonstige Unternehmen = 1 Pkt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 65%4–10 · 23%11+ · 12%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Teilnahmeantrag – Formulare & Eigenerklärungen
Eignungsnachweis – Unternehmen & Referenten
Erstangebot – Phase 1
Finales Angebot – Phase 3
Konzeptinhalte (für die Bewertung)
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Zentrale | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
40470 Düsseldorf
Ort
40470 Tagungshotel Lichthof, Leithestraße 37, 45886 Gelsenkirchen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.blb.nrw.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
40470 Tagungshotel Lichthof, Leithestraße 37, 45886 Gelsenkirchen
Nordrhein-Westfalen

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