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Rahmenvertrag Prüfung von elektrischen Betriebsmitteln 2026

Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Uni Würzburg Referat 3.3 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Würzburg, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Rahmenvertrag über die Prüfung elektrischer Betriebsmittel an der Julius-Maximilians-Universität Würzburg.

Die Universität sucht einen Dienstleister, der die regelmäßige Sicherheitsprüfung ihrer elektrischen Geräte und Anlagen übernimmt. Geprüft wird nach den anerkannten Normen DIN EN 50699, VDE 0702 sowie der DGUV-Vorschrift 3.

Was ist zu tun?

Prüfung von rund 200.000 Geräten (230 V) und 40 Geräten (400 V) an etwa 350 Standorten im Stadtgebiet Würzburgzusätzlich Prüfung an den Außenstellen Fabrikschleichach und Sailershauseninklusive Sichtprüfung, Messung von Schutzleiter-/Isolationswiderstand und Ableitströmen, Anbringen von Prüfplaketten sowie gerichtsfester Dokumentation

Rahmenbedingungen:

Vertragslaufzeit: 01.01.2027 – 31.12.2030 (48 Monate)Angebotsabgabe bis 20.10.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über evergabe.bayern.deGeschätzter Auftragswert: 660.000 € nettoZuschlag: 80 % Preis, 20 % Leistungsbewertung
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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 20. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026OKTNOVDEZJAN2027
Veröffentlichung17. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist12. Okt. 2026
Angebotsfrist20. Okt. 2026
Bindefrist20. Okt. – 31. Dez. 2026
Versand Vorabinformation9. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Vertragsende1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030bis 2030
LeistungsfristDatum offen12 Wochen pro Abruf, max. 6 Wochen verlangbar (Leistungskriterium); konkreter Beginn abhängig vom jeweiligen Abruf.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Preis & Qualität3 Kriterien
Preis 80%Qualität 20%
  • Gesamtpreis der unter Produkte/Leistungen aufgeführten Positionen (Summe inkl. Nachlass netto)80%

    Angebotspreis; niedrigstes Preisangebot erhält 100 Punkte, weitere Angebote nach Formel im Verhältnis zum Abstand

  • Leistungskriterien20%

    Leistungskriterien gemäß Kriterienkatalog (Leistungsfristen und Kapazität zur Auftragsdurchführung), max. 20 Leistungspunkte

Preis: maximal mögliche Punktzahl (100) - (Preisangebot des Bieters - niedrigstes Preisangebot) / Preisangebot des Bieters * 100; Preispunkte werden mit 80% gewichtet. Leistungskriterien: erreichte Punkte (max. 20) werden in einen prozentualen Erreichungsgrad umgerechnet und zu 20% in die Gesamtwertung eingerechnet.

KI-Hinweis: Preis (80%) und Leistungskriterien (20%) sind eindeutig aus Bekanntmachung und Bewerbungsbedingungen belegt; die Leistungsunterkriterien mit je 50% sind im Kriterienkatalog angegeben.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Prüfgegenstand und Normen

Geprüft werden elektrische Betriebsmittel (ortsveränderlich und ortsfest) nach den einschlägigen Normen und Vorschriften:

DIN EN 50699 (Wiederholungsprüfung für elektrische Betriebsmittel)VDE 0702DGUV-Vorschrift 3

Ziel ist es, den ordnungsgemäßen und sicheren Zustand aller Geräte zu dokumentieren und Mängel aufzuzeigen.

Mengen und Standorte

Die Prüfungen sind an folgenden Stellen durchzuführen:

ca. 350 Verbrauchsstellen im Stadtgebiet WürzburgAußenstellen in Fabrikschleichach und Sailershausen

Zu prüfende Mengen (Orientierungswerte):

Position 1: 200.000 Stück bei 230 V AC (1-phasig)Position 2: 40 Stück bei 400 V AC (3-phasig)

Prüfleistung im Detail

Pro Betriebsmittel sind folgende Schritte durchzuführen:

Sichtprüfung auf sicherheitsrelevante MängelMessungen: Schutzleiterwiderstand, Isolationswiderstand, Ersatzableitstrom, Berührungsstrom, Schutzleiter-/DifferenzstromAnbringen einer Prüfplakette mit nächstem PrüfterminDokumentation in Excel und PDF in gerichtsfester Form

Räumliche und zeitliche Vorgaben

Prüfzeiten: Montag bis Freitag, 07:00–17:00 Uhr – keine Nacht- und WochenendarbeitLeistungsfrist: 12 Wochen ab Abruf, maximal 6 Wochen verkürzbar (Leistungskriterium)Vertragslaufzeit: vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 (48 Monate)

