TendiGo
Jetzt starten →
Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Rahmenvertrag Leasing von Arbeitsschutzkleidung

Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Dortmund, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Dortmund schreibt das Leasing von Dienst- und Schutzkleidung (u. a. Warnschutz, Schlosserkleidung, Winterkleidung) für rund 554 Mitarbeitende aus den Bereichen Grünflächenamt, Tiefbauamt und Stadtentwässerung aus.

Der Auftrag umfasst die Beschaffung, Bereitstellung, Logistik, wöchentliche Reinigung, Instandhaltung und Kennzeichnung (RFID/Barcode) der Kleidung sowie ein Webportal zur Verwaltung. Auch die Übernahme der vorhandenen Bestandskleidung zum Restwert und ein Ankauf der Kleidung bei Vertragsende sind geregelt.

Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab Auftragserteilung, mit einmaliger Verlängerungsoption um 2 Jahre (maximal bis 31.12.2032). Höchstabnahmemenge: 3.388.235,29 € netto.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 25. Okt. 2026
Teilnahmefrist26. Okt. 2026
Einladungsfrist16. Nov. 2026
Vertragsendeca. 31. Dez. 2032
AngebotsfristDatum offenKonkreter Angebotsabgabetermin steht noch nicht fest (folgt nach Teilnahmewettbewerb, voraussichtlich nach 16.11.2026).
BindefristDatum offenBieter hält sich ab Angebotsabgabe bis zum Ablauf der Bindefrist an sein Angebot gebunden.
AngebotsöffnungDatum offenEröffnungstermin der Angebote; konkreter Zeitpunkt wird mit der Angebotsaufforderung bekanntgegeben.
VertragsbeginnDatum offenBeginn ab Auftragserteilung (Zuschlag), konkreter Zeitpunkt steht noch nicht fest.
VertragslaufzeitDatum offen48 Monate (4 Jahre) ab Vertragsbeginn bzw. insgesamt 72 Monate (6 Jahre) gemäß Stammdaten.
Verlängerung 1Datum offenStillschweigende einmalige Verlängerungsoption um 24 Monate (2 Jahre); maximal bis 31.12.2032.
FestpreisbindungDatum offen36 Monate ab Vertragsbeginn, danach jeweils erneute 36-Monats-Bindung nach jeder Preisanpassung.
AnprobephaseDatum offenGrößenanprobe neuer Arbeitskleidung innerhalb 4 Wochen nach Auftragserteilung.
RestwertzahlungDatum offenZahlung des Restwerts (255.360 €) an bisherigen Vertragspartner durch neuen Auftragnehmer innerhalb 4 Kalenderwochen nach Vertragsabschluss.
Wechsel auf neue DuSDatum offenÜbernommene Dienst- und Schutzkleidung darf maximal 6 Monate nach Vertragsabschluss weiterverwendet werden.
Datenveröffentlichung nach ZuschlagDatum offenVeröffentlichung der Vergabedaten spätestens 30 Tage nach Vergabe.
InformationsvorhaltungDatum offenVorhaltung der Vergabeinformationen für 3 Monate nach Zuschlag.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität5 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
  • Preis30%

    Angebotspreis (Endbetrag laut Angebotsschreiben). Ökologische Auswirkungen des Waschverfahrens können den Angebotspreis um 3% (plausibles Konzept) oder 6% (besonders herausragendes Konzept) reduzieren. Maximal 300 Wertungspunkte.

  • Qualität und Tragekomfort50%

    Bewertung von Bedienerfreundlichkeit des Webportals (40%) und Tragekomfort der Kleidung (60%). Maximal 500 Wertungspunkte.

  • Service20%

    Bewertung von Servicekonzept/Organisationsstruktur (50%) und kundenspezifischer Bearbeitung der Wäsche (50%). Maximal 200 Wertungspunkte.

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Bewertungsmaßstäbe sind in der Anlage 'Angebotsprüfung und Wertung' vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung Leasing und Bekleidungspakete

Gegenstand: Leasing von Dienst- und Schutzkleidung (DuS) – insbesondere Warnschutzkleidung – für ca. 554 Mitarbeitende der Stadtverwaltung Dortmund in den Fachbereichen 63 (Grünflächenamt), 66 (Tiefbauamt) und EB70 (Stadtentwässerung).

