Rahmenvertrag über die Herstellung und Lieferung von Drucksachen

Hamburger Stadtentwässerung AöRHamburger Wasserwerke GmbH und Hamburger Stadtentwässerung AöR, Billhorner Deich 2 in 20359 Hamburg. Die Leistungserbringung erfolgt an diverse Standorte im Großraum Hamburg., HamburgVeröffentlicht: 25. August 2026

Angebotsfrist: 29. September 2026

Zusammenfassung

Automatisch erstellt aus den Vergabeunterlagen

Öffentliche Ausschreibung der Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER (Hamburger Wasserwerke GmbH & Hamburger Stadtentwässerung AöR) für einen Rahmenvertrag über die Herstellung und Lieferung von Drucksachen über 48 Monate (01.11.2026 – 31.10.2030).

Gefordert werden u.a. Visitenkarten, Aufkleber, Flyer/Folder, Poster/Plakate, Postkarten/Klappkarten, Roll-up-Displays, Bauzaunbanner, Fotowandbilder und Präsentationsmappen. Die Lieferung erfolgt an ca. 35 Standorte im Großraum Hamburg.

Bieter müssen zudem ein webbasiertes Beschaffungsportal mit SAP-Ariba-Punch-out-Anbindung (cXML) bereitstellen und einen Testzugang mit dem Angebot liefern.

Angebote werden gewertet nach Preis (60 %), Nachhaltigkeit (20 %) und Handhabung/Bedienerfreundlichkeit des Beschaffungstools (20 %). Angebotsfrist: 29.09.2026, 09:00 Uhr, elektronisch über das Bietercockpit.

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Zeitplan & Fristen

Aus den Vergabeunterlagen extrahiert

Angebotsfrist: 29. September 2026

Termin / FristJAN2026 JUL JAN2027 JUL JAN2028 JUL JAN2029 JUL JAN2030 JUL

Veröffentlichungca. 1. Jan. – 22. Sep. 2026

Bieterfragen-Fristca. 22. Sep. 2026

Angebotsfrist29. Sep. 2026

Bindefrist29. Sep. – 30. Dez. 2026

Einrichtungsphaseca. 1. Nov. – 29. Nov. 2026

Vertragsbeginn1. Nov. 2026

Rahmenvertrag Laufzeit1. Nov. 2026 – 31. Okt. 2030

Vertragsende31. Okt. 2030

Vertraulichkeitsbindungca. 31. Okt. 2030 – 31. Okt. 2034bis 2034

vor Angebotsabgabenach Angebotsabgabegeschätzt

Zuschlagskriterien

Gewichtung laut Vergabeunterlagen

Preis & Qualität6 Kriterien

Preis 60%Qualität 40%

Preis60%
Bewertung der angebotenen Preise für Primär- und Sekundärartikel (50:50 Gewichtung). Primärartikel max. 30 Punkte, Sekundärartikel-Mischrabatt max. 30 Punkte, insgesamt max. 60 Punkte.
Nachhaltigkeit20%
Bewertung von Produktionsstandort/Transportwegen, klima- und umweltfreundlicher Druckproduktion sowie Materialeinsatz. Insgesamt max. 20 Punkte.
Webbasiertes Beschaffungstool für Druckprodukte und Werbemittel20%
Bewertung der Handhabung und Bedienerfreundlichkeit des Beschaffungsportals durch standardisierten Praxistest des Fachbereichs Corporate Design anhand einer Bewertungsmatrix. Insgesamt max. 20 Punkte.

Preis: Punkte für Primärartikel = 30 × (niedrigster Gesamtpreis / angebotener Gesamtpreis); Punkte für Sekundärartikel-Mischrabatt = 30 × (angebotener Mischrabatt / höchster angebotener Mischrabatt). Nachhaltigkeit und Beschaffungstool: additive Punktevergabe gemäß Bewertungsmatrix.

KI-Hinweis: Alle drei Zuschlagskriterien (Preis 60 %, Nachhaltigkeit 20 %, Beschaffungstool 20 %) mit Gewichtungen, Unterkriterien und Bewertungsformeln sind im Leistungsverzeichnis (Standard-Wertungsschema) vollständig dokumentiert.

