Ausschreibungen Nordrhein-Westfalen
Rahmenvertrag über die arbeitsmedizinische Betreuung städtischer Bediensteter
Stadt Gütersloh33330 Gütersloh, Nordrhein-WestfalenVeröffentlicht:
Angebotsfrist:
Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenAuftraggeber: Stadt Gütersloh (Zentrale Vergabestelle), Vergabenummer SGT26-10-04
Was wird gesucht? Ein Auftragnehmer, der die Beschäftigten der Stadt Gütersloh arbeitsmedizinisch betreut (ca. 1.850 Beschäftigte). Vergeben wird ein Rahmenvertrag für die Laufzeit 01.01.2027 bis 31.12.2030.
Was ist zu leisten?
Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung nach DGUV Vorschrift 2Arbeitsmedizinische Vorsorgen (geschätzt 1.130 im Jahr 2027)Beratung der Stadt im Arbeitsschutz und Mitarbeit in Arbeitsschutzgremien
Verfahren: Öffentliche Ausschreibung ohne Lose. Nebenangebote sind nicht zulässig. Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlich günstigste Angebot: 30 Punkte für das Qualitätskonzept, 70 Punkte für das Vergütungsangebot.
Einreichung: Ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Westfalen bis 26.11.2026, 10:00 Uhr. Angebote per E-Mail oder über die Bieterkommunikation führen zum Ausschluss.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertTermin / FristNOV2026 MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV MAI NOV
Bekanntmachung5. Nov. 2026
Veröffentlichung6. Nov. 2026
Bieterfragen-Frist18. Nov. 2026
Angebotsfrist26. Nov. 2026
Angebotsöffnung26. Nov. 2026
Persönliche Vorstellung Betriebsarzt17. Dez. 2026
Zuschlag18. Dez. 2026
Bindefrist18. Dez. 2026
Vertragsbeginn1. Jan. 2027
Bereitstellung Praxisräume1. Jan. 2027
Neuberechnung Mindesteinsatzzeit 11. Jan. 2027
Mindesteinsatzzeit 20271. Jan. – 31. Dez. 2027
Vertragslaufzeit1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Haftpflichtversicherung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Erfahrungsaustausch1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Arbeitsschutzausschusssitzungen1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Monatliche Terminplanung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Arbeitsmedizinische Fortbildung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Monatliche Abrechnung1. Jan. 2027 – 31. Dez. 2030
Quartalsrechnung 131. März 2027
Quartalsabrechnung 11. Apr. – 3. Mai 2027
Quartalsrechnung 230. Juni 2027
Quartalsabrechnung 21. Juli – 3. Aug. 2027
Quartalsrechnung 330. Sep. 2027
Quartalsabrechnung 31. Okt. – 3. Nov. 2027
Quartalsrechnung 415. Dez. 2027
Quartalsabrechnung 416. Dez. 2027 – 3. Jan. 2028
Neuberechnung Mindesteinsatzzeit 21. Jan. 2028
Jahresbericht1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2030
Schriftlicher Jahresbericht1. Jan. 2028 – 31. Dez. 2030
Neuberechnung Mindesteinsatzzeit 31. Jan. 2029
Neuberechnung Mindesteinsatzzeit 41. Jan. 2030
Aufbewahrung Vergabeunterlagenca. 31. Dez. 2030
Bestellung Betriebsarztca. 31. Dez. 2030
Vernichtung Vergabeunterlagenca. 31. Dez. 2040
VersicherungsnachweisDatum offenEndgültiger Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung spätestens vor Vertragsbeginn am 01.01.2027.
ReferenzzeitraumDatum offenReferenzen müssen aus den letzten drei Jahren stammen; ein konkreter Bezugszeitraum ist nicht angegeben.
UmsatzbetrachtungszeitraumDatum offenNachweis des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre ohne Angabe der konkreten Geschäftsjahre.
BeschäftigtenbetrachtungDatum offenNachweis der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl der letzten drei Jahre ohne konkreten Bezugszeitraum.
TerminabsageDatum offenNicht vertretbare Terminabsagen sind mindestens 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin anzumelden.
Empfangszuschlag bestätigenDatum offenDer Empfang von Zuschlag oder Auftrag ist innerhalb von 14 Kalendertagen nach Absendung zu bestätigen.
Leistungsänderung PreiseDatum offenNeue Preise für Leistungsänderungen sind vor Beginn der betreffenden Leistungsänderung schriftlich zu vereinbaren.
Bedenken LeistungsänderungDatum offenBedenken gegen eine Leistungsänderung sind nach Kenntnis unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Ungerechtfertigte LeistungDatum offenUngerechtfertigt erbrachte Leistungen sind nach Aufforderung innerhalb einer angemessenen Frist zurückzunehmen oder zu beseitigen.
