Ausschreibungen Bayern
Rahmenvertrag Mediadienstleistungen (Stellenanzeigen)
LIfBi – Leibniz-Institut für Bildungsverläufe | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer NordbayernBamberg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWas wird ausgeschrieben?
Das LIfBi – Leibniz-Institut für Bildungsverläufe in Bamberg schließt im Namen von 24 Leibniz-Instituten einen Rahmenvertrag mit einer Mediaagentur über die Schaltung von Stellenanzeigen in Print- und Online-Medien (deutsch- und englischsprachig).
Um was es konkret geht:
Veröffentlichung von ca. 2 Print- und ca. 124 Online-Stellenanzeigen pro MonatBeratung bei Mediaauswahl, Layout, Lektorat, AGG-Prüfung, Korrekturabzüge und FreigabeprozessTechnische und kaufmännische Abwicklung (Platzierung, Verlinkung, Rechnungsprüfung, Reklamationen)Feste Kontaktperson für jedes teilnehmende Institut (Mo–Fr, 9–17 Uhr)
Rahmenbedingungen:
Vertragslaufzeit: 24 Monate (15.01.2027 – 14.01.2029)Höchstabrufsumme: 2.134.156,28 € nettoZuschlag nach Preis (60 %) und Leistung (40 %)Angebote ausschließlich elektronisch über das Bayern-Vergabeportal
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUL2026 OKT JAN2027 APR JUL OKT JAN2028 APR JUL OKT JAN2029 APR
Veröffentlichung23. Juli 2026
Bereitstellung Vergabeunterlagen31. Juli 2026
Bieterfragen-Frist1. Sep. 2026
Beantwortung Bieterfragen9. Sep. 2026
Angebotsfrist18. Sep. 2026
Angebotsöffnung18. Sep. 2026
Bindefrist18. Sep. – 11. Nov. 2026
Vorabinformation12. Okt. 2026
Zuschlag23. Okt. 2026
Vertragsbeginn15. Jan. 2027
Vertragslaufzeit15. Jan. 2027 – 14. Jan. 2029
Kontrolle Auftragswert 114. Juli 2027
Kontrolle Auftragswert 214. Jan. 2028
Prüfung Unterauftragsverarbeiterca. 15. Jan. 2028
Kontrolle Auftragswert 314. Juli 2028
Kontrolle Auftragswert 414. Okt. 2028
Kontrolle Auftragswert 514. Jan. 2029
Vertragsende14. Jan. 2029
Löschfrist Backup-Datenca. 14. Apr. 2029
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität5 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Wertung des Angebots-Gesamtpreises (brutto), ermittelt durch Anwendung der im Konditionenblatt eingetragenen Rabatt- und Stundensätze auf einen fiktiven Aufwand. Der Preis fließt unmittelbar (ohne Punkteumrechnung) in die Wertung ein.
- Konzept (Beratungs- und Ablaufkonzept)40%
Bewertung des Beratungs- und Ablaufkonzepts (max. 8 DIN-A4-Seiten) anhand von 4 Bewertungsaspekten mit jeweils max. 10 Leistungspunkten, gesamt max. 40 LP. Vergleichende Bewertung nach Leistungspunkten. Mindestbewertung: mindestens 4 LP je Aspekt, sonst kein Zuschlag.
Wirtschaftlichkeitskennzahl: Die Bewertung erfolgt durch Anwendung der Rabatt- und Stundensätze auf einen fiktiven Aufwand. Der Angebots-Gesamtpreis (brutto) fließt unmittelbar in die Wertung ein (keine Umrechnung in Punkte). Das wirtschaftlichste Angebot ergibt sich aus dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis mit der höchsten Wirtschaftlichkeitskennzahl. Bei gleicher Kennzahl erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis den Zuschlag.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien, Gewichtungen (60% Preis, 40% Konzept), Unterkriterien und Bewertungsmaßstäbe sind vollständig in den Vergabeunterlagen dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenKernleistung: Schaltung von Stellenanzeigen
Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Print-Medien und auf Online-PlattformenAnzeigen in deutsch- und englischsprachigen MedienBeispiele Print: Die Zeit, DUZ, Süddeutsche Zeitung, VDI NachrichtenBeispiele Online: StepStone, Indeed, LinkedIn, XING, Naturejobs, ScienceCareersSicherstellung der Veröffentlichung innerhalb einer WocheErwartetes Volumen: ca. 2 Print-Anzeigen und ca. 124 Online-Anzeigen pro Monat (Verhältnis ca. 2 % Print zu 98 % Online)
Technische Leistungen rund um die Anzeige
Layout- und Satz-Arbeiten nach Vorgabe der InstituteLektorat (deutsch und englisch)AGG-ÜberprüfungKorrekturabzüge und Freigabeprozess mit den InstitutenPlatzierung und Verlinkung der Online-Anzeigen
Kaufmännische Abwicklung & Service
Rechnungsprüfung und -abwicklungReklamationsbearbeitungHalbjährliche Auflistung aller fakturierten RechnungenFeste Kontaktperson je teilnehmendem Institut, erreichbar Mo–Fr, 9:00–17:00 Uhr per Telefon und E-MailService-Reaktionszeit für Zusatzanfragen: spätestens am Folge-WerktagAnwendung interner Qualitätssicherungsinstrumente für Print- und Online-Veröffentlichungen