Leistungsumfang

Aus den Vergabeunterlagen

Vertragsrahmen & Laufzeit

Fester Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von 48 Monaten vom 01.11.2026 bis 31.10.2030.Geschätztes Auftragsvolumen: ca. 86.500 € netto für beide Vertragspartner (HWW + HSE) zusammen über die Gesamtlaufzeit.Nach Zuschlag beginnt eine Einrichtungsphase von ca. 2–4 Wochen: Probedrucke, Materialmuster und eine Testbestellung – alles kostenfrei.

Produktgruppen der Drucksachen

Die folgenden Produktgruppen sind im Leistungsverzeichnis enthalten:

Visitenkarten – 85 × 55 mm, 4/4-farbig, auf FSC- oder Recycling-Papier, inkl. Acrylboxen.Aufkleber – Indoor (PVC-frei, wiederablösbar) und Outdoor (wasserdicht, -10 °C bis +50 °C), verschiedene Formen (rund, quadratisch, rechteckig, Freiform).Flyer & Folder – DIN A4 und DIN Lang, ein- oder doppelseitig, 100–250 g/m².Poster & Plakate – Indoor (Papier) und Outdoor (Hohlkammerplatte), DIN A3 bis DIN A0.Postkarten & DIN-Lang-Klappkarten – DIN A6 (400 g/m²), Klappkarten mit/ohne Cellophanierung.Roll-up-Displays – 85 × 200 cm und 100 × 200 cm, B1-zertifiziert, inkl. gepolsterter Tragetasche.Bauzaunbanner – 1730 × 3400 mm, Mesh-Gewebe (300 g/m²) oder PVC-Plane (500 g/m²).Fotowandbilder – Forex (8 mm) und Aludibond (3 mm), verschiedene Formate.Präsentationsmappen – DIN A4, mit/ohne Klappen, 350 g/m², cellophaniert.

Webbasiertes Beschaffungsportal & SAP-Ariba

Der Auftragnehmer stellt ein browserbasiertes, barrierearmes Beschaffungsportal mit folgenden Funktionen bereit: Produktkatalog, Templates, Bestell-, Druckdaten- und Freigabe-Workflows, Nutzerrollen, Bestellhistorie, Wiederbestellfunktion.SAP-Ariba-Punch-out-Anbindung über das SAP Business Network mit einem cXML-basierten Katalog (Konfiguration + Katalogdatei).Für Nutzer ohne SAP-Ariba ist ein alternativer manueller Browser-Zugang vorzusehen.Mit Angebotsabgabe ist ein kostenfreier, voll funktionsfähiger Testzugang (für die gesamte Bindefrist) zwingend beizufügen – fehlt er, führt dies zum Ausschluss.

Logistik & Lieferung

Lieferung frei Verwendungsstelle an ca. 35 Standorte in Hamburg und der Metropolregion, inkl. Verpackung und Versand.Standard-Lieferzeit: max. 5 Werktage nach Druckfreigabe.Expressoption gegen einen festen Expresszuschlag (in Euro anzugeben).Bei Fehlern: kostenlose Nachproduktion innerhalb von 2 Werktagen.

Qualität, Material & Eigentum

Regelmäßige Qualitätskontrollen; bei Mängeln kostenlose Nachproduktion (s. o.).Materialänderungen müssen unaufgefordert gemeldet werden und eine Probedruck-Freigabe vor Einsatz durchlaufen.Alle Templates, Layouts und Druckvorlagen gehen nach Beendigung an den Auftraggeber über.Datenschutz/DSGVO: DSGVO-konforme Verarbeitung; nach Vertragsende ist ein Lösch-/Vernichtungsnachweis vorzulegen.Support per E-Mail und Telefon, 08:00–17:00 Uhr, zu Bedienung, Funktionsstörungen, Bestell- und Freigabeprozessen.

Eignungskriterien

Geforderte Nachweise laut Vergabeunterlagen

Ausschlussgründe

Liegt ein Ausschlussgrund nach § 31 Abs. 1 UVgO vor, wird das Angebot nicht berücksichtigt.Ab Auftragswert > 25.000 € (netto) ist eine Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit erforderlich (keine Ausschlussgründe, ggf. Registerabfrage GRfW/GZR).

