Ausschreibungen Niedersachsen
Rahmenvertrag Sicherheitstechnik
Gemeinde Isernhagen30916 Isernhagen, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenWorum geht's?
Die Gemeinde Isernhagen sucht ein Unternehmen für einen Rahmenvertrag über Wartung, Inspektion und Instandsetzung von Sicherheitstechnik in ihren rund 86 Liegenschaften (ca. 220 Nutzungseinheiten, ca. 110.000 m² Geschossfläche).
Was ist zu leisten?
Jährliche Wartung und Inspektion von Brandmeldeanlagen (BMA), Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA), Elektrischen Lautsprecheranlagen (ELA), Einbruchmeldeanlagen (EMA) und Feststellanlagen (FSA).Zusätzlich: Stundenlohnarbeiten für Instandsetzungen/Erweiterungen und Fahrtkosten.Abrechnung nach Leistungsverzeichnis (LV) auf Basis der Preislisten der Hersteller Esser, Dorma und D&H.
Was müssen Bieter mitbringen?
VDS-Zertifizierung für BMA und EMA (vor Auftragserteilung vorzulegen).Hersteller-System-/Produktkundenachweis für RWA, FSA und ELA.Drei Referenznachweise über vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren.Tariftreueerklärung nach § 4 Abs. 1 NTVergG.Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124) oder Präqualifikation.
Wie und bis wann?
Angebotsabgabe elektronisch über den Vergabemarktplatz Niedersachsen.Angebotsfrist: 22.10.2026, 10:00 Uhr MESZ.Bindefrist: 02.12.2026.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristJUN2026 DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ JUN DEZ
Dokumentdatum22. Juni 2026
Dokumentdatum Vorbemerkungen17. Juli 2026
Veröffentlichung16. Sep. 2026
Bieterfragen-Fristca. 12. Okt. 2026
Angebotsfrist22. Okt. 2026
Bindefrist2. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Vertragsendeca. 31. Dez. 2030
Antwort auf BieterfragenDatum offenIn der Regel 2 Werktage (Bezug: Eingang der Bieterfrage); keine festen Daten.
Nachforderungsfrist NachweiseDatum offenIn der Regel 6 Kalendertage nach Aufforderung durch Vergabestelle.
Wartefrist ZuschlagDatum offenZuschlag frühestens 10 Kalendertage nach Absendung der Information gem. § 16 NTVergG.
PreisänderungsantragDatum offenSchriftlicher Antrag auf Preisänderung jährlich bis spätestens 01.06. (erstmals ab zweitem Vertragsjahr).
Preisänderung wirksamDatum offenPreisanpassung wirksam jeweils zum 01.07. eines Kalenderjahres.
Prüffrist Preisänderung AGDatum offen30 Kalendertage nach Eingang des Antrags – Frist für Widerspruch durch Auftraggeber.
Wartungsbelege einreichenDatum offenWartungsbelege im PDF-Format innerhalb von 4 Wochen nach erfolgter Wartung einreichen.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenNiedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
- Angebotspreis (Wertungssumme)100%
Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt, die aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen gebildet wird. Die Angebotswertung ist ausschließlich preisbasiert (Formblatt 211: Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, Mehrere Zuschlagskriterien nicht angekreuzt).