Die Kleidung ist je Mitarbeitendem als zusammenhängendes Paket zu liefern und abzurechnen. Die Pakete umfassen u. a. Bund-/Latzhose, Hardshelljacke, Fleecejacke, Sweatshirt/Pullover, T-Shirt/Polo-Shirt, Winterjacke, Regenhose, Winterweste sowie bereichsspezifische Sonderteile (z. B. Schlosserjacke/-latzhose antistatisch und flammhemmend, Kanaljacke, grüne Bundhose).

Sonderreinigung: Auch kundeneigene Wäsche (z. B. Schnittschutzkleidung) ist zu reinigen.

Anprobe, Kennzeichnung und Embleme

Größenanprobe innerhalb von 4 Wochen nach Auftragserteilung mit neuer, vorgewaschener Arbeitskleidung.Erstauslieferung sortiert je Dienststelle und Mitarbeitenden, als Paket verpackt.Kennzeichnung sämtlicher Bekleidungsteile mittels Barcodes (mindestens), jede/r Mitarbeitende erhält eine feste Trägernummer.Rücken- und Brustemblem mit Stadtwappen, Schriftzug „Stadt Dortmund" und jeweiliger Amtsbezeichnung (Emblemservice, je ca. 200 Stück).Werbung auf der Kleidung ist nicht zulässig.

Logistik, Wäscherei und Webportal

Wöchentliche Abholung der Schmutzwäsche und Rücklieferung je Dienststelle.Schmutzwäscheabwurfbehälter oder vergleichbares Sammelsystem.Ausschließlich umweltfreundliche und überprüfbare Waschverfahren; biologische Abbaubarkeit der Waschmittel ist nachzuweisen.Bereitstellung eines Webportals inkl. kompatibler Hardware (Erfassungsgerät mit Echtzeit-Übertragung).Sonderreinigung vorhandener Artikel (umfangreich je nach Bereich).Lesegeräte mit Software (15 bzw. 1 Betriebspunkt je nach Bereich).

Qualität, Normen und Sicherheit

Die Kleidung muss den gültigen Normen, Richtlinien und Baumusterprüfbescheinigungen entsprechen.Anforderungen: Schutzklasse 3, gemäß EU-Verordnung 2016/425, DGUV GS-IFA-P17.Regelmäßige Überprüfung der PSA auf Reflektion, Fluoreszenzfähigkeit und Wasserdichtheit.Fester Kundendienstansprechpartner mit geregelter Vertretung.

Übernahme und Rückkauf

Übernahme der vorhandenen DuS vom bisherigen Vertragspartner (Fa. Mascot) zum Restwert von 255.360 € durch den neuen Auftragnehmer.Restwertzahlung an den bisherigen Vertragspartner innerhalb von 4 Kalenderwochen nach Vertragsabschluss durch den neuen Auftragnehmer.Übergangsphase: Übernommene Kleidung darf maximal 6 Monate nach Vertragsabschluss weiterverwendet werden, danach Wechsel auf neue Kleidung.Ankaufspflicht durch den Auftraggeber bei Vertragsende zum Restwert (gemäß ausgefüllter Restwerttabelle).

Vertragliche Eckdaten

Vertragslaufzeit: 4 Jahre ab Auftragserteilung (Festpreisbindung 36 Monate).Verlängerungsoption: einmalig um weitere 2 Jahre (stillschweigend).Maximales Vertragsende: 31.12.2032.Höchstabnahmemenge: 3.388.235,29 € netto (inkl. Verlängerung).Mindestabnahmemenge: 70 % der zu Vertragsbeginn festgelegten Ausstattungsmengen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und persönliche Eignung

Mindestumsatz: durchschnittlich 1.000.000 € netto in den letzten 3 Jahren im Bereich Mietkleidung Warnschutz.Berufserfahrung: mindestens 3 Jahre im Bereich Mietkleidung mit Warnschutz.Mitarbeiterzahl (i. M. der letzten 3 Jahre): Außendienst mind. 5, Reinigung mind. 20, Auslieferung mind. 5, Qualitätskontrolle mind. 2.Erklärung und Nachweis zum Bestand des Unternehmens am Markt.Keine laufenden Insolvenzverfahren, keine Liquidation.Keine rechtskräftigen Verurteilungen wegen Schwarzarbeit/Arbeitnehmerentsendung in den letzten 2 Jahren.Keine Ausschlussgründe nach § 19 MiLoG sowie §§ 123, 124 GWB.

