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Rahmenvertrag Reparatur- und Wartungsarbeiten Elektro

Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH | Vergabekammer des Landes Berlin | weitere gem. Anlage Liste Auftraggeber | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Berlin, BerlinVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH vergibt einen Rahmenvertrag für Elektroarbeiten (Reparatur, Erneuerung, Wartung, 24/7-Notdienst) in ihrem Wohnungsbestand in Berlin und Umland. Es gibt 6 Lose (Nord, Süd, Nordost, Ost, Südost, Nordwest); ein Bieter kann max. 3 Lose erhalten.

Was zu tun ist: Elektroinstallationsfirmen reichen ein elektronisches Angebot über meinauftrag.rib.de bis zum 23.10.2026 um 10:00 Uhr ein. Maßgeblich ist allein der Preis (100 % Zuschlagskriterium = niedrigste Netto-Angebotssumme).

Was mitgebracht werden muss: u.a. Eigenerklärung zur Eignung, Nachunternehmer-Verpflichtungserklärung (falls NU), Bietergemeinschaftserklärung (falls BG), vollständig ausgefülltes Leistungsverzeichnis sowie Nachweise zu Referenzen (Rahmenvertrag, 24/7-Notdienst, SIBEL-Wartung), Umsatz, Personal und Versicherung (3 Mio. € 3-fach).

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist16. Okt. 2026
Angebotsfrist23. Okt. 2026
Angebotsöffnung23. Okt. 2026
Bindefrist23. Okt. – 1. Dez. 2026
Zuschlag1. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Dez. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Ausführungsbeginn1. Jan. 2027
Verlängerung 11. Dez. 2028 – 30. Nov. 2029
Verlängerung 21. Dez. 2029 – 30. Nov. 2030
Vertragsendeca. 30. Nov. 2030
VersicherungsnachweisDatum offenHaftpflichtversicherungsnachweis spätestens 10 Kalendertage nach Zuschlag (Bezug: Zuschlagserteilung).
Annahmefrist EinzelauftragDatum offen48 Stunden werktäglich nach Einstellung des Einzelauftrags im Portal; gilt als abgelehnt, wenn nicht bis 14:00 Uhr des Folgetages angenommen.
Bearbeitungszeit EinzelauftragDatum offen5 Arbeitstage nach Beauftragung (sofern keine besondere Dringlichkeit/Notfall vorliegt).
AbnahmefristDatum offen14 Kalendertage nach Zugang der Anzeige der Fertigstellung beim Auftraggeber (§ 640 Abs. 2 BGB).
GewährleistungDatum offen5 Jahre ab Abnahme der vertraglichen Leistungen.
VDE-Prüfung WohnungenDatum offenWiederkehrende Prüfung i.d.R. alle 48 Monate ab Leistungsbeginn 01.01.2027.
VDE-Prüfung ortsveränderliche AnlagenDatum offenWiederkehrende Prüfung ortsveränderlicher Geräte i.d.R. alle 24 Monate ab Leistungsbeginn 01.01.2027.
RügefristDatum offen10 Kalendertage nach Kenntnis eines Vergaberechtsverstoßes.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers über Nichtabhilfe (§ 160 GWB).
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Das wirtschaftlichste Angebot bestimmt sich nach der niedrigsten Summe des Leistungsverzeichnisses (netto).

KI-Hinweis: Zuschlagskriterium ist ausschließlich der Preis (100%), eindeutig in Bekanntmachung und Vergabeunterlagen geregelt.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Art und Umfang der Leistungen

Kleine (bis ca. 2.000 € netto) und mittelgroße (bis ca. 20.000 € netto) Elektroarbeiten als EinzelabrufSanierung von Leerstandswohnungen (Kompletterneuerung der Elektroinstallation 1- bis 5-Raum-Wohnungen, Standard + WBS-70-Typen)Wartung und Prüfung elektrischer Anlagen (Sicherheitsbeleuchtung, Niederspannungsverteiler, Unterverteiler, ortsveränderliche Anlagen)24/7-Notdienst (Havarie-/Störungsbeseitigung) inkl. Reaktionszeiten nach PrioritätsklassenGrößere Leistungen können vom AG gesondert vergeben werdenRahmenvertragsvolumen gesamt: max. 12.600.000 € netto (alle Lose zusammen); max. 6 Teilnehmer am Rahmenvertrag

Technische Standards

Ausführung nach allgemein anerkannten Regeln der Technik, VOB/B und VOB/CEinhaltung DIN-Vorschriften, EC/EN-Normen, TÜV-Vorschriften, VDE/VDI/VDMA-Regelwerke, HerstellervorschriftenKonkret u.a.: DIN VDE 0100, DIN VDE 0100-600, DIN VDE 0105-100, DIN 18015-2, DIN VDE 0701-0702, DIN EN 50172, DIN EN 1838, RAL-RG 678, TAB-Vorschriften des Netzbetreibers

Abwicklung und Erreichbarkeit

Einzelabrufabwicklung über ein SAP-integriertes Online-Portal (tägliche Prüfung Mo–Fr verpflichtend)Service- und Notfalltelefon: Normalzeit Mo–Do 8–16 Uhr, Fr 8–15 Uhr; Notfallzeit 24/7 an 365/366 TagenReaktionszeit Auftragsannahme: 48 Stunden werktäglich (sonst gilt Auftrag als abgelehnt)Terminvereinbarung mit Mietern: spätestens 48 Stunden nach StörungsmeldungBearbeitungszeit Einzelauftrag: 5 Arbeitstage (Notfälle schneller, insbesondere Stromausfall/Treppenhausbeleuchtung)Nutzung des CAFM-Systems des AG für WartungsleistungenProjektsprache Deutsch; Übergabe von Unterlagen in bearbeitbarer Form (docx, xlsx, pdf, stp, step, dxf, dwg)

