Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDie Stadt Essen (Kommunales Integrationszentrum) schreibt einen Rahmenvertrag für **Sprachmittler*innen-Dienstleistungen (Konsekutivdolmetschen, telefon- und videogestützte Übersetzung) für Aufgabenbereiche im Gesundheits-, Bildungs- und Sozialwesen** aus.
Was gefordert wird:
Rahmenbedingungen:
Bieter müssen u.a. mindestens zwei Referenzen über Dolmetscherleistungen für eine Kommune > 100.000 Einwohner mit mind. 3.180 Std./Jahr nachweisen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertZuschlagskriterien
Gewichtung laut Vergabeunterlagen- Preis50%
Bewertung des Bruttogesamtpreises (Wertungspreis) im Preisblatt (Anlage 05). Der Wertungspreis wird auf Basis der angegebenen Stundensätze A und B, einer geschätzten Einsatzanzahl von 265 Einsätzen pro Monat (3.180 pro Jahr) und einer durchschnittlichen Einsatzdauer von 1,25 Stunden ermittelt. Maximal 50 Punkte erreichbar.
- Qualität50%
Bewertung des vom Bieter einzureichenden Konzepts zur Leistungserbringung (max. 5 Seiten DIN A4, Schriftgröße 11 pt). Maximal 50 Qualitätspunkte erreichbar.
Preiswertung über lineare Interpolation: y = y1 + ((y2 - y1) / (x2 - x1)) * (x - x1). x1 = Bestpreis (niedrigster Wertungspreis), x2 = Maximalpreis (Bestpreis * Faktor z=2), y1 = 50 Punkte (max. Punktzahl Preis), y2 = 0 Punkte (min. Punktzahl Preis). Maximal 50 Preispunkte.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenArt der Sprachmittlung
Es wird Konsekutivdolmetschen (zeitversetzte mündliche Übersetzung) vor Ort sowie telefonbasierte Übersetzung und Videocall-Übersetzung gefordert.
Die durchschnittliche Einsatzzeit liegt bei rund 1,25 Stunden, variiert aber je nach Termin.
Abzudeckende Sprachen
Mindestens die folgenden Sprachen müssen vorgehalten werden:
Albanisch, Arabisch (MSA, MENA-Raum), Bulgarisch, Bosnisch, Dari, Englisch, Farsi, Französisch, Kroatisch, Kurdisch (Sorani), Ukrainisch, Paschtu, Persisch, Rumänisch, Russisch, Spanisch, Somalisch, Tamil, Tigrinya, Türkisch.
Einsatzorte und Träger
Die Einsätze finden überwiegend in Institutionen in Essen statt, u.a.:
Die Buchung erfolgt über Online-Buchungszugänge, die je Institution bereitgestellt werden.
Einsatzzeiten und Erreichbarkeit
Mengengerüst und Budget
Vertretung und Personal
Der Auftragnehmer muss Urlaubs- und Krankheitsvertretungen sicherstellen. Bei Engpässen ist eine Fremdbeauftragung zulässig.
Das eingesetzte Personal muss:
Abrechnung und Stornierung
Datenschutz und Verschwiegenheit
Die eingesetzten Sprachmittler*innen sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und an die datenschutzrechtlichen Bestimmungen gebunden (DSGVO, BDSG, DSG NRW, §§ 61–68 SGB VIII, §§ 67 ff. SGB X). Auf Anfrage sind Verschwiegenheitserklärungen einzelner Mitarbeitender sowie ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 Abs. 2 DSGVO vorzulegen.
Vertragslaufzeit
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Vom Bieter werden gefordert:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Angabe des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Anforderungen an das eingesetzte Personal
Die Anlage 06 ist abzugeben; das eingesetzte Personal muss:
Verfahrens- und tarifrechtliche Anforderungen
Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer
Bei Bietergemeinschaften:
Bei Unterauftragnehmern / Eignungsleihe:
Dolmetscherleistungen / Sprachmittler*innen-Dienstleistungen für eine öffentliche Verwaltung (Kommune > 100.000 Einwohner)
Einreichung über Anlage 04 (Bieterreferenzen) mit Angabe von Auftraggeber, Ansprechpartner, Referenzbeschreibung, Größe der Kommune, Zeitraum und Leistungsumfang