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Rahmenvertrag Modernisierung Umweltfachanwendungen

LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium KarlsruheKarlsruhe, Baden-WürttembergVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg (LUBW) und für Los 2 das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg (UM) schreiben fünf Lose für IT-Dienstleistungen rund um die Fachanwendungen WIBAS/NAIS sowie zwei Python-Webanwendungen (KompVz BW, Wärmeplattform BW) aus.

Der Auftrag umfasst Modernisierung/Neuerstellung, Pflege, Wartung und Weiterentwicklung. Geboten wird als Rahmenvertrag mit Abruf, Leistungszeitraum 4 Jahre ab frühestens 01.01.2027. Angebote werden ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal cosinex eingereicht.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristNOV2023 MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Referenzzeitraum17. Nov. 2021 – 17. Nov. 2026
Umsatznachweis Zeitraum1. Jan. 2023 – 31. Dez. 2025
Veröffentlichung15. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist9. Nov. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Angebotsöffnung17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 17. Feb. 2027
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Vertragslaufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
Vorlage Nachweise nach AufforderungDatum offen30 Tage ab Aufforderung durch die LUBW, z. B. Führungszeugnisse und Steuer- sowie SV-Bescheinigungen.
Vorlage TOM DS-GVODatum offen5 Kalendertage ab Aufforderung vor Zuschlag; freiwillig ist die Vorlage schon mit dem Angebot möglich.
Miniwettbewerb Los 1 FeinkonzeptDatum offen4 Wochen ab Erhalt der Aufforderung zum Miniwettbewerb, mit Feinkonzept und Kostenschätzung.
Miniwettbewerb Los 1 AbsageDatum offen2 Wochen ab Erhalt der Aufforderung; bei Absage ist sie zu begründen.
Personalaustausch AnzeigeDatum offenEin Personalaustausch ist 6 Wochen vorher anzuzeigen.
Monatlicher LeistungsnachweisDatum offenSpätestens am 10. Tag des Folgemonats, während der Vertragslaufzeit.
RechnungsstellungDatum offenDie Rechnungsstellung erfolgt alle 30 Tage nachträglich.
ZahlungDatum offen30 Tage nach prüffähiger Rechnung und Abnahme.
Ordentliche KündigungDatum offenFrühestens nach 2 Jahren Mindestlaufzeit, mit 6 Monaten Frist und Wirkung zum 31.12.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
  • Qualität

    Qualität gesamt, max. 100 Punkte (Referenzen 30 + Personal 70), gewichtet mit 70 % gemäß Gesamtpunkteformel

  • Preis: gewichteter Stundensatz

    Gewichteter Stundensatz über vier Vertragsjahre (0,15 PL + 0,85 MA) gemäß Anlage 7, max. 100 Punkte, gewichtet mit 30 % gemäß Gesamtpunkteformel

Gesamtpunkte = 0,70 * Punkte aus Qualität + 0,30 * Punkte aus Preis (jeweils max. 100 Punkte, Preis über gewichteten Stundensatz gemäß A 17.4)

KI-Hinweis: Rahmenvertrags-Wertung nach A 17 vollständig; die Miniwettbewerbs-Kriterien für Einzelabrufe sind unter sonstige_kriterien aufgeführt. Die Gewichtungen sind in den Unterlagen nicht eindeutig lesbar (z. B. Formularfelder ohne Zuordnung).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Rahmenbedingungen für alle Lose

Vertragsart: Rahmenvertrag mit Abruf; Leistungen werden je nach Bedarf einzeln abgerufen (bei Los 1 im Miniwettbewerb zwischen bis zu drei Partnern).Laufzeit: 4 Jahre ab Vertragsbeginn (frühestens 01.01.2027).Leistungsorte: Karlsruhe (76185) und Stuttgart (70182).Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU).

Technische und organisatorische Vorgaben für alle Lose

Open-Source-ready Entwicklung; Code unter EUPL v2 oder vergleichbar offener Lizenz.Containerbasierter Betrieb (Docker, Kubernetes, OpenShift).Barrierefreiheit und Corporate Design Land Baden-Württemberg sind einzuhalten.KI-Werkzeuge dürfen nur nach Absprache mit dem Auftraggeber eingesetzt werden.Sicherheit orientiert sich an BSI CRA TR-03183 bzw. IT-Grundschutz.Dokumentation in Confluence; Docstrings im Code.Clean Build in CI/CD-Pipeline; Testabdeckung mindestens 80 %.Agile, sprintbasierte Entwicklung mit 2 bis 4 Wochen pro Sprint.Leistungserbringung als Dienstleistung nach Aufwand; Rechnungsstellung alle 30 Tage nachträglich.Bei Cyberangriffen oder Sicherheitsvorfällen ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren (Anlage 12).

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Lage / Ausschlussgründe

Es dürfen keine zwingenden Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1–3 und Abs. 4 Nr. 1 GWB sowie § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB vorliegen; auch keine fakultativen Ausschlussgründe nach § 124 GWB. Die Erklärungen sind in Anlagen 2, 3 und 4 abzugeben.

Berufsregister / Eintragung

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (sofern gesetzliche Pflicht); andernfalls Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht.

Finanzielle Eignung – Umsatz

Eigenerklärung zum Nettogesamtumsatz der Jahre 2023–2025 sowie zum Nettoumsatz im jeweiligen Los-Tätigkeitsbereich (Anlage 8). Ein konkreter Mindestumsatz ist in den Unterlagen nicht genannt.

