Zusammenfassung
Automatisch erstellt aus den VergabeunterlagenÖffentliche Ausschreibung der Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER (Hamburger Wasserwerke GmbH & Hamburger Stadtentwässerung AöR) für einen Rahmenvertrag über die Herstellung und Lieferung von Drucksachen über 48 Monate (01.11.2026 – 31.10.2030).
Gefordert werden u.a. Visitenkarten, Aufkleber, Flyer/Folder, Poster/Plakate, Postkarten/Klappkarten, Roll-up-Displays, Bauzaunbanner, Fotowandbilder und Präsentationsmappen. Die Lieferung erfolgt an ca. 35 Standorte im Großraum Hamburg.
Bieter müssen zudem ein webbasiertes Beschaffungsportal mit SAP-Ariba-Punch-out-Anbindung (cXML) bereitstellen und einen Testzugang mit dem Angebot liefern.
Angebote werden gewertet nach Preis (60 %), Nachhaltigkeit (20 %) und Handhabung/Bedienerfreundlichkeit des Beschaffungstools (20 %). Angebotsfrist: 29.09.2026, 09:00 Uhr, elektronisch über das Bietercockpit.
Zeitplan & Fristen
Aus den Vergabeunterlagen extrahiertNoch 20 Tage bis zur Angebotsfrist — 29. September 2026
HEUTE
Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL
Veröffentlichung
Bieterfragen-Frist
Angebotsfrist
Bindefrist
Einrichtungsphase
Vertragsbeginn
Rahmenvertrag Laufzeit
Vertragsende
Vertraulichkeitsbindungbis 2034
vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt
Zuschlagskriterien
Gewichtung laut VergabeunterlagenPreis & Qualität6 Kriterien
Preis 60%Qualität 40%
- Preis60%
Bewertung der angebotenen Einzel- und Staffelpreise für Primärartikel (50%) und des Mischrabattes für Sekundärartikel (50%). Maximal 60 Punkte.
- Nachhaltigkeit20%
Bewertung nachhaltiger Aspekte der Druckproduktion und Materialien. Maximal 20 Punkte.
- Webbasiertes Beschaffungstool für Druckprodukte und Werbemittel20%
Bewertung der Handhabung und Bedienerfreundlichkeit des Beschaffungsportals durch standardisierten Praxistest (Erstellung/Freigabe eines 6-seitigen Wickelfalz-Folders). Maximal 20 Punkte.
Preis: Punkte = 30 × (niedrigster Gesamtpreis / angebotener Gesamtpreis) für Primärartikel; Punkte = 30 × (angebotener Mischrabatt / höchster angebotener Mischrabatt) für Sekundärartikel (Rabatte). Nachhaltigkeit: Punkteschema je Teilkriterium (8/6/5/0 für Produktionsstandort, max. 6 Punkte für Druckproduktion, max. 6 Punkte für Materialeinsatz). Beschaffungstool: 0/1/2 Punkte je Anforderung anhand standardisierter Praxistest-Bewertungsmatrix.
KI-Hinweis: Alle Zuschlagskriterien mit Gewichtungen und Bewertungsformeln sind im Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses vollständig dokumentiert.
Leistungsumfang
Aus den VergabeunterlagenVertragsrahmen & Laufzeit
Fester Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten vom 01.11.2026 bis 31.10.2030.Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 86.500 € netto für beide Vertragspartner (HWW + HSE) zusammen über die Gesamtlaufzeit.Nach Zuschlag beginnt eine Einrichtungsphase von ca. 2–4 Wochen: Probedrucke, Materialmuster und eine Testbestellung – alles kostenfrei.
Produktgruppen der Drucksachen
Die folgenden Produktgruppen sind im Leistungsverzeichnis enthalten:
Visitenkarten – 85 × 55 mm, 4/4-farbig, auf FSC- oder Recycling-Papier, inkl. Acrylboxen.Aufkleber – Indoor (PVC-frei, wiederablösbar) und Outdoor (wasserdicht, -10 °C bis +50 °C), verschiedene Formen (rund, quadratisch, rechteckig, Freiform).Flyer & Folder – DIN A4 und DIN Lang, ein- oder doppelseitig, 100–250 g/m².Poster & Plakate – Indoor (Papier) und Outdoor (Hohlkammerplatte), DIN A3 bis DIN A0.Postkarten & DIN-Lang-Klappkarten – DIN A6 (400 g/m²), Klappkarten mit/ohne Cellophanierung.Roll-up-Displays – 85 × 200 cm und 100 × 200 cm, B1-zertifiziert, inkl. gepolsterter Tragetasche.Bauzaunbanner – 1730 × 3400 mm, Mesh-Gewebe (300 g/m²) oder PVC-Plane (500 g/m²).Fotowandbilder – Forex (8 mm) und Aludibond (3 mm), verschiedene Formate.Präsentationsmappen – DIN A4, mit/ohne Klappen, 350 g/m², cellophaniert.
