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Rahmenvertrag über das Einsammeln von Altpapier im Stadtgebiet Beverungen

Stadt Beverungen | Vergabekammer WestfalenBeverungen, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Die Stadt Beverungen sucht für die Jahre 2027 bis 2030 ein Unternehmen, das im gesamten Stadtgebiet das häusliche Altpapier (inklusive DSD-Anteil) einsammelt und zur Annahmestelle Entsorgungszentrum Diedrich transportiert.

Das Abfuhrgebiet umfasst 12 Ortschaften in 5 Abfuhrbereichen. Es gibt rund 4.973 Altpapiergefäße (240 l und 1.100 l), die alle 4 Wochen entleert werden (ca. 13 Abfuhren pro Jahr, erster Sammeltag 04.01.2027).

Der Auftrag wird als Rahmenvertrag mit einem Teilnehmer vergeben. Angebote müssen bis zum 17.11.2026, 10:00 Uhr, elektronisch über die Vergabeplattform eingereicht werden.

Ausschreibung ansehen ↗

Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert
Angebotsfrist: 17. November 2026
Termin / FristOKT2026 APR OKT APR OKT APR OKT APR OKT
Ausstellungsdatum eForms16. Okt. 2026
Aufstellung Leistungsverzeichnis16. Okt. 2026
Veröffentlichung18. Okt. 2026
Angebotsfrist17. Nov. 2026
Rügefrist erkennbarer Verstöße17. Nov. 2026
Bindefrist17. Nov. 2026 – 16. Jan. 2027
Rahmenvertrag Laufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Erster Sammeltag4. Jan. 2027
Einsammeltermin Bereich 14. Jan. 2027
Abfuhrrhythmus 4-wöchentlich4. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Einsammeltermin Bereich 25. Jan. 2027
Einsammeltermin Bereich 36. Jan. 2027
Einsammeltermin Bereich 47. Jan. 2027
Einsammeltermin Bereich 58. Jan. 2027
Preisanpassung möglich1. Jan. 2029
Weiterer Anpassungstermin1. Jan. 2030
Vertragsende31. Dez. 2030
Urkalkulation vorlegenDatum offenAm Tag der Vertragsunterzeichnung in geschlossenem Umschlag, so detailliert, dass Treibstoff-, Personalkosten und Altpapiermengen ermittelbar sind.
Rügefrist sonstiger VerstößeDatum offen10 Tage ab Kenntnisnahme des Verstoßes (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Kenntnisnahme-Datum nicht bestimmbar.
NachprüfungsantragDatum offen15 Kalendertage ab Zugang der Mitteilung, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Ankündigung VertragsanpassungDatum offenIm Leistungsverzeichnis steht „31. September“ ohne Jahr; dieses Datum existiert nicht, die Frist ist daher unklar.
Abfuhrzeit BeginnDatum offenAbfuhr ab 06:00 Uhr, soweit rechtlich möglich.
RechnungsstellungDatum offenRechnungen zweifach bis zum 15. des Folgemonats der Leistungserbringung einreichen.
Übermittlung GefäßanzahlDatum offenZum Monatsende für den Folgemonat.
Abmahnfrist KündigungDatum offen10 Tage ab Abmahnung, nach zweimaliger begründeter Abmahnung.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabe

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen
Niedrigster Preis1 Kriterium
Preis 100%Qualität 0%
  • Zuschlagskriterium Preis100%

    Der Preis wird aus der Wertungssumme des Angebotes ermittelt. Die Wertungssummen werden aus den nachgerechneten Angebotssummen ermittelt, insbesondere unter Berücksichtigung von Nachlässen. Werkstätten für Behinderte erhalten bei der Berechnung der Wertungssumme einen Bonus von 15 Prozent; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält das Angebot der Werkstatt den Zuschlag.

KI-Hinweis: Angebotsaufforderung kreuzt 'Zuschlagskriterium Preis' an und verweist nicht auf Formblatt 227 mit weiteren Kriterien; Bekanntmachung nennt Preis mit 100 Punkten.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Sammelgebiet und Abfuhrbereiche

Das Sammelgebiet umfasst 12 Ortschaften der Stadt Beverungen: Kernstadt Beverungen, Amelunxen, Blankenau, Dalhausen, Drenke, Haarbrück, Herstelle, Jakobsberg, Rothe, Tietelsen, Wehrden und Würgassen. Diese sind in 5 Abfuhrbereiche aufgeteilt, die an unterschiedlichen Wochentagen (Montag bis Freitag) angefahren werden. Der erste Sammeltag ist Montag, der 04.01.2027.

Behälter und Mengen

Es sind Müllgroßbehälter in den Größen 240 l und 1.100 l zugelassen. Zum Stand Oktober 2026 sind 4.973 Altpapiergefäße vorhanden. Im Leistungsverzeichnis sind 2 Abrechnungspositionen vorgesehen: Pos. 1 für 4.950 Gefäße pro Monat und Pos. 2 für 25 Gefäße pro Monat. Etwa 40 Gefäßveränderungen pro Jahr (zusätzliche oder nicht mehr benötigte Gefäße) sind mit zu erledigen. Pro Jahr fallen rund 676 Tonnen Altpapier an (Mittel 2023–2026).

