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Rahmenvertrag Standard-Software

ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium DarmstadtFrankfurt am Main, HessenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

ITSCare – IT-Services für den Gesundheitsmarkt schreibt einen Rahmenvertrag über die Lieferung von Standard-Software verschiedener Hersteller und ggf. zugehöriger Pflege europaweit im offenen Verfahren aus.

Was zu beschaffen ist: Standardsoftware-Lizenzen von 16 Herstellern (z. B. Adobe, JetBrains, TechSmith, Corel, Autodesk u. v. m.), auf Abruf über 3 Jahre (1 Jahr + 2 Verlängerungen à 12 Monate), geschätztes Volumen ca. 1,06 Mio. € brutto/Jahr, maximal ca. 4,76 Mio. € brutto. Optional: Softwarepflege (Wartung, Updates, Hotline) gemäß EVB-IT Pflege S.

Was zu tun ist: Vollständig ausgefülltes Angebot, Preisblatt, Referenzen (mind. 3), Eignungsnachweise (Haftpflicht, Handelsregister, Umsatz, Mitarbeiterzahl) und unterzeichnete Vertragsdokumente (Geheimhaltung, AVV) über die Vergabeplattform DTVP einreichen.

Wertung: Reiner Preiswettbewerb – das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 02. November 2026
Termin / FristOKT2026NOVDEZJAN2027
Veröffentlichung4. Okt. 2026
Bieterfragen-Frist20. Okt. 2026
Angebotsfrist2. Nov. 2026
Bindefrist2. Nov. 2026 – 31. Jan. 2027
Rügefrist VergabeverstößeDatum offen10 Kalendertage ab Kenntnis von Vergabeverstößen (§ 160 Abs. 3 GWB).
NachprüfungsantragDatum offenUnzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung über Nichtabhilfe vergangen sind.
VertragslaufzeitDatum offen12 Monate ab Vertragsbeginn (voraussichtlich ab Zuschlag).
Verlängerung 1Datum offenOptionale Verlängerung um weitere 12 Monate; Mitteilung 3 Monate vor Vertragsende.
Verlängerung 2Datum offenZweite optionale Verlängerung um weitere 12 Monate (max. 2 Erweiterungen).
VerlängerungsmitteilungDatum offenAusübung der Verlängerungsoption bis 3 Monate vor Vertragsende.
Ordentliche KündigungDatum offen6 Monate zum Vertragsjahresende, frühestens nach 12 Monaten Laufzeit.
Angebotsübermittlung nach AnfrageDatum offen3 Werktage (Mo–Fr) nach Anfrage im Rahmen des Rahmenvertrags.
Lieferung SoftwareDatum offen7 Werktage (Mo–Fr) nach Beauftragung im Einzelabruf.
ZahlungszielDatum offen30 Tage nach Zugang einer prüffähigen Rechnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis100%

    Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis. Grundlage der Ermittlung ist der im Preisblatt (Anlage 08) genannte Angebotspreis gesamt (Brutto). Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgt durch reine Preiswertung.

KI-Hinweis: Zuschlagskriterien sind vollständig und eindeutig: ausdrücklich genannte reine Preiswertung mit Preis als alleinigem Zuschlagskriterium (Ziffer 7 der Angebotsbedingungen).

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen

Rahmenvertrag mit einem Unternehmen über die Lieferung von Standard-Software und ggf. zugehörige Pflege.