Behinderung anzeigenDatum offenEine Behinderung ist nach deren Eintritt unverzüglich schriftlich anzuzeigen.
Kündigung bei BehinderungDatum offenBei einer nicht vertretbaren Behinderung von mehr als drei Monaten kann innerhalb von 30 Tagen gekündigt oder vom Vertrag zurückgetreten werden.
ErsatzausführungskostenDatum offenMehrkosten einer Ersatzausführung durch Dritte sind innerhalb von drei Monaten nach Abrechnung mit dem Dritten mitzuteilen.
NacherfüllungDatum offenNacherfüllung muss innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist erfolgen.
Mitwirkung AuftraggeberDatum offenDer Auftraggeber muss innerhalb der vom Auftragnehmer gesetzten angemessenen Frist mitwirken.
Zurückgewiesene SachenDatum offenZurückgewiesene Sachen sind innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist fortzuschaffen.
MangelbeseitigungDatum offenMängel sind innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten angemessenen Frist zu beseitigen.
Erneute AbnahmeDatum offenDie erneute Vorstellung zur Abnahme erfolgt innerhalb der von den Parteien zumutbaren beziehungsweise gesetzten Frist.
MängelrügeDatum offenEin Mangel ist nach seiner Feststellung unverzüglich zu rügen.
Verjährung ArbeitsschutzDatum offenDie Verjährung bestimmter Mängelansprüche wegen Arbeitsschutzverstößen beginnt mit betrieblicher Nutzung und dauert längstens fünf Jahre.
Rechnung einreichenDatum offenRechnungen sind spätestens am 18. Werktag nach Beendigung der Leistungen einzureichen.
WochenlistenDatum offenWochenlisten für Stundenverrechnungsleistungen sind ab Beginn der Arbeiten wöchentlich einzureichen.
Rechnung StundenverrechnungDatum offenStundenverrechnungsrechnungen sind wöchentlich, erstmals zwölf Werktage nach Beginn der Arbeiten, einzureichen.
ZahlungsfristDatum offenOhne besondere Vereinbarung ist eine prüfbare Rechnung einen Monat nach Eingang zu begleichen.
Zahlungsfrist ZVB-NRWDatum offenZahlung 14 Tage mit vereinbartem Skonto beziehungsweise 30 Tage ohne Abzug ab Eingang der prüfbaren Rechnung.
Schlusszahlung vorbehaltenDatum offenEin Vorbehalt gegen die Schlusszahlung ist innerhalb von zwei Wochen nach Eingang zu erheben.
Rechnung prüfenDatum offenEine prüfbare Rechnung oder Begründung für vorbehaltene Forderungen ist innerhalb eines weiteren Monats vorzulegen.
Überzahlung erstattenDatum offenÜberzahlungen sind innerhalb von 14 Kalendertagen nach Zugang des Rückforderungsschreibens zu erstatten.
SicherheitsleistungDatum offenDie Sicherheitsleistung ist, sofern vereinbart, innerhalb von 18 Werktagen nach Vertragsschluss zu leisten.
AbnahmefensterDatum offenAbnahmen erfolgen montags bis freitags von 08:30 bis 14:00 Uhr, gegebenenfalls nach besonderer Vereinbarung.
GüteprüfungDatum offenDie Güteprüfung erfolgt innerhalb einer unmittelbar vereinbarten oder sonst angemessenen Frist nach rechtzeitiger Anzeige.
Fertigungsbeginn anzeigenDatum offenDer Beginn der Fertigung zur Güteprüfung ist rechtzeitig anzuzeigen.
Gütliche EinigungDatum offenEine gütliche Einigung soll nach Entstehen der Meinungsverschiedenheit möglichst innerhalb von zwei Monaten versucht werden.
Mitteilung erhöhte VergütungDatum offenEine beanspruchte erhöhte Vergütung ist möglichst vor der Ausführung, möglichst mit Betrag, unverzüglich mitzuteilen.
Verjährung MängelansprücheDatum offenDie Verjährungsfrist beginnt mit der Abnahme; ihre Dauer ist im Auszug nicht angegeben.
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität4 Kriterien
Preis 70%Qualität 30%
- Konzept der Qualität der zu erwartenden Leistung30%
Bewertung des vom Bieter einzureichenden Qualitätskonzepts in drei Unterkriterien. Bewertungsstufen je Unterkriterium: volle Punktzahl, 80 %, 60 %, 40 %, 20 % oder 0 Punkte der jeweiligen Höchstpunktzahl.
- Vergütungsangebot70%
Bewertung der Vergütungssumme (brutto) aus dem Preisblatt (C03) nach der Formel in Abschnitt V Nr. 2 der Bewerbungsbedingungen.
