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Rahmenvertrag Liegenschaftsenergiekonzepte 2026

Staatl. Hochbauamt Karlsruhe | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Staatliches Hochbauamt Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Karlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvereinbarung mit Teilnahmewettbewerb zur Erstellung von Liegenschaftsenergiekonzepten für 13 Kasernen der Bundeswehr in Baden-Württemberg.

Ziel ist die Transformation der Energieerzeugung von fossilen zu erneuerbaren Technologien für eine klimaneutrale Versorgung bis 2045. Pro Liegenschaft ist ein Konzept mit Sanierungsfahrplan (Ausbaustufen) zu erstellen, das die anschließende Ausplanung ermöglicht.

Verfahren: Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb gemäß VSVgV (zweistufig). Maximal 5 Bieter werden zugelassen. Vergabenummer: 26-04181.

Auftraggeber: Staatliches Hochbauamt Karlsruhe (Bundesbau Baden-Württemberg).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Aktive Ausschreibung
HEUTE
Termin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT
Rügefrist (Verstöße gegen Vergabevorschriften)ca. 10. Aug. – 20. Aug. 2026
Bewerbungsfrist (Teilnahmeantrag)20. Aug. 2026
Vertragsbeginn23. Nov. 2026
Festpreisphaseca. 23. Nov. 2026 – 22. Nov. 2028
Vertragslaufzeit23. Nov. 2026 – 22. Nov. 2033bis 2033
Sicherheitsüberprüfung bisca. 7. Dez. 2026
Kündigungsfrist Rahmenvertragca. 23. Mai 2027
Erste Anpassungsprüfung Preisgleitklauselca. 23. Nov. 2028
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität9 Kriterien
Preis 20%Qualität 80%
  • Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals sowie deren Auslastung und Verfügbarkeit30%
  • Projektabwicklung50%
  • Präsenz vor Ort0%

    Darstellung wie und in welchem Umfang die Präsenz vor Ort während der gesamten Bauphase sichergestellt wird. Gewichtung 0% – als formelles Kriterium aufgeführt.

  • Honorar20%

    Zuschläge, Besondere Leistungen, Nebenkosten. Lineare Interpolation: niedrigstes geprüftes Honorar erhält 100 Punkte, das Doppelte davon 0 Punkte, alles darüber ebenfalls 0 Punkte.

Honorar: Lineare Interpolation – niedrigstes geprüftes Honorar erhält Höchstpunktzahl (100 Punkte), das Doppelte der niedrigsten Honorarsumme erhält 0 Punkte, darüber ebenfalls 0 Punkte.

KI-Hinweis: Die Bewertungsmatrix der 2. Stufe (Wertungskriterien) ist vollständig mit allen Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsmaßstäben dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Überblick

Für 13 Kasernen des Bundesbaus Baden-Württemberg sind Liegenschaftsenergiekonzepte (LEK) zu erstellen. Ausgangspunkt ist die Bestandsanalyse (Stand 2025, geplanter Ausbau 2035, Zielausbau 2045). Ergebnis ist ein Sanierungsfahrplan, der die unmittelbar anschließende Ausplanung ermöglicht.

Die Leistungen werden stufenweise beauftragt; ein Bündelungsvorteil gilt, wenn mehrere Liegenschaften innerhalb von 3 Kalendermonaten abgerufen oder mindestens 6 Monate parallel bearbeitet werden.

Phase 1 – Analyse und Bewertung des Bestands

Einarbeitung in die bestehende VersorgungssituationAuswertung von Verbrauchsdaten und GebäudeautomationErstellung differenzierter LastprofileVor-Ort-Begehung (ca. 1 Tag bei kleinen/mittleren Kasernen, ca. 2 Tage bei großen Kasernen)Bestand 2025: Wärme-, Kälte-, Strombedarfe, Versorgungsnetze und ErzeugungPlan 2035 (Neubau EGB 40, Sanierung EGB 55) und Zielausbau Klimaneutralität 2045Berücksichtigung Elektromobilität (Ladepunkte, Lastprofile)Analyse Treibhausgasemissionen und Energiekosten

Phase 2 – Potentialanalyse Erneuerbare Energien & Speicher

Oberflächennahe Geothermie bis ca. 400 m Tiefe (Erdwärmesonden, Energiepfähle, Grundwasserbrunnen)Optionale Geothermie-Felduntersuchungen (Sonden bis 150 m bei 11 Kasernen, Brunnen bis 30 m bei 2 Kasernen)Solar: PV (Dach/Fassade/Freifläche), Solarthermie-Großanlagen, PVT-KollektorenUmgebungsluft: Luft-Wasser-Wärmepumpen inkl. Standort- und SchallschutzBiomasse (Holzpellets): Grob-Untersuchung, CO₂-Bilanzierung; Ausschluss als Hauptlösung angestrebtWärmespeicher: Kurzfrist-/Pufferspeicher, saisonale Speicher (Eisspeicher, Erdbeckenspeicher)Elektrische Speicher: Batteriespeicher (Lithium-Ionen, Redox-Flow); kein WasserstoffTechnologisch schlüssige Versorgungsvarianten ableiten

Phase 3 – Konzeption Versorgungsvarianten

Variantenuntersuchung für 3 Varianten (anpassbar nach Drittel-Regel)Ganzjahressimulation (8.760 h) mit dynamischer SimulationssoftwareDekarbonisierender Strommix nach IINAS-PrognoseBerücksichtigung grauer Emissionen (Herstellung A1–3, ggf. A4, A5)Technisch-strategische Bewertung, TransformationsmanagementFlächen- und Genehmigungscheck, NetzabstimmungWirtschaftlichkeitsuntersuchung nach VDI 2067Sanierungsfahrplan mit PriorisierungsmatrixDetaillierter Variantenvergleich