Fachliche Eignung und Referenzen

Zwei Referenzen über Lieferung und Waschen von Arbeitsschutzkleidung.Pro Referenz Investitionsvolumen mind. 100.000 € brutto; mindestens ein Projekt abgeschlossen für mind. 100 Mitarbeiter.Eigener Industriewaschbetrieb im Unternehmen; Nachweis, dass bei Ausfall ein anderer Betrieb desselben Unternehmens ohne Zeitverlust die Leistung erbringt.

Versicherungen und Registereintragungen

Betriebshaftpflichtversicherung: mindestens 3,0 Mio. € für Personen-/Sachschäden und 1,0 Mio. € für Vermögensschäden.Eintragung in Handwerkskammer oder IHK am Unternehmenssitz.Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts, nicht älter als 6 Monate.Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt (bei Auftragssumme ab 30.000 €).Arbeitsschutzvorschriften und gewerberechtliche Voraussetzungen müssen erfüllt sein.

Hinweise zum Nachweis

Kopien der Bescheinigungen sind zugelassen.Präqualifizierte Unternehmen können anstelle der Unterlagen Namen und Ordnungsmerkmal ihrer Präqualifizierung angeben.Fehlende oder fehlerhafte Unterlagen können nachgefordert werden (Nachforderung gemäß Vergabeverordnung).
Referenzprojekte
2 ReferenzenZeitraum: nicht näher spezifiziertVolumen: mind. 100.000 € brutto pro Referenz

Zwei Referenzen über Lieferung und Waschen von Arbeitsschutzkleidung; davon mindestens eine mit abgeschlossenem Projekt für mind. 100 Mitarbeiter

Planung und Realisierung abgeschlossen; Berufserfahrung mind. 3 Jahre im Bereich Mietkleidung Warnschutz erforderlich

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 78%4–10 · 21%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 30 erledigt
Angebotsschreiben und Preisangaben
Verpflichtungs- und Eigenerklärungen
Fach- und Servicekonzepte
Auf Verlangen der Vergabestelle nachzureichende Eignungsnachweise
Mit TendiGo
Finden Sie weitere passende Ausschreibungen und prüfen Sie mit KI, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Diese Ausschreibung mit KI prüfen
Zur Original-Ausschreibung ↗

Auf einen Blick

Auftraggeber
Vergabe und Beschaffungszentrum Dortmund | Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
44135 Dortmund
Ort
44135 Dortmund
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
—
Auftraggeber-Profil ansehen

Erfüllungsort

Ort der Leistung
44135 Dortmund
Nordrhein-Westfalen

Weitere Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen

Alle anzeigen →
Nordrhein-Westfalen

Lieferung von Tausalz

Landesbetrieb Straßenbau Nordrhein-Westfalen (Straßen.NRW) · GelsenkirchenFrist: Nordrhein-Westfalen

Außenanlagen KITA Gothaer Straße

Stadt Ratingen – Der Bürgermeister, Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle · RatingenFrist: Nordrhein-Westfalen

Tischlerarbeiten

Hüttenhospital gGmbH | Vergabekammer Westfalen · DortmundFrist: Nordrhein-Westfalen

Stadtwerke Essen AG: EU-weites Vergabeverfahren "Planung des Wärmenetzes" (Los 4)

Stadtwerke Essen AG | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster · EssenFrist: Nordrhein-Westfalen

Stadtwerke Essen AG: EU-weites Vergabeverfahren "Planung der Energiezentrale" (Los 3)

Stadtwerke Essen AG (SWE) | Vergabekammer Westfalen c/o Bezirksregierung Münster · EssenFrist: Nordrhein-Westfalen

Gebäude und Turnhallen der Stadt Rhede: Reinigungsdienstleistungen

Stadt Bocholt | Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster · RhedeFrist:

Bereit für die Zukunft der Vergabe?

Setzen Sie auf den neuen technologischen Standard und verschaffen Sie sich den entscheidenden Vorsprung in der Auftragsakquise.

806+ VergabequellenMit Experten entwickeltSofort einsatzbereit