Technische Leistungsfähigkeit

Nachweis einer funktionierenden Druckproduktion mit Umwelt-/Qualitätsmanagementsystem.Vorlage eines webbasierten Beschaffungsportals mit Testzugang (Pflicht – kein Zugang = Ausschluss).Bereitstellung einer SAP-Ariba-Punch-out-fähigen Schnittstelle (cXML-Katalog).Lieferfähigkeit an ca. 35 Standorte im Großraum Hamburg innerhalb von max. 5 Werktagen (Standard).

Nachhaltigkeit (als Zuschlagskriterium 20 %)

Bewertet wird u.a.:

Produktionsstandort – Deutschland 8 Pkt., angrenzendes EU-Land 6 Pkt., sonstiges EU 5 Pkt., außerhalb EU 0 Pkt.Umweltmanagementsystem (EMAS/ISO 14001) – 2 Pkt.Erneuerbare Energien in der Druckproduktion – 1 Pkt.CO₂-Reduktionsmaßnahmen – 1,5 Pkt.Klimaneutrale Produktion oder gleichwertige Kompensation – 1,5 Pkt.Einsatz von Recycling-/FSC-Papier – 3 Pkt.Umweltschonende Druckfarben, Lacke, Hilfsstoffe – 2 Pkt.Recyclingfähigkeit der Druckerzeugnisse – 1 Pkt.

Wirtschaftliche / finanzielle Eignung

Unbedenklichkeitsnachweise (Finanzamt, Krankenkasse, Berufsgenossenschaft) auf Verlangen.Tariftreueerklärung sowie Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen (Eigenerklärung EVB-ILO).Optional: Angabe einer Präqualifikationsnummer (PQ-VOL).

Sonstige Pflichten

Verschwiegenheitsverpflichtung über alle vertraulichen Informationen.DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten.Materialänderungen nur mit Probedruck-Freigabe.Nebenangebote sind – sofern nicht ausdrücklich zugelassen – nicht zulässig.Vollständiges Ausfüllen aller geforderten Felder im Leistungsverzeichnis (ansonsten Ausschluss).

Zuschlagskriterien (für die Wertung)

Die Wertung erfolgt nach:

Preis: 60 % – je 50 % aus Primärartikeln (Einzel-/Staffelpreise) und 50 % aus Rabatt auf Sekundärartikel.Nachhaltigkeit: 20 % (s. oben).Handhabung/Bedienerfreundlichkeit des Beschaffungstools: 20 %.

KI-Hinweis: Alle Eignungskriterien wurden per KI aus den Vergabeunterlagen extrahiert. Mit TendiGo prüfen Sie in wenigen Minuten, ob Ihr Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Wettbewerb & Angebotsprognose

Erwartete Konkurrenz auf Basis vergleichbarer Vergaben

1–3Angebote erwartet

Median vergleichbarer Vergaben: rund 2 Angebote

Geringe Konkurrenz

Wahrscheinliche Bieterzahl

1–3 · 45%4–10 · 29%11+ · 27%

Checkliste zur AngebotsabgabeKonkrete Schritte laut Vergabeunterlagen0 von 36 erledigt

Angebotsform & Einreichung

Preisblätter & Leistungsverzeichnis

Beschaffungsportal & IT-Anbindung

Eignungs- & Nachhaltigkeitsnachweise

Unterlagen / Anlagen zum Angebot

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Auf einen Blick

Auftraggeber

Hamburger Stadtentwässerung AöR

Ort

Hamburger Wasserwerke GmbH und Hamburger Stadtentwässerung AöR, Billhorner Deich 2 in 20359 Hamburg. Die Leistungserbringung erfolgt an diverse Standorte im Großraum Hamburg., Hamburg

Kategorie

Hamburg

Veröffentlicht

25. August 2026

Angebotsfrist

29. September 2026

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Erfüllungsort

Ort der Leistung

Hamburger Wasserwerke GmbH und Hamburger Stadtentwässerung AöR, Billhorner Deich 2 in 20359 Hamburg. Die Leistungserbringung erfolgt an diverse Standorte im Großraum Hamburg.

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