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Rahmenvertrag Reseller GitLAB 2026

kubus IT eGbR | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bayreuth, BayernVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Worum es geht: Die kubus IT (IT-Dienstleister von AOK Bayern und AOK PLUS) sucht einen Reseller, über den sie für drei Jahre GitLab-Lizenzen bezieht. Geboten werden muss ein verbindliches Preisblatt, ein unterzeichneter Rahmenvertrag sowie mehrere Eigenerklärungen (u.a. zu Russland-Sanktionen und Berufshaftpflicht).

Was zu tun ist:

Bis spätestens 23.10.2026 um 09:00 Uhr ein elektronisches Angebot über das Vergabeportal DTVP abgebenPreisblatt (Anlage 2) mit Nettopreisen pro Jahr für 250 Pflicht-Lizenzen und optionale Nachkäufe (50 Stück) ausfüllenRahmenvertrag (Anlage 14) ausfüllen und elektronisch signierenEigenerklärungen beifügen (Ausschlussgründe, Russland-Sanktionen, Berufshaftpflicht)Bieterfragen sind bis 15.10.2026 möglich

Zuschlag: Erteilungsfrist bis 15.12.2026, Vertragsbeginn frühestens 01.11.2026, Laufzeit 3 Jahre.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 23. Oktober 2026
Termin / FristSEP2026 MÄR SEP MÄR SEP MÄR SEP
Veröffentlichung22. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist15. Okt. 2026
Teilnahmefrist23. Okt. 2026
Angebotsöffnungca. 23. Okt. 2026
Bindefristca. 23. Okt. – 21. Dez. 2026
Zuschlagca. 1. Nov. 2026
Vertragsbeginn1. Nov. 2026
Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2029
Vertragsende31. Okt. 2029
Zuschlagsverbot nach Information gem. § 134 GWBDatum offen10 Kalendertage nach Absendung der Information an unterlegene Bieter – konkretes Datum hängt vom Zuschlagszeitpunkt ab.
BestellbestätigungDatum offenSpätestens 5 Werktage nach Einzelauftrag – abhängig vom jeweiligen Abruf.
Lieferfrist EinzelauftragDatum offenSpätestens 1 Woche nach Erteilung des Einzelauftrags.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis (Wertungspreis gemäß Preisblatt). Bei Pattituation: erstes Entscheidungskriterium ist der niedrigste Angebotsgesamtpreis der verpflichtenden Leistungen/Mindestabnahmemenge über drei Jahre, zweites Entscheidungskriterium der niedrigste Angebotsgesamtpreis der optionalen Leistungen über drei Jahre, danach Losentscheid.

KI-Hinweis: Anschreiben Ziff. 9 stellt ausdrücklich klar: 'Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.' Bekanntmachung nennt Preis mit 100 Punkten. Damit reine Preiswertung, übereinstimmend aus Unterlagen und Bekanntmachung.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Kernleistung: Bezug von GitLab-Produkten

Zeitweise Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung Typ B)Lieferung der Software per DownloadSoftware in beliebiger Systemumgebung nutzbarVerbindliche Mindestabnahme: 250 Lizenzen pro Vertragsjahr (GitLab Self-Managed – Premium – 1 Year, per User)Optionale Nachkäufe: bis zu 50 Lizenzen (keine Abnahmeverpflichtung, Nachkäufe werden auf das Vertragsende terminiert/Co-Terminierung zum 31.10.; Vergütung anteilig auf Basis der einjährigen Mietkosten)Geschätztes Auftragsvolumen: 800 Lizenzen pro Vertragsjahr (netto)Einzelaufträge werden per E-Mail (Bestellung aus ERP-System) erteilt; Bestellbestätigung spätestens 5 Werk Tage nach Einzelauftrag, Lieferung spätestens 1 Woche nach Erteilung des Einzelauftrags

Beratungs- und Unterstützungsleistungen

Beratung bei der Auswahl der ProdukteUnterstützung bei der Optimierung von Lizenzen

Informations- und Kommunikationsleistungen

Proaktive Information bei Änderungen der LizenzbedingungenProaktive Information bei PreisänderungenProaktive Information über neue GitLab-ProdukteUnterstützung bei der Kommunikation mit dem Hersteller (z. B. bei Umstellungen oder technischen Fragen)

Vertragsrahmen

Vertragslaufzeit: 3 Jahre (01.11.2026 bis 31.10.2029)Preise sind für die gesamte Laufzeit verbindlich (Preisbindung 3 Jahre, Nettopreise ohne MwSt.)Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert dürfen nicht von Russland-Sanktionen betroffen sein (vgl. Eigenerklärung)Reporting-Schwelle bei 75 % des geschätzten Auftragsvolumens

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Persönliche Zuverlässigkeit / Ausschlussgründe

Keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWBNachweis: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von AusschlussgründenKeine Eintragung im Wettbewerbsregister (Auskunft wird durch die Auftraggeberin vor Zuschlag eingeholt)

EU-Russland-Sanktionen

Bieter (und ggf. Drittunternehmer) müssen gemäß Art. 5k VO (EU) 833/2014 erklären, dass sie / ihre Beteiligten / Unterauftragnehmer mit >10 % Auftragswert nicht von den Russland-Sanktionen betroffen sind.

Nachweis: Eigenerklärung zu den Russland-Sanktionen der EU (Anlage 7 / 6a).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Berufshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 14 des Rahmenvertrags:

Vermögensschäden: mindestens 500.000 € DeckungssummeSachschäden: mindestens 1.000.000 € DeckungssummePersonenschäden: mindestens 2.000.000 € Deckungssumme

Die Versicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit ununterbrochen aufrechterhalten werden. Bieter erklären entweder das Vorhandensein oder die Bereitschaft zum Abschluss nach Zuschlag.

Nachweis: Eigenerklärung Berufshaftpflichtversicherung (Anlage 8 / 6b).

Eignungsleihe

Eine Eignungsleihe (§ 47 VgV) ist zulässig für Kriterien der wirtschaftlichen/finanziellen sowie der technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit (z. B. Jahresumsatz, Haftpflichtversicherung, Referenzen, Fachkräfte).

Verfahrensrahmen / Bewertung

Offenes Verfahren nach § 119 Abs. 3 GWB, § 15 VgVZuschlagskriterium: PreisZuschlags- und Bindefrist: 15.12.2026Vertragsbeginn frühestens 01.11.2026Nach Zuschlag gilt ein Zuschlagsverbot für 10 Kalendertage nach Absendung der Information gemäß § 134 Abs. 2 S. 2 GWB
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 76%4–10 · 23%11+ · 1%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 16 erledigt
Preis & Vertrag
Eigenerklärungen / Nachweise
Bei Drittunternehmereinsatz
Bei Bietergemeinschaft
Formale Prüfung vor Abgabe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
kubus IT eGbR | Die Vergabekammern des Bundes | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
95444 Bayreuth
Ort
95444 Bayreuth
Kategorie
Bayern
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.bundeskartellamt.de/ ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
95444 Bayreuth
Bayern

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