Ausschreibungen Rheinland-Pfalz
Rahmenvertrag Personalmarketing und Employer Branding
Universität Trier | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Trier, Rheinland-PfalzVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Universität Trier schreibt einen Rahmenvertrag über Personalmarketing und Employer Branding aus. Gesucht wird eine Full-Service-Agentur, die die Universität strategisch und operativ dabei unterstützt, sich als Arbeitgeberin zu positionieren – für bestehende Beschäftigte und externe Bewerberinnen und Bewerber.
Was zu tun ist:
Strategie: Arbeitgebermarkenstrategie und Employer Value Proposition (EVP) entwickeln, Zielgruppen und Kanäle definieren.Operatives Personalmarketing: Jährlich ca. 80 Stellenanzeigen schalten (Print/Online), Vorlagen deutsch- und englischsprachig erstellen.Digitales Recruiting & Performance Marketing: Suchmaschinen-, LinkedIn-, Meta- und Google-Ads-Kampagnen umsetzen, Conversion-Tracking aufsetzen.Kampagnen: Mindestens eine Multi-Channel-Kampagne pro Jahr konzipieren und umsetzen.Social Recruiting: LinkedIn organisch bespielen.Website-Optimierung: Karrierebereich inhaltlich und SEO-technisch vorbereiten (Launch Q2 2027).Reporting: Monatliche Performance-Reports, quartalsweise Strategieberichte, Dashboard bereitstellen.Workshops & Beratung: Jährlich 2 halbtägige Workshops, 36 Std. Beratung, Beratung einzelner Fachbereiche.
Rahmenbedingungen:
Laufzeit: 2 Jahre (01.01.2027–31.12.2028), automatische Verlängerung um bis zu 2 Jahre (max. bis 31.12.2030).Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 520.000 EUR netto (4 Jahre) bzw. 100.000–130.000 EUR netto/Jahr.Verfahren: EU-weites offenes Verfahren; keine Lose; Zuschlag nach Preis (30 %), Konzept (20 %), Referenzen (20 %), Teamqualität (10 %), Pitch (20 %).Wichtig: Schriftliche Angebote (Textform § 126b BGB genügt) ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Rheinland-Pfalz bis **04.09.2026
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristAUG2026 FEB AUG FEB AUG FEB AUG FEB AUG
Veröffentlichung3. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist (Berechnung)ca. 24. Aug. 2026
Bieterfragen-Frist25. Aug. 2026
Beantwortung Bieterfragenca. 29. Aug. 2026
Angebotsfrist4. Sep. 2026
Angebotsöffnung4. Sep. 2026
Rügefrist4. Sep. 2026
Angebotsprüfung und -wertung4. Sep. – 16. Sep. 2026
Bindefrist4. Sep. – 3. Nov. 2026
Information Präsentationseinladung18. Sep. 2026
Bieterpräsentationen (Pitch)23. Sep. – 16. Okt. 2026
Abschluss Gesamtwertung20. Okt. 2026
Vorabinformation § 134 GWB22. Okt. 2026
Nachprüfungsantragca. 22. Okt. – 6. Nov. 2026
Zuschlag3. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2028
Verlängerung 1ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2029
Verlängerung 2ca. 1. Jan. – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität13 Kriterien
Preis 30%Qualität 70%
- I: Preis (Gesamthonorarbewertung)30%
Jahresgesamtpreis (Leistungskorb) als Vergleichsbasis; niedrigster Preis erhält Höchstpunktzahl, gestaffelte Bewertung nach prozentualer Abweichung vom günstigsten Angebot.
- II: Qualität des strategischen Konzepts20%
Bewertet wird die Konzeptskizze (max. 10 Seiten) mit methodischem Ansatz, Verständnis der Hochschulsituation und kreativer Erstidee.
- III: Referenzen und Erfahrung20%
Referenzen aus dem öffentlichen Sektor, Hochschulerfahrung und Erfahrung mit datengetriebenen Kampagnen.
- IV: Teamqualität10%
Qualifikation und Seniorität der Projektleitung sowie Interdisziplinarität des Kernteams.