KI-Hinweis: Die Angebotswertung ist eindeutig als reine Preiswertung festgelegt (Zuschlagskriterium Preis angekreuzt, mehrere Zuschlagskriterien nicht angekreuzt); keine weiteren Zuschlagskriterien genannt.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenRahmenbedingungen
Auftraggeber: Gemeinde Isernhagen, Amt für Gebäudewirtschaft und Liegenschaftsunterhaltung, Bothfelder Str. 29, 30916 IsernhagenVertragsgrundlage: VOL/B (neueste Fassung), ergänzende Vertragsbedingungen (VVB)Geltungsbereich: rd. 86 Liegenschaften, rd. 220 Nutzungseinheiten, rd. 110.000 m² BGFAnlagenarten: Brandmeldeanlagen (BMA), Rauch- und Wärmeabzugsanlagen (RWA), Elektrische Lautsprecheranlagen (ELA), Einbruchmeldeanlagen (EMA), Feststellanlagen (FSA)Rahmenvertrag ohne garantierte Mengen: Leistungen kommen nur im Bedarfsfall zum Tragen, Angebotssumme entspricht nicht der zu erwartenden Auftragssumme; Anlagenanzahl kann sich durch Neu-/Umbauten, An-/Vermietung, An-/Verkäufe ändernGrundregeln: Einhaltung der DIN-Fachvorschriften, Unfallverhütungsvorschriften und Bauberufsgenossenschaftsbestimmungen; Anlagen sind betriebssicher und wirksam zu übergeben; Preise verstehen sich als fertige übergabereife Arbeit inkl. aller Stoffe, Transporte, Auslösungen und BaustelleneinrichtungAbrechnung: je Nutzungseinheit und Anlagenbereich (BMA, RWA, ELA, EMA, FSA); rechnungsbegründende Unterlagen (Stundenzettel, Materialnachweise) sind mit der Rechnung einzureichen
Wartungs- und Inspektionspflichten
Für jede Wartung/Inspektion ist ein vom Monteur unterschriebener Prüfplan bzw. Wartungsbericht zu erstellen:
BMA, RWA: Prüfplan gemäß E-DIN 14675 Anhang OEMA: Prüfplan gemäß VDS 2311 Punkt 13.5.2FSA: Wartungsbericht
Wartungsbelege sind im Format PDF innerhalb von 4 Wochen nach der jeweiligen Wartung einzureichen.
Materialien und Preisgrundlagen
Material: Auf-/Abgebot auf die gültigen Preislisten der Firmen Esser, Dorma, D&H für alle anfallenden Materialien. Für Material, das nicht in den Preislisten enthalten ist: Aufschlag 20 % auf den NettogrundpreisWartungsvertrag: komplett inklusive Fahrt- und KFZ-Kosten, ohne ErsatzteilePreisänderungen: jährlich zum 01.07. eines Kalenderjahres möglich (Antrag bis spätestens 01.06.); im ersten Vertragsjahr keine Preissteigerungen; max. 5 % p.a.; außerordentliche Anpassung bei Indexänderungen > 10 % einzelner Komponenten gemäß § 2 Abs. 7 VOB/B; Nachweis der Indexentwicklung durch amtliche Veröffentlichungen des Statistischen Bundesamts (GENESIS-Online)
Anlagenbereiche im Überblick
BMA – Brandmeldeanlagen:
Jährliche Überprüfung = 1 Wartung + 3 Inspektionen gemäß DIN VDE 0833 und DIN 146754 Termine in etwa gleichen ZeitabständenStandorte: Rathaus (2 Zentralen EG+KG), GS AWB, GS HB, Campus 1+2, Campus 3, GS Jacobi
RWA – Rauch- und Wärmeabzugsanlagen:
Jährliche Überprüfung = 1 Wartung gemäß DIN VDE 0833 und DIN 14675Termine in Verbindung mit der Sachverständigenprüfung15 Standorte (u.a. Rathaus, diverse Schulen, Sporthallen, Kitas, Kulturscheune)
ELA – Elektrische Lautsprecheranlagen:
Jährliche Überprüfung = 1 Wartung + 3 Inspektionen gemäß DIN VDE 0833 und DIN 14675Standorte: GS AWB, GS HB, GS KiHo, GS NWB, Kita Helleweg
EMA – Einbruchmeldeanlagen:
Jährliche Überprüfung = 1 Wartung gemäß DIN VDE 0833 und VDS 2311Standorte: Rathaus (Bürgerbüro), Campus 1+2, Campus 3 (mit RWA-Aufschaltung), Baubetriebshof, Feuerwehr AWB, Feuerwehr HB, Feuerwehr FB (erst ab 2029)
FSA – Feststellanlagen:
Jährliche Wartung gemäß DIN VDE 0833, DIN 14675, DIN 18650, BGR 232In Verbindung mit SachverständigenprüfungInsgesamt 115 Stück, je Nutzungseinheit abzurechnen
Stundenlohn- und Fahrtkosten
Stundenlohnarbeiten (nur nach Aufforderung durch die Bauleitung):
Einsatz zertifizierter Fachmonteure für Instandsetzungs-, Sanierungs- oder Erweiterungsarbeiten:
BMA: 20 hRWA: 20 hELA: 55 hEMA: 20 hFSA: 70 h
Fahrtkosten (Pos. 7.1):
Für Instandsetzungs-, Sanierungs- oder ErweiterungsarbeitenInkl. KFZ-Kosten, Verbrauch, Unterhalt, Bereitstellungspauschalen, Rüstzeiten, Fahrtzeit-MitarbeiterkostenFahrten vom Firmensitz in das GemeindegebietMax. 1 Fahrt pro Tag abrechenbarMenge: 60 Stück
