Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag über Büromöbel & Stühle
Universitätsklinikum Essen, AöR | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Essen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenDas Universitätsklinikum Essen AöR schreibt eine Rahmenvereinbarung in drei Losen aus:
Los 1 – Büromöbel (Schreibtische, Schränke, Container, Besprechungstische u. a., ca. 155.000 € pro Jahr)Los 2 – Drehstühle (ca. 100.000 € pro Jahr)Los 3 – Besucherstühle (ca. 80.000 € pro Jahr)
Bieter können für ein Los oder mehrere Lose Angebote abgeben. Gefordert werden Lieferung frei Verwendungsstelle auf dem Campus inkl. Montage, Beratung und Einweisung. Mindestvertragslaufzeit 24 Monate ab 01.12.2026, optionale Verlängerung um weitere 24 Monate. Angebote sind elektronisch bis zum 26.10.2026 um 07:00 Uhr über das Vergabeportal NRW einzureichen.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristSEP2026 DEZ MÄR JUN SEP DEZ MÄR JUN SEP DEZ
Veröffentlichung23. Sep. 2026
Bieterfragen-Frist19. Okt. 2026
Angebotsfrist26. Okt. 2026
Bindefrist26. Okt. – 23. Dez. 2026
Vertragsbeginnca. 1. Dez. 2026
Vertragslaufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Nov. 2028
Rahmenvertrag Laufzeitca. 1. Dez. 2026 – 30. Apr. 2031bis 2031
Letzter Auftrag vor Preisanpassung30. Nov. 2027
Preisanpassung möglichca. 1. Dez. 2027
Verlängerung 1ca. 1. Dez. 2028 – 30. Nov. 2030bis 2030
Preisanpassung Vorankündigung StühleDatum offenPreisanpassung nach dem 2. Vertragsjahr mit 3 Monaten Vorankündigung (Los 2&3 Stühle).
Bemusterung StühleDatum offenKostenlose Musterlieferung an Auftraggeber binnen 2 Wochen nach Aufforderung.
Bemusterung MöbelDatum offenKostenlose Musterlieferung für Möbel binnen 7 Kalendertagen nach Aufforderung.
Lieferzeit kleine Mengen StühleDatum offenMaximal 4 Wochen ab Bestelleingang beim Auftragnehmer.
Lieferzeit Großbestellung StühleDatum offenMaximal 7 Wochen ab Bestelleingang bei Großbestellungen (LKW > 10t).
Lieferzeit MöbelDatum offenMaximal 8 Wochen ab Bestelleingang beim Auftragnehmer.
Bestellbestätigung StühleDatum offenSchriftliche Bestätigung inkl. Liefertermin binnen 7 Werktagen nach Bestelleingang.
Bestellbestätigung MöbelDatum offenBestellbestätigung inkl. Liefertermin binnen 8 Werktagen nach Bestelleingang.
Beratung vor OrtDatum offenReaktionszeit für Beratungstermin vor Ort: maximal 3 Werktage nach Anforderung.
Ortskundigkeit & LogistikDatum offenAuftragnehmer muss sich binnen 6 Wochen nach Zuschlag mit Logistik vor Ort vertraut machen.
Avisierung LieferungDatum offenAvisierung der Lieferung per E-Mail mindestens 7 Werktage vor Liefertermin.
LKW-Anmeldung > 10tDatum offenTerminkoordination für LKW > 10t mindestens 6 Wochen vor Lieferung.
Notfallüberbrückung StühleDatum offen4 Standardbürodrehstühle ständig vorzuhalten, Lieferung binnen 48 Stunden nach Abruf.
Zwischenlagerung MöbelDatum offenKostenlose Zwischenlagerung maximal 4 Wochen (bis 40 m³) bei Verzögerungen durch AG.
Zwischenlagerung optional MöbelDatum offenOptionale Zwischenlagerung maximal 3 Wochen (B-Kriterium, 10 Punkte).
Mängelbeseitigung MöbelDatum offenBeseitigung gemeldeter Mängel innerhalb von 3 Wochen.