Laufzeit Basis: 12 Monate ab ZuschlagVerlängerungsoptionen: 2 × 12 Monate (insgesamt bis zu 36 Monate)Kündigung: Ordentliche Kündigung mit Frist von 6 Monaten zum Vertragsjahresende, nicht vor Ablauf von 12 MonatenRechtsrahmen: Deutsches Recht, Gerichtsstand Frankfurt a. M.Keine Mindestabnahmeverpflichtung für den AuftraggeberVerkauf gebrauchter Software ist ausgeschlossen

Zu liefernde Standard-Software (verschiedene Hersteller)

Lieferung aktueller deutschsprachiger Standardsoftware-Versionen folgender Hersteller (geschätzte Mengen über die Gesamtlaufzeit):

| Hersteller | Produkte (Auszug) | Geschätzte Menge |

|---|---|---|

| Adobe | All Apps Edition, Illustrator, InDesign, Photoshop, Acrobat, Premiere | ca. 159 Lizenzen |

| Open Text | eDirectory B2C/G2C per User | 2 |

| Haufe | Personal Office Gold 10U | 5 |

| Trimble | SketchUp Pro Abo 1 Jahr | 25 |

| Autodesk | AutoCAD Single-user Subscription | 3 |

| TechSmith | Camtasia | 300 |

| Think-Cell | Subscription Renewal 1 Jahr | 98 |

| IDM Computer | UltraEdit + Ultra Compare | 60 |

| Nuance | Dragon NaturallySpeaking Legal Group | 6 |

| Quest | Toad (verschiedene Editionen) | 86 |

| Nessus | Nessus Professional On Prem Coterm | 6 |

| Mindjet | MindManager Enterprise Perpetual License | 8 |

| Pdf-XChange | PDF XChange Pro & Enhanced OCR Plugin | 3 |

| Corel | CorelDRAW Graphics Suite Enterprise | 18 |

| JetBrains | All Products [20+] REN coTerm | 32 |

| Acronis | Backup 12.5, Security 8 Suite | nicht beziffert |

Kalkulationsbasis: Herstellerpreisliste 2026 (Acronis: 10/2019)USD-Umrechnung: 1 € = 1,15 USD (Acronis: 1,10)Einheitlicher prozentualer Aufschlag auf Händlereinkaufspreis ist im Preisblatt einzutragen

Geschätztes Volumen

1 Jahr: 1.057.363,88 € brutto2 Jahre: 2.114.727,76 € brutto3 Jahre: 3.172.091,64 € bruttoMaximal mögliches Vertragsvolumen (inkl. Mehrbedarf bis 50 %): 4.758.137,46 € bruttoIm Preisblatt ausgewiesener Angebotspreis gesamt brutto (Beispiel): 486.047 €

Optionale Pflegeleistungen (Wartung)

Sofern vereinbart, übernimmt der Auftragnehmer die Pflege der gelieferten Standardsoftware gemäß EVB-IT Pflege S:

Bereitstellung neuer Programmstände (Patch, Update, Upgrade, Release)Störungsbeseitigung (Fehlerbehebung, ggf. Umgehungslösung)Hotline-Service (telefonisch / per Ticket-System) für Störungen und NutzungsfragenInstallation neuer Programmstände (ggf. nach Aufwand vergütet)Dokumentation der Pflegeleistungen und aller überlassenen Programmstände (inkl. Lizenzschein/-key) in deutscher SpracheSoftware Bill of Materials (SBOM) nach BSI TR-03183-2, sofern vereinbartServicezeiten Standard: Mo–Fr 08:00–17:00 Uhr (ohne gesetzliche Feiertage am Erfüllungsort)Reaktionszeit: unverzüglich nach Störungsmeldung innerhalb der ServicezeitenVergütung: Pflegepauschale oder Aufwand nach Stunden-/Tagessätzen (mit Zuschlägen für Sonn-/Feiertage); quartalsweise oder jährlich fälligPreisanpassung: erstmals 12 Monate nach Leistungsbeginn möglich, max. 3 % Erhöhung, 3 Monate VorlaufVertragsstrafe: 0,1 % der Jahresvergütung pro 25 % Überschreitung der Reaktions-/Wiederherstellungszeit (max. 1 % pro Fall, 5 % pro Jahr)