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenPersönliche Lage und Zuverlässigkeit
Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle oder bei der IHK (bzw. Erklärung, dass keine Eintragungspflicht besteht)Gewerbeanmeldung (auf Anforderung)Kein Insolvenzverfahren (weder beantragt noch eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt, keine Liquidation)Keine schweren Verfehlungen / Ausschlussgründe gemäß § 6e EU VOB/AOrdnungsgemäße Erfüllung der Zahlungsverpflichtungen (Steuern, Sozialversicherung, tarifliche Sozialkasse)Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eigenerklärung zum Unternehmensumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Bauleistungen / andere Leistungen)Auf Anforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (max. 1 Jahr alt, mit Lohnsummenangaben)Auf Anforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts (max. 1 Jahr alt)Auf Anforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse (max. 1 Jahr alt)Auf Anforderung: Unbedenklichkeitsbescheinigung gesetzliche Sozialversicherung (max. 1 Jahr alt)Auf Anforderung: Freistellungsbescheinigung nach § 48b EStG
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
VDS-Zertifizierung für Wartung und Reparatur von Brandmeldeanlagen (BMA) und Einbruchmeldeanlagen (EMA) – Zertifikate vor Auftragserteilung vorzulegenSystem- und Produktkundenachweis des jeweiligen Herstellers für RWA-Anlagen, Feststellanlagen (FSA) und Alarmierungsanlagen (ELA) – vor Auftragserteilung vorzulegenTechnische Ausrüstung und Fähigkeit für die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Leistungen (Vertragsbedingung)Drei Referenznachweise über vergleichbare Leistungen aus den letzten 5 Kalenderjahren (bei enger Wahl mit detaillierten Angaben)Auf Anforderung: Angabe der Zahl der in den letzten 3 Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
Bedingungen an die Auftragsausführung
Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen)Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Tariftreue und Mindestlohn gemäß MiLoG, AEntG, AÜG); bei Einsatz von Nachunternehmen/Verleihunternehmen müssen auch diese eine gesonderte Erklärung abgeben
Subunternehmer und Bietergemeinschaften
Subunternehmer sind zulässig, müssen aber die oben genannten Zertifizierungen (VDS für BMA/EMA, System-/Produktkunde für RWA/FSA/ELA) ebenfalls nachweisen – in Absprache mit dem AuftraggeberBietergemeinschaften: Erklärung in Textform (ARGE-Erklärung, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters, Gesamtschuldner-Haftung); auf Verlangen der Vergabestelle nachträglich mit Unterschrift vorzulegen; Namen der Unterauftragnehmer auf Anforderung zu ergänzen
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 5 KalenderjahreVolumen: nicht angegeben
Drei Referenznachweise über vergleichbare Leistungen (Wartung/Reparatur von Sicherheitstechnik: Brandmeldeanlagen, Einbruchmeldeanlagen, RWA-Anlagen, Feststellanlagen, Alarmierungsanlagen)
Bei enger Wahl: Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, maßgeblicher Leistungsumfang mit Mengen, eingesetzte Arbeitnehmer, besondere technische Anforderungen, Art der Baumaßnahme (Neubau/Umbau/Denkmal), vertragliche Bindung (Hauptauftragnehmer/ARGE/Nachunternehmer), ggf. koordinierte Gewerke, Bestätigung des Auftraggebers über vertragsgemäße Ausführung
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 63%4–10 · 35%11+ · 2%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 32 erledigt
Pflicht-Anlagen mit dem Angebot
Fachliche Eignungsnachweise (vor Auftragserteilung vorzulegen)
Preisblätter und Leistungsverzeichnis
Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle
Formale Hinweise zur Abgabe
Mit TendiGo
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Gemeinde Isernhagen
Ort
30916 Isernhagen, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
30916 Isernhagen
Niedersachsen
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