Phase 4 – Detailkonzept Vorzugsvariante

Vordimensionierung von Systemkomponenten und TrassenverläufenSanierungsfahrplan für die RealisierungsphaseInterims-Maßnahmen und VersorgungssicherheitTechnische Zielgrößen in Lastenheft-QualitätDokumentation: Sankey-Diagramm, Strang-Schemata, ÜbersichtsplanKostenschätzung in 3. Gliederungsebene DIN 276Übergabe der Simulationsdaten als PDF und in bearbeitbarem FormatÜbergabe/Erläuterung an den Auftragnehmer der Ausplanung

Datenaustausch und Standards

Pläne und Unterlagen nach einheitlichen Vorgaben gemäß Anlage 9 der DAW Baden-WürttembergElektronische Übergabe der Leistungsbeschreibungen nach GAEB DA XML (aktuelle Version)Verwendung der neuesten Fassung STLB-Bau in den relevanten Leistungsbereichen

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Verfahren und Formalitäten

Zweistufiges Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb gemäß VSVgV. Maximal 5 Bieter werden zugelassen. In Stufe 1 sind ausschließlich Eignungsnachweise einzureichen; Preisangaben (Leistungsverzeichnis, Angebotsschreiben) sind nicht Teil des Teilnahmewettbewerbs.

Bewerbungen sind zwingend mit dem vom Auftraggeber vorgegebenen Teilnahmeantrag einzureichen. Nur die geforderten Unterlagen werden berücksichtigt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit:

Personenschäden: mind. 1.500.000 €Sonstige Schäden: mind. 1.500.000 €Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr: mindestens die doppelte Deckungssumme.

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Nachweis erfolgreicher Projekte in vergleichbarer Größenordnung (Liegenschaftskonzepte)Erfahrung mit dynamischen Simulationen und regenerativen EnergiequellenTabelle zur durchschnittlichen Anzahl der Beschäftigten für entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 GeschäftsjahrenRegionaler Bezug Baden-Württemberg: Kenntnisse der geologischen und behördlichen Anforderungen, insbesondere bei Geothermie-Vorhaben – oder Einbindung eines Nachunternehmers/Geothermie-Planers aus Baden-WürttembergFür das Los Geothermie-Felduntersuchungen: Fachpersonal mit nachweislicher Erfahrung in geologischer/hydrogeologischer Begleitung von Bohrprojekten in Baden-Württemberg (Schichtenfolgen, Aquifersysteme, Genehmigungspraxis LGRB und Wasserbehörden)

Sicherheitsanforderungen (VS-NfD / SÜG)

Kein Sitz in einem Land mit besonderem Sicherheitsrisiko (Staatenliste BMI)Mit dem Projekt befasste Personen dürfen keinem Staat mit besonderem Sicherheitsrisiko angehörenSicherheitsüberprüfung gemäß SÜG muss im Auftragsfall durchführbar seinKenntnisnahme VS-NfD-Merkblatt und Verpflichtung zur EinhaltungEinhaltung der Anforderungen zur InformationssicherheitBereitschaft zur SÜG-Durchführung erklären

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWBErklärung zu wirtschaftlichen Verknüpfungen mit anderen UnternehmenGegebenenfalls Erklärung zu Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWBUnteraufträge und Eignungsleihe sind mit den entsprechenden RifT-Mustern anzugeben; bei Eignungsleihe sind Referenzen für das jeweilige Büro vorzulegen.

Personelle Bewertung in Stufe 2 (Gewichtung 30 %)

Berufserfahrung (40 %)Fachliche Qualifikation (25 %)Soziale Interaktion im Team (10 %)Auslastung und Verfügbarkeit (25 %)
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung in den letzten 3 JahrenVolumen: k.A.

Energiekonzept für eine Liegenschaft mit mehr als 100 Gebäuden

Auftraggeber, Gesamtbaukosten, Fertigstellungszeitpunkt, bearbeitete Leistungsphasen; Fotos, Planauszüge und genaue Beschreibung als Anlage

1 ReferenzenZeitraum: Fertigstellung in den letzten 3 JahrenVolumen: k.A.

Energiekonzept für eine Liegenschaft bis 100 Gebäude

Auftraggeber, Gesamtbaukosten, Fertigstellungszeitpunkt, bearbeitete Leistungsphasen; Fotos, Planauszüge und genaue Beschreibung als Anlage

1–2 ReferenzenZeitraum: k.A.Volumen: k.A.

Stufe 2: 1–2 Referenzprojekte mit Übertragbarkeitsdarstellung auf Größe der Liegenschaft, Treibhausgasneutralität im Betrieb und Energiesysteme

Übertragbarkeit auf die Leistungen der Rahmenvereinbarung darstellen.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 46%4–10 · 34%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Teilnahmeantrag & Formulare
Eignung & Referenzen
Angebotsunterlagen Stufe 2 (erst nach Aufforderung)
Verhandlungsphase Stufe 3
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Staatl. Hochbauamt Karlsruhe | Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt | Staatliches Hochbauamt Karlsruhe | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
76135 Karlsruhe
Ort
76135 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
2,5 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundesbau-bw.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76135 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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