Rhythmus und Durchführung der Abfuhr

Die Abfuhr erfolgt alle 4 Wochen, das entspricht etwa 13 Abfuhren pro Jahr. Die Abfuhr beginnt ab 06:00 Uhr, soweit rechtlich möglich. Die Behälter sind vom Aufstellungsort abzuholen, vollständig zu entleeren und geschlossen zurückzustellen. Nicht zugelassene Behälter dürfen nicht entleert werden. Beanstandungen sind mit einem Vordruck zu kennzeichnen. Verschmutzungen bei der Entleerung sind unverzüglich zu beseitigen.

Transport und Anlieferung

Das eingesammelte Altpapier ist zur Umladestation Entsorgungszentrum Diedrich, Unter der Schirmecke 8, 37688 Beverungen, zu transportieren. Dort ist das Anlieferfahrzeug zu wiegen. Wiegescheine der Annahmestelle sind in Kopie den monatlichen Rechnungen beizulegen. Gefäßtransporte zwischen Hausmülldeponie des Kreises Höxter und Abfallerzeuger sowie Gefäßverteilungen/-abholungen sind ohne gesonderte Vergütung einzuplanen.

Organisation und Personal

Eigene Fahrzeuge, Personal und Geräte sind vom Auftragnehmer zu stellen. Die Fahrzeuge sind betriebssicher zu halten; bei Neubeschaffung müssen sie dem Stand der Technik bei Geräusch- und Abgasbelastung entsprechen. Für Ausfälle ist ein Ersatzfahrzeug bereitzuhalten. Subunternehmer dürfen nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers eingesetzt werden. Arbeitsrechtliche, sicherheitsrechtliche und berufsgenossenschaftliche Pflichten gegenüber dem Personal sind zu erfüllen. Störungen im Betriebsablauf sind dem Auftraggeber zu melden.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Anerkannter Entsorgungsfachbetrieb

Der Bieter muss nachweisen, dass er ein anerkannter Entsorgungsfachbetrieb ist.

Gewerberechtliche Befähigung

Der Bieter muss die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllen und einen entsprechenden Registereintrag (z. B. Handels- oder Berufsregister) nachweisen können.

Technische Leistungsfähigkeit

Der Bieter muss eine technische Beschreibung des Sammelbetriebs vorlegen, aus der Art und Anzahl der Fahrzeuge, die Personalstärke je Fahrzeug und die täglichen Einsatzzeiten hervorgehen.

Referenzen über vergleichbare Leistungen

Es sind Referenzen vorzulegen, aus denen hervorgeht, dass der Bieter bereits gleichwertige Arbeiten durchgeführt hat. Je Referenz sind Auftragsgegenstand, Auftraggeber und Auftragsumfang anzugeben. Anzahl, Zeitraum und Mindest-Auftragswert sind in den Unterlagen nicht konkretisiert.

Versicherungen

Auf Verlangen sind Nachweise über eine Kfz-Haftpflichtversicherung (Deckungssumme 2,5 Mio. EUR für Vermögens- und Sachschäden; Personenschäden mind. 4 Mio. EUR pro Person und Schadensereignis) sowie eine Betriebshaftpflichtversicherung (2,5 Mio. EUR Personen- und Sachschäden sowie 20.000 EUR Vermögensschäden) vorzulegen.

Eignungsnachweise im Verfahren

Als vorläufiger Eignungsnachweis ist eine Eigenerklärung zur Eignung (Formular 124 LD) oder die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einzureichen. Bei Einsatz anderer Unternehmen sind Eignungsnachweise auch für diese beizubringen; bei Eignungsleihe ist eine gemeinsame Haftungserklärung erforderlich. KMU-Eignung ist laut eForms-Datenfeld nicht gegeben.

Referenzprojekte
nicht im Ausschnitt angegeben ReferenzenZeitraum: nicht im Ausschnitt angegebenVolumen: nicht im Ausschnitt angegeben

Referenzen über bereits durchgeführte gleichwertige Arbeiten (Einsammeln/Transport von Altpapier o. ä.)

Je Referenz Pflichtangaben: Auftragsgegenstand, Auftraggeber, Auftragsumfang

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben
1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Geringe Konkurrenz
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 57%4–10 · 40%11+ · 3%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 17 erledigt
Formale Angebotsunterlagen
Eignung & Befähigung
Vertragliche Pflichten / Nachweise
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Auf einen Blick

Auftraggeber
Stadt Beverungen | Vergabekammer Westfalen
Anschrift
37688 Beverungen
Ort
37688 Beverungen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Auftragsvolumen
231.000 €
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Auftraggeber-Website
www.deutsche-evergabe.de ↗

Erfüllungsort

Ort der Leistung
37688 Beverungen
Nordrhein-Westfalen

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