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Rahmenvertrag Stellenanzeigen Online Jobportale

Stadt Langenhagen30853 Langenhagen, Hannover, NiedersachsenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Langenhagen schließt eine Rahmenvereinbarung über ein Jahr für die Aufbereitung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in Online-Jobportalen (Multiposting). Der Auftragnehmer übernimmt das professionelle Layout, Lektorat, AGG-Prüfung und SEO sowie die Schaltung auf Jobportalen (z.B. Stepstone, Indeed, Jobware) und Social-Media-Kanälen (Facebook, Instagram, TikTok, LinkedIn).

Geschätztes Volumen: ca. 78 Stellenanzeigen pro Jahr, Höchstwert 175.084,15 € netto.

Zuschlag erhält das Angebot mit dem niedrigsten Bruttopreis.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 21. Oktober 2026
Termin / FristOKT2026
Veröffentlichung1. Okt. 2026
Angebotsfrist21. Okt. 2026
VertragslaufzeitDatum offen12 Monate ab Zuschlag; konkreter Start noch nicht bekannt.
VertragsbeginnDatum offenVoraussichtlich Datum des Zuschlags.
VertragsendeDatum offen12 Monate nach Vertragsbeginn (taggleich gemäß § 188 Abs. 2 BGB), ohne gesonderte Kündigung.
Vorzeitiges Vertragsende (Höchstwert)Datum offenSobald Höchstwert von 175.084,15 € netto erreicht ist (§ 2 Abs. 5).
Reaktionszeit Freigabe EntwurfDatum offen24 Stunden nach Auftragserteilung: Anzeigenentwurf zur Freigabe vorlegen.
Veröffentlichung nach FreigabeDatum offenSpätestens 24 Stunden nach Freigabe durch den Auftraggeber.
RechnungsstellungDatum offenInnerhalb von 14 Tagen nach erfolgter Veröffentlichung.
ZahlungsfristDatum offen30 Tage nach Eingang der prüfbaren Rechnung (per E-Mail).
DokumentationspflichtDatum offenAuftragnehmer muss Anzeigen 6 Monate nach Schaltung dokumentieren/archivieren.
Monatliches ReportingDatum offenMonatlicher Bericht je Kanal mit Views/Klicks/Klickrate/Budget.
Einspruchsfrist Zielwerte TikTokDatum offen10 Werktage nach Benennung der Zielwerte durch den Auftragnehmer.
Auswertung TikTok-ZielwerteDatum offenNach 5 Schaltungen oder spätestens 6 Monate nach Ersterschaltung.
vor Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Preis (Gesamtpreis brutto)100%

    Wertungssumme aus den nachgerechneten Angebotssummen unter Berücksichtigung von Nachlässen; ermittelt als Summe aller Gesamtpreise der Positionen zuzüglich 19% Umsatzsteuer. Das Angebot mit dem niedrigsten Bruttopreis erhält den Zuschlag. Werkstätten für Behinderte erhalten einen Bonus von 15 v.H. auf die Wertungssumme.

Angebotssumme (netto) + 19% USt = Angebotssumme (brutto). Das wirtschaftlichste Angebot ist das mit dem niedrigsten Bruttopreis (Gesamtpreis).

KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien (nur Preis) sind vollständig dokumentiert; keine fehlenden Gewichtungen oder Bewertungsdetails.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Grundpaket – kostenfreier Pflichtkanal

Jede Stellenanzeige der Stadt Langenhagen wird automatisch auf dem kostenfreien Pflichtkanal Interamt.de veröffentlicht. Die Zugangsdaten werden von der Auftraggeberin bereitgestellt. Das Grundpaket ist Bestandteil der Rahmenvereinbarung und wird nicht gesondert vergütet.