Gewährleistung MöbelDatum offenGewährleistung 5 Jahre ab Abnahme der Lieferung.
Herstellergarantie MöbelDatum offenHerstellergarantie mindestens 5 Jahre ab Abnahme.
Nachlieferbarkeit MöbelDatum offenNachlieferbarkeit der Produkte 6 Jahre ab Erstlieferung.
Garantie StühleDatum offenMindestens 5 Jahre Garantie auf gesamten Stuhl (ausgenommen Rollen und Bezugsmaterial).
REACH-AuskunftspflichtDatum offenAuskunft über SVHC in Artikeln binnen 45 Tagen nach Anfrage.
Kündigung Einzelauftrag (früh)Datum offenInnerhalb der ersten 5 Arbeitstage mit Frist von 2 Arbeitstagen kündbar.
Kündigung Einzelauftrag (allgemein)Datum offenNach dem 5. Arbeitstag mit Frist von 4 Wochen zum Monatsende kündbar.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität3 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Preis70%
Angebotspreis (Preis-Quotienten-Methode)
- Qualität25%
Qualitätsbewertung inkl. Bemusterung (Verarbeitungsqualität, Modularität, Einstellmöglichkeiten, Handhabbarkeit, Reparaturfähigkeit) gemäß Bewertungsmatrix Dok. 2.1 (maximal 195 Punkte) bzw. Bemusterung
- Nachhaltigkeit5%
Umweltaspekte und Nachhaltigkeit gemäß Dok. 2.1 (Punkte z.B. für FEMB-Level, Ersatzteilverfügbarkeit, Holzwerkstoffemissionen)
Wertungskennzahl = Gewicht Kriterien * Leistungspunktzahl + Gewicht Preis * Preispunktzahl; Preispunktzahl = Beste vorhandene Leistungspunktzahl * (niedrigster Angebotspreis / Preis des vorliegenden Angebotes) (Preis-Quotienten-Methode)
KI-Hinweis: Gewichte Preis 70%, Qualität 25%, Nachhaltigkeit 5% stehen fest; die Punktevergabe der Qualitäts- und Nachhaltigkeitskriterien (Dok. 2.1, max. 195 Punkte) ist nicht vollständig auf die Oberkriterien umgerechnet, die Bemusterungswertung ist nicht quantifiziert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenGeltungsbereich und Liefergebiet
Gilt losübergreifend für alle drei Lose der Rahmenvereinbarung.Lieferung frei Verwendungsstelle auf dem gesamten Campus des Universitätsklinikums Essen AöR inkl. aller Außenstellen.Erfüllungsort: Essen, Hufelandstraße 55, 45147.Aufstellung gebrauchsfertig und raumgenau nach Anweisung des Auftraggebers.Abtransport und Entsorgung des Verpackungsmaterials durch den Auftragnehmer.Räume werden besenrein hinterlassen.
Beratung, Planung und Service
Beratungstermin vor Ort innerhalb von 3 Werktagen nach Anforderung durch den Auftraggeber.Deutschsprachige Fachberatung durch einen Quality Office Consultant oder Ergonomieberater.Ggf. kleine Einweisung der Nutzer in die Handhabung (insbesondere Ergonomie am Arbeitsplatz).Der Auftragnehmer muss sich nach Zuschlag innerhalb von 6 Wochen mit der Lieferlogistik vor Ort vertraut machen.
Logistik, Lieferzeiten und Avisierung
Auftragsbestätigung innerhalb von 7 Werktagen nach Bestelleingang.Bestellbestätigung inkl. Liefertermin innerhalb von 8 Werktagen nach Auftragseingang.Avisierung der Lieferung per E-Mail an den Einkäufer mindestens 7 Werktage vor Lieferung.Bei Lieferungen mit LKW > 10 t: frühzeitige Terminkoordination mindestens 6 Wochen vor Lieferung.Lieferzeit kleine Mengen: max. 4 Wochen nach Bestelleingang.Lieferzeit Großbestellung: max. 7 Wochen nach Bestelleingang.
