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Rahmenvertrag Lieferung Papier 2027

Kreis Höxter37671 Höxter, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Der Kreis Höxter schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Papier für das Jahr 2027 aus (Vergabenummer 126/2026).

Was wird gefordert?

Lieferung von Papier DIN A4 (Los 1) und Papier DIN A3 (Los 2)Lieferung an 28 Verwendungsstellen im Kreis Höxter, u. a. Schulen, Jobcenter, Stadtverwaltungen und die KreisverwaltungLaufzeit: 01.01.2027 bis 31.12.2027Zuschlagskriterium: niedrigster Preis

Wichtige Termine

Fragen bis 10.12.2026Angebotsabgabe bis 15.12.2026, 11:00 UhrBindefrist bis 07.01.2027

Wichtig

Angebote nur elektronisch über den Vergabemarktplatz VMP NRWNebenangebote sind nicht zugelassenEin Angebot kann für ein oder mehrere Lose abgegeben werden
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 15. Dezember 2026
Termin / FristDEZ2023 JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Referenzzeitraumca. 15. Dez. 2023 – 15. Dez. 2026
LV-Datum2. Nov. 2026
Veröffentlichung6. Nov. 2026
Angebotsaufforderung6. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist10. Dez. 2026
Angebotsfrist15. Dez. 2026
Angebotsrückzug15. Dez. 2026
Muster und Proben15. Dez. 2026
Hinweise zu Vergabeunterlagen15. Dez. 2026
Angebotsöffnung15. Dez. 2026
Bindefrist15. Dez. 2026 – 7. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. – 31. Dez. 2027
Rückgabe Muster und Proben7. Jan. – 7. Feb. 2027
Rechnungseinreichungca. 31. Dez. 2027 – 27. Jan. 2028
AuftragsbestätigungDatum offenDie Auftragsbestätigung muss innerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung des Zuschlags oder Auftrags erfolgen.
SicherheitsleistungDatum offenFalls vereinbart, ist die Sicherheit innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu stellen.
Erste RechnungDatum offenBei Stundenverrechnung ist die erste Rechnung innerhalb von 12 Werktagen nach Beginn der Arbeiten einzureichen.
Wöchentliche RechnungDatum offenBei Stundenverrechnung sind nach der ersten Rechnung weitere Rechnungen wöchentlich einzureichen.
SkontofristDatum offenIm Angebot muss eine Skontofrist von mindestens 14 Kalendertagen eingeräumt werden.
Zahlung mit SkontoDatum offenDie Zahlung erfolgt 14 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung, sofern Skonto vereinbart ist.
Zahlung ohne SkontoDatum offenOhne Skonto ist die Rechnung 30 Tage nach Eingang zu bezahlen, ersatzweise einen Monat nach Eingang.
LeistungsannahmeDatum offenDie Annahme von Leistungen an Verwendungsstellen ist werktags von 8:30 bis 14:00 Uhr vorgesehen.
Vorbehalt SchlusszahlungDatum offenDer Vorbehalt gegen die Schlusszahlung ist innerhalb von zwei Wochen nach Eingang der Schlusszahlung zu erheben.
SchlussrechnungDatum offenNach Ablauf der Zwei-Wochen-Frist für den Vorbehalt kann die prüfbare Schlussrechnung innerhalb eines weiteren Monats eingereicht werden.
BehinderungsfristDatum offenEine anhaltende Behinderung berechtigt erst nach einer Dauer von drei Monaten zur Kündigung oder zum Rücktritt.
RücktrittserklärungDatum offenDie Kündigungs- oder Rücktrittserklärung muss innerhalb von 30 Tagen nach Ablauf der dreimonatigen Behinderungsdauer erfolgen.
VerzugszinsenDatum offenEine Rückforderung aus einer Überzahlung ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens zu erstatten.
Gütliche EinigungDatum offenBei Meinungsverschiedenheiten soll eine gütliche Einigung möglichst innerhalb von zwei Monaten angestrebt werden.
MängelanzeigeDatum offenMängel sind nach Feststellung unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
MängelansprücheDatum offenAnsprüche wegen Verstößen gegen Arbeitsschutzvorschriften bestehen während der betriebsüblichen Nutzung, jedoch höchstens fünf Jahre.
Vertragsstrafe je WocheDatum offenJe vollendeter Woche der Fristüberschreitung können 0,5 Prozent des nicht nutzbaren Leistungsteils berechnet werden, insgesamt höchstens 8 Prozent.
DatenaufbewahrungDatum offenPersonenbezogene Daten werden grundsätzlich fünf Jahre nach Ablauf des letzten Beschaffungsvorfalls aufbewahrt.
Bekanntgabe BieterDatum offenDer Name des erfolgreichen Bieters kann nach den genannten Verfahrensarten drei Monate über den vergebenen Auftrag bekanntgegeben werden.
Einverständnis BekanntgabeDatum offenDas im Angebotsschreiben erteilte Einverständnis zur Bekanntgabe auf dem Vergabemarktplatz gilt für drei Monate ab Auftragserteilung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Der Angebotspreis ist das einzige Zuschlagskriterium; das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.