Vertragliche Eckdaten (gelten für alle Lose)

Vertragsbeginn: 01.12.2026 (bei späterem Zuschlag ab Zuschlagserteilung)Festlaufzeit: 2 Jahre (bis 30.11.2028), 2 automatische Verlängerungen um 1 Jahr möglich (insgesamt max. 4 Jahre)Einmalige ordentliche Kündigung durch AG zum 30.11.2028 mit 3 Monaten FristWiderspruch gegen Verlängerung: 3 Monate vor Verlängerung in TextformGewährleistung: 5 Jahre ab AbnahmeAbnahmefrist: 14 Kalendertage nach Zugang beim AGRechnungsprüffrist: 30 Tage nach Zugang der SchlussrechnungVertragsstrafe bei Verzug (Einzelauftrag ≥ 5.000 €): 0,1 % je Werktag, max. 5 %; bei BerlAVG-Verstößen 1 % je Verstoß, max. 5 %Vertragsende automatisch bei Erreichen von 12.600.000 € netto (Summe aller Lose)Mindestumsatz pro Los: ja (Höhe je nach Los; gilt nicht bei vorzeitiger unterjähriger Beendigung)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Finanzielle und personelle Leistungsfähigkeit

Durchschnittlicher Jahresumsatz 2023–2025 (netto):

1 Los: ≥ 2.250.000 €2 Lose: ≥ 3.000.000 €3 Lose: ≥ 4.500.000 €

Durchschnittliche jährliche Belegschaft 2023–2025 (Elektrofachkräfte + Elektromeister/-ingenieur):

1 Los: ≥ 15 Fachkräfte + 1 Meister/Ingenieur2 Lose: ≥ 20 Fachkräfte + 1 Meister/Ingenieur3 Lose: ≥ 25 Fachkräfte + 1 Meister/Ingenieur

Referenzen

Die drei Mindest-Anforderungen können kumulativ in einer Referenz oder auf bis zu drei separate Referenzen verteilt nachgewiesen werden:

1× Rahmen-/Abrufvertrag über ≥ 500 Wohnungen, ≥ 100.000 €/Jahr, Vertragslaufzeit bei Angebotsabgabe ≥ 1 Jahr1× Bereitstellung eines 24/7-Notdienstes1× Wartung von SIBEL-Anlagen in einem Objekt mit ≥ 300 Einheiten

Alle Referenzen müssen ab 2021 erbracht worden sein. Die Referenztabellen sind vollständig auszufüllen; Berlinovo darf direkt beim Referenzauftraggeber Erkundigungen einholen.

Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWBOrdnungsgemäße Erfüllung der Steuer-, Abgaben- und SozialversicherungspflichtenKeine Verstöße gegen Schwarzarbeitsgesetz, AEntG, MiLoG, AufenthGKeine Eintragung im Wettbewerbsregister oder in EU-FinanzsanktionslistenKeine wettbewerbsbeschränkenden VereinbarungenEU-Sanktionsregelung (Art. 5k VO (EU) 2022/576) – keine russischen Sanktionstatbestände

Fachliche Eignung / Personal

Fachkunde: qualifiziertes, auftragsspezifisch ausgebildetes und geschultes Personal mit beruflicher Ausbildung, Qualifikationen und Zulassungen für ElektroarbeitenEigener Betrieb eingerichtet für die geschuldeten LeistungenNur Mitarbeiter mit gültiger Arbeitserlaubnis und SozialversicherungsausweisVerpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns (mind. 13,69 €/Stunde gem. BerlAVG)Einhaltung AEntG, AÜG, SGB III/IV, MiLoG, BerlAVG

Versicherung

Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von 3.000.000 € je Schadenart (3-fach maximiert) für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Nachweis spätestens 10 Kalendertage nach Zuschlag; dauerhaft über Vertragslaufzeit vorzuhalten; Voraussetzung für jeden Zahlungsanspruch.

Bietergemeinschaften und Eignungsleihe

Bietergemeinschaften zulässig; gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder; Benennung eines bevollmächtigten Vertreters (mit Geldempfangsvollmacht)Eignungsleihe: Bei Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter für wirtschaftliche/finanzielle Eignung haften beide gemeinsamNachunternehmer: nur mit schriftlicher Zustimmung des AG; müssen fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sein; Eignungsnachweis auf Verlangen des AG binnen 10 Arbeitstagen
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: Leistungen ab 2021 erbrachtVolumen: ≥ 100.000 € pro Jahr

Mindestens 1 Referenz über einen Rahmen-/Abrufvertrag mit ≥ 500 Wohnungen, jährlichem Volumen ≥ 100.000 € und Vertragslaufzeit ≥ 1 Jahr (bei Angebotsabgabe)

Vollständig ausgefüllte Referenztabelle; Berlinovo darf direkt beim Referenzauftraggeber Erkundigungen einholen

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: ab 2021

Mindestens 1 Referenz über die Bereitstellung eines 24/7-Notdienstes

Vollständig ausgefüllte Referenztabelle

mindestens 1 ReferenzenZeitraum: ab 2021

Mindestens 1 Referenz über Wartung von SIBEL-Anlagen in einem Objekt mit ≥ 300 Einheiten

Vollständig ausgefüllte Referenztabelle

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 62%4–10 · 35%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 15 erledigt
Formulare und Erklärungen
Preisblätter und Leistungsverzeichnisse
Unterlagen, die nach Zuschlag nachzureichen sind
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH | Vergabekammer des Landes Berlin | weitere gem. Anlage Liste Auftraggeber | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
10785 Berlin
Ort
10785 Berlin
Kategorie
Berlin
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.berlinovo.de/de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
10785 Berlin
Berlin

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