Im Preis enthaltene Leistungen

Im Angebotspreis sind alle für die Erbringung der Prüfung erforderlichen Nebenleistungen einzurechnen, insbesondere:

Geräteab- und -aufbauAuflösung und Wiederherstellung von VerkabelungenAn- und AbfahrtÜbernachtungskostenDokumentationPrüfplakettenBarcodesEinweisung vor Ort

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlusskriterien

Es dürfen keine Ausschlussgründe vorliegen:

Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (z. B. Steuern, Abgaben, Sozialbeiträge; keine anhängigen strafrechtlichen Ermittlungen gegen die Geschäftsleitung)Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (insbesondere kein Insolvenzverfahren, keine schweren beruflichen Verfehlungen)Keine Eintragungen im Wettbewerbsregister nach § 2 WRegG – alternativ Erklärung dazuKeine rechtskräftig festgestellten Verstöße gegen das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (§ 24 Abs. 1 LkSG) – sonst Selbstreinigung nach § 125 GWBKeine Verstöße gegen umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche VerpflichtungenKeine Anwendung von Technologien / Anwendungen nach L. Ron Hubbard oder ÄhnlichemDatenverarbeitung ausschließlich im Europäischen WirtschaftsraumNachweis der Einhaltung der Datenschutz-Pflichten nach Art. 28 DSGVOBei Subunternehmern: Diese müssen dieselben Eignungskriterien erfüllen

Fachliche / technische Eignung

Mindestens eine Verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) nach DIN VDE 1000-10 mit einer der folgenden Qualifikationen: staatlich geprüfter Techniker, Industriemeister, Handwerksmeister oder Dipl.-Ing. / Bachelor / MasterEinsatz von Elektrofachkräften, die nach TRBS 1203 Teil 3 befähigt sindElektrotechnisch unterwiesene Personen dürfen nur unter Leitung/Aufsicht einer Elektrofachkraft eingesetzt werden

Wirtschaftliche / organisatorische Angaben (Pflichtangaben)

Folgende Angaben zum Unternehmen sind zu machen:

Handelsregistereintragung mit Nummer und Registergericht (Auszug max. 6 Monate alt)Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft mit MitgliedsnummerKMU-Status gemäß EU-Empfehlung 2003/361Grund-/StammkapitalMitarbeiterzahlen (fest angestellt, Minijobber, freie Mitarbeitende)Gesamtumsatz und Umsatz Leistungsart 2023–2025Ausbildungsplätze (Beruf und Anzahl)NUTS-Code des UnternehmenssitzesFeste Ansprechperson (Name, Telefon, E-Mail)Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Referenzen

Nachweis von einer gleichwertigen Referenz für die ausgeschriebene PrüfleistungDie Referenz darf maximal 3 Jahre alt seinNachweis als PDF mit: Name der Referenz, Zeitraum/Zeitpunkt, Kontaktdaten der Referenz, Volumen und KurzbeschreibungReferenzen über die in diesem Verfahren zu beliefernde Einrichtung werden nicht berücksichtigt

Weitere Erklärungen

Gewährleistungs-/Garantie-Absicherung gemäß C1 Nummer 17 (z. B. Versicherung oder Herstellergarantie)Bevorzugte Bieter gemäß Ziffer 3.2 VVöA (Werkstatt für behinderte Menschen, Blindenwerkstätte oder Inklusionsbetrieb) – nur falls zutreffend, mit NachweisEigenerklärung_RUS-2022-04-27 ist als Anlage beizufügen
Referenzprojekte
1 ReferenzenZeitraum: maximal 3 Jahre zurückliegend (bezogen auf Angebotsabgabe)Volumen: nicht spezifiziert

Eine gleichwertige Referenz über die Prüfung elektrischer Betriebsmittel (Lieferung der ausgeschriebenen Leistung)

Dem Angebot ist ein PDF beizufügen mit: Name der Referenz, Zeitraum/Zeitpunkt, Kontaktdaten der Referenz, Volumen und Kurzbeschreibung. Referenzen, die die hier beliefernde Einrichtung betreffen, werden nicht berücksichtigt.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 23%4–10 · 57%11+ · 20%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Formale Angebotsabgabe
Eignungsnachweise – Pflichtangaben
Eignungsnachweise – Ausschlusskriterien / Erklärungen
Fachliche Eignung
Preisblätter
Sonstiges
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern | Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern | Uni Würzburg Referat 3.3 | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
97070 Würzburg
Ort
97070 Würzburg
Kategorie
Bayern
Auftragsvolumen
660.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uni-wuerzburg.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
97070 Würzburg
Bayern

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