P(Angebot) = 70 - ((V(Angebot) - V(Min)) / V(Min)) * 70. V(Angebot) = Vergütung des zu bewertenden Angebots in Euro (brutto), V(Min) = Vergütung des niedrigsten nicht auszuschließenden Angebots. Das günstigste Angebot erhält 70 Punkte. Ergibt die Formel einen negativen Wert, erhält das Angebot 0 Punkte. Hinweis: Die Formel ist im Originaldokument nur fragmentarisch lesbar und wurde aus den Variablenerläuterungen rekonstruiert.
KI-Hinweis: Kriterien und Gewichtungen (Konzept 30 Punkte mit 12/9/9, Vergütung 70 Punkte) sind eindeutig angegeben; die Formel ist im Dokument nur fragmentarisch lesbar.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenBetreuung der Beschäftigten
Arbeitsmedizinische Betreuung aller Beschäftigten der Stadt Gütersloh, u. a. Verwaltung, Berufsfeuerwehr, Entsorgung, Straßenreinigung, Grünflächenpflege, Klärwerk, Schulen, Kitas, Kultur Räume Gütersloh, Volkshochschule, Stadtbibliothek GmbH, Stadt Gütersloh Marketing GmbH und conceptGT.Betreuung von ca. 1.850 Beschäftigten.Grundbetreuung und betriebsspezifische Betreuung nach DGUV Vorschrift 2.Mindest-Einsatzstunden für 2027: 367 Stunden Grundbetreuung und 500 Stunden betriebsspezifische Betreuung (die 500 Stunden enthalten die Vorsorgen). Die Stunden werden jährlich neu ermittelt.Aufteilung: 70 % individualisierte Leistungen, 30 % pauschale Unternehmens- und Systemleistungen.Einsatzstunden möglichst gleichmäßig über das Kalenderjahr verteilen.Planbare Betreuung an mindestens einem Wochentag: Dienstag bis Donnerstag von 8:00 bis 15:00 Uhr, am Donnerstag bis 17:00 Uhr. An einem Wochentag müssen Termine zwischen 13:00 und 15:00 Uhr möglich sein.
Arbeitsmedizinische Vorsorgen
Für 2027 werden insgesamt ca. 1.130 Vorsorgen geschätzt:
G20 Lärm: 120G24 Hautbelastungen: 80G37 Bildschirmtätigkeit: 240G41 Absturzgefahr: 20G42 Infektionsgefährdung/Biostoffverordnung (inkl. Kinderbetreuung): 250G46 Muskel-Skelett-Belastungen: 120FEV Führerscheinverlängerung Klasse C: 20G47 UV-Schutz: 20ASiG allgemeine Untersuchungen (z. B. Eignung/Tauglichkeit): 10G26 Atemschutzgeräte-Träger: 70G23 Obstruktive Atemwegserkrankungen: 70G25 Fahr-, Steuer- und Überwachungstätigkeiten: 70G30 Hitze: 40
Die Mengen sind Schätzungen. Es besteht kein Anspruch auf die volle Menge.
Beratung und Mitwirkung im Arbeitsschutz
Beratung der Stadt nach dem Arbeitssicherheitsgesetz in Verbindung mit DGUV Vorschrift 2 und VSG 1.2.Umsetzung der einschlägigen Arbeitsschutzbestimmungen, auch künftiger Rechtsänderungen.Übernahme der gesetzlich vorgeschriebenen und empfohlenen arbeitsmedizinischen Aufgaben sowie der Vorsorge nach ArbMedVV.Zusammenarbeit mit Personalrat und Fachkraft für Arbeitssicherheit.Teilnahme an quartalsweisen Arbeitsschutzausschusssitzungen.Teilnahme an halbjährlichen, halbtägigen Erfahrungsaustauschen.Monatliche Terminplanung und Terminangebote.Regelmäßige arbeitsmedizinische Fortbildung des Betriebsarztes, mindestens einmal jährlich.Jährlicher Bericht über die Erfüllung der übertragenen Aufgaben, vorgestellt in der ersten Arbeitsschutzausschusssitzung des Folgejahres und schriftlich an den Fachbereich Personal und Organisation vorgelegt (erstmals für 2027, Vorlage ab 2028).
Dokumentation
Führung der vorgeschriebenen arbeitsmedizinischen Unterlagen: Berichte, Gesundheitszeugnisse, Protokolle und Stellungnahmen.Übernahme vorhandener Daten des bisherigen Betriebsarztes.Tätigkeitsnachweis über jeden Einsatz.Quartalsweiser Nachweis der erbrachten Einsatzzeit.