- V: Bieterpräsentation (Pitch)20%
Verpflichtende Präsentation nach Angebotsabgabe; bewertet durch Gremium (mind. 3 Personen) mit arithmetischem Mittel der Rohpunkte.
GP-Methode: Jedes Qualitätskriterium wird mit Rohpunkten (RP) 0-5 bewertet. Gewichtete Punktzahl = Rohpunkte × GP. 1 GP = 5% Gewichtung. Maximal 20 GP × 5 RP = 100 Punkte. Preis: Günstigstes Angebot = 5 RP (30 Pkt.), bis 16,7% teurer = 4 RP (24 Pkt.), bis 33,4% teurer = 3 RP (18 Pkt.), bis 50,1% teurer = 2 RP (12 Pkt.), bis 66,8% teurer = 1 RP (6 Pkt.), mehr als 66,8% teurer = 0 Pkt.
KI-Hinweis: Alle fünf Hauptkriterien mit Gewichtungen, Unterkriterien, Bewertungsmaßstäben und Preisformel sind vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenStrategische Arbeitgebermarke und Beratung
Employer-Branding-Strategie (einmalig): Analyse der Universität als Arbeitgeberin, Definition der Employer Value Proposition (EVP), Employer-Branding-Architektur, Zielgruppen-/Candidate-Personas, Kanalstrategie, Maßnahmenplan – schriftlich dokumentiert.Laufende strategische Beratung: Benannte Senior-Ansprechperson mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, quartalsweise Beratungsgespräche, proaktive Empfehlungen.Beratung Fachbereiche & Workshops (auf Abruf): Beratung einzelner Fachbereiche, jährlich 2 halbtägige Workshops, Erstellung interner Leitfäden.
Operatives Personalmarketing – Stellenanzeigen
Stellenanzeigen-Vorlagen (einmalig): Mindestens je deutsch- und englischsprachig für 5 Personalkategorien (Professuren, unbefristetes wiss. Personal, befristetes wiss. Personal/Drittmittel, Verwaltung/Technik, Personal in betreuten Instituten).Stellenanzeigen-Schaltung (auf Abruf, ca. 80/Jahr): Marktanalyse, Kanalempfehlung, Aufbereitung, A/B-Varianten, Konditionsverhandlung, Schaltung innerhalb 24 Stunden nach Freigabe, Qualitätskontrolle, Belegdokumentation.Medienkosten sind ausschließlich aggregiert auszuweisen (keine Einzelpreise je Plattform); Medienrabatte sind vollständig an die Universität weiterzugeben.
Digitales Recruiting und Performance Marketing
Social Recruiting (laufend): LinkedIn organisch bespielen, Employer-Branding-Inhalte erstellen; ggf. weitere Kanäle.Performance Marketing (auf Abruf, ca. 24 Std./Jahr): Keyword-Analyse, Conversion-Tracking, regelmäßige Reports mit KPIs und Handlungsempfehlungen.Kampagnenentwicklung (auf Abruf, mind. 1/Jahr): Multi-Channel-Kampagnen auf LinkedIn, Meta, Google Ads und Fachmedien; Kreation, Budgetplanung, Monitoring und Reporting.Website-Optimierung (einmalig, Launch Q2 2027): Konzeption, Informationsarchitektur und Textkonzept für den Karrierebereich; visuelle Leitlinien; SEO-Empfehlungen für Jobseiten.
Analyse, Reporting und Steuerung
Monatlicher Performance-Report zu allen laufenden Maßnahmen.Quartalsweiser Strategiebericht mit Handlungsempfehlungen.Jährliche Gesamtbewertung inkl. Gesamtbewertung der Zusammenarbeit.Dashboard zur laufenden KPI-Einsicht bereitstellen.Vorgeschlagenes KPI-Framework ist Bestandteil der Konzeptskizze.
Kreativleistungen, Content und optionale Bausteine
Kreativleistungen und Content (auf Abruf): Text-, Bild- und Video-Content, Infografiken, Employer-Branding-Materialien.Optionale Leistungen auf Abruf:Employer-Branding-Maßnahmen für internationale Zielgruppen (Englisch, Französisch).Candidate-Experience-Analysen / Bewerbendenbefragungen.Unterstützung bei Auswahl/Implementierung von Recruiting-Technologien (z. B. ATS, Active-Sourcing-Tools).Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung (Internal Employer Branding).