Zusätzliche Beratungs- und Strategieleistungen (nach Aufwand vergütet)
Beratung bei der Mediaauswahl und Recherche zu SchaltterminenZielgruppen- und MedianutzungsrecherchenMediastrategie-EntwicklungSuchmaschinenoptimierungZugriffs- und Download-AnalysenEmployer-Branding-Maßnahmen
Auftragsrahmen und Abwicklung
Rahmenvertrag mit einem Auftragnehmer, Abruf durch die 24 Institute im eigenen Namen und auf eigene RechnungHöchstabrufsumme: 2.134.156,28 € netto – bei Erreichen vorzeitiges VertragsendeBenachrichtigungspflicht bei Erreichen von 80 % der HöchstabrufsummeRegelmäßige Kontrolle des Auftragswerts an Stichtagen (14.07.2027, 14.01.2028, 14.07.2028, 14.10.2028, 14.01.2029)
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenEignungskriterien (E1, E2)
E1 – Referenzen: Mindestens 2 vergleichbare Referenzaufträge bei Auftraggebern aus Wissenschaft, Forschung oder öffentlicher Verwaltung innerhalb der letzten 3 Jahre. Nachweis: Eigenerklärung mit dem Angebot (Upload über Vergabeportal).E2 – Jahresauftragsvolumen: Fähigkeit, ein siebenstelliges Jahresauftragsvolumen zu betreuen. Nachweis: Bestätigung über das Vergabeportal.
Zwingende Ausschlusskriterien (A1, A2, A3)
A1 – Kontaktperson: Benennung einer festen Kontaktperson je teilnehmendem Institut, erreichbar Mo–Fr, 9:00–17:00 Uhr per Telefon und E-Mail.A2 – Beratungs- und Ablaufkonzept: Beizufügendes Konzept mit maximal 8 DIN-A4-Seiten.A3 – Konditionenblatt: Vollständig ausgefülltes Konditionenblatt (Datei 4 Kond.blatt WGL-2026-0001).
Rechtliche Ausschlussgründe
Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (zwingende Ausschlussgründe)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (fakultative Ausschlussgründe); falls vorhanden, ist zu begründen, warum diese nicht zum Ausschluss führen sollenEigenerklärung russische Unternehmen (Art. 5k EU-VO 833/2014): keine russische Beteiligung über 50 %Wettbewerbsregister-Auskunft wird ab Zuschlagswert von 50.000 € vom Auftraggeber eingeholt
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bietergemeinschaften sind möglich (Gesamtschuldner-Haftung, benannter bevollmächtigter Vertreter)Eignungsleihe ist zulässig (mit Verpflichtungserklärung)Unterauftragnehmer dürfen eingesetzt werden; Namen, Sitz und Aufgaben sind anzugebenBei Unterauftragnehmern: Eigenerklärung beifügen
Datenschutz-Anforderungen (aus VAV)
Schriftliche Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVOVerpflichtung der Mitarbeiter auf VertraulichkeitNachweis der technischen und organisatorischen Maßnahmen (Art. 32 DSGVO) über die TOM-Listen in Anlage 2Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen mit Unterauftragsverarbeitern (Art. 28 DSGVO)Regelmäßige Prüfung der Unterauftragsverarbeiter mindestens alle 12 MonateEU/EWR-Verarbeitung; Drittlandtransfers nur unter Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO
Referenzprojekte
mindestens 2 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 JahreVolumen: nicht spezifiziert
Vergleichbare Referenzaufträge bei Auftraggebern aus Wissenschaft, Forschung oder öffentlicher Verwaltung
Eigenerklärung mit dem Angebot (Upload über Vergabeportal); Auftraggeber behält sich vor, für Bestbieter Belege vor Zuschlag anzufordern
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 20%4–10 · 39%11+ · 41%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 19 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Eignungsnachweise
Ausschlussrelevante Unterlagen
Vertragsanhänge / Datenschutz & Vertraulichkeit
Bieterfragen & Rückfragen
Verlauf dieser Vergabe
3 Bekanntmachungen- 25.10.2026Vergabebekanntmachung
Zuschlag erteilt am 12.10.2026
- 23.07.2026Ausschreibung
- Beschreibung geändert
- 23.07.2026Ausschreibungauf dieser Seite
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Auftraggeber
LIfBi – Leibniz-Institut für Bildungsverläufe | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Anschrift
96047 Bamberg
Ort
96047 Bamberg
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.auftraege.bayern.de ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
96047 Bamberg
Bayern
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