Praxisräume und Ausstattung
Leistung grundsätzlich in den Räumen des Auftragnehmers.Standort höchstens 7,0 km Luftlinie vom Rathaus (Berliner Str. 70, 33330 Gütersloh).Räume müssen barrierefrei sein, gut an den ÖPNV angebunden sein und ausreichend barrierefreie Parkplätze bieten.Räume werden vor Leistungsbeginn vom Auftraggeber genehmigt.Nutzung externer Praxisräume nur ausnahmsweise nach Zustimmung, grundsätzlich nur für G26 und G20.Alle Einrichtungen, technischen Geräte, Messtechnik und das medizinische Hilfspersonal stellt der Auftragnehmer, ohne zusätzliche Kosten für Räume und Geräte Dritter.
Sonstiges
Bei Impfstoffbeschaffungen sind regelmäßig mindestens drei Anbieter zu beteiligen und das wirtschaftlichste Angebot zu ermitteln.Sachkosten werden gesondert und nachweisbar abgerechnet.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenUnternehmensangaben und Zuverlässigkeit
Eintragung in ein Berufsregister.Nachweis des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (kein Mindestbetrag genannt).Kein Insolvenzverfahren beantragt oder eröffnet, kein Antrag mangels Masse abgelehnt.Keine Liquidation.Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträge ordnungsgemäß gezahlt.Angabe der jahresdurchschnittlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren.Die Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten.Die Eigenerklärungen werden im Angebotsschreiben abgegeben.
Referenzen
Mindestens eine Referenz über die betriebsärztliche Betreuung einer öffentlichen Verwaltung mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden aus den letzten drei Jahren.Nachweis über die Referenzliste mit Wert, Leistungszeitraum und Auftraggeber.
Qualifikation der Ärzte und des Personals
Eingesetzte Ärzte müssen nach § 4 ASiG qualifiziert sein und die erforderliche Fachkunde besitzen.In der Regel Berechtigung zur Gebietsbezeichnung 'Arbeitsmedizin'. Ausnahmsweise können Personen eingesetzt werden, die sich seit mindestens einem Jahr in der Facharztausbildung befinden.Erlaubnis und Befähigung des Betriebsarztes und des Vertreters sind nachzuweisen.Betriebsarzt und Vertreter müssen namentlich benannt werden.Die Ärzte müssen während der gesamten Laufzeit über die nötigen Kenntnisse verfügen und mindestens jährlich fortgebildet werden.Assistenzpersonal benötigt eine abgeschlossene Arzthelferausbildung oder eine höher qualifizierte Ausbildung.Ein Personalwechsel während der Laufzeit ist nur aus wichtigem Grund möglich. Die Ersatzperson muss mindestens gleichwertig qualifiziert und erfahren sein.Die betriebsärztlichen Leistungen sind zwingend persönlich zu erbringen.
Haftpflichtversicherung
Betriebshaftpflichtversicherung ab Vertragsbeginn über die gesamte Laufzeit.Deckung für Personen- und Sachschäden: mindestens 5,0 Mio. EUR je Versicherungsfall, jährlich mindestens zweifach maximiert.Deckung für Vermögensschäden: mindestens 1,0 Mio. EUR je Versicherungsfall, jährlich mindestens zweifach maximiert.Ist die Versicherung bei Angebotsabgabe noch nicht vorhanden, reicht eine Bestätigung. Der endgültige Nachweis ist vor Vertragsbeginn vorzulegen.
Datenschutz
Einhaltung der DSGVO, des Datenschutzgesetzes NRW, der ärztlichen Schweigepflicht und der Geheimhaltungspflichten.Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen für personenbezogene Daten und Gesundheitsdaten vorhalten und bei Bedarf nachweisen.
Referenzprojekte
mindestens 1 ReferenzenZeitraum: letzte 3 JahreVolumen: Wert der Leistung ist anzugeben; ein Mindest-Auftragswert ist nicht genannt
Mindestens eine Referenz über die betriebsärztliche Betreuung einer öffentlichen Verwaltung mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden
Referenzliste als Eigenerklärung mit Wert der Leistung, Zeitraum und Auftraggeber
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 54%4–10 · 41%11+ · 4%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 22 erledigt
Angebotsschreiben und Formalien
Betriebsarzt und Personal
Eignungsnachweise
Leistungsbeschreibung, Preisblatt und Konzept
Praxisräume
Termine vor Vertragsbeginn
Bindung
Mit TendiGo
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Auftraggeber
Stadt Gütersloh
Ort
33330 Gütersloh, Nordrhein-Westfalen
Kategorie
Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht
Angebotsfrist
Erfüllungsort
Ort der Leistung
33330 Gütersloh
Nordrhein-Westfalen
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