Kostenpflichtige Jobportale (Abrechnungsmodell 1 – Festpreis)

Laufzeitbasierte Schaltung auf folgenden Portalen mit fester Vergütung je Anzeige:

Stepstone.de Pro – inkl. Refresh nach 15 Tagen, direkter Kandidatenansprache und Re-TargetingStellenanzeigen.deJobware Pure – inkl. Refresh nach 15 TagenJura.Jobs Premium – Layout mit Logo und Corporate DesignKarriere-Jura Premium – HTML-Format mit LogoSchuelerkarriere Basic

Handling-Leistungen (Aufbereiten, Einpflegen, Veröffentlichen) sind enthalten.

Performance-Kampagnen (Abrechnungsmodell 2 – klick-/budgetbasiert)

Vergütung nach tatsächlichem Media-Budget; Handling ausschließlich als Fixpreis (kein prozentualer Aufschlag):

Indeed – Pay-per-Click (Empfehlung 430,00 €/30 Tage)JobNinja Performance – KI-gesteuerte Ausspielung (Empfehlung 690,00 €/30 Tage)

Der abgerechnete Betrag entspricht dem tatsächlich an die Plattform gezahlten rabattierten Media-Betrag; der Auftragnehmer erhält nur den Handling-Fixpreis.

Social Media & Auktionsmodelle (Abrechnungsmodell 3 – Ad Spend 1:1)

Echtzeit-Auktion über Social-Media-Plattformen; Ad Spend wird 1:1 an die Plattform weitergeleitet (kein Einbehalt, kein Aufschlag):

Meta (Facebook/Instagram) – Empfehlung 600,00 €/Stelle/MonatTikTok – Empfehlung 600,00 €/Stelle/MonatLinkedIn – Empfehlung 800,00 €/Stelle/Monat

Handling: Werbekonten anlegen, Einpflegen, Design, Monitoring, Nachsteuern, Reporting.

Aufbereitung der Stellenanzeigen

Der Auftragnehmer übernimmt für jede Anzeige:

Professionelles HTML-Anzeigenlayout mit Farben, Bildern und Videos nach Corporate ManualGrammatikalische und rechtschreibliche Textkontrolle (Lektorat)AGG-Prüfung (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz)Sicherstellung der rechtlichen UnbedenklichkeitVerschlagwortung und SEO-Optimierung

Prozess: Freigabe und Veröffentlichung

Innerhalb von 24 Stunden nach Auftragserteilung: Versand eines Direktlinks oder Korrekturabzuges (PDF) zur Freigabe durch die Stadt.

Spätestens 24 Stunden nach Freigabe: Veröffentlichung der Anzeige.

Nach Ablauf des Veröffentlichungszeitraums: automatische Deaktivierung.

Storno vor Freigabe: kostenfrei (Textform). Storno nach Freigabe, aber vor Veröffentlichung: 50,00 € inkl. USt.

Monitoring, Reporting und Archivierung

Überwachung der Anzeigenerscheinung und laufende Optimierung (Layout, PPC-Budget, kanalzielwert-bezogene Nachsteuerung)Monatliches Reporting je Kanal: Views/Impressionen, Klicks, Klickrate, eingesetztes Media-Budget inkl. Nachweis; Format PDF und ExcelDokumentation und Archivierung bis 6 Monate nach Schaltung der AnzeigeRechnungsstellung innerhalb von 14 Tagen nach Veröffentlichung

Support und Serviceleistungen

Full-Service aus einer HandFeste Kontaktperson plus VertretungErreichbarkeit Mo–Fr 8–18 Uhr telefonisch; E-Mail/SMS/Messenger auch außerhalbNotstopp-Funktion: sofortige Deaktivierung und Reaktivierung von Anzeigen auf Anforderung, ohne zusätzliche Kosten

Kanal-Zielwerte

Angestrebte Zielwerte je Kanal:

