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Rahmenvertrag Reinigung der Rückkühler und Wärmetauscher

Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY | 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim BundeskartellamtHamburg, HamburgVeröffentlicht:
Angebotsfrist: abgelaufen

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Das Forschungszentrum DESY in Hamburg sucht einen Dienstleister für die regelmäßige Reinigung seiner Kühlanlagen.

Worum es geht: Auf dem ca. 55 Hektar großen Betriebsgelände müssen über 25 Rückkühler, 40 Plattenwärmetauscher und 9 Kältemaschinen gereinigt werden – je nach Bedarf ein- bis dreimal pro Jahr.

Was geboten wird: Ein Rahmenvertrag (Wertkontrakt) über 2 Jahre mit Option auf Verlängerung um 2 Jahre, maximal 330.000 EUR Volumen.

Was Bieter mitbringen müssen: Erfahrung mit vergleichbar großen Reinigungsaufträgen (mind. 3 Referenzen), Berufshaftpflichtversicherung, deutschsprachiges Fachpersonal sowie eigene Hochdruckreiniger.

Frist: Angebote müssen bis 13.07.2026 um 13:00 Uhr elektronisch über die Vergabeplattform tender24.de eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Die Angebotsfrist ist abgelaufen.
HEUTE
Termin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN
Veröffentlichung10. Juni 2026
Ortsbesichtigungen15. Juni – 8. Juli 2026
Ortsbesichtigung Buchungsfrist6. Juli 2026
Angebotsfrist13. Juli 2026
Angebotsöffnung13. Juli 2026
Bindefrist13. Juli – 31. Aug. 2026
Vertragsbeginn1. Sep. 2026
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 30. Aug. 2028
Vertragslaufzeit1. Sep. 2026 – 30. Aug. 2030
Kündigungsfrist Vertragsverlängerungca. 29. Feb. 2028
Vertragsende30. Aug. 2028
Verlängerung 131. Aug. 2028 – 30. Aug. 2030
Vertragsende30. Aug. 2030
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Gesamtpreis für ein Vertragsjahr100%

    Der Bieter mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält 100 Punkte. Die übrigen Bieter werden im Verhältnis zum günstigsten Angebotspreis bewertet (niedrigster Angebotspreis / eigener Angebotspreis * 100). Der Gesamtpreis ergibt sich aus der Addition der Einzelpreise für die Reinigung der Wärmetauscher und Rückkühler sowie der Stundenverrechnungssätze für nicht spezifizierbare Leistungen für ein Vertragsjahr.

niedrigster Angebotspreis / Angebotspreis(Bieter X) * 100

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformel sind vollständig im Dokument enthalten; einziges Kriterium ist der Preis mit 100%.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Reinigungsumfang und Anlagentypen

Zu reinigende Anlagen auf dem DESY-Gelände:

Über 25 Rückkühler unterschiedlicher Bauart und Größe (Nassrückkühler, Trockenkühler, Hybridkühler)40 Plattenwärmetauscher unterschiedlicher Bauart und Größe (von 0,2 m² bis 165 m²)9 Kältemaschinen unterschiedlicher Größe (Quantum 1 und Quantum 4 mit Verdampfern und Verflüssigern)

Reinigungshäufigkeit: Diskontinuierlich ein- bis dreimal pro Jahr, abhängig vom Verschmutzungsgrad und vom Beschleunigerbetrieb. Der Zeitpunkt der Reinigung kann im Voraus nicht festgelegt werden – die Reinigungen müssen kurzfristig nach Bedarf erfolgen.

Leistungsort: DESY-Betriebsgelände Hamburg, Notkestraße 85, 22607 Hamburg, ca. 55 Hektar Fläche. Die Anlagen sind über mehrere Standorte/Gebäude verteilt (u.a. SINBAD/AXSIS/Kaldera, FLASH, Kryo, AMTF, ALPS, CXNS, LINAC II, DESY II, PETRA III, Geb. 51 am Vorhornweg).