Notfall- und Engpassmanagement
Es müssen 4 Standardbürodrehstühle ständig zum Abruf vorgehalten werden (Notfallüberbrückung).Lieferung dieser Notfall-Stühle innerhalb von 48 Stunden nach Abruf.Bei Lieferengpässen: gleichwertige, kostenneutrale Alternative anbieten.
Rahmenvereinbarung und Vertragslaufzeit
Art der Leistung: Lieferleistung (Supplies).Keine Abnahmeverpflichtung des Auftraggebers.Vertragsbeginn: voraussichtlich 01.12.2026.Mindestvertragslaufzeit: 24 Monate.Optionale Verlängerung: einmalig um weitere 24 Monate (insgesamt max. 4 Jahre).Preise sind für die Mindestvertragslaufzeit bindend; Preisanpassungen sind erst nach Ablauf möglich.Einzelaufträge dürfen maximal bis 5 Monate nach Ende der Rahmenvereinbarung erteilt werden.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenBefähigung und rechtliche Voraussetzungen
Eintragung in das Handelsregister (Kopie ist dem Angebot beizufügen).Keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB (zwingende) bzw. § 124 GWB (fakultative).Keine Beteiligung von russischen Staatsangehörigen oder in Russland niedergelassenen Unternehmen (Sanktionspaket 5 EU / EU-VO 2022/576); mehr als 10 % des Auftragswertes durch sanktionierte Unterauftragnehmer/Eignungsleiher/Lieferanten ist ausgeschlossen.Verpflichtungserklärung zur Scientology-Schutzklausel (Formular 526 EU) – Verstoß berechtigt zur fristlosen Kündigung.KMU sind zugelassen.Keine bestimmte Rechtsform des Unternehmens gefordert; keine Sicherheitsüberprüfung erforderlich.
Personalqualifikation
Mindestens 2 Personen mit QUALITY OFFICE Zertifizierung oder Weiterbildung zum geprüften Arbeitsplatzexperten und Ergonomieberater.Personen dürfen identisch sein.Berater, Innendienst-Ansprechpartner und Monteure müssen Deutsch sprechen.
Nachhaltigkeit und Umwelt
Produktkettenzertifizierung (Chain of Custody) über die gesamte Lieferkette: FSC, PEFC oder DE-UZ-38 (Blauer Engel).REACH-Konformität (Artikel 33): Information über SVHC in Artikeln ab 0,1 Massenprozent; 45-Tage-Auskunftsfrist nach Anfrage.Formaldehydnachweis (≤ 0,1 ml/m³) bei Verwendung von Holzwerkstoffplatten (E1-Klasse).Keine Tropenhölzer; halogenfreie Kunststoffe; keine Verbundstoffe im Sichtbereich; FCKW-freie Polster.Recyclingquote-Nachweis (89 % Drehstühle, 91 % Besucherstühle).Für Los 1 zusätzlich: Zertifikate ISO 9001, ISO 14001, ISO 50001, FEMB-Level 3, Brandschutzklasse D-s2,d0.
Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Nachweis auf Verlangen gemäß Formular 532 EU (Kapazitätsnachweis anderer Unternehmen).Eignungsleihe nach § 34 UVgO möglich; bei finanzieller Eignungsleihe gemeinsame Haftung mit dem Bieter (Formular 534b EU).Keine Bietersicherheit erforderlich.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 39%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 40 erledigt
Pflicht-Formulare und Eigenerklärungen
Eignungsnachweise
Produktnachweise Los 1 – Büromöbel
Produktnachweise Los 2 & 3 – Stühle
Optionale / Ergänzende Unterlagen
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Zur Original-Ausschreibung ↗Auf einen Blick
Auftraggeber
Universitätsklinikum Essen, AöR | Vergabekammer Westfalen | Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Anschrift
45147 Essen
Ort
45147 Essen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.uk-essen.de/ ↗Erfüllungsort
Ort der Leistung
45147 Essen
Nordrhein-Westfalen
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