Stepstone, Indeed, Jobware, Stellenanzeigen.de: Klickrate ≥ 3 % (angestrebt ≥ 5 %)JobNinja: mindestens 25 Klicks je Schaltung (angestrebt ≥ 30)Social Media Meta: Klickrate ≥ 2 % (angestrebt ≥ 3 %)TikTok: Reichweiten-/View-Ziel (auf Sichtbarkeit ausgerichtet)

Rahmenvereinbarung – Eckdaten

Vertragslaufzeit: 12 Monate ab Zuschlag, ohne gesonderte KündigungGeschätztes Volumen: ca. 78 Stellenanzeigen pro Jahr (kostenpflichtig)Schätzwert: 166.746,81 € netto / Höchstwert: 175.084,15 € nettoKeine MindestabnahmepflichtVorzeitiges Ende bei Erreichen des HöchstwertesNicht umfasst: Veröffentlichung auf eigenen Internetseiten der Stadt (z. B. Langenhagen.de, Arbeiten-in-Langenhagen.de, Intranet)

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Fachliche und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit

Folgende Angaben sind mit der Eigenerklärung zur Eignung (Formblatt 124 LD) einzureichen:

Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (vergleichbare Leistungen)Erklärung zu vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 JahrenAusreichende Anzahl Beschäftigter für die LeistungsausführungAuf Verlangen bei engerer Wahl: jahresdurchschnittliche Beschäftigtenzahl der letzten 3 Jahre sowie Benennung der für die Leitung vorgesehenen PersonenAuf Verlangen bei engerer Wahl: 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren mit Ansprechpartner, Art der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum

Persönliche Eignung und Ausschlussgründe

Es darf keiner der folgenden Ausschlussgründe vorliegen:

Eröffnetes oder beantragtes InsolvenzverfahrenKein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (ohne Vorlage)Keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB (oder erfolgreiche Selbstreinigung)Keine Verurteilung wegen Verstößen mit Freiheitsstrafe > 3 Monaten oder Geldstrafe > 90 Tagessätzen in den letzten 2 JahrenKeine Geldbuße > 2.500 € wegen Verstößen mit Eintrag im GZR in den letzten 2 JahrenKeine Ausschlussgründe nach § 124 GWB

Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Voraussetzungen

Ordnungsgemäße Zahlung von Steuern und AbgabenOrdnungsgemäße Zahlung der gesetzlichen SozialversicherungsbeiträgeMitgliedschaft in der zuständigen Berufsgenossenschaft

Registrierung und ergänzende Nachweise

Eintragung im Berufsregister am Sitz/Wohnsitz (oder Erklärung, dass keine Verpflichtung besteht)Bei Auftragssumme ≥ 30.000 €: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 150a GewO) wird vom Auftraggeber angefordertAlternativ zur Eigenerklärung: Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z. B. PQ-Verzeichnis der IHK) oder Vorlage eines Zertifikats gemäß europäischen ZertifizierungsstandardsFür Aufträge im Geltungsbereich des NTVergG: Verpflichtung zur Einhaltung der Erklärungspflichten gem. § 4 Abs. 1 oder § 5 Abs. 1 NTVergG
Referenzprojekte
3 ReferenzenZeitraum: letzte 3 abgeschlossene Geschäftsjahre

Vergleichbare Leistungen in den letzten 3 Jahren (Aufbereitung und/oder Veröffentlichung von Stellenanzeigen / Multiposting)

Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum; nur auf Verlangen bei engerer Wahl vorzulegen

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
4–10Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 6 Angebote
Mittlere Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 39%4–10 · 50%11+ · 11%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 24 erledigt
Angebotsschreiben und Preisangaben
Eignungsnachweise
Referenzen (auf Verlangen bei engerer Wahl)
Sonstige Erklärungen und Anlagen
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Langenhagen
Ort
30853 Langenhagen, Hannover, Niedersachsen
Kategorie
Niedersachsen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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Erfüllungsort

Ort der Leistung
30853 Langenhagen, Hannover
Niedersachsen

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