Reinigungsarbeiten nach Anlagentyp

Plattenwärmetauscher:

Entleeren und Öffnen der AnlagePlatten mit Wasser und Waschbürste reinigenSchließen und Druckprobe unter DESY-Aufsicht

Nassrückkühler (mit/ohne Tropfenabscheider):

Kühlturmbecken entleerenManuelle Reinigung mit Schrubber und WasserstrahlBei Bedarf: Tropfenabscheider demontieren, reinigen und wieder montieren (Leitereinsatz)

Hybridkühler (DESY, PETRA):

Wasserwanne entleerenWanne, Wärmetauscherlamellen, Blütenschutzgitter manuell reinigen (Bürste + Hochdruckreiniger mit Giraffenhals-Strahler)Überlaufrinne und -kante mit Hochdruckreiniger und kurzem Handstück reinigen

Trockenkühler (Flash, Petra):

Wärmetauscherlamellen manuell mit Bürste und Wasserstrahl reinigen

Kältemaschinen (Verdampfer/Verflüssiger):

Rohrwärmetauscher entleeren und öffnenRohre mit Hochdruckreiniger (Schlauchdüse D<14 mm) reinigenManuelle Nachreinigung mit RohrbürstenSchließen und Druckprobe unter DESY-Aufsicht

Nicht spezifizierbare Leistungen:

Stundenverrechnungssätze für Reinigungskraft, Fachkraft, Vorarbeiter und Meister (Gruppe 12 im LV)

Durchführung und Organisation

Grundsätze:

Es darf immer nur ein Wärmetauscher oder Kühler gleichzeitig gereinigt werdenDie Reinigung muss zügig erfolgen, damit Anhaftungen nicht verhärtenPersonal- und Gerätetransport erfolgt innerhalb des DESY-Geländes durch den Auftragnehmer (auch bis Geb. 51 am Vorhornweg)

Zeitliche Vorgaben:

Arbeitszeiten: Mo–Do 07:00–17:00 Uhr, Fr 07:00–14:00 UhrReaktionszeit für Arbeitsbeginn: 2 Werktage ab BekanntgabeVorlauf für geplante Arbeiten: 5 Werktage MindestankündigungMeldung einer Verhinderung: bis 09:00 Uhr am selben TagStundenzettel: innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Leistungserbringung durch DESY-Beauftragten abzeichnen lassen

Abrechnung:

Wertkontrakt mit EinzelabrufenAbrechnung erfolgt nach gemeinsamem Aufmaß und Abnahme durch DESY-BeauftragtenAngebotspreis = Summe der Einzelpreise für ein Vertragsjahr (netto EUR)Höchstwert des Rahmenvertrags: 330.000 EUR – bei Erreichen endet die Vereinbarung vorzeitig

Vom Auftragnehmer bereitzustellende Ausrüstung

Eigene Geräte des Auftragnehmers (Pflicht):

Hochdruckreiniger mit Giraffenhals-Strahler und kurzem HandstückHochdruckdüse mit Durchmesser <14 mm und 5 m SchlauchWaschbürsten mit Schlauchanschluss und Rohrbürsten werden von DESY beigestellt

Sicherheit:

Vor Arbeitsaufnahme verpflichtende ca. 30-minütige DESY-Sicherheitseinweisung (mit Unterschrift bestätigt)Haftung des Auftragnehmers bei Verletzung von UnfallverhütungsvorschriftenBeachtung der DESY-Sicherheitsvorschriften

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz:

Eigenerklärung zum Umsatz bezogen auf die Reinigung von Rückkühlern und Wärmetauschern für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (je Jahr einzeln aufgeführt)

Personalstärke:

Angabe der Anzahl festangestellter Mitarbeiter

Berufshaftpflichtversicherung (Pflichtnachweis):