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Zuverlässigkeit (keine Ausschlussgründe)
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen (kriminelle Vereinigungen, Geldwäsche, Betrug, Bestechung, Steuer-/Sozialversicherungsverstöße, Insolvenz, schwere Verfehlung, Wettbewerbsbeschränkungen, Interessenkonflikt, Vorbefassung, Täuschung im Verfahren).Mustererklärung nach § 4 LTTG (Tariftreue und Mindestentgelt in Rheinland-Pfalz).Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt und tarifliche Sozialkasse (soweit einschlägig).Erklärung zu Russland-Sanktionen (Art. 5k EU-VO 833/2014).Keine Nutzung der „Technologie von L. Ron Hubbard".
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Umsatzerklärung für die Geschäftsjahre 2023, 2024 und 2025.Mindestumsatz: Durchschnittlich mindestens 200.000 EUR netto pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren – oder mindestens das Doppelte des geschätzten jährlichen Auftragsvolumens.Betriebshaftpflichtversicherung mit marktüblichen Deckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden (Versicherungsschein einreichen).
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Mindestens 2 Referenzprojekte (siehe Referenzprojekte).Kernteam:Senior-Projektleitung/Beratung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung in Employer Branding, Personalmarketing oder strategischer Kommunikation sowie Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern.Alle operativen Kernteammitglieder mit sehr guten Deutschkenntnissen.Mindestens ein Teammitglied mit Englisch und/oder Französisch auf B2-Niveau (dreisprachige Ausrichtung und Großregion-Lage Trier).Ausreichende Personalkapazität für die gesamte Vertragslaufzeit inkl. Vertretungsregelung.Kurzlebensläufe des Kernteams (max. 2 Seiten je Person).Eigenerklärung zur Full-Service-Fähigkeit: Alle Pflichtleistungen (einmalig, regelmäßig und auf Abruf) müssen eigenverantwortlich erbracht werden können.
Lieferketten-Compliance und sonstige Pflichten
Erklärung zur Lieferketten-Integrität unter Berücksichtigung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes.Eintragung im Handelsregister (sofern eintragungspflichtig) bzw. Erklärung über Nicht-Eintragungspflicht.Versorgungs- und Sozialversicherungsdaten (Krankenkasse, Berufsgenossenschaft, Arbeitsamt).
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Bietergemeinschaften sind zugelassen (§ 44 VgV); gesamtschuldnerische Haftung; Führungsfirma ist zu benennen; Eignungsnachweise können anteilig erbracht werden.Nachunternehmer sind für Teilleistungen zulässig; die Gesamtverantwortung verbleibt beim Auftragnehmer. Vollständige Eignungsunterlagen für jeden Nachunternehmer sind erforderlich – fehlende Nachweise können zum Ausschluss führen.
Referenzprojekte
Mindestens 2 ReferenzenZeitraum: Letzte 5 Jahre (2020–2025)Volumen: Mindestens 50.000 EUR netto pro Projekt/Jahr
Mindestens 2 Referenzprojekte im Bereich Employer Branding, Personalmarketing oder Recruiting-Kommunikation; mind. 1 Referenz aus deutschem öffentlichen Sektor (z. B. Hochschule, Behörde, öffentliches Unternehmen)
Pflichtangaben je Referenz: Bezeichnung der Leistung, Auftraggeber mit Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail), Auftragswert (netto), Leistungszeitraum, kurze Leistungsbeschreibung. Mehrere Aufträge für denselben Auftraggeber zählen als separate Referenzen, wenn sie eigenständige Projekte sind.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 40%4–10 · 43%11+ · 17%
Verlauf dieser Vergabe
2 Bekanntmachungen- 31.08.2026Ausschreibungauf dieser Seite
- Abgabefrist: 04.09.2026 → 07.09.2026
- 03.08.2026Ausschreibung
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Auftraggeber
Universität Trier | Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Energie und Klima | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
54296 Trier
Ort
54296 Trier
Kategorie
Rheinland-Pfalz
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
54296 Trier
Rheinland-Pfalz
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