Haftpflichtversicherung

Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit geforderten Versicherungssummen ist nachzuweisen (oder Eigenerklärung über den vor Zuschlag beabsichtigten Abschluss); zusätzlich Erklärung, dass die Versicherung bei Angebotsabgabe nicht gekündigt ist.

Tariftreue und Mindestlohn

Verpflichtungserklärung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG, Anlage 5); Pflicht ab geschätztem Auftragswert ≥ 20.000 EUR netto. Verpflichtungen sind an Nach- und Verleihunternehmen weiterzugeben.

Rechtliche Verpflichtungen bei Auftragsausführung

Eigenerklärung, dass alle einschlägigen rechtlichen Verpflichtungen eingehalten werden (Steuern, Abgaben, Sozialversicherung, Arbeitsschutz, Mindestarbeitsbedingungen, Mindestentgelt, AEntG, MiLoG, AÜG) – Anlage 6.

Datenschutz / DS-GVO

Angaben zu technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß DS-GVO; entweder freiwillig mit dem Angebot oder auf Aufforderung innerhalb von 5 Kalendertagen.

Allgemeine Anforderungen an das Personal

Hochschulabschluss je Person, Sprachniveau C2 Deutsch, Berufserfahrung Projektleitung ≥ 36 Monate und Personal ≥ 12 Monate. Es dürfen keine Sammelprofile abgegeben werden.

Referenzen des Bieters (alle Lose)

Anlage 10.1 – Referenzliste des Bieters aus den letzten 5 Jahren vor Ablauf der Angebotsfrist (17.11.2026). Konkrete Mindestwerte sind im Ausschnitt nicht genannt.

Referenzprojekte
bis zu 10 Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 5 Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist (bis 17.11.2026)

Referenzen des Bieters (Anlage 10.1)

Projektname und inhaltliche Gesamtdarstellung, Projektleitung, Auftragswert, Bearbeitungszeitraum, Auftraggeber mit Kontaktdaten

bis zu 10 Projekte insgesamt, je Referenzbereich 2 Projekte ReferenzenZeitraum: 2021 bis heuteVolumen: > 200.000 EUR je Projekt

Referenzprojekte der Projektleitung und des eingesetzten Personals (Anlage 10.2) – 5 Referenzbereiche, je 2 Projekte

Bereiche u. a.: LUBW-Technologiestack (Angular, Java/Kotlin mit Spring, relationale DB, REST, Geotools); Erfassung/Verarbeitung von Geodaten; Betrieb bei Komm.ONE/BITBW/LUBW; Umweltbereich (Wasser, Gewerbeaufsicht, Naturschutz); Verwaltungsprojekte. Mind. 80 % webfähige Fachanwendung.

bis zu 10 Projekte insgesamt, je Referenzbereich 2 Projekte ReferenzenZeitraum: 2021 bis heuteVolumen: > 200.000 EUR je Projekt

Referenzprojekte der Projektleitung und des eingesetzten Personals (Anlage 10.2) – 5 Referenzbereiche, je 2 Projekte

wie Los 1; Projekte mit Bausteinen des LUBW-Technologiestacks, Geodaten, Betrieb bei Komm.ONE/BITBW/LUBW, Umweltbereich, Verwaltung

bis zu 10 Projekte insgesamt, je Referenzbereich 2 Projekte ReferenzenZeitraum: 2021 bis heuteVolumen: > 200.000 EUR je Projekt

Referenzprojekte der Projektleitung und des eingesetzten Personals (Anlage 10.2) – 5 Referenzbereiche, je 2 Projekte

wie Los 1

bis zu 10 Projekte insgesamt, je Referenzbereich 2 Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: > 200.000 EUR je Projekt

Referenzprojekte der Projektleitung und des eingesetzten Personals (Anlage 10.4) – 6 Referenzbereiche, je 2 Projekte

Bereiche: Django, Bootstrap, Keycloak, PostGIS; Erfassung/Verarbeitung von Geodaten; Embedding disy Cadenza Workbooks oder andere Drittdienste über postMessage() Web API; containerbasierter Betrieb (BITBW oder OpenShift/Kubernetes); REST-APIs; Verwaltungsprojekte

bis zu 10 Projekte insgesamt, je Referenzbereich 2 Projekte ReferenzenZeitraum: letzte 5 JahreVolumen: > 200.000 EUR je Projekt

Referenzprojekte der Projektleitung und des eingesetzten Personals (Anlage 10.4) – 6 Referenzbereiche, je 2 Projekte

wie Los 4

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 24%4–10 · 52%11+ · 24%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 29 erledigt
Registrierung & Plattform
Anlagen zum Bieter
Eigenerklärungen & Ausschlussgründe
Tariftreue & Mindestlohn
Finanzen & Versicherung
Eintragung & Datenschutz
Personal
Referenzen Bieter
Referenzen Personal – Lose 1 bis 3
Referenzen Personal – Lose 4 und 5
Preise & Leistungsverzeichnis
Auftragsverarbeitung & Nachweise auf Aufforderung
Form & Ausschluss
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Auf einen Blick

Auftraggeber
LUBW Landesanstalt für Umwelt Baden-Württemberg | Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Anschrift
76185 Karlsruhe
Ort
76185 Karlsruhe
Kategorie
Baden-Wuerttemberg
Auftragsvolumen
4,7 Mio €
Veröffentlicht
Angebotsfrist

Erfüllungsort

Ort der Leistung
76185 Karlsruhe
Baden-Württemberg

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