Mindestdeckung Personenschäden: 5.000.000 EUR pro VersicherungsfallMindestdeckung sonstige Schäden: 1.000.000 EUR pro VersicherungsfallMaximierung: Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres mindestens 2-fache der vereinbarten VersicherungssummeNachweis als Anlage zum Angebotsformular; spätestens zum Auftragsbeginn in ausreichender Höhe vorzulegen

KMU-Status:

Eigenerklärung gemäß EU-Richtlinie 2003/361/EG

Registerabfrage:

Ab einer Auftragssumme von 30.000 EUR netto wird beim Register zum Schutz fairen Wettbewerbs für alle Bieter angefragt (bei Bietergemeinschaften je Einzelunternehmen und deren Geschäftsführung)

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Referenzprojekte (Mindestanforderung):

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 JahrenVergleichbare Leistungen: Reinigung von Rückkühlern und WärmetauschernVergleichbare Größe und Anzahl zur ausgeschriebenen LeistungPro Referenz anzugeben: Projektbezeichnung, Leistungszeit, Auftraggeber, Ansprechperson mit Funktion/Telefon/E-Mail, Auftragswert brutto, KurzvorstellungAlternativ: Bescheinigung vom jeweiligen Auftraggeber beifügen

Fachkräfteeinsatz (Mindestanforderung):

Nicht nur Reinigungskräfte, sondern auch Fachkräfte für folgende Tätigkeiten:Leerpumpen der RückkühlerÖffnen und Schließen der WärmetauscherBeaufsichtigung der Arbeiten

Sprachanforderung:

Alle Reinigungs- und Fachkräfte müssen die deutsche Sprache beherrschen

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Erfüllung der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der LeistungAngabe der Hauptgesellschafter (>25% der Anteile)Umsatzsteuer-IdentifikationsnummerHandelsregister-Nummer und zuständiges AmtsgerichtDie Vergabestelle behält sich vor, bei Bedarf Wirtschaftsauskünfte über Bieter bei Auskunfteien (Creditreform und/oder Bürgel) einzuholen

Ausschlussgründe und sonstige Erklärungen

Ausschlussgründe – Bieter darf nicht von folgender Art sein:

Gesetzliche Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWBSchwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (§ 21 SchwarzArbG)Mindestlohngesetz (§§ 19, 21 MiLoG)Arbeitnehmer-Entsendegesetz (§ 5 AEntG alte Fassung, §§ 21, 23 AEntG)Aufenthaltsgesetz (§ 98c AufenthG)§ 81 Abs. 1–3 GWBEU-Sanktionsverordnung 833/2014 Artikel 5k (Russland-Sanktionen)

Pflicht-Eigenerklärungen:

Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG)Integritätserklärung (Anti-Korruption, keine unzulässigen Wettbewerbsabsprachen, Interessenkonfliktanzeige, AEntG-Einhaltung)Eigenerklärung gemäß EU VO 833/2014 Art. 5k Abs. 1 – bei Nichtvorlage erfolgt Ausschluss
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 Jahre (ca. 2023–2026)Volumen: nicht spezifiziert

Mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren zur Reinigung von Rückkühlern und Wärmetauschern in vergleichbarer Größe und Anzahl

Pro Referenz: Projektbezeichnung, Leistungszeit, Auftraggeber, Ansprechperson mit Funktion/Telefon/E-Mail, Auftragswert brutto, Kurzvorstellung – oder alternativ Bescheinigung des Auftraggebers

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
11+Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 15 Angebote
Hohe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 11%4–10 · 25%11+ · 64%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 20 erledigt
Angebotsformulare und Eigenerklärungen
Nachweise zur Eignung
Leistungsverzeichnis und Preisangaben
Bietergemeinschaften und Nachunternehmer
Technische und organisatorische Vorbereitung
Formale Anforderungen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY | 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Anschrift
22607 Hamburg
Ort
22607 Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.desy.de

Erfüllungsort

Ort der Leistung
22607 Hamburg
Hamburg

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