Zusätzliche Leistungen ohne gesonderte Vergütung

Lizenzberatung und weitere in Anlage 7 zum Rahmenvertrag geregelte LeistungenLieferung der Software per E-Mail an ITSFNCC11ITBeschaffungITSCare@itscare.de bzw. gemäß AngebotLieferfrist nach Einzelabruf: 7 Werktage (Mo–Fr)Reaktion auf Anfragen: 3 Werktage (Mo–Fr)Weitergabe von Herstellerpreiserhöhungen, Kick-Backs und Mengenrabatten an den Auftraggeber (mit Nachweis)Jährliches Open-Book-Verfahren zur Preiskontrolle

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Zwingende Ausschlussgründe / Eignungsvoraussetzungen

Keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (z. B. Insolvenz, schwere Verfehlungen, Verstöße gegen Arbeits-, Sozial- oder Umweltrecht) – Nachweis über Eigenerklärung (Anlage 06)Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarer Nachweis (nicht älter als 3 Monate) gem. § 44 Abs. 1 VgVHaftpflichtversicherung (oder Erklärung über beabsichtigten Abschluss) mit folgenden Mindestdeckungen:Personenschäden: 1.000.000 € je Ereignis / 1.500.000 € p.a.Sachschäden: 500.000 € je Ereignis / 1.000.000 € p.a.Vermögensschäden: 100.000 € je Ereignis / 200.000 € p.a.Eigenerklärung Bezug zu Russland (Anlage 06a)

Mindestanforderungen an wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

Mindestumsatz: durchschnittlich mindestens 600.000 € brutto pro Jahr mit Softwareprodukten inkl. Pflege (ohne Microsoft) in der EU, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – nachzuweisen über Eigenerklärung in Anlage 02, Ziff. 6Mitarbeiterzahl: durchschnittlich mindestens 10 fest angestellte Mitarbeiter in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren – nachzuweisen über Eigenerklärung in Anlage 02, Ziff. 7

Fachliche Eignung – Referenzen

Mindestens 3 Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen:

Vergleichbar der Art nach (Lieferung von Standard-Software und ggf. Pflege)Mindestens 2 davon mit vergleichbarem oder größerem AuftragsvolumenIn der EU innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ausgeführtÜber mindestens 1 Jahr ausgeführt oder seit mindestens 1 Jahr laufendJe Referenz separates Formblatt (Anlage 07), fortlaufend nummeriert, vom Bieter unterzeichnet

Eignungsleihe und EEE

Eignungsleihe ist zulässig gem. § 47 VgV – Drittunternehmen sind zu benennen; Verpflichtungserklärung (Anlage 05) und Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage 06) sind für diese einzureichenEinheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) gem. § 50 VgV wird als vorläufiger Eignungsnachweis akzeptiertKMU-Eignung: Laut Stammdaten nicht für KMU geeignet (suitableforsmes: false)
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: innerhalb der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, in der EU ausgeführtVolumen: mind. 2 der 3 Referenzen mit vergleichbarem oder größerem Auftragsvolumen

Referenzen über Lieferung von Standard-Software und ggf. Pflege, der Art nach mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar

Ausführung über mindestens 1 Jahr oder seit mindestens 1 Jahr laufend; je Referenz separates Formblatt Anlage 07, fortlaufend nummeriert, vom Bieter unterzeichnet

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 81%4–10 · 19%11+ · 0%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 14 erledigt
Pflichtangaben zum Angebot (vom Auftraggeber vorgegebene Vordrucke)
Eignungsnachweise
Vertragsdokumente (ausfüllen und qualifiziert elektronisch signieren)
Nur bei Bietergemeinschaft / Unteraufträgen / Eignungsleihe
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Auf einen Blick

Auftraggeber
ITSCare - IT-Services für den Gesundheitsmarkt GbR | Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Anschrift
60528 Frankfurt am Main
Ort
60528 Frankfurt am Main
Kategorie
Hessen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.itscare.de ↗
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
60528 Frankfurt am Main
Hessen

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