Webbasiertes Beschaffungsportal & SAP-Ariba
Der Auftragnehmer stellt ein browserbasiertes, barrierearmes Beschaffungsportal mit folgenden Funktionen bereit: Produktkatalog, Templates, Bestell-, Druckdaten- und Freigabe-Workflows, Nutzerrollen, Bestellhistorie, Wiederbestellfunktion.SAP-Ariba-Punch-out-Anbindung über das SAP Business Network mit einem cXML-basierten Katalog (Konfiguration + Katalogdatei).Für Nutzer ohne SAP-Ariba ist ein alternativer manueller Browser-Zugang vorzusehen.Mit Angebotsabgabe ist ein kostenfreier, voll funktionsfähiger Testzugang (für die gesamte Bindefrist) zwingend beizufügen – fehlt er, führt dies zum Ausschluss.
Logistik & Lieferung
Lieferung frei Verwendungsstelle an ca. 35 Standorte in Hamburg und der Metropolregion, inkl. Verpackung und Versand.Standard-Lieferzeit: max. 5 Werktage nach Druckfreigabe.Expressoption gegen einen festen Expresszuschlag (in Euro anzugeben).Bei Fehlern: kostenlose Nachproduktion innerhalb von 2 Werktagen.
Qualität, Material & Eigentum
Regelmäßige Qualitätskontrollen; bei Mängeln kostenlose Nachproduktion (s. o.).Materialänderungen müssen unaufgefordert gemeldet werden und eine Probedruck-Freigabe vor Einsatz durchlaufen.Alle Templates, Layouts und Druckvorlagen gehen nach Beendigung an den Auftraggeber über.Datenschutz/DSGVO: DSGVO-konforme Verarbeitung; nach Vertragsende ist ein Lösch-/Vernichtungsnachweis vorzulegen.Support per E-Mail und Telefon, 08:00–17:00 Uhr, zu Bedienung, Funktionsstörungen, Bestell- und Freigabeprozessen.
Eignungskriterien
Geforderte Nachweise laut VergabeunterlagenAusschlussgründe
Liegt ein Ausschlussgrund nach § 31 Abs. 1 UVgO vor, wird das Angebot nicht berücksichtigt.Ab Auftragswert > 25.000 € (netto) ist eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit erforderlich (keine Ausschlussgründe, ggf. Registerabfrage GRfW/GZR).
Technische Leistungsfähigkeit
Nachweis einer funktionierenden Druckproduktion mit Umwelt-/Qualitätsmanagementsystem.Vorlage eines webbasierten Beschaffungsportals mit Testzugang (Pflicht – kein Zugang = Ausschluss).Bereitstellung einer SAP-Ariba-Punch-out-fähigen Schnittstelle (cXML-Katalog).Lieferfähigkeit an ca. 35 Standorte im Großraum Hamburg innerhalb von max. 5 Werktagen (Standard).
Nachhaltigkeit (als Zuschlagskriterium 20 %)
Bewertet wird u.a.:
Produktionsstandort – Deutschland 8 Pkt., angrenzendes EU-Land 6 Pkt., sonstiges EU 5 Pkt., außerhalb EU 0 Pkt.Umweltmanagementsystem (EMAS/ISO 14001) – 2 Pkt.Erneuerbare Energien in der Druckproduktion – 1 Pkt.CO₂-Reduktionsmaßnahmen – 1,5 Pkt.Klimaneutrale Produktion oder gleichwertige Kompensation – 1,5 Pkt.Einsatz von Recycling-/FSC-Papier – 3 Pkt.Umweltschonende Druckfarben, Lacke, Hilfsstoffe – 2 Pkt.Recyclingfähigkeit der Druckerzeugnisse – 1 Pkt.
Wirtschaftliche / finanzielle Eignung
Unbedenklichkeitsnachweise (Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) auf Verlangen.Tariftreueerklärung sowie Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Eigenerklärung EVB-ILO).Optional: Angabe einer Präqualifikationsnummer (PQ-VOL).
Sonstige Pflichten
Verschwiegenheitsverpflichtung über alle vertraulichen Informationen.DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten.Materialänderungen nur mit Probedruck-Freigabe.Nebenangebote sind – sofern nicht ausdrücklich zugelassen – nicht zulässig.Vollständiges Ausfüllen aller geforderten Felder im Leistungsverzeichnis (ansonsten Ausschluss).
Zuschlagskriterien (für die Wertung)
Die Wertung erfolgt nach:
Preis: 60 % – je 50 % aus Primärartikeln (Einzel-/Staffelpreise) und 50 % aus Rabatt auf Sekundärartikel.Nachhaltigkeit: 20 % (s. oben).Handhabung/Bedienerfreundlichkeit des Beschaffungstools: 20 %.
KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.
Wettbewerb & Angebotsprognose
Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben1–3Angebote erwartet
Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote
Wahrscheinliche Bieterzahl
1–3 · 45%4–10 · 29%11+ · 27%
Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt
Angebotsform & Einreichung
Preisblätter & Leistungsverzeichnis
Beschaffungsportal & IT-Anbindung
Eignungs- & Nachhaltigkeitsnachweise
Unterlagen / Anlagen zum Angebot
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Auf einen Blick
Auftraggeber
Hamburger Stadtentwässerung AöR
Ort
Hamburger Wasserwerke GmbH und Hamburger Stadtentwässerung AöR,
Billhorner Deich 2 in 20359 Hamburg.
Die Leistungserbringung erfolgt an diverse Standorte im Großraum Hamburg., Hamburg
Kategorie
Hamburg
Veröffentlicht
Angebotsfrist
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