KI-Hinweis: Die Bekanntmachung benennt ausdrücklich die Wertungsmethode Niedrigster Preis; die Vergabeunterlagen enthalten keine abweichenden Zuschlagskriterien.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Aufteilung in Lose

Die Leistung ist in zwei Lose geteilt. Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden.

Lieferung an die Verwendungsstellen

Die Lieferung erfolgt an 28 Verwendungsstellen im Kreis Höxter, unter anderem Schulen, Berufskollegs, Jobcenter, Stadtverwaltungen, die Kreisverwaltung mit Hausdruckerei, die Volkshochschule, die Stadtbücherei, die Musikschule und der Sozialverband VdK.

Die Lieferung erfolgt frei Verwendungsstelle auf Gefahr des Auftragnehmers.

Die Annahme an den Verwendungsstellen ist montags bis freitags von 8:30 bis 14:00 Uhr möglich.

Die Verwendungsstellen sind in der Liste Verwendungsstellen.pdf aufgeführt.

Ausführungszeitraum

Die Lieferung erfolgt im Zeitraum 01.01.2027 bis 31.12.2027 (12 Monate).

Verlängerungsoptionen sind nicht genannt.

Abrufe und Gesamtmengen laut Dokument

Laut Dokument sind insgesamt 72 Abrufe vorgesehen. Die Einzelzeilen der Verwendungsstellen-Liste ergeben zusammen 83 Abrufe.

Diese Abweichung ist im Dokument nicht erläutert.

Verpackung und Lieferschein

Verpackungen sind gemäß Verpackungsverordnung zurückzunehmen, auf eigene Kosten, sofern rücknahmepflichtig.

Jeder Lieferung ist ein Lieferschein mit Nummer und Datum beizufügen. Dieser enthält außerdem Nummer, Datum und Geschäftszeichen des Auftragsschreibens sowie gegebenenfalls die Teillieferungsnummer, Art und Umfang.

Mengenabweichungen

Bei marktgängigen Serienprodukten mit Einheitspreisen können Mehrmengen bis zu 10 % zum Vertragspreis geliefert werden.

Eine Minderabnahme bis zu 10 % begründet keinen Anspruch auf einen anderen Preis.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Berufliche Befähigung

Eintragung in das Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz.

Erklärung, dass Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung gezahlt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angabe, dass kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet wurde, kein Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und kein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde.

Erklärung, dass Steuern und Abgaben gezahlt werden.

Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit vergleichbare Leistungen betroffen sind. Ein Mindestbetrag ist nicht angegeben.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Erklärung, dass die für die Ausführung erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen.

Ausführung vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren (siehe Referenzprojekte).

Ausschlussgründe und Eigenerklärungen

Es darf keine rechtskräftige Verurteilung oder Geldbuße wegen bestimmter Straftaten vorliegen, zum Beispiel Betrug, Bestechung, Geldwäsche oder Menschenhandel.

Es darf keine schwere Verfehlung vorliegen, die die Integrität des Unternehmens infrage stellt.

Bei öffentlichen Aufträgen darf kein Verstoß gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Pflichten vorliegen.

Es darf kein Ausschluss nach dem Mindestlohngesetz vorliegen. Ein solcher Ausschluss liegt bei einer rechtskräftigen Geldbuße von mindestens 2.500 Euro vor, solange die Zuverlässigkeit nicht wieder nachgewiesen ist.

Liegt ein Ausschlussgrund vor, kann durch Selbstreinigungsnachweise belegt werden, dass der Ausschluss nicht greift. Diese Nachweise sind der Eigenerklärung beizufügen.

Der Auftraggeber kann zusätzlich Auskünfte aus dem Wettbewerbsregister einholen.

Nachweis über Dritte und Zusammenarbeit

Die Eignung kann durch Kapazitäten anderer Unternehmen nachgewiesen werden (Eignungsleihe). Die Eignungsleiher müssen ebenfalls erklären, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, und haften im Auftragsfall mit dem Bieter.

Bei Bietergemeinschaften haften alle Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Präqualifikation ist optional. Präqualifizierte Unternehmen können ihre Registrierungsnummer angeben.

Eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung als vorläufiger Nachweis ist nur zulässig, wenn sie ausdrücklich zugelassen wurde. Die konkreten Anforderungen an Eignungsleihe und Präqualifikation ergeben sich aus den Formularen 534a/534b und 325.

Referenzprojekte
nicht angegeben ReferenzenZeitraum: in den letzten drei JahrenVolumen: nicht angegeben

Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (Papierlieferung) vergleichbar sind

Nachweisform im Ausschnitt nicht angegeben. Gilt für beide Lose gleichermaßen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 80%4–10 · 19%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 27 erledigt
Formulare und Erklärungen
Nur falls zutreffend
Angebot und Preise
Einreichung
Fragen und Kommunikation
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Kreis Höxter
Ort
37671 Höxter, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
37671 Höxter
